2020年法规遵从邮件归档解决方案参照模板
邮件安全归档快速检索一机解决方案
北京赛维思特科技有限公司
中央政府采购网指定供货商
https://www.360docs.net/doc/0c16758775.html,
目录
一案例引发的思考——邮件归档的必要性 (3)
二项目背景及需求分析 (3)
2.1项目实施的背景 (3)
2.2 用户的现状 (3)
2.3 邮件归档系统的建设原则 (4)
三夏尔iMArc邮件归档解决方案 (4)
3.1 方案概述 (4)
3.2夏尔iMArc网络拓扑图 (4)
3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 (5)
3.4 方案特点 (6)
3.5方案收益 (7)
3.6 产品资质 (8)
3.7 服务介绍 (8)
四、公司介绍 (10)
4.1 赛维思特公司介绍 (10)
4.2 夏尔科技公司介绍 (10)
五成功案例分享 (11)
一案例引发的思考——邮件归档的必要性
科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。
其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。
诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。
二项目背景及需求分析
2.1项目实施的背景
如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。邮件归档，已经是企业要实现法规遵从不得不面的的问题，也将是企业实现信息化建设进程中不可跨越的一部分。
2.2 用户的现状
企业在建立和应用邮件服务器过程中，经常会遇到下面的问题：
1 邮件数量大，附件内容大量冗余，占用服务器的存储空间，降低了服务器性能。
目前很多企业为了能够保证服务器性能，一般采用让员工将自己的邮件下载到本地，服务器只保存1-3个月的时间。如此一来，如果由于系统重装，或者是计算机出现问题，很有可能就会把非常重要的数据丢失了。
2 无论是对于企业或者是个人，邮件都包含了很多非常重要的信息，如何才能在
大量的数据中，迅速查找到急需的邮件和附件，满足企业邮件用户对历史数据的需求？
3网络管理员如何快速的管理和恢复客户端的邮件数据？
4如何能按照归档存储的要求安全归档重要的邮件信息？
5如何将邮件数据作为公司知识库管理中的一个重要组成部分？
6 如何能够将邮件自动实时归档，而不需要管理员管理？
7 如何制约超级管理员查看别人的邮件，保证个人邮件的私密性？
2.3 邮件归档系统的建设原则
1 投资保护，高性价比。
2 管理维护简单，归档数据真实有效，同时可以长时间安全保存。
3 邮件进行集中存储，管理，员工可以快速检索到需要的邮件，同时在客户端数
据丢失时可以快速回复。
三夏尔iMArc邮件归档解决方案
3.1 方案概述
夏尔iMArc邮件归档解决方案是一套基于硬件的，法规遵从邮件归档解决方案，采用完全固化在硬件中的邮件归档系统，提供真正免维护，即插即用的系统。同时该系统完全智能的按照用户策略自动实时的进行归档，并且系统内置强大的邮件搜索引擎，可以快速查找到所需要的邮件，同时具备业界最完善的邮件审计机制。
3.2夏尔iMArc网络拓扑图
图解：
如上图所示，企业使用IronPort作为邮件安全网关来对企业内外收发的邮件进行过滤，夏尔的iMArc邮件归档平台与IronPort整合，所有通过IronPort收发的邮件都会自动归档到iMArc上，由夏尔iMArc强大的归档平台进行自动归档。（夏尔iMArc同时提供各种标准邮件服务器的接口，可以将进出邮件服务器的邮件进行自动实时归档，同时提供对非标邮件服务器的解决方案）。
3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数
型号MARC1450 MARC3E50
有效容量1TB 5TB
产品图片
网络接口2*1GB以太网管理端口2*1GB以太网管理端口
电源冗余电源、热插拔( 2＋1）冗余电源、热
插拔
最大传输率
（读/写）
108/98.5(M/S) 108/98.5(M/S)
允许最大文
件
1TB 2TB
环境温度10。C～35。C 10。C～35。C
相对湿度8％－80％（非凝结环境）8％－80％（非凝结环
境）
噪音＜50Dba（于侧位测量声压）＜50Dba（于侧位测量
声压）
安全标准CCC CCC
3.4 方案特点
3.4.1易用性
1) 邮件归档系统固化在专用硬件设备，完全图形化使用界面，系统免维护
2) 多服务器同时归档：一台归档平台可同时归档多套不同邮件服务器
3) 个性化自定义邮件列表显示，多种分类方式显示邮件，默认按企业架构和日历（年
月日）两种显示方式，支持用户自定义视图。
4) 提供图形化的日报、周报、月报、年报等
3.4.2安全性
1) 4A安全级别用户管理保证邮件数据安全，所有归档数据全部为加密存储，如果脱
离本系统，硬盘即使被拿走，硬盘上的数据也不会被读取。
2) 分布式权限管理，可按不同管理员的角色分工制定权限
3) 操作审计：可查询和回溯任何人在归档平台上的操作，确保系统的使用透明和可控
3.4.3高性价比
1) 海量存储全集中在19’ 1U/3U硬件设备中，单机最大支持5TB
2) 支持基于POP/IMAP/SMTP协议归档
3) 支持基于POPs/IMAPs安全协议归档
4) 全局单副本存储技术，节省存储空间
5) 支持所有标准邮件系统，并提供对非标邮件系统的解决方案
6) 支持WORM（Write Once Read Many）。一次写多次读技术，保证数据的真实性
和法律效力
3.4.4高效的邮件检索
1) 查询范围限定。可限制每个用户可查询邮件的范围，满足分域、分部门、分用户的
检索权限限制
2) 模糊匹配，高速检索。支持包括Office、PDF、ZIP文件等上百种格式的附件全文
检索
3) 邮件/附件压缩导出
4) 超强附件内容检索功能：
iMArc提供的超强高速索引技术，能瞬间完成对海量邮件的关键字检索,检索速度相当于百度的检索速度。
iMArc检索功能不但支持信头关键字，如主题、收件人、发件人等的检索，还支持各种格式的正文，以及多大上百种格式的附件内容匹配，包括Office文档、PDF、ZIP 等各种格式。
3.5方案收益
1、夏尔iMArc邮件归档平台可以实现相关法规的遵从，通过快速查找和获取电子邮
件的历史数据，从而帮助企业满足法律证据查找需求。
2、在保证遵从法规的同时，企业可以大幅减少在邮件存储系统上的支出，并降低邮件
系统的复杂性，减轻邮件服务器的压力。邮件服务器也因为存储的数据的减少而变
得更容易管理，帮助企业更合理有效的利用资源。
3、通过iMArc的数据挖掘功能，企业就能够省下用于法规遵从和满足诉讼要求的昂
贵的传统查找方法，同时整体的生产力、准确性和效率都得到提升。
4、夏尔iMArc邮件归档平台可以跟Cisco公司的IronPort进行完全整合，实现先防
垃圾邮件，再把过滤下来的有用邮件进行归档，用户无需担心两者之间的兼容性。
5、夏尔iMArc邮件归档平台独有的重复邮件删除技术，可最大程度的提高了空间资
源的利用，相同的邮件在底层只存储一份，更有效的节约了企业信息资源空间。
6、夏尔iMArc邮件归档平台还可以监控和行为追踪，自动记录所有的访问、查看和
邮件归档行为，帮助企业更好的对邮件行为进行监督和管理。
7、夏尔iMArc邮件归档平台能够在邮件服务器出错或崩溃后将数据复原，最大限度
地满足邮件信息存储管理上不断增长的需求与挑战，包括法律、人力资源、审计等
JMarilarchive邮件归档管理系统用户手册
邮件归档管理系统安装使用说明书上海西钦电脑科技有限公司 目录
第1章安装使用之前必读 1.1系统简要介绍 在网络应用中，电子邮件已经成为企业内部与外部之间信息交流和沟通的最主要的方式之一。目前，许多企业使用ISP提供的企业邮箱服务或者部分企业也建立了邮件系统，但都缺少企业级别的邮件归档。 电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整的文档信息资料，在信息数据安全和企业管理日趋重视的背景下，归档电子邮件尤为重要。 邮件归档不是简单的邮件备份，实际上，邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、备份、管理、保留和长期的访问与检索。企业无论大小，邮件数据都会逐步累计成大量的数据。邮件归档应用于海量的企业邮件数据。 邮件归档软件J-MailArchive（简称：JMA）的主要功能是：把企业邮件自动集中到大型数据库中，如SQLSERVER等，把历史邮件数据保存在邮件服务器和PC机以外的系统中。当邮件用户或企业管理者需要邮件查阅时，可以快速搜索并获取所需数据。同时满足了企业对信息安全和相关法规的要求，实现了归档邮件高度集中、安全可靠，快速检索等功能。 J-MailArchive邮件归档软件不仅具备邮件归档的基本功能，不管企业是用什么种类的邮件服务器，或者是使用企业邮局的方式，它都可以全方位支持。同时它可以将邮件存储在多个数据库中，系统管理方便，维护成本更低。 1.2准备邮件数据源 安装或开始使用JMA系统之前，需要准备邮件数据源。 JMA支持两种数据源：一种是POP3邮件服务器数据源；另一种是邮件文件数据源，即带格式为.eml或.msg等的邮件文件。一般使用第一种比较常见。 企业如果是使用自己独立管理的邮件服务器时，可以在邮件服务器上添加一个如的邮箱，然后设置成将所有进出邮件自动备份或转发到BACKUP均有自动备份邮件到某个邮箱中的功能，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 企业如果是使用第三方ISP提供的企业邮局服务时，可以在ISP提供的企业邮局管理配置中设置一个的邮箱账户，将所有进出邮件备份到中，该功能一般ISP在开设企业邮局时都会提供，如果ISP没提供改功能时，可以向所在ISP申请该功能。配置开通账户backup 后，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 1.3准备邮件数据库 J-MailArchive邮件归档软件目前支持MS SQL server2005数据库，可以使用SQL server2005的企业版、标准版、个人版（Express）。其中个人版的单个数据库限制大小为4G，其它版本对数据库大小或数据库数量都不限制。 以下将SQL server2005 Express版本为例安装说明（仅做参考）： 1.3.1安装环境 根据操作系统版本安装 Microsoft .NET Framework 版可再发行组件包 (x86) 微软官方下载地址：
给领导写邮件格式范文
给领导写邮件格式范文 给领导写邮件格式范文1 尊敬的领导： 您好!感谢您在百忙之中抽空审阅我的求职信!以下是我的个人简单介绍。 我叫xx，是xx大学xx学院国际商务英语专业的一名应届毕业生，即将面临毕业。我满怀憧憬和期待，愿坦诚地向贵公司自荐，并将我的材料呈上，敬请审阅。 我毕业于一所古老的学校，大学四年的生活短暂而充实，一千来个日日夜夜，我荡起智慧之舟，迎朝阳，送落霞，遨游于知识的海洋。我明白，现代社会，机遇与挑战并存，我懂得，勤奋刻苦的学习态度，踏实肯干的工作作风，团队合作的处世原则，开拓进取，超越自我，力争成为一名有创新精神，积极开放的复合型人才。 大学生活是我人生中作重要的一个阶段，是我探索人生，实践真值，超然智慧，走向更加成熟的过程。在这期间我学习了如计算机、法律基础、马克思政治经济等公共课程，精读、口语、听力、写作、翻译、日语、心理学等专业课程，还学习了数学文化、经济管理基础、逻辑思维与方式、西方哲学智慧
与自然辩证法等选修课程，懂得了人生的意义，以及人生的价值。 我立志做一个新时代的优秀大学生，我不仅有扎实的理论基础，而且有一定的实际操作能力以及吃苦耐劳团队合作精神。出生于农村家庭使我具备了勤奋、吃苦、务实、向上的精神和作风。农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。 大学期间，我在完善自己的知识结构，提高自己的综合素质的同时还积极参加体育锻炼，原本不喜欢跑步的我，逐渐爱上跑步，每天都要跑上5千米。一直都以为跑不完的操场，在现在看来也没有很长。 在校外的实践中，理论知识联系实际，检验自己所学的知识的同时，使自己具备了较强的分析和解决问题的能力。自信和执着是我的原则，沉着和乐观是我处事的态度，爱好广泛使我更加充实。面临择业，我对社会和自己都充满信心，渴望得到社会的认可，如果有个机会可以让我发挥自己的聪明才智，我必将奉献所有的光和热! 此致 敬礼 给领导写邮件格式范文2 尊敬的领导：
2020年法规遵从邮件归档解决方案参照模板
邮件安全归档快速检索一机解决方案 北京赛维思特科技有限公司 中央政府采购网指定供货商 https://www.360docs.net/doc/0c16758775.html,
目录 一案例引发的思考——邮件归档的必要性 (3) 二项目背景及需求分析 (3) 2.1项目实施的背景 (3) 2.2 用户的现状 (3) 2.3 邮件归档系统的建设原则 (4) 三夏尔iMArc邮件归档解决方案 (4) 3.1 方案概述 (4) 3.2夏尔iMArc网络拓扑图 (4) 3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 (5) 3.4 方案特点 (6) 3.5方案收益 (7) 3.6 产品资质 (8) 3.7 服务介绍 (8) 四、公司介绍 (10) 4.1 赛维思特公司介绍 (10) 4.2 夏尔科技公司介绍 (10) 五成功案例分享 (11)
一案例引发的思考——邮件归档的必要性 科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。 其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。 诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。 二项目背景及需求分析 2.1项目实施的背景 如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。邮件归档，已经是企业要实现法规遵从不得不面的的问题，也将是企业实现信息化建设进程中不可跨越的一部分。 2.2 用户的现状 企业在建立和应用邮件服务器过程中，经常会遇到下面的问题： 1 邮件数量大，附件内容大量冗余，占用服务器的存储空间，降低了服务器性能。 目前很多企业为了能够保证服务器性能，一般采用让员工将自己的邮件下载到本地，服务器只保存1-3个月的时间。如此一来，如果由于系统重装，或者是计算机出现问题，很有可能就会把非常重要的数据丢失了。 2 无论是对于企业或者是个人，邮件都包含了很多非常重要的信息，如何才能在 大量的数据中，迅速查找到急需的邮件和附件，满足企业邮件用户对历史数据的需求？ 3网络管理员如何快速的管理和恢复客户端的邮件数据？
邮件归档系统提升企业邮箱安全管控
邮件归档系统提升企业邮箱安全管控 电子邮件从单纯的收发邮件，到邮件系统与各大办公软件协同办公，最终成为承载企事业单位核心商务信息和最重要的通讯工具，记录各种业务往来的信息交流。随着邮件数量的日积月累，我们个人邮箱数量大多都以百万封计量。如若突然需要找一封或一系列相关邮件，就如同大海捞针。因为有可能已经将其删除，或忘记了主题，忘记了发件人等等。有没有更好的邮箱管理软件可以帮忙呢? 据U-Mail邮件服务器技术人员介绍，企业只需部署邮件归档系统，即便在茫茫“邮海”里找一封记忆模糊的邮件都变得易如反掌。只要搜索“收件人、发件人、主题、邮件正文、附件内容、附件类型、附件大小、发送IP、邮件大小、收件人数、加密附件、域名”等任何一项关联条件，就能快速定位到你想找的邮件。且搜索到的邮件相互关联，让我们轻松掌握整个事件的前因结果。 另外,U-Mail客服人员在给有类似需求单位推荐配置邮件归档系统时，发现大多客户还是没能区分邮件归档与邮件备份的差异。其实备份和归档就好似书库和图书馆的关系。邮件服务器将所有的邮件打包备份，如同储备了一个相同的书库，防止意外的发生，并可随时还原，将损失将到最小，用户只能查询到自己本机的邮件数据;而归档就像给每本书进行编号分类，如同一个图书馆，我们可以快速查阅所需的图书;备份和归档相辅相成，备份是归档的前提和基础，邮件归档是归档备份的升级和优化。很多用户都有遭遇被格式化硬盘，意外删除过邮件、电脑中毒的事情，邮件资料丢失，联系方式、合同、条款等无法挽回。部署邮件归档系统后，所有的邮件都会保留下来，不用担心意外的发生。 如今，根据各行业不同的职能需要，不同行业对于邮件归档管理的认知和机制有所不同，大致上可区分为政府机关和企业。 政府机关 普遍来说，由于没有真正法规的要求，政府机关对于邮件归档管理机制较为忽视，唯独公安安全等机关因职务上的需求和公务类型较为独特，对于邮件归档管理的概念和机制最为重视。一般来说，政府机关侧重「门面」防护，即防火墙机制，例如部署入侵检测，避免发生政府机构网页遭攻击、篡改。然而，伴随着网络安全防护、灾难性意识的加强，国家政府开始重视邮件归档管理，并提出前瞻性的计划，依照机关等级的不同给予规范和防护。 集团企业
跟领导发邮件范文3篇
跟领导发邮件范文3篇 Send an email to the leader 编订：JinTai College
跟领导发邮件范文3篇 小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：跟领导发邮件范文 2、篇章2：跟领导发邮件范文 3、篇章3：跟领导发邮件范文 电子邮件（E-mail）作为INTERNET所提供的一项基本服务以其方便、快捷、费用低廉的优势，开拓了广阔的市场,成为了企业对内、对外交流的重要途径，下面是小泰为你带来的跟领导发邮件范文，欢迎参阅。 篇章1:跟领导发邮件范文 您好!我在校招生就业办得知贵公司的招聘广告的职位、首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的求职信，为一位满腔热情的职中生开启一扇希望之门。祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上!
我19xx年出生于广西柳城-蔗糖之乡，一个充满温馨的 家庭，父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度。在三年的中专生涯，我刻苦学习，力求上进，一直凭着"没有最好，只有更好"准则为之奋斗，取得优异的成绩，奠定了电子技术基础、PLC编程、电子线路设计等坚 实的专业知识。 在校期间，担任本班班干部的同时注重配合班主任完成 学校各项任务，一直认为人是活到老学老的我对学习认真，勤奋刻苦，努力做好本职工作，自己具有良好的身体素质和心理素质。3年来我努力学习专业知识，努力掌握基本技能技巧， 寻求内在规律，并取得了良好的成绩，把聪明才智应用到实际上工作中去，服务于社会，有利于社会，让效益和效率来证明自己，才能真正体现自己的自身价值!我坚信，路是一步一步 走出来的。只有脚踏实地，努力工作，才能做出更出色的成绩。 在激烈的人才竞争中，虽然我只是一名中职生，没有大 学生的知识渊博，但我对我的专业技能非常有信心，而且有一颗真挚的心和拼搏进取的精神，愿为贵单位贡献自己的力量; 虽然我的工作经验不足，但是我相信每个人都有刚走出校门成为职场新人的经历，只要给我一个机会，我一定会虚心学习、努力钻研，在尽职尽责做好本职工作的同时广泛涉猎相关知识、
给领导写邮件范文
2020 给领导写邮件范文Document Writing
给领导写邮件范文 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 给领导写邮件范文1 敬爱的领导： 你们好，回想在港城办事处三年多的日子里，我得到了各位领导的关心和支持，受到了多次的奖励和表扬，得到了各种荣誉证书几十本，这一成绩的得来，离不开各位领导的关怀和党组织的培养。尊敬的领导：是你们的关心，是你们的鼓励，是你们的信任，是你们的重用，是你们的指导，才有了我今天的好成绩，是你们给了我机会，才让我在年过半百时找到了自己的位置，体现了自己的人生价值。 中国有句俗语说：“大恩不言谢”。今天，我还是不由得说上一声：谢谢了，谢谢我的领导和兄弟姐妹们!姐姐永远不会忘记你们!我今年56周岁了，56岁的女人还有机会在岗位上工作，在现在的社会还有几人(除非是高职)，是各级领导看得起我，重用我，我才有机会在社区这个平台上展示自己的才能，才让我的潜力有了更深的挖掘，有了更宽更广的发展空间，同时也让我感受
到了人间的真情。尊敬的领导：你们没有一点官架子，你们平易近人，你们始终称呼我为大姐，没把我看成是你们的下级，每次宴席你们都叫我和你们坐在一起，一声大姐您坐这儿来，和我们挨着......，那种亲切的声音使我听得犹如沐春风之感。由于你们的器重，整个办事处上上下下几十人都非常的尊敬我。我无话可说，我只能以高标准，严要求，在工作中好好表现，以出色的工作成绩回报领导的知遇之恩。我始终用一颗感恩的心去面对工作中的坎坷困苦，无论多大的风雨，我都勇敢地去面对，同事都说我是工作狂，网友们说：大姐，你的工作没有结束，永远都是开始.....，是的，大家说的很对，我每天工作都在十几个小时以上。一年多的时间我把一个落后的社区改变成了先进社区，在20xx年年终表彰大会上，我们社区得到了集体、个人六项奖，我们的付出得到了回报，我满足，我自豪，我没有辜负你们的重托，我无愧的说一声：尊敬的领导，我对得起你们，也对得起我自己。更对得起社区的广大居民。今年四月份我退休了，因为我已经超龄了，本应该是去年退，是领导的厚爱，多留了我一年，在港城大街街道办事处三年多的日子里，是我人生最辉煌的时候。可以说我获得了大满贯。国务院、河北省、秦皇岛市、海港区和街道各种荣誉奖我都得到了。所以我要说感谢领导对我的厚爱，感谢领导给了我平台。我才有机会施展自己的才能，让我在社区这个舞台上表演的淋漓尽致。 谢谢! 谢谢我的好领导!
Exchange 2010 增加电子邮件归档功能
微软宣布已经开始全面供货Microsoft Exchange Server 2010，此版本增加了新的数据存储和保护的新功能。电子邮件归档、电子发现、法规遵从和安全数字等功能是该版本的一些亮点地方，另外还有Personal Archive、保留策略、法律保留、单项目找回、多邮箱搜索和访问控制功能等等。 Personal Archive是一种附加于Outlook或者Outlook Web App中主邮箱文件夹的特殊邮箱，这样用户就可以直接访问归档中的电子邮件，类似于查询的强大功能。 Exchange 2010还提供了新的数据库可用性、复制和故障转移功能来加强灾难恢复，存储I/O的减少以及SATA和JBOD支持节约了数据存储的成本。目前EMC、戴尔、Mimosa、赛门铁克、NetApp、希捷/i365、Azaleos和NeverFail 等存储厂商都提供了对Exchange 2010的支持。 Enterprise Strategy Group分析师Brian Babineau表示，尽管新版本增加了一些存储功能，但是仍然为存储厂商留下很大空间。 Babineau表示：“我们相信最新版本的Exchange，包括归档和保留功能，实际上推动了对特定用途归档解决的需求。显然Exchange涵盖了包括存储、数据保护、保留和发现在内的所有功能。然而，当一家企业有大量发现请求、有多个大容量邮箱以及必须执行多种保留策略的时候，这可能会变得非常复杂。” “特定用途归档解决方案带来了能够在主Exchange环境之外管理所有任务的功能。用户可以在任何地方保存归档信息，数据是单实例的，所以可以削减存储开支，律师们可以在不影响主讯息应用的情况下设定法律保留策略和执行搜索，用户可以设定保留策略，自动或者手动实施。” “尽管增加了新的存储功能，但是微软避过了例如单实例这样的存储效率特性，这样用户就无法在Exchange 2010版本中采用分层存储模式，主邮箱和Personal Archive邮箱必须保存在同一个系统中，员工必须自己设定保留策略。”
邮件系统之邮件归档性能评测标准
邮件系统之邮件归档性能评测标准 根据邮件系统在各企业商务通信的实际应用需要，越来越多的用户已经着手于邮件数据的管理及安全性方面，促使邮件归档成为电子邮件系统的核心应用之一。然而，目前市场上的电子邮件产品功能各异，种类繁多，用户对邮件归档产品的选择一时无从下手。为便于用户对邮件归档市场进行深入了解，本文结合各单位的实际应用需求和使用特点，对邮件归档性能优劣评测的关键性指标进行分析与总结。邮件系统软件是具备优秀的电子邮件归档，重点考评以下几方面： 归档数据完整性 邮件归档核心任务就是将邮件数据进行完整归档，提供数据恢复以及电子举证。这就要求归档系统要能把所有往来的电子邮件都进行归档。包括：外域到本域邮件，本域到外域邮件以及本域内用户之间的邮件。由于各单位电子邮件系统架构和使用习惯不同，同时还要求能对通过客户端方式或webmail方式发送和接收的邮件均可以进行完整归档，保证数据无漏网之鱼。 归档数据安全性 数据安全尤为重要，是否能对归档数据进行安全保存，避免误操作或硬件故障造成的数据丢失，也是考虑归档系统的重要指标之一。 数据恢复便捷性 在归档系统给邮箱用户恢复电子邮件的时候，为减少管理员的压力，邮件归档系统应提供管理员及普通用户的操作权限。可以使邮箱用户在无需管理员参与的情况下自助进行数据恢复。鉴于邮箱用户的使用习惯，归档系统应具有下载、导入、在线调阅以及邮件恢复等方式对归档数据进行管理。 归档数据不可篡改性 为保证归档邮件数据的法律权威性，归档数据应从机制和技术上保证全程不可篡改及可追溯性。 归档的实时性 邮件数据属于实时性数据，邮件归档的数据也应具有实时性的要求。即邮件系统收到一封邮件后，归档系统实时产生归档数据。收与归之间不应该存在时间差的问题，一旦存在归档时间差，就会出现查询的真空时间，存在数据篡改的可能和嫌疑，从而失去电子举证的有效性。 归档的通用性 各单位邮件系统因各种原因，存在邮件系统更换的可能性。这就要求邮件归档系统具有通用性，应该兼容目前市场主流的电子邮件系统，而不应是针对某个特定品牌、特定版本电子邮
给领导发送邮件范文
给领导发送邮件范文 很多童鞋都有这样的经历，想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天给大家带来福音了，教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，文字之间如何描述你的想法。首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126， __等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.. 按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信写信则按写信的格式好了（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。（6）日期：发信的日期
可也可以另起一行，写在具名的下边。下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。尊敬的**领导：您好。我是销售部 的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。 ****以下省略一万字。 祝：工作顺利，事业向上。销售部XXDX 二〇一六年四月二十八日以上就是给领导写邮件的基本格式，写邮件的格式跟写信是非常相似的，所以我们只要学会写邮件的基本礼仪，就可以给领导写邮件了。 给领导写邮件的格式范文3篇 伴随着网络办公化的普及和互联网技术的发展,电子邮件已经成 为因特网上使用最多和最受用户欢迎的一种应用。下文是为大家的给领导写邮件的格式范文，仅供参考。 给领导写邮件的格式范文一： 尊敬的**领导： 您好。
XX邮件系统归档方案建议书
目录 一、邮件归档解决方案 (4) 1.1. 需求分析 (4) 1.2邮件归档功能实现 (6) 1.2.1.邮箱归档 (6) 1.2.2.日记归档 (7) 1.2.3.保留期限 (8) 1.2.4.搜索功能 (8) 1.2.5.OWA访问 (9) 1.2.6.PST导入 (9) 1.2.7.离线访问 (10) 1.3.方案设计 (11) 1.3.1. 系统架构设计 (11) 1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 (12) 1.3.3.归档存储规划 (13) 2.4. 功能模块配置 (13) 2.5. 软硬件配置推荐 (13) 二、邮件备份系统解决方案 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1. 背景和需求分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势........................................................................ 错误！未定义书签。 2.3. 需求分析和规划 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.1. 需求分析、实现目标 .................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.2. 备份架构设计 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.3.3. 备份存储规划 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.4功能模块配置 ............................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.5软硬件配置推荐 ......................................................................................................... 错误！未定义书签。
给领导发邮件模板
给领导发邮件模板 给领导发邮件格式范文一： 首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126， __，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。 首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.. 按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信 写信则按写信的格式好了 (1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 (2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 (4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。 (5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。 (6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。 下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。 尊敬的**领导： 您好。 我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。 祝： 工作顺利，事业向上。 销售部小仲 给领导发邮件格式范文二： 发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～ 发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
邮件归档的重要意义
邮件归档的重要意义 1.使用邮件归档解决方案，是系列法规方面的要求。 中国企业在海外上市的地点分散在香港，新加坡，纽约、伦敦、新加坡 等地，各地监管规则不同，不熟悉或不遵从当地规则的企业都将面临处罚风险。中国人寿、UT斯达康、新浪等海外上市企业曾因为"虚假、隐瞒信息，信息披露不当，信息披露不及时，信息不完整"等原因相继遭遇诉讼 2009年财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了我国第一部《企业内部控制基本规范》，意味着中国会计审计领域的又一重大改革举措。该基本规范将于2009年7月1日起首先在上市公司范围内施行，包括在国内上市的公司以及在海外上市的企业。并鼓励非上市的其他大中型企业执行。有知名专家称之为中国版的“塞班斯法案”，并认为是中国市场规则与国际融合的信号之一。 法规遵从工作涉及环节较为繁杂，如企业的核心业务、OA、数据库安全、 决策支持、供应链管理、企业内部邮件审计等，如果采用传统的分散系统、IT 分而治之的策略，是一项较为艰难的任务。且企业需要遵从的法规种类明目繁多，若逐一满足各项法规遵从的需求，会导致成本极为昂贵，且使得企业的风险增大。上市公司对于法规遵从和企业内控极为重视，青睐于借助先进的软件平台，节省费用，简化法规遵从流程 2 .对员工平时往来邮件信息的监控 邮件归档针对所有员工的通过公司邮箱来往的邮件进行归档，并必须保证 所有归档下来的邮件属于最原始的邮件（不能进行数据的更改，删除，只可以用来查询，恢复）管理员可以在其权限的范围内随时查询与公司重要的机密数据相关的邮件，以保证公司的机密信息外泄时进行及时的处理，另外邮件归档设备在法庭上可以做为重要的法庭证据； 3 . 以防恶意删除及误删邮件,丢失邮件情况发生,即时恢复 员工在使用邮件中难免碰到误删除邮件，或者保存到本地的PST文件损坏所造成的邮件暂时不能使用，特别是PST的损坏，正常情况下如果邮件数据在邮件服务器上有保存的话可以很及时的进行恢复，但前提条件是您需要有足够的空间
新整理给领导发邮件(范文)
给领导发邮件(范文) 给领导发邮件（一）： 尊敬的董事长： 您好! 我怀着激动而又不安的情绪到了xxx公司，激动是因为能到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自我的人生价值，是我的荣幸;然而，对于刚刚离开学校的我说，走向社会进入自我的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问题。可是，我有信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。 初咋到，环境是新的，人是陌生的。可是还好，环境对我够不成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新的同事们相处的十分融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的情绪很快恢复了平静。说实话，在公司生活的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，能静下心努力工作，为公司创造更多的利益，同时也实现自身的价值。 一个新的起点，新的开始。我个人将转变观念，端正态度，找准自我的位置，同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗，时刻持续一颗谦卑的心，尤其是在即将到的车间实习，我必须会跟着师傅认真学习，不急躁，不退缩。多想，
多动手做，持续一颗感恩的心努力学习上岗技能。 此外，在工作之余我必须会多看书，多学习理论知识，不断的提高自我，提高业务水平，毕竟学无止境，并且在学习中不断反思，不断总结，不断创新，不断提高。 最终祝董事长身体健康，万事如意。祝我们公司蒸蒸日上，明天更加完美，作为xxx员工，我自豪，我骄傲。 此致 敬礼 xxx xx年x月x日 给领导发邮件（二）： 尊敬的领导： 我带着复杂感恩的心境给领导们及同事们写下这些文字，本想和领导们坐下好好的聊一聊的，可是我怕到时自我可能表达不好自我的真实的感激的心境，所以期望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心境说出的心里话。 从20XX年10月，由于领导们认可使我有机会加盟了xx公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，可是对我说却是一个不短的人生工作经历。在xx公司工作的一年多，至少是我将填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自我知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内
给领导写邮件范文
给领导写邮件范文 想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，下面是为你带来的写给领导的邮件范文，希望能帮到你。 给领导写邮件范文1 敬爱的领导： 你们好，回想在港城办事处三年多的日子里，我得到了各位领导的关心和支持，受到了多次的奖励和表扬，得到了各种荣誉证书几十本，这一成绩的得来，离不开各位领导的关怀和党组织的培养。尊敬的领导：是你们的关心，是你们的鼓励，是你们的信任，是你们的重用，是你们的指导，才有了我今天的好成绩，是你们给了我机会，才让我在年过半百时找到了自己的位置，体现了自己的人生价值。 中国有句俗语说："大恩不言谢"。今天，我还是不由得说上一声：谢谢了，谢谢我的领导和兄弟姐妹们!姐姐永远不会忘记你们! 我今年56周岁了，56岁的女人还有机会在岗位上工作，在现在的社会还有几人(除非是高职)，是各级领导看得起我，重用我，我才有机会在社区这个平台上展示自己的才能，才让我的潜力有了更深的挖掘，有了更宽更广的发展空间，同时也让我感受到了人间的真情。尊敬的领导：你们没有一点官架子，你们平易近人，你们始终称呼我为大姐，没把我看成是你们的下级，每次宴席你们都叫我和你们坐在一起，一声大姐您坐这儿来，和我们挨着......，那种亲切的声音使我听得犹如沐春风之感。由于你们的器重，整个办事处上上下下几十人都非常的尊敬我。我无话可说，我只能以高标准，严要求，在工作中好好表现，以
出色的工作成绩回报领导的知遇之恩。我始终用一颗感恩的心去面对工作中的坎坷困苦，无论多大的风雨，我都勇敢地去面对，同事都说我是工作狂，网友们说：大姐，你的工作没有结束，永远都是开始.....，是的，大家说的很对，我每天工作都在十几个小时以上。一年多的时间我把一个落后的社区改变成了先进社区，在20xx年年终表彰大会上，我们社区得到了集体、个人六项奖，我们的付出得到了回报，我满足，我自豪，我没有辜负你们的重托，我无愧的说一声：尊敬的领导，我对得起你们，也对得起我自己。更对得起社区的广大居民。今年四月份我退休了，因为我已经超龄了，本应该是去年退，是领导的厚爱，多留了我一年，在港城大街街道办事处三年多的日子里，是我人生最辉煌的时候。可以说我获得了大满贯。国务院、河北省、秦皇岛市、海港区和街道各种荣誉奖我都得到了。所以我要说感谢领导对我的厚爱，感谢领导给了我平台。我才有机会施展自己的才能，让我在社区这个舞台上表演的淋漓尽致。 谢谢! 谢谢我的好领导! 给领导写邮件范文2 尊敬的各位领导、各位同事： 今天，我怀着十分感恩的心情，写下这封感谢信。 我要衷心地感谢各位领导、各位同事在我母亲突患重病急需经费救治的危难时刻，是你们捧出一颗爱心，在并不宽裕的口袋里，掏出一张张人民币送到我感激的手中，使我母亲及时得到了救治，让母亲
写给老板的感谢信格式范文
写给老板的感谢信格式范文 职场中，我们要学会尊敬领导和用感恩的心去感谢领导，特别是在聚会或者在是在你升职、离职的时候，那么给老板的感谢信怎么写呢?下面是为大家精心整理的给老板的感谢信，希望能给您带来帮助。 给老板的感谢信篇一xx局长及xx局各位领导、同事、朋友： 一路风雨兼程的战友、领导，一路亲密无间的朋友、同事，由于工作变动的原因，我虽然调离了xx局，但在xx县依然从事的是xxxx、xxxx等方面的工作，在此希望xx局长及各位领导一如既往的关心和帮助我! 回顾在xx局工作期间，得到了xx局长及各位领导的大力关照;得到了各位同事、朋友的大力帮助;得到了办公室全体同事的大力支持;在此向你们致以崇高的敬意和真诚的谢意! xx县在县委十五届党代会上明确提出了，在未来5年，按照“产业支撑、三化联动、开放合作、创新实干、富民强县”的基本思路，努力建成“新型工业强县”，并将进一步壮大机电、建材、能源、农产品加工四大传统主导产业，培育轻工制鞋产业，发展苎麻饰材、电子信息、特种电缆、节能环保设备等新兴产业，发展空港经济带，建成“五大产业基地”，促进产业结构优化升级。我相信，在市委、市政府的坚强领导下，在xx局
等相关部门的大力支持下，xx县将会取得新的、更大的成绩。同时，欢迎xx局长及各位领导莅临xx县检查指导工作! 言尽意未尽，路长情更长。最后，在新春佳节即将来临之际，祝龚主任及各位领导、同事、朋友，龙年吉祥!身体健康!工作顺利!万事如意! 此致 敬礼! xuexila 20xx年x月x日 给老板的感谢信篇二尊敬的各位领导、各位同事： 今天，我怀着十分感恩的心情，写下这封感谢信。我要衷心地感谢各位领导、各位同事在我母亲突患重病急需经费救治的危难时刻，是你们捧出一颗爱心，在并不宽裕的口袋里，掏出一张张人民币送到我感激的手中，使我母亲及时得到了救治，让母亲又重新又回到了我们身旁。 近年来，我家家运不济，屡遭不幸。先是久病的父亲去年突然辞世，不但留给了我们无尽的悲伤和思念，还留下了大笔的债款。正当我们全家苦苦挣扎、奋力赚钱以期早日偿还父债时，苦难却再一次降临我们已经不幸的家庭;;我那凄苦的母亲因为悲伤过度，加上营养不良，竟在一次平常的行走中跌断了脊骨，敲响了死神的大门。 刹那间，死亡的阴影再次笼罩在我们姐妹心头，我们抱头痛哭，我们悲痛欲绝，我们刚失去了父亲，我们不能再失去母亲，我们姐妹
数据归档解决方案
HP 数据自动归档解决方案 1. 业务需求 随着数据爆炸性地增长以及各行业对信息系统的依赖，对于每个企业来说最重要的是数据，同样最头疼的是如何管理这些数据。据IDC统计，2006年全球的数据存储量已经达到了1610亿GB，如果形象一点，这相当于现有书籍信息量的300万倍，如果将这些信息出书并排列起来，其总长度是地球到太阳距离的12倍。 根据SNIA、Day Software、OpenText 等组织的调查和估算，在如此大量的数据中，有75～90％的数据是非结构化的数据，如文档、邮件、报表、网页、XML、声音、图像、视频、扫描文件、工程图以及演示文稿等，这些数据大量产生于企业的生产和活动中。随着安然事件的发生和萨班斯法案（Sarbanes-Oxley Act）的签署实施，世界各国均制定了相应数据保存、不可修改和检索的强制性法律，实际迫使公司将这些非结构化的数据保留更长一段时间。
Retention timeframes by industry 例如，在美国，就已出台了10,000多项法规，规范信息的存储、可用性和处置方式。中国本身也有多个国家标准的文档管理和文档归档的法规，如《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002、《中国证监会派出机构公文归档范围的规定》。因此如何根据强制实施的管理法规或法律规则，经济高效地存档或销毁这些非结构数据是企业普遍面临的难题，也是目前存储技术发展的热点。 2. HP ILM解决方案概述 人们已经普遍认识到，信息有自己的生命周期，会随着在生命周期中所处的阶段不同而起起落落。当今信息社会，企业使用和管理的信息量每年成倍地增长。这些信息不但需要保存较长的时间，而且需要对其进行查询。因而，企业必须在信息生命周期的过程中有效的放置、移动、保护和处理信息。而随着信息相对于商务价值和相关性的改变，信息生命周期管理（ILM）将根据何处能最有效地创造商务价值来确定其配置信息的地点。
给领导发邮件格式篇
给领导发邮件格式篇集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
给领导发邮件格式范文6篇 给领导发邮件格式范文6篇 里面提示收件人查看附件 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理 3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件 5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送， 语言的选择和汉字编码 1.只在必要的时候才使用英文邮件 英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件 如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。 3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。 4.选择便于阅度的字号和字体 中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。 不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。 1.签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。 引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。 回复技巧 1.及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。 对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。 如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 进行针对性回复
邮件归档是什么意思 [邮件归档的轻型安装术]
01 国内某家软件企业，目前员工在全国有2000多人，已经部署了Microsoft Exchange Server 2003作为全企业的邮件交换平台。该公司的员工通过该平台处理每天的邮件往来工作。由于业务和IT运维的需要，每个员工的邮箱大小被限制到100MB，每位员工邮箱中超过3个月的邮件将会被自动归档到客户端的PST文件中。 面对这样的设定，该公司的IT运维部门发现，由于客户端的问题经常出现PST文件损坏，管理员不得不找到原先的备份文件将用户邮箱还原，才能找到之前的邮件数据。这样的操作让IT运维人员感到非常繁杂。经过IT运维部门讨论，决定对Exchange 策略进行改变，将邮件存储在服务器上的时间调整到6个月。当调整策略后，问题又出现了，Exchange 的存储空间不断增长，使得他们不得不考虑购买更大的存储设备。 面对这样的问题，Quest 软件公司的Archive manager可以提供帮助。这家软件公司将Archive Manager部署到了Exchange 系统中，当Archive Manager的邮箱收到归档的邮件后，软件的邮件归档处理引擎会将信件进行记录，并把邮件正文和附件分别保存，信件正文保存在SQL Server的数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在SQL Server 上。 Archive Manager 和Exchange 系统工作的方式如图所示。在部署Archive Manager 时，需要把Exchange Message Journaling的目标邮箱指定为特制的Archive Manager账号。当Archive Manager 的邮箱收到归档的邮