学院学术交流管理办法

为规范学校学术交流管理，促进学术交流活动有序开展，提升学校学术品位，营造浓厚的校园学术氛围，依据有关文件精神，特制定本办法。

第一章总则

第一条校内学术报告必须符合国家法律法规和党的教育方针及政策，必须符合学校的学科专业方向。

第二条学术交流是科学活动社会化的产物，在培养科技人才和创造科技成果的过程中，具有重要地位。

第三条学校鼓励广大教师和科研人员积极参加各种学术交流活动，具有教授职称、博士学位的教师和学术骨干更要充分发挥其学术带头人的作用。

第四条学校鼓励各院部邀请国内外知名专家、学者来我校从事各种学术交流和科技合作活动；鼓励我校主办、承办、协办各种国际、国内学术会议。

第二章学术报告

第五条学术报告的组织与管理

（一）学术报告由校院两级负责组织，科技处根据学校发展需要，制订学校年度学术交流计划，各学院配合实施；各学院根据自身发展需要制订本学院每学期的学术交流

计划，并报送科技处，以便统筹安排。

（二）校级学术报告由学校负责组织，由科技处和有关部门联合承办，酬金从科技处的专项经费中列支；院级学术报告由各学院安排，并负责相关接待事宜，经费从各学院事业费、科研管理费或其他相关经费中列支。

（三）每学期开学两周内，各学院须向科技处提交本学院学期学术交流工作计划；

每年 12 月下旬须提交学术交流汇总材料。

（四）校级学术报告中有关素质教育等方面的专项学术报告或专题系列讲座，由科技处、团委和各学院联合承办。

第六条学术报告的申报和认定

（一）校级、院级学术报告均应在报告前一周填写《XX学院学术报告（讲座）申请表》，各申报单位对学术报告的内容负责，报告由各学院科研分管院长初审并签署意见后，报科技处及相关部门核准，凡事先未申报的学术报告一律不予认定。

（二）原则上每场学术报告完成后均要及时报道，并将宣传稿推荐到校园网主页“学术动态”专栏。

第七条学术报告酬金

（一）校外专家学术报告原则上按下列标准付酬：

两院院士、全国知名专家：3000 元/场；正高级职称人员：2000 元/场；副高级职称人员：1000 元/场；其他人员报告酬金

参照上述标准执行。

邀请具有国际影响力的专家、学者来校讲学，酬金可视报告内容等另行确定，并报分管校领导审批。

（二）校内专家学术报告原则上按下列标准付酬：

正高级职称人员：1000 元/场；副高级职称人员：800 元/场；中级职称人员：500 元/场；其他人员报告酬金参照上述标准执行。

（三）外请专家、学者参与本校教师、学生开展的形式多样的学术研讨会、座谈会、学术沙龙等，可另行支付一定数额的活动经费。

（四）上述学术报告酬金为税前金额。第八条学术报告的具体要求

（一）主办单位要对学术报告质量严格把关。学术报告须具有较强的学术性和前瞻性，要尽可能地反映前沿学术动态，有一定的科技含量和学术质量。同时，要严防伪科学、学术垃圾和不健康内容进入校园；如外国友人和境外学者来我校作面向学生的讲演，要按有关文件要求报批。

（二）原则上各学院每学期学术报告不得少于 3 场。

（三）校内教授、博士原则上每学年要作 1 场学术报告。

（四）外请专家一般应具有教授职称或博士学位，校内教师一般应具有副教授以上

湖南师范大学精勤讲堂;管理办法

湖南师范大学“精勤讲堂”管理办法（试行）第一条“精勤讲堂”是我校共青团组织面向全校学生推出的学术教育活动，为促进“精勤讲堂”的科学化、信息化和品牌化管理，特制定本办法。第二条“精勤讲堂”本着“浓郁学术氛围，繁荣学术文化，弘扬学术精神，加强学术交流”的宗旨，以学术为本，兼顾各个专业，力图将专业与人文现象、社会热点、学术论题及最新科技动态结合起来，满足广大同学对信息的不同需要。第三条“精勤讲堂”学术讲座(含创新创业指导讲座)是指由校团委、各学院及有关单位根据教学、科研、非专业素质拓展等工作的需要，聘请国内外知名教授、专家、学者、企事业精英、优秀大学生，面向某些专业乃至全校师生举办的专题学术讲座。学术讲座应有别于常规教学讲座和思想政治教育讲座；单位时间为2小时左右。第四条“精勤讲堂”学术讲座由校团委统一规划及统筹管理，承办单位应对讲座申报严格审查、把关，讲座的内容原则上应符合以下要求： 1．符合四项基本原则，遵守国家法律、法规，遵循党和国家的教育方针； 2．健康、严谨、科学，具有较高的学术水平，传播专业领域前沿信息，提倡学术争鸣； 3．服务于学校教学科研工作，促进教师专业发展，推动教育教学创新；有助于开拓学生知识视野，促进对学生学术科技和创新创业意识、应用实践能力及社会适应能力的培养。第五条主讲人聘请

1.“精勤讲堂”主讲人主要以校内外专家学者为主；同时辅以本校学有所专、学有所长的在校本科生、研究生。 2．聘请的专家学者应在本研究领域具有较高的知名度，具有副高以上职称；或者是有较高知名度的企业高层经营管理人员；或者是处级以上领导干部和知名社会活动家。 3．原则上不邀请同一主讲人在一年内多次举办学术讲座；当学期任课教师（包括外聘）不宜对本人授课的同一对象进行学术讲座。第六条组织程序 1．确定主讲人和讲座主题：联系并确定好讲座的主讲人、主题、时间、地点及参与人数等。 2．讲座申请：承办单位须在讲座开展前一周填写《湖南师范大学“精勤讲堂”申请表》，提交所在单位主管领导审批（一般为分管教学科研工作的副院长或分管学生工作的党委副书记）及校团委备案。凡各单位计划举办特殊性质的学术讲座，如涉及多家举办单位、邀请境外专家学者的，须将相关材料提前半个月报校团委备案，以便提交学校及上级相关部门审批。 3．讲座组织：各承办单位负责组织好申请开设的每一场讲座。加强宣传，须提前3天贴出适宜的宣传海报、在网上发布讲座信息，提高讲座辐射范围；提前一天与相关部门联系，协调安排好主讲人接待、基本听众组织、多媒体设备设施、摄影摄像等事宜。讲座时间或地点若有调整，应提前告知校团委学术部。 4．讲座总结：讲座结束后两日内，承办单位需填好《湖南师范大学“精勤讲堂”信息反馈表》并将其电子档报至校团委，形成讲座报道交有关宣传媒介，以便及时在校报、学校网站等媒体发布；同时可对主讲人、观（听）众进行回访，为进一步办好“精勤讲堂”做好经验指导。两周内汇齐讲稿、有关音像资料、参加人员登记表等资料归入

学院学术交流管理办法

学院学术交流管理办法为规范学校学术交流管理，促进学术交流活动有序开展，提升学校学术品位，营造浓厚的校园学术氛围，依据有关文件精神，特制定本办法。第一章总则第一条校内学术报告必须符合国家法律法规和党的教育方针及政策，必须符合学校的学科专业方向。第二条学术交流是科学活动社会化的产物，在培养科技人才和创造科技成果的过程中，具有重要地位。第三条学校鼓励广大教师和科研人员积极参加各种学术交流活动，具有教授职称、博士学位的教师和学术骨干更要充分发挥其学术带头人的作用。第四条学校鼓励各院部邀请国内外知名专家、学者来我校从事各种学术交流和科技合作活动；鼓励我校主办、承办、协办各种国际、国内学术会议。第二章学术报告第五条学术报告的组织与管理（一）学术报告由校院两级负责组织，科技处根据学校发展需要，制订学校年度学术交流计划，各学院配合实施；各学院根据自身发展需要制订本学院每学期的学术交流

计划，并报送科技处，以便统筹安排。（二）校级学术报告由学校负责组织，由科技处和有关部门联合承办，酬金从科技处的专项经费中列支；院级学术报告由各学院安排，并负责相关接待事宜，经费从各学院事业费、科研管理费或其他相关经费中列支。（三）每学期开学两周内，各学院须向科技处提交本学院学期学术交流工作计划；每年 12 月下旬须提交学术交流汇总材料。（四）校级学术报告中有关素质教育等方面的专项学术报告或专题系列讲座，由科技处、团委和各学院联合承办。第六条学术报告的申报和认定（一）校级、院级学术报告均应在报告前一周填写《XX学院学术报告（讲座）申请表》，各申报单位对学术报告的内容负责，报告由各学院科研分管院长初审并签署意见后，报科技处及相关部门核准，凡事先未申报的学术报告一律不予认定。（二）原则上每场学术报告完成后均要及时报道，并将宣传稿推荐到校园网主页“学术动态”专栏。第七条学术报告酬金（一）校外专家学术报告原则上按下列标准付酬：两院院士、全国知名专家：3000 元/场；正高级职称人员：2000 元/场；副高级职称人员：1000 元/场；其他人员报告酬金

会议室、学术报告厅使用管理规定

图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：一、图书馆 212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务

工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。二O—五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为 26 度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电

国际交流管理办法

四川大学博士研究生国际学术交流基金办理流程

四川大学博士研究生国际学术交流基金管理办法为提高我校研究生教育的国际化水平，培养具有国际竞争力的创新型人才，特设立《四川大学博士研究生国际学术交流基金》，主要用于资助优秀博士研究生参加高水平国际学术会议。一、申请条件 1、学校规定学制内（3年）全日制在读博士研究生（应届毕业生所申请的会议日期在当年5月31 日之前）； 2、申请者以四川大学博士研究生身份作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接受，有组委会正式邀请函，且符合下列条件之一： A.口头报告且论文全文或摘要被会议论文集收录； B.壁报展示、摘要被会议论文集收录且有5分钟左右口头发言； C.壁报展示且论文全文被会议论文集收录； D.壁报展示、摘要被会议论文集收录且本会议为行业顶级会议。 3、申请者具有一定的对外交流能力和较高的外语水平，能够进行口头学术交流； 4、参加的国际学术会议原则上应是由国际专业学会或协会主办的高水平国际学术会议，并与申请者所学专业相关； 5、每名博士研究生在读期间只享受一次国际学术交流基金的资助，且在本基金经费有限的情况下，原则上不再支持已获得学校其它公费资助出国机会的学生。二、资助内容及额度主要资助往返交通费、会议注册费、签证费和住宿费，资助额度按照本基金预算相关规定由申请人提出预算并填写预算表，导师和学院审核，研究生院审批确定。经费使用应符合相关财务管理办法。三、申请程序 1、博士研究生在研究生院网站下载填写《四川大学博士研究生国际学术交流基金申请表、预算表、承诺书》，并附上相关支撑材料； 2、导师、学院主管领导就国际会议的学术影响和申请者参加学术会议的资格进行审核，并签署意见，优秀者报研究生院； 3、研究生院将根据申请人拟参加国际学术会议的层次高低和申请人的条件，在综合考虑各学院受资助博士生比例的前提下进行择优资助； 4、获批准资助的申请人在出国（境）前在学校国际合作与交流处主页查阅、下载相关出国（境）审批文件，办理出国相关手续。 5、会议结束后申请者需向研究生院提交以下材料： ①在研究生院网站下载并填写《四川大学博士研究生国际学术交流基金总结表》，同时提供纸质版1份和电子版；②国际会议论文集首页复印件及被收入的论文复印件；③护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件；④参会者本人在会议现场照片。四、附则 1、参会申请在研究生院审核通过之前，学生为会议所付任何费用，均为自愿行为，请慎重考虑，风险自担。 2、对已获批准资助的会议，申请者不得随意改变或放弃，因特殊客观原因放弃的，应向研究生院备案说明，否则取消本次资助资格，且不再受理下次申请。 3、本管理办法由研究生院负责解释。

学院学术讲座管理办法

广西科技师范学院校政字〔〕号学术讲座管理办法第一章总则第一条为进一步活跃学校学术气氛，繁荣学术交流，丰富校园文化生活，开阔广大师生的学术视野，延伸教学课堂，营造良好的校园学术氛围，使学术活动经常化、制度化、规范化，促进教风和学风建设，推动科研、教育教学改革工作的开展，结合学校实际，特制定本办法。第二条本办法所称学术讲座是指由系部教师和学校外专家、学者讲授面向学生、教职工举办的专题学术讲座或知识讲座（以下简称“讲座”）。凡列入人才培养方案，以讲座形式开设的课程，不适用本《办法》。第二章学术讲座的内容和质量要求第三条讲座内容应遵守国家法律，拥护中国共产党教育方针、政策和路线，坚持四项基本原则，维护国家、民族和社会的利益，不得宣传邪教和封建迷信思想。第四条讲座要充分考虑学科建设、专业建设、校园文化建设和学生素质教育的要求，结合各系学生和教师的特点，讲座选题应具有科学性、新颖性、前沿性和普及性，

内容应侧重专业知识的延伸和相关专业领域的交叉，坚持理论联系实际。第五条讲座要采取灵活多样的方式进行，强调互动性、参与性，提倡知识性、学术性、前沿性的统一。要注重品位高雅、见解独到、思想深刻，与师生的兴趣、接纳程度和社会热点相结合。第六条要把握学术讲座的内涵，不支持以下非学术讲座。（）系部及职能部门的业务工作；（）学生教育的常态工作；（）商业宣传等。第七条每次讲座的时间应在小时左右。面向学生或以学生为主的讲座，听众人数应在人以上；面向教职工的讲座，听众人数应在人以上。第三章学术讲座的主讲人条件第八条学术主讲人一般应具有中级以上职称或硕士以上学位。聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者；应用性较强的学科专业可以聘请行业企业高级管理人员和高级工程技术人员等举办学术讲座。校外聘请学术讲座人的分类及资格：第一类：国内外某一领域内的资深专家，两院院士。第二类：国内著名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称或博士学位。

吉林大学人文社会科学学术活动管理办法

南京信息工程大学人文社科类报告会、论坛、讲座管理办法为规范我校人文社科类报告会、论坛、讲座的管理，使其充分发挥活跃学术气氛、促进学术交流和繁荣哲学社会科学的重要功能，特制定本办法。第一条本办法适用于各单位邀请校外专家举办的人文社科类报告会、论坛、讲座。第二条举办人文社科类报告会、论坛、讲座等活动，必须坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，坚持党的基本理论和基本路线，牢固树立政治意识、大局意识和责任意识，加强管理，严格把关，确保报告会、论坛、讲座的正确政治导向，使其成为促进学术繁荣、宣传科学理论、传播先进文化、弘扬社会正气的阵地。第三条人文社科类报告会、论坛、讲座的内容应是学科发展的学术前沿课题或经济与社会发展的实践前沿课题，有利于学科建设，有利于人才培养，有利于学生树立正确的世界观、人生观、价值观。第四条人文社科类报告会、论坛、讲座的主讲人应是相关学科公认的学术权威或某一研究领域著名的学者。第五条举办人文社科类报告会、论坛、讲座应坚持总量控制、质量为上的原则，一般每个单位每月举办的报告会、论坛、讲座不超过一场。第六条主办单位须对拟参加的主讲人的思想政治立场和讲授的主要内容进行详细了解，确保主讲内容符合党和国家的有关法律、法规、方针和政策。

第七条对人文社科类报告会、论坛、讲座实行分类归口管理，坚持“谁主办，谁负责”的原则，实行申报、审批备案制度。凡学生工作处（部）及校团委、各学院党委、分团委、学生会、研究生会、学生社团等党群组织举办的报告会、论坛、讲座，须报校党委宣传部审批；其他单位举办的报告会、论坛、讲座，须报社会科学处审批；有境外（含港、澳、台地区）学者参加的报告会、论坛、讲座，须先报国际合作与交流处（港澳台办公室）审批，审批通过后再报社会科学处或党委宣传部审批。第八条举办报告会、论坛、讲座，须提前一周向审批单位进行申报。审批表一式两份（有境外〔含港、澳、台地区〕学者参加的需一式三份），分别由主办单位留存和审批单位备案。第九条为更好地服务广大师生，主办单位应利用相关校园门户网站和其他纸质媒介对报告会、论坛、讲座的主题、主讲人、主要内容、时间、地点、参加人员等事项做相应的通知与前期宣传。第十条报告会、论坛、讲座的录像、照片、文稿、记录等由主办单位负责拍摄、整理和备案，并及时将宣传报道稿报送校党委宣传部。第十一条报告会、论坛、讲座未经审批一律不得举办。第十二条本办法由社会科学处、党委宣传部、国际合作与交流处（港澳台办公室）在各自的职责范围内负责解释，自公布之日起实行。南京信息工程大学二○一二年十二月四日附件：南京信息工程大学举办人文社科类报告会、论坛、讲座审批表

长沙医学院学术活动管理办法

长沙医学院学术活动管理办法为活跃学术氛围，拓宽学术视野，激发学生学习兴趣，培养学生的创新意识和科研能力，提高教学科研水平，规范学术管理，特制订学术活动管理办法。第一条本办法所指“学术活动”是：①外单位知名专家、学者、教授和我院教师面向全院师生作学术报告或专题讲座（本文统称学术报告）；②参加国内和国际学术研讨会、报告会等交流活动；③主办或联办学术会议。第二条科研处和各单位共同负责全院学术活动的管理。任何学术活动都必须严格遵守国家法律、法规和上级有关规定，报告人和学术活动主办（承办）单位负责人必须对学术活动的政治和社会影响负全部责任。第三条学术报告的具体要求： 1、学术报告的内容：学术报告须具有较强的学术性和前瞻性，要尽可能地反映学术最新成果，确保学术报告的科技含量和学术质量。 2、主讲人的学历或职称：外请专家一般应具有博士学位或教授职称，院内教师原则上应具有硕士学位或讲师以上（含讲师）职称。 3．学术报告由各举办单位自行组织实施。各单位每学期开学初制订学术报告计划，填写《学术报告登记表》，学术报告举办前一周内作好海报宣传工作，结束后一周内将有关资料（包括讲座的内容、时间、地点、照片、专家的学术背景资料等）送交科研处备案。每 1

场学术报告由科研处发给《学术报告证明》，学院以此作为对本单位年终学术活动工作考核评估的依据。 4、院内教师学术报告的次数按照“长沙医学院教学科研成果考核与奖励办法”执行。 5、各单位邀请院外教授级以上专家学者来我院讲学，需事先提出书面申请，单位负责人签署意见、报主管院长审批。第四条参加国内外学术研讨会、报告会等交流活动的规定： 1、学院鼓励专业技术人员参加国内外学术交流活动。 2、学院专业技术人员参加的学术会议应是国家级和省级专业协会举办的、针对本专业发展前沿的科研性会议。 3、参加在国内举办的国际学术会议、全国性学术会议及其他学术会议所需费用，按以下渠道支付：（1）凡有横向课题经费的人员，所需经费从该项目经费中解决；（2）凡有纵向科研课题资助经费的人员，所需经费从该项目经费中解决；（3）没有科研项目的人员，所需费用在学院经费中支出。 4、出席在国外及港澳台各地区举办的国际学术会议所需费用：学院支付60%，个人支付40%（有科研项目的可从项目经费中支出）。 5、学院专业技术人员外出参加学术活动，需有被会议录用的论文，持会议通知或邀请函提出申请，同时填写《长沙医学院教师参加学术会议申请表》，经单位负责人签署意见，按审批权限审批。对于在国外及港澳台各地区举办的国际学术会议和在旅游城市召开的2

国际学术交流中心2017年工作总结

国际学术交流中心2017年工作总结 2017年，国际学术交流中心坚持“变中求稳、稳中求进、进中求上”总基调，全体员工脚踏实地、稳扎稳打、循序渐进，开拓创新，以形象提升人气、餐饮提升口碑、会务提升效益为总方向，以五常管理更精细、家和文化更深化为抓手，全面推进中心的管理与服务，顺利完成了全年的服务保障工作和经营目标任务。在2号楼歇业装修的情况下，全年收入合计3236万元，同比增加43万元。客房收入1859万元，同比增加16万元，增加0.87%，全年平均出租率达到74.7%，同比增长6.7%；2017年国交共完成会议接待300余场，较去年增加60余场，其中校内会议170余场(含国际会议12场次)，政府部门及机关事业单位会议50余场，企业及社会团体会议80余场，全年接待宾客人近10万人次，其中外宾500人次。全年国交整体运营情况向上向好。一、变中求稳，确保工程经营两不误回顾一年，国交面临的校内外形势依然十分严峻：市场竞争压力不减、校内市场紧缩低迷、经营市场不可预期，管理骨干支援北京、人员招聘困难重重、管理服务提升遇瓶颈，2号楼装修改造工程任务重，会务承接能力受影响等等。面对这些复杂因素，要让中心2017年平稳过渡，只有持之以恒，扎扎实实一步一个脚印地把每一项可控的工作落到实处，才能抓出成效。全年共收集宾客服务意见卡1858张，线上网络反馈402条，其中餐厅服务好评率94.6%客房服务好评率95.8 %，会务服务好评率98.4%。（一）夯实安全基础，检查培训制度持续健全

安全工作是管理服务工作的基础，安全出了问题，一切皆为“零”。2017年国交上下紧绷“安全”这根弦，以制度约束为前提，建立了三级安全巡查值班制度。一是经理班子每日值班巡查，坚持靠前指挥，坚持走动式管理，坚持每日上传值班记录，次日主持晨会总结；二是主管团队，始终把工作平台放在服务第一现场，发现问题，现场处理纠错；三是基层员工按照操作规范完成规定动作，上传工作现场图片，接受监督（检查）。通过三级值班安全巡查制度，中心每日在管理群中发布、反馈、完成工作指命令40余条，确保安全工作无死角。同时与员工签订宿舍安全责任书，下发了工作日严禁饮酒通知，制定了公共区域严禁吸烟管理规定等。重视消防和水电气设施设备的定期检查、维修及记录，各经营服务场所上传断电、断闸、关气等照片，组织大型消防演练2次，全年参加消防安全培训300余人次。与后厨各层级签订食品安全“军令状”，确保出品安全。强化员工安全意识，严格各岗位的操作流程与规范；坚持先培训后上岗，全年新员工安全培训累计达78人次。（二）主抓工程建设，工程进度质量全面兼顾在集团的大力支持下，今年共投入了1000万余元用于中心2号楼、5号楼以及两栋职工宿舍的装修改造。此次改造涉及面广、时间紧、任务重，大小招投标共计30余项：如2号楼的装饰装修工程、钢结构加固、电梯设备购置安装、消防设施安装、家具采购与安装、床垫和布草采购、热水系统改造安装等。在具体的工程管理过程中，还涉及施工现场的协调、设计方案的调整、工程进度的督促、施工结果的验收等等，这都花费了中心班子及工程部大量时间与精力。在集团安全与监察部、修建中心、绿保中心、物业中心的大力支持，顺利

西南交通大学学会与学术交流管理办法-修改

西南交通大学关于学会与学术交流管理的若干规定第一条为有效支持我校教师和科技人员开展学会与学术交流活动(以下简称学术活动)，活跃我校学术氛围，提升学术水平，扩大学校声誉，结合我校实际，制订本办法。第二条学术活动实行二级管理。学校负责管理国家二级以上及省级学术团体的学术活动；其他学术活动由院系二级单位管理，科技处备案。第三条由学校管理的学术活动包括：（一）中国科学技术协会（以下简称中国科协）所辖全国性学会、协会、研究会属于全国一级学术团体，其学术活动界定为国家一级。名单以中国科协公布的最新《中国科协所属全国性学会、协会、研究会基本情况一览表》为准。（二）上款规定之外的全国性学会、协会、研究会为全国二级学术团体，其学术活动界定为国家二级。（三）四川省科学技术协会（以下简称四川省科协）所属学会、协会、研究会属于省级学术团体，其学术活动为省级。名单以四川省科协备案最新名单为准。（四）其他经批准由学校管理的学术活动。前款规定以外的学术活动由二级单位管理。第四条学术团体的挂靠（一）全国一级学会的挂靠，由相关二级单位提出书面申请，经科技处认定报学校审批。正式批准后，拨给不超过1万元/年的活动经费。不足部分由申请单位自筹。（二）全国二级、省级学会的挂靠，由相关二级单位提出书面申请，经科技处认定并报学校审批。正式批准后，拨给不超过2千元/年的活动经费。不足部分由申请单位自筹。（三）其他学会的挂靠由相关二级单位自行决定，报科技处备案，其活动经费由挂靠单位自筹。由学校提供资助的，挂靠单位每年书面上报学术活动情况和经费使用情况。第五条在学术团体内任职专家的学术活动资助额度（一）经批准以西南交通大学名义参加的全国二级、省级以上学会，由学校缴纳全额团体会费，额度以缴费通知为准。未经批准或以校内单位名义参加的学术团体，其会费由各单位自筹。（二）经学校推荐，学会批准，科技处备案，担任全国一级学会常务理事、全国二级学

医院学术会议交流管理规定资料讲解

医院学术会议交流管理规定为加强医院学术活动的管理，提高科研学术水平，进一步活跃学术交流气氛，特修订学术会议交流管理规定。本规定适用于医院人员参加和举办各类学术会议的管理。一、外出参加学术会议管理程序（一）参会条件 1．医院原则上只认可由中华系列学会、中西医结合系列学会等中国科协下设并在国家民政部正式注册的学会举办的一、二级学术会议及专业学会、协会会议、卫生行政部门会议。 2．为扩大对外交流，获取科技信息，对承担省部级及以上科研课题者，如被国内外的学术会议选中该课题论文的均可放宽条件，其费用从课题经费中支付。 3．凡医院需要开展的新技术、新项目研讨会，经分管院长审批后方可参会，但各学术杂志、本地区以外的省地市举办的研讨会不予批准。 4．引进的特殊人才，有突出贡献的专家，各级拔尖人才，学科带头人，医院中青年学术带头人及博士在参加学术会议及新技术、新项目学习等，同等情况下给予优先支持。 5．在国内召开的正式国际性学术会议，大会发言的正式代表准予参会。 6．境外召开的正式国际会议，被邀请的正式代表，经科教科审批后报分管院长，并经院长办公会研究同意后方可参加会议。 7．一篇论文只能参加一次学术会议并只限一名作者参加；同一科室的同一学术会议上有数篇论文入选，只能派代表参加。已发表的论文原则上不得再参加学术会议交流。 8. 国家级学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上医院派员不超过2人；本市医学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上不超过3人。各专业分会的换届会议可适当放宽参加会议的人数。（二）审批程序

参加上述学术会议，必须坚持专业对口的原则，且本人为大会发言或有文章交流者，先在科教科领取并填写“外出参加学术会议申请表”，持“申请表”、开会正式通知或邀请函，经科主任初审同意后，至少提前一周报科教科审查、登记。按照程序经科主任、科教科和分管院长审核签字后方可参加会议。临床、医技科室专业技术人员经医院同意参加学术会议后，离院前须到医务部登记备案，以便统筹安排医疗业务工作。党务、行政、后勤人员参加学术会议时须经各部门负责人和各职能部门分管院领导签字同意后，按照上述程序办理。（三）费用审核和报销程序凡参加学术会议者，回院后应将参会资料、会议论文等报科教科审核备案，并附上已签字批准的“外出参加学术会议申请表”后方可办理报销手续。财务科根据会议通知规定的费用审核，按照医院差旅费报销办法进入报销程序（详见差旅费报销办法）。报销费用原则上计入科室支出，如有重点学科、科研项目等专项经费的从专项经费支出。凡超过差旅费报销办法中乘坐交通工具规格的人员，必须在离院前经院长批准同意后方可报销。如有重点学科、科研项目等专项经费支出的可适当放宽报销额度。（四）效果评价外出参会人员应将会议情况、学术动态、新技术、新项目等向所在科室汇报或开展学术讲座，有重要内容者可在院内举行学术报告会。外出参加学术会议后不到科教科备案会议论文资料，或不在科室内传达会议精神；或借开会之机参加与学术会议无关的活动者，一经查实不予报销外出参加会议的相关费用，并取消其两年内外出参加学术会议的资格。二、举办学术会议管理程序

学术讲座管理办法

学术讲座管理办法（修订）学术讲座是营造良好学术氛围，推动教学、科研工作的重要途径。为进一步规范学术讲座的管理，促进学院学术活动经常化、制度化、规范化，特制定本办法。第一条学术讲座的范畴学术讲座应与我院各专业紧密联系，密切结合学院教育教学、科研以及师生的实际需求。内容充实，具有先进性和时代感，应正确处理好学术性与普及性，科学性和人文性之间的关系，成为师生关注学科前沿，透视社会热点的重要窗口。严防通过学术讲座传播不正当思想，给学生造成世界观、人生观、价值观的扭曲。第二条学术讲座的分类学术讲座按其组织举办的层面分为院级学术讲座和系级学术讲座。院级学术讲座是指面向全院师生，由宣传部组织学术讲座，有关部门配合、共同组织举办；二是系级学术讲座，指主要面向各系内部师生的学术讲座，由各系组织举办。第三条主讲人的分类及资格学术讲座的校内主讲人原则上应具有副高及以上职称。聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者；应用性较强的学科专业可以聘请公司高级管理人员和高级工程技术人员等。第一类：国内著名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称。第二类：省内知名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称。第三类：专家、学者、企业家、工程技术人员等。第四条学术讲座的计划与审批承（主）办部门须在讲座开展前两周填写《学院学术讲座申请表》，包括讲座主题和内容、讲座专家、讲座时间和地点、讲座听众安排、场地设备安排和摄影摄像事宜、专家接待和相关费用等，报办公室批准后方可开展活动。

第五条院级学术讲座的组织管理院级学术讲座的组织工作涉及多个部门，包括学院办公室、宣传部、学生工作部、团委、总务处等，应落实专人负责。相应的准备工作包括： 1. 准备工作：（1）宣传：承办部门负责落实学术讲座的宣传工作，若有必要还应与学院办公室联系邀请新闻单位前来参加讲座。（2）通知：院办发文通知本次讲座的主讲人、题目、时间、地点、听众等，并附主讲人简介。（3）会场安排：承办部门负责落实安排场地申请、会场布置、台上座牌的摆放、台下座位的安排以及茶水的准备。（4）听众安排：学生工作部协同承办部门统一组织学生和安排座位。（5）承办部门负责会场音响、灯光、话筒、摄像、录音等设备的安装与检查。（6）总务处负责提前检查会场的通风、空调设备，确保能正常使用。（7）承办部门负责讲座议程的确定。 2. 讲座前接待工作：一般人员由承办部门负责接待，知名专家学者由院办统一安排。（1）各系负责派人引导学院师生按规定座位坐好，并保证入口和通道畅通。（2）保卫处指挥入场车辆停放，并保证场外安全。（3）如有外来嘉宾，承办部门协同学院办公室在会场门外设立来宾迎接处，负责院外来宾的登记和引导。 3．讲座期间工作：（1）承办部门派人负责主讲人茶水的供应，并保证会场秩序良好。（2）在整个讲座期间，承办部门应有人在场，保证摄像、录音以及各种设施的正常工作。

武汉纺织大学学术交流活动管理办法【模板】

**大学学术交流活动管理办法第一章总则第一条为加强和规范我校学术交流活动，营造良好的学术氛围，提升学校学术影响力，学校划拨专门学术交流活动经费，支持开展高层次学术活动，并制定本管理办法。第二条学术交流活动是我校科技工作的重要组成部分，各院（部）应建立规范的学术交流活动档案，将拟开展的学术交流活动纳入本单位年度工作计划。第三条校学术委员会指导开展全校性学术交流活动，各院（部）学术委员会指导本单位的学术交流活动。第二章学术交流活动的范围第四条本办法所指学术交流活动包括以下内容： 1.邀请国内外专家开展的讲学、学术报告、学术讨论会。 2.由学校主办、承办或协办的各级各类学术会议。 3.学校教师参加与我校学科相关的国内外高水平学术会议。 4.举办或参加的各种艺术类展出活动。第五条学术会议的类型 1.国际性学术会议：一般由国际性学术组织或者国家级学术组织主办，面向世界各国征集论文，在国际上具有较大影响的学术会议。与会国外代表或港、澳、台地区代表在10人以上且来自于3个以上国家或地区的学术会议； 2.全国性学术会议：国家有关部门或全国性学术团体面向全国举办的学术会议； 3.地方性学术会议：省部有关部门或地方性学术团体面向局部地区举办的学术会议。

第六条举办学术会议的要求 1.会议主题所涉及的学科领域，在我校须有一定的研究基础；会议的举办有利于推动我校科学研究、人才培养、创新基地和学科建设； 2.我校学者提交会议交流的论文：国际性学术会议不少于3篇，全国性或地方性学术会议不少于5篇； 3.有著名专家学者出席会议； 4.会议预算合理，能够落实经费。第三章学术交流活动的管理第七条学校重大学术交流活动及全校性学术交流活动由学科建设办公室负责管理，并接受校学术委员会的指导和监督。第八条各院（部）负责与本单位有关的重大学术交流活动和全校性学术交流活动的安排与承办，负责一般性学术交流活动的管理，并接受学科建设办公室和所在单位学术委员会的指导。第九条举办重大学术交流活动和全校性学术交流活动必须履行如下程序： 1.申报单位至少提前7天提出举办学术活动的申请报告，如果学术交流活动属于我校承办的各级学术会议，则至少应提前3个月提出申请。申请单位需填写《**大学举办（参加）学术交流活动申请报告》、《**大学邀请专家讲学申请报告》，并将电子稿及二份由院（部）分管学科建设的负责人签字及单位盖章的纸质报告报送学科建设办公室。 2.召开各类学术会议，会前应张贴海报，会后向学科建设办公室提交会议通知、大会交流论文目录、会议照片等，以便宣传及存档。 3.邀请专家讲学，学术报告会前应出海报；学术报告会后，各单位应提交学术报告会照片2-3张及活动情况报告，以便宣传及存档。第十条一般性学术活动须向所在院（部）提出申请，并经主管领导批准后，方可开展。

高校大学学院研究所(中心)管理办法(试行)范

xxx学院研究所（中心）管理办法（试行）一、总则第一条为进一步推动应用型发展，提升科研综合实力和创新能力，加快学科建设步伐，充分发挥研究所在学科建设、科学研究、实验室建设、专业建设、硕士点建设方面的作用，特制定本管理办法。第二条学校研究所或研究中心（以下简称“研究所”）由各学院组织申报、学校批准设立。研究所是学校开展科研工作的基本单元之一，在学院和科研处共同管理下开展工作。职能部门不作为科研机构挂靠单位，跨学院（学校研究院）成立的科研机构，应明确由其中1个单位进行管理。第三条研究所的组建要有学科依托，一般以1个二级学科为依托，在学科前沿或有产业前景的基础上设立，原则上应符合学校重点（优势）学科（群）的建设方向。第四条研究所应最大限度地对校内外开放，积极参与国内国际科技合作与学术交流。应重视科学道德和学风建设，营造宽松民主、潜心研究的科研环境。应重视和加强管理，建立健全内部规章制度和工作机制，保证科研机构正常运转，吸引校内外教学、科研人员参与科研工作。应完善科技档案和信息管理系统，并确保相关科学数据、资料、成果的科学性和真实性。应加强知识产权保护，对完成的研究成果包括专著、论文、软件等均应署机构名称，专利申请、技术转让、奖励申报应按国家有关规定办理。应建立健全网站，适时维护，推动信息化管理，加强对外宣传和交流。第五条研究所为非独立法人单位，所签订的任何协议或合同应报学校有关部门审查批准，违者视作私自签约处理，后果自负，并追究研究所负责人及依托单位的责任。第六条研究所暂不定行政级别，实行理工科与人文社科分类设置，基础研究类研究所不超过总量的25%，定期开展考核和评估，滚动发展。二、组织机构第七条申报建立研究所应具备以下条件：（一）根据经济社会发展和学院自身学科需求，设立1个主干研究方向，紧密结合主干研究方向并具有3个及以上相对稳定而且紧密切合的支撑方向，其中原则上应有1个应用型拓展分支并具有明确的中长期发展规划；拥有高级职称（或具有博士学位）人员一般不少于3人；总人数原则上应在6人以上且不兼任其他研究所成员（业务能力突出的教师最多兼任不超过2个研究所成员），并具

学院学术讲座管理办法

性、新颖性、前沿性和普及性，内容应侧重专业知识的延伸和相关专业领域的交叉，坚持理论联系实际。第五条讲座要采取灵活多样的方式进行，强调互动性、参与性，提倡知识性、学术性、前沿性的统一。要注重品位高雅、看法独到、思想深刻，与师生的兴趣、接纳程度和社会热点相结合。第六条要把握学术讲座的内涵，不支持以下非学术讲座。（1）系部及职能部门的业务工作；（2）学生教育的常态工作；（3）商业宣传等。第七条每次讲座的时间应在2小时左右。面向学生或以学生为主的讲座，听众人数应在80人以上；面向教职工的讲座，听众人数应在50人以上。第三章学术讲座的主讲人条件第八条学术主讲人一般应具有中级以上职称或硕士以上学位。聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者；应用性较强的学科专业能够聘请行业企业高级管理人员和高级工程技术人员等举办学术讲座。校外聘请学术讲座人的分类及资格：第一类：国内外某一领域内的资深专家，两院院士。第二类：国内著名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称或博士学位。第三类：区内知名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称或博士学位。

XX市中医院外出学术交流管理办法

福建中医药大学附属XX市中医院外出参加学术活动、业务培训管理办法为了适应医学科学的发展，掌握医学领域的新进展，提高我院医务人员的医疗、技术和护理水平，医院将根据学科发展的需要，选派优秀医务人员外出参加学术活动。为使外出学术活动规范化，特制定本规定。 1. 外出参加学术活动的范围： 1.1 医院原则上只认可由中华医学会、中国医师协会、中华护理学会、中医学会、药学会、中西医结合学会、中国康复医学会及其专科学会等中国科协下设并在国家民政部正式注册的学会举办的一、二级学术会议及专业学会、协会会议、卫生行政部门会议。 1.2 本省医学会、本市医学会及其专科学会举办的学术活动。 1.3 凡外省、市、地区的区域性学术活动及个别单位、民间团体或杂志社（核心杂志社除外）举办的学术活动原则上不予参加。 1.4 对于邀请性的学术活动，在邀请方负责一切费用的前提下，利用个人非工作时间参加。 1.5 上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等。 1.6 凡医院学科需要开展的新技术、新项目研讨会。 2. 外出参加学术活动要求： 2.1 各学科、属地、医院职能部门根据学科发展规划，制定下一年度学科人员外出学术交流、短期培训计划。

2.2 外出参加的学术会议、短期培训，应与本人所承担的科研、教学、医疗和管理工作有较密切关系，原则上不占用正常工作时间参加。 2.3 医院鼓励职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。我院在职、在岗专业技术人员，高级职称专业技术人员、学科带头人以及中级职称业务技术骨干原则上可以每年参加全国性（省外）学术会议一次，省内学术会议、短期培训不超过二次；有专科方向专业技术人员原则上可以每年参加省内学术会议、短期培训不超过二次；未定专科方向初级职称卫技人员主要参加院内的相关培训及继教项目，原则上不外出参加会议。 2.4 在本地区召开的学术会议原则上各类人员利用非工作时间参加，医院不另行安排参会时间。 2.5 对口专业学会的省级或以上年会，参加者原则上应是担任省级学会、学组委员以上人员。 2.6 鼓励各学科人员对各类学术会议投稿，有论文为第一作者被会议录用并在会上宣读，且论文署名单位为“福建省中医药大学附属xx中医院”，或为当会议的组织者、大会报告人、分会主持人，可适当增加参加次数。 2.7 上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等人员由医院安排，不受上述规定限制。 2.8 凡医院需要开展的新技术、新项目研讨会，经分管领导审批后方可参会，不在2.1条件限制内。

工程中心管理办法

南京信息工程大学重点实验室及工程中心管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为进一步加强我校江苏省重点实验室和工程中心（以下统称“重点实验室和工程中心”）的建设和运行管理，根据国家科技部、教育部和江苏省有关部门制定的有关管理规定，制定本办法。未来的国家重点实验室、教育部重点实验室将在适当修改的基础上适用此办法。第二条重点实验室和工程中心是我校科技创新体系和学科建设、基地建设的重要组成部分，其主要任务是根据国家和江苏省科技发展规划，立足学科前沿，围绕经济建设、社会发展及国家安全等方面的重大科技问题开展创新性的科学研究，努力获取原创性成果和自主知识产权，为国家、江苏省的科技进步、经济建设和社会发展提供理论基础和技术支撑。第三条重点实验室和工程中心应充分发挥自己的优势和特色，积极组织和争取承担国家和省部级重大科研项目，努力建设成为我校开展高水平基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀科技人员和开展国际国内学术交流的重要基地。省部级重点实验室应参照国家重点实验室的建设标准，争取建设成为国家重点实验室。第四条重点实验室和工程中心是相对独立的科研实体，具有相对独立的人事权和财务权，主管部门为学校科学技术处。有关学院应关心、重视和支持重点实验室和工程中心的建设和运行，切实帮助重点实验室和工程中心解决发展中的实际问题；重点实验室和工程中心有义务支持有关学院教学、科研等各项工作的开展，并在学科建设方面与相关学院相互协调。第二章运行与管理第五条学校成立重点实验室和工程中心管理委员会，由学校领导、主管部门和相关部门负责人、主要相关学院负责人和重点实验室和工程中心主任组成，其主要职责是研究和解决重点实验室和工程中心建设和运行管理中的重大问题。第六条学校将重点实验室和工程中心列入“高水平大学建设”以及其他重大建设项目，并在人力、财力和物力等方面对重点实验室和工程中心提供支撑。相关学院也应在制定学科发展规划时对重点实验室和工程中心建设予以重点考虑。第七条学校拨专款支持重点实验室和工程中心建设，省部级重点实验室和工程中心每年运行经费不少于20万元，并提供必要的技术支撑、后勤

学院学术讲座管理办法

广西科技师范学院校政字〔2015〕号学术讲座管理办法第一章总则第一条为进一步活跃学校学术气氛，繁荣学术交流，丰富校园文化生活，开阔广大师生的学术视野，延伸教学课堂，营造良好的校园学术氛围，使学术活动经常化、制度化、规范化，促进教风和学风建设，推动科研、教育教学改革工作的开展，结合学校实际，特制定本办法。第二条本办法所称学术讲座是指由系部教师和学校外专家、学者讲授面向学生、教职工举办的专题学术讲座或知识讲座（以下简称“讲座”）。凡列入人才培养方案，以讲座形式开设的课程，不适用本《办法》。第二章学术讲座的内容和质量要求第三条讲座内容应遵守国家法律，拥护中国共产党教育方针、政策和路线，坚持四项基本原则，维护国家、民族和社会的利益，不得宣传邪教和封建迷信思想。第四条讲座要充分考虑学科建设、专业建设、校园文化建设和

学生素质教育的要求，结合各系学生和教师的特点，讲座选题应具有科学性、新颖性、前沿性和普及性，内容应侧重专业知识的延伸和相关专业领域的交叉，坚持理论联系实际。第五条讲座要采取灵活多样的方式进行，强调互动性、参与性，提倡知识性、学术性、前沿性的统一。要注重品位高雅、见解独到、思想深刻，与师生的兴趣、接纳程度和社会热点相结合。第六条要把握学术讲座的内涵，不支持以下非学术讲座。（1）系部及职能部门的业务工作；（2）学生教育的常态工作；（3）商业宣传等。第七条每次讲座的时间应在2小时左右。面向学生或以学生为主的讲座，听众人数应在80人以上；面向教职工的讲座，听众人数应在50人以上。第三章学术讲座的主讲人条件第八条学术主讲人一般应具有中级以上职称或硕士以上学位。聘请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家或具有影响力的学者；应用性较强的学科专业可以聘请行业企业高级管理人员和高级工程技术人员等举办学术讲座。校外聘请学术讲座人的分类及资格：第一类：国内外某一领域内的资深专家，两院院士。第二类：国内著名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般具有高级职称或博士学位。第三类：区内知名专家、学者、企业家、工程技术人员等，一般