2020年商务英语写作技巧总结_英语写作指导

2020年商务英语写作技巧总结

1. ”否定+until (till)“结构,在否定词”no“,”not“,”never“,”little“,”few“,”seldom “等的后边所接用的”until/till“,多数情况下译为” 直到……才……“,”要……才……“,把否定译为肯定。

Nobody knows what he can do till he has tried.

2.. ”not so…but“和”not such a …but“结构,这两个结构和”否定+but“的结构差不多,不同之点是这两个结构中的”but“是含有”that…not“意味的连续词,表示程度。可译为”还没有……到不能做……的程度“,”并不是……不……“,”无论怎样……也不是不能……“等。

He is not so sick but he can come to school.

3. ”疑问词+should…but “结构,这个结构表示过去的意外的事,意为”none…but“,可译为”除了……还有谁会……“,”岂料“,”想不到……竟是……“等。

Who should write it but himself?

4. ”who knows but (that)…“和”who could should…but“结构,这个结构是反问形式,一般意译为”多半“,”亦未可知“等等,有时也可直译。

Who knows but (that) he may go?

5. ”祈使句+and“和”祈使句+or“结构,”祈使句+and“表示”If…you…“,”祈使名+or“表示”if…not…,you。

Add love to a house and you have a home. A ad righteousness to a city and you have a community. A ad truth to

a pile of red brick and you have a school.

6. “名词+and”结构,在这个结构中,名词等于状语从句,或表示条件,或表示时间。

A word, and he would lose his temper.

7. “as…,so…”结构,这里的“so”的意思是“in the same

way”(也是如此)。此结构表明两个概念在程度上和关系上相似。

As rust eats iron, so care eats the heart.

8. “if any”结构,“if any”和“if ever”,意思是“果真有……”,“即使有……”,表示加强语气。与此类似的还有:“if anything”(如有不同的话,如果稍有区别),“if a day”(=at least,至少)。

There is little, if any, hope.

9. “be it ever(never)so”和“let it be ever(never)so”结构,这里,“be it”中的“be”是古英语假设语气的遗留形式,现代英语则使用“let it be”。“ever so”和“never so”都表示同一意思,都表示“very”。

Be it ever so humble (let it be ever so humble),home is home.

10. “the last+不定式”和“the last +定语从词”结构,这种结构中的“last”意思是“the least likely”,用于否定性推论。可译为“最不大可能的”,“最不合适的”,由原意的“最后一个……”变成“最不可能……的一个”。

He is the last man to accept a bride.

2020年商务英语写作技巧总结_英语写作指导

2020年商务英语写作技巧总结 1. ”否定+until (till)“结构,在否定词”no“,”not“,”never“,”little“,”few“,”seldom “等的后边所接用的”until/till“,多数情况下译为” 直到……才……“,”要……才……“,把否定译为肯定。 Nobody knows what he can do till he has tried. 2.. ”not so…but“和”not such a …but“结构,这两个结构和”否定+but“的结构差不多,不同之点是这两个结构中的”but“是含有”that…not“意味的连续词,表示程度。可译为”还没有……到不能做……的程度“,”并不是……不……“,”无论怎样……也不是不能……“等。 He is not so sick but he can come to school. 3. ”疑问词+should…but “结构,这个结构表示过去的意外的事,意为”none…but“,可译为”除了……还有谁会……“,”岂料“,”想不到……竟是……“等。 Who should write it but himself? 4. ”who knows but (that)…“和”who could should…but“结构,这个结构是反问形式,一般意译为”多半“,”亦未可知“等等,有时也可直译。 Who knows but (that) he may go? 5. ”祈使句+and“和”祈使句+or“结构,”祈使句+and“表示”If…you…“,”祈使名+or“表示”if…not…,you。 Add love to a house and you have a home. A ad righteousness to a city and you have a community. A ad truth to a pile of red brick and you have a school. 6. “名词+and”结构,在这个结构中,名词等于状语从句,或表示条件,或表示时间。 A word, and he would lose his temper. 7. “as…,so…”结构,这里的“so”的意思是“in the same

商务英语作文三篇

商务英语作文三篇 商务英语作文篇1 Business etiquette is made up of significantly more important things than knowing which fork to use at lunch with a client. Unfortunately, in the perception of others, the devil is in the details. People may feel that if you can't be trusted not to embarrass yourself in business and social situations, you may lack the selfcontrol necessary to be good at what you do. Etiquette is about presenting yourself with the kind of polish that shows you can be taken seriously. Etiquette is also about being comfortable around people (and making them comfortable around you!) People are a key factor in your own and your business' success. Many potentially worthwhile and profitable alliances have been lost because of an unintentional breach of manners. Dan McLeod, president of Positive Management Leadership Programs, a union avoidance company, says, "Show me a boss who treats his or her employees abrasively, and I'll show you an environment ripe for labor problems and obviously poor customers relations. Disrespectful and discourteous treatment of employees is passed along from the top." The Solution

商务英语写作大纲

商务英语写作 写作大纲: 第一部分商务英语写作理论第一章商务英语写作概要 商务英语写作的特点 商务英语写作的类型 商务英语写作的基本原则(The Five-C Principle of Effective Business Writing) 商务信函的布局(The Layout Of Business Letters)注:包括信封写法(Envelope

Addressing) 第二章商务英语写作技巧 句子写作 段落写作 篇章写作 第二部分商务英语写作实践第三章求职文书 求职信 个人简历 与求职有关的其他信函(包括:面试后的感谢信、对录用的复函、辞职信和推荐信)第四章商务社交文书 邀请信(包括:回复:接受和

谢绝;请柬) 祝贺信 感谢信 道歉信 节日问候信(包括:贺卡)慰问/吊唁信 介绍信(例如:介绍出访董事;介绍新近排外人员) 电子邮件 第五章事务处理文书 通知与启事(包括:开业启事、公司迁址启事、支票遗失启事等) 便条(包括:请假条、留言条、

借条、收条) 备忘录 传真 商务报告 会议议程与会议记录第六章对外宣传文书名片 海报 公司与产品介绍 产品使用说明书 推销信 第七章业务磋商文书建立业务关系 资信调查

询盘与回复 报盘与还盘 订购与回复 投诉、索赔与理赔 合同与协议 第三部分大学英语四、六级作文 第八章提纲作文 第九章图表作文 写作体例: 简介Brief Introduction

主要内容(Content) 写作建议(Writing Tips) 格式与范例(Layouts and Samples) 常用表达法Useful Expressions 课后实训Practical Training

商务英语写作

Unit 3 TWENTYFIRST CENTUREY BUSINESS LANGUAGE 1 Seven deadly sins of today’s business writing 当今商务写作七宗罪 1.1 redundant expressions Short sentences are clearer, easy to understand and to write. Long complicated sentences can be confusing. A simple style of writing letters can be recommended. Kindly be advised… I would like to bring to your attention… I am writing to advice you… 1.2 So many long-winded words 1.3 1.4 Enclosed herewith please find our catalogue for your reference and perusal (细读、研读)… With reference to your above-mentioned order… (with reference to… ) The writing principle The five Cs principles: ________ _________ _________ ________ ____________ KISS 原则: Keep it ________ and __________ Remember your ABC : A________________B____________ C_____________ 2.2 2.3 Use appropriate tone 使用恰当的语气 What is tone? TONE:

2020年高级商务英语考试写作优秀范文

2020年高级商务英语考试写作优秀 范文 为了让大家更好的准备商务英语BEC考试,给大家整理2020年高级商务英语考试写作优秀范文,下面就和大家分享,来欣赏一下吧。 2020年高级商务英语考试写作优秀范文一 Request for an Increase in Salary 要求增加工资 My present appointment carries an annual salary of ?18,500; this was reviewed in March last year. During my five years with the company, I feel I have carried out my duties conscientiously and have recently acquired additional responsibilities. I feel that my qualifications and the nature of my work justify a higher salary and I have already been offered a similar position with another company at a salary of ?20,000 per annum.

My present duties are interesting and I thoroughly enjoy my work. Although I have no wish to leave the company, I cannot afford to turn down this offer unless some improvement in my salary can be arranged. I hope a salary increase will be possible, and look forward to hearing from you soon. Yours sincerely 2020年高级商务英语考试写作优秀范文二 Letter of Resignation 辞职信 Dear Mr McKewan Please accept notice of my intention to leave the company in one month’s time, ie 28 July.考生如果怕自己错过考试报名时间和考试时间的话,可以免费预约短信提醒,届时会以短信的方式提醒大家报名和考试时间。 As I have discussed with you I have accepted a position with another company that will allow me greater responsibilities and improved opportunities for advancement.

剑桥商务英语写作技巧

剑桥商务英语写作技巧 为了让大家更好的准备商务英语BEC考试,小编给大家整理剑桥商务英语写作技巧,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 商务写作According to的正确用法 商务英语考试(BUSINESS ENGLISH CERTIFICATE),简称BEC,指的是剑桥商务英语资格考试。是剑桥系列考试中专为学习者提供的国际商务英语资格证书考试,考察真实工作环境中英语交流能力,被欧洲乃至全球众多教育机构、企业认可,将其作为入学考试或招聘录用的英语语言水平要求。每年为了满足广大考生的需要,方便同学们积极备考,下面请同学们跟随小编的整理,来看商务写作According to的正确用法,希望对大家有所帮助。 Although these phrases are often used interchangeably they have slightly different meanings, so we should be careful how we use them. 在很多情况下,“According to”和“In accordance with”都可以互换,但是两者之间还是有一些细微的差别的。所以,在使用这两个词组时,我们需要特别小心。 How to use “According to”? “According to”的用法 “According to…” is usually used when you restate something someone told you or something you have heard or read somewhere. It is mostly used for reporting.“According to”往往是用在重述别人的话,或者你在其他地方听到或看到的内容,常用于报告的写作中。 EX:According to the clerk we spoke to when we telephoned the supervisory authority this morning, the application was filed last week. 例句:根据今晨我们对员工进行的监督权调查的电话访谈所说,上周表格就已经归档了。 It may be used to introduce information that might not be true: “According to”可以用于引用不确实的消息: EX:According to the state news agency, the number of demonstrators did not exceed 1,000. However, the organisers of the protest say there were at least 100,000 people on the march.

商务英语写作技巧

商务英语写作技巧 Business English Writing Tips系列对商务和法律人士使用英语时的一些常见错误进行指正,请看以下商务和法律人士(商法人)英语写作常见表达错误: 1. “well received with many thanks” 经常看见商法人回复客户邮件时的这种表达方法,这其实是非常strange的一种表达。首先received就可以,加上well就和一般常见的英文表达方式相悖了。其次,thanks就行,加上many没有必要,亦会看起来稍微有一点点过于polite,well received with many thanks是亚洲人会经常用的英语表达方法。所以,这个句子的正确说法应是email received with thanks,但其实这种表达方式老外是不常用的,这更多的是亚洲人对英语的一种发明并最终影响了英美人的使用方法,像Long time no see一样。更正宗一点的表达是We have received your email and we will xxx accordingly或We acknowledge the receipt of your email and thank you for contacting us或者Thank you for sending xxx through and we will xxx accordingly等等。有的时候英文表达不一定是简短的好,正如中文一样,英文是一门存在了很长时间的语言,是有固定和让人舒适的表达方式的,故意缩短不可取。 2. “captioned matter” Captioned matter也是商法人在邮件中经常见到的表达方式,但对这种用法,没有和亚洲人接触过的外国人大都是看不懂的。想用captioned matter在邮件中表达的意思是the matter in the subject line。但在英语中这种表达方式是不存在的,正确的应是把subject line matter再叙述一遍,这样也省去了客户再回到subject line看邮件主题是什么的时间,是一种非常好的习惯。另一个选择就是直接说subject line matter,这样通俗易懂。 3. “it’s, can’t” 邮件中经常看到商法人这样用缩写,这是不要紧的。但是在各种正式的商法人memo中个人觉得还是越正式越好,最好直接用It has, it is 或cannot。要注意是cannot 不是can not,中间是没有空格的,这个有时候有人会用错。而且,个人认为应当摒弃memo中所有的英文动词的缩写,只用全称,这样显得更严谨和专业。 4. “完整的句子,+完整的句子” 比如,这一个例句:the employee argued with his employer, the employee then left the employer’s office。这个句子在语法上是绝对错误的。因为这是两个完整的句子,不能用逗号连接,要用一个句号终止第一句,然后

商务英语写作技巧

商务英语写作技巧 1. 引言 商务英语写作是在商业领域中进行沟通和交流的重要手段,掌握商务英语写作 技巧对于提升职场竞争力至关重要。本文将介绍一些实用的商务英语写作技巧,帮助读者提高在商业环境下的书面表达能力。 2. 文档结构与格式 2.1 标题和副标题 合理使用标题和副标题来组织文档内容,使其更具可读性和层次感。 2.2 段落分隔 适当使用空行分隔段落,使文档整体布局清晰、易读。 2.3 字体与字号 选择适合的字体和字号,确保可读性和专业性。 2.4 列表和编号 使用有序或无序列表来梳理信息,使文档更易于阅读和理解。

3. 内容撰写技巧 3.1 明确目标与受众 在撰写商务英语文档之前,明确你的目标是什么以及你的受众是谁。根据不同 的目标与受众制定合适的文字风格和表达方式。 3.2 清晰简洁 商务英语写作要求清晰简洁,避免臃肿长篇大论。使用简单的句子和常用词汇,避免使用复杂的语法结构。 3.3 结构合理 文档应具备明确的引言、正文和结论部分,并遵循一定逻辑顺序,使读者能够 迅速抓住重点并理解内容。 3.4 注意语气和态度 商务英语写作应尽量客观中立,避免过多个人情感色彩。使用积极、正面的措辞,并注意礼貌和尊重。 3.5 准确专业 在商务领域中,准确性和专业性非常重要。使用正确的行业术语和相关信息, 并进行必要的校对和校验工作。

4. 常用表达技巧 4.1 邮件写作技巧 •使用明确而简短的主题行; •先介绍自己并表示目的; •给出具体信息和请求,并提供所需文件或链接; •结束时表达感谢并提供进一步沟通方式。 4.2 报告写作技巧 •引言中阐明目的和背景; •方法论:介绍用于收集数据的方法和工具; •结果与分析:清晰陈述结果,并对其进行适当的解释和分析; •结论和建议:总结结果并提供相应的建议。 4.3 会议纪要写作技巧 •记录会议开始和结束时间; •简单概括会议内容; •要点记录:主要决策、行动项以及责任人; •关闭前再次强调关键信息。 5. 结论 商务英语写作是在商业领域中不可忽视的重要技能。通过合理的文档结构与格式,以及掌握内容撰写技巧和常用表达技巧,你将能够提高自己在商务环境下的书面表达能力,为自身职场发展打下坚实基础。

商务英语的写作技巧(优秀4篇)

商务英语的写作技巧(优秀4篇) 词汇,又称语汇,是一种语言里所有的(或特定范围的)词和固定短语的总和。下面是勤劳的编辑给大伙儿收集的商务英语的写作技巧(优秀4篇),欢迎阅读。 BEC考试流程详解篇一 BEC考试大致流程:BEC考试的顺序依次是阅读,写作,听力,口语。 考试一般9点钟开始,但请各位考生以准考证上的时间为准,较好提前30分钟到达。 记得吃早餐。如果方便,可以带瓶水,但是注意不要让水影响到你的试卷和答题卡。提前上厕所。 检查自己的是否带了准考证、身世分量证、铅笔、黑色中性笔、橡皮。 进入教室,你会发现黑板上写着各部分的具体考试时间。不要慌张,沉着应对。笔试部分:考试开始后,首先会发给你阅读试卷,考试进行至50分钟左右,老师会提醒填涂答题卡。考试进行到1个小时左右,老师会收阅读试卷和答题卡,同时发给你写作试卷。写作45分钟(此为中级考试时间,高级写作70分钟,初级是阅读写作共90分钟)完成。结束这两项试题大约在上午10:45,之后,休息5—10分钟,你可以离开座位去厕所。休息结束后,开始听力考试,听力有试音,在休息时间进行。听力考试程序如下: 1.发试卷、答题卡。 2.考试开始播放录音。拆开试卷,检查试卷。有任何问题,在此时间内提问,英语汉语都可以。 3.考试正式开始。 4.录音播放完毕后,老师确定10分钟后收听力的试卷和答题卡。 这里需要说明的是:按照剑桥大学官方的指示,在开始播放录音之后,你才可以拆开试卷,浏览试题。但是中国的考试都是提前发卷的,一般是提前5分钟。所以大家可以利用这多出来的5分钟时间,先浏览第二部分试题,然后再是一部分、第三部分。口试部分:笔试当天下午或者第二天上午进行口语考试。其先后顺序是按照姓名首字母排列的。一定要注意自己的编号。口语考试程序如下: 1.被叫号的人进入候考室候考。 2.在候考室内进行分组。由叫号老师分组,一般是14组,28个人同时候考。 需要注意的是:候考大约有10-15分钟时间,要耐心等待。利用这段时间你可以和搭档再练练口语,分配好口语第三部分话题任务,定下来由谁先开头,记住两个人别争吵。 口语考试采取面试形式,试题由三部分构成,是有关商务话题的简短谈话和讨论。考场内有两位考官,一位负责提问,一位负责评分。评分的考官(assessor)按以下四个标准给分:语法和词汇、谈话组织、发音、互动式交流。提问的考官(interlocutor)对整个测试给个总分。BEC考前注意事项:1. 考试的前一天,查看所在城市的天气情况,如果下雨,要记得带好雨伞。 2. 如果考场不是自己熟悉的地点,建议大家提前找好考场位置。 3. 检查证件:是否带齐准考证、身世分量证。证件一定要带齐,注意一定是身世分量证,学生证不可以代替身世分量证。 4. 检查考试用品:2B铅笔、橡皮和黑色签字笔(写作用黑色签字笔、填涂答题卡用2B 铅笔)。 5. 较好准备一块手表,以便在考场上掌控自己的做题速度,这一点非常重要! 6. 考试前一晚不要熬夜,注意充分休息、放松心情以利于考试当天正常发挥。睡前不要做剧烈运动,不要熬夜背单词看书,不要让自己的身体处于兴奋状态,牛奶和舒缓的音乐都有助于快速入眠。

商务英语邮件写作及常用句子

商务英语邮件写作及常用句子 商务英语邮件写作范文及常用句子 随着全球经济一体化的发展,商务英语电子邮件的写作越来越受到重视。下面是店铺整理的一些商务英语邮件范文,希望能帮到大家! 叮嘱按时参加会议英文邮件范文 Dear Sir, I am writing to remind you that there is a meeting on March 12th, Monday at 9 a. m. in Wuhan Imp. & Exp. Trade Center. Mr. Li, the general manager of China Oriental Scientific Instruments Imp.﹠Exp. Corporation and Mr. Lin, the chief representative of Crafts Import & Export Corporation will attend the meeting. The meeting is about the contract with the two companies. Please make sure your availability at the meeting on time! Yours sincerely, Sophia 尊敬的先生: 我写信是为了提醒您,3月12日,星期一上午9 点在武汉进出口贸易中心有一场会议。中国东方科学仪器进出口公司的'总经理李先生和中国工艺品进出口公司的首席代表林先生将出席该会议。会议主要议题是这两大公司的合同问题。 请确保您能按时出席会议! 索菲亚 谨上 【回信1】 Dear Sophia Thank you for your kindness in reminding me of the meeting. I can make sure that I will attend the meeting on time. In fact, I have prepared a lot for the meeting recently. Yours sincerely,

商务英语写作的原则和注意的要点

商务英语写作的原则和注意的要点 写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。一般地,商务信函有以下几个方面的写作原则: 1 礼貌体谅原则(consideration) 2 体谅原则(consideration) 3 完整原则(completeness) 在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。 4 清楚原则(clarity) 5 具体原则(concreteness) 6 正确原则(correctness) 做到这几个原则应该主意一下几点: 一、谨慎选用极易混淆的词语 英译商务合同时,常常由于选同不当而寻致词不达意或者意思模棱两可,有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的,是提高英译质量的关键因素之一,现把常用且易混淆的七对词语,用典型实例论述如下。 1、shipping advice 与 shipping instructions shipping advice 是“装运通知”,是由出口商(卖主)发给进口商(买主)的。然而 shipping instructions 则是“装运须知”,是进口商(买主)发给出口商(卖主)的。另外要注意区分 vendor(卖主)与 vendee(买主),consignor(发货人)与 consignee(收货人)。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。 2、abide by 与 comply with abide by 与 comply with 都有“遵守”的意思.但是当主语是“人”时,英译“遵守”须用 abide by。当主语是非人称时,则用 comply with 英译“遵守”。 双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。 Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.

商务英语写作技巧

商务英语写作技巧精选 1. State your conclusion first. 1.先陈述结论。 People today are simply too busy to ponder your thought processes. They need you to get to the point of the email within the first two sentences. 现在人们没有时间去斟酌你的思考过程。他们需要你在前两句话中直接点明邮件的主旨。 Wrong: In this white paper, we will investigate the potential impact of remedial sales training in our buyer/seller relationships. First, let us discuss the initial conditions which precipitated our inquiry. 错误例如:在这本白皮书中,我们将调查补救销售培训对顾客和销售员关系的潜在影响。首先,在开始调查之前,让我们讨论一下初始条件。 Right: If we dont fund the ABC sales training program, our sales will plummet. 正确例如:如果我们不投资ABC销售培训工程,我们的销售额会大幅降低。 2. Be personal rather than impersonal. 2.使用第一人称而不用无人称。 Strong business writing strengthens relationships. But how can you have a relationship with somebody you dont know or who hides behind biz-blab?

商务英语写作的六大原则

在写作过程中都必须遵循的六大原则,即准确(Correctness)、清楚(Clarity)、简明(Conciseness)、具体(Concreteness)、完整(Completeness)、和礼貌(Courtesy),也叫做商务写作的6C原则。 第一条原则:准确(correctness) 从广义上讲,商务英语写作的准确性原则包括四层意义: 阅读人能理解、接受的英语水平 使用精确措词,传达准确信息 正确地使用语法和标点符号 拼写正确 (1)恰当的语言风格 我们在撰写正式的商务英语写作时,应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时,可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词: Formal Informal approximately inquire ascertain obtain assist participate construct purchase contribute sufficient difficult utilize About Ask find out receive help share build buy give enough hard use (2)准确的措词和信息 商务写作离不开商务术语,一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。

(3)正确的语法和标点符号 常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。 常见的语法错误一般出现在以下几个方面: ①主谓之间的一致关系 ②代词与先行词之间的一致关系 ③悬垂句 ④修饰语与被修饰语之间的一致关系 ⑤状语的位置 (4)正确的拼写 第二条原则:清楚(Clarity) 写作中要合理安排要点,运用正确的句型句法,突出重点,层次分明。 (1)逻辑布局(Logical Organization) 常用的逻辑布局方法包括: ①因果关系(Cause & Effect) ②时间顺序(Chronological Development) ③序列顺序(Sequential Development) ④比较(Comparison) ⑤一般到特殊(From General to Specific) ⑥特殊到一般(From Specific to General) (2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences & Paragraphs) 在商务英语写作中,应该合理安排句子和段落的结构与长度,把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例句: Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor ) Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised ) (3)统一性与一致性(Unity and Coherence) 一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证,而在每一个段落中又都有一个主题句(topic sentence),一般安排在段首或段尾,而其它的句子则围绕着它进行论证,全文就这样一步进一步,一环扣一环地统一在主题思想上。而且,句子与句子之间,段落与段落之间都要前后呼应,首尾连贯。 (4)强调(Emphasis) 在商务英语写作中,有时需要强调某些单词、词组、句子,突出它们的作用,可以采用一些技巧手段,如下加横线,大写,或不同的字体、颜色等。 (5)避免采用模糊的语句(ambiguous sentence) 注意将句中关系紧密的词尽量靠近 第三条原则:简洁(Conciseness) 简洁是现代商务英语写作的发展趋势,是在保证内容完整无损的前提下用尽可能少的词句来

商务英语写作的注意事项

20XX年商务英语写作的注意事项 学会商务英语写作对于与外国人沟通也有关系的,因为商务英语写作是根据外国人的习惯来写的。现在许多公司都有外贸的生意,所以对商务英语写作息息相关。以下列举了商务英语写作的格式,希望你可以引以为戒: 商务英语写作的注意事项 商务英语写作的格式是比较重要的,只要有点差错,都会造成一些可笑的错误。 1、切忌主客不分或模糊。 例子:Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We 来decide, 不是report.) 2、句子不要零碎。 例子:He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance. 应该连在一起. 3、对称的结构比较容易让人理解。 1/ 3

例子:The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract. 4、单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看着不舒服。 例如:An authorized person must show that they have security clearance. 5、动词主词要呼应。 想想这两个分别:1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted. 2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted. 6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊。 7、标点要准确。 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 8、选词要正确,像affect和effect,operative和operational 等等就要弄清楚才好用啦。 9、拼写要正确,有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒。也 2/ 3

商务英语写作实训总结

商务英语写作实训总结 引言 商务英语写作是培养学生商务沟通能力和写作技巧的重要课程。通过实践训练和学习,我深刻体会到商务英语写作对我未来职业发展的重要性。本文将总结我在商务英语写作实训中所学到的知识和经验。 重视商务英语写作 商务英语写作是一门实用性极强的课程,在现代商业环境中具有不可替代的作用。无论是工作中与国外客户的邮件往来,还是撰写商务报告和提案,良好的商务英语写作能力都能够让我们在职场上脱颖而出。 语法和词汇的重要性 良好的语法和词汇基础是进行商务英语写作的基础。在实训中,我意识到语法错误和词汇不准确会给读者留下不专业的印象,甚至导致误解和沟通障碍。因此,我们需要不断积累词汇,熟练掌握常用的商务英语表达方式,并在写作过程中严格遵守语法规则。 结构与逻辑思维 一个清晰、有逻辑的结构是商务英语写作的关键。在实训中,老师强调了段落的组织和连贯性的重要性,这对于让读者理解和接受我们的意见和建议起着至关重要的作用。通过实践,我学会了合理安排段落,写作论据和论点的技巧。 文体与写作风格 商务英语写作需要使用正式和准确的文体和写作风格。在实训中,我学习了如何以礼貌和专业的方式表达意见和建议,如何避免使用口语化的词汇和表达方式。我逐渐掌握了商务英语书信和报告的格式,学会了根据不同的写作目的和读者需求来调整写作风格。 重视审校和修改 审校和修改是商务英语写作不可或缺的环节。在实践中,我意识到重视审校和修改能够提高文章的质量和准确性,避免拼写错误和语法错误。同时,审校和修改还能够帮助我们更好地理顺文章的逻辑结构,使文章更具说服力和条理性。

结论 通过商务英语写作实训,我深刻认识到商务英语写作对于今后的职业发展的重要性。良好的商务英语写作能力不仅能够提高我们的工作效率,还能够为我们在职场上赢得更多的机会。通过不断练习和学习,我相信我能够不断提升我的商务英语写作能力,并在未来的职业发展中取得更好的成绩。 注意:以上内容为人工智能生成的文章,仅供参考。

商务英语写作需要掌握的英语句型

商务英语写作需要掌握的英语句型 5. something(much)of和nothing(little)ofsomething of相当于to some extent,表示程度。在疑问句或条件从句中,则为anything of ,可译为有点,略微等。译为毫无,全无。much of译为大有,not much of可译为算不上,称不上,little of可译为几乎无。 something like译为有点像,略似。 They say that he had no university education, but he seems to be something of a scholar. 6. 同格名词修饰是指of前后的两个名词都指同一个人或物,of以及它前面 的名词构一个形容词短语,以修饰of后面的那个名词。如her old sharper of a father,可译为:她那骗子般的父亲。 Those pigs of girls eat so much. 7. asascan(may)beIt is as plain as plain can be. 8. It is in(with)as in(with) It is in life as in a journey. 9. as good as相等于,就像,几乎如;实际上,其实,实在。 The merchant as good as promised the orphan boy, that he would adopt him. 10.many as wellas和might as well as many as wellas可译为与其,不如,更好,以这样做为宜,如同,也可以等等。might as well as表示不可能

商务英语写作全套教案

商务英语写作教案 Business English Writing Chapter 1 Business English Writing: Classifications and Principles ●Business Communication ●Writing Principles——8C Principles I.Business Communication ●What is Communication? ●What is Business Communication? ●Objectives of Business Communication ●Classification of Business Communication 1. Definition of Communication Communication is the sending and receiving of information, ideas, attitudes and emotions―either verbal or nonverbal―that produce a response between people. 2. Business communication is the communication which takes place in the business field. 3. Objectives of Business Communication 1) To be understood exactly as we intended; 2) To secure a desired response to what we communicate; 3) To build up and develop goodwill between the sender and receiver of the message. 4.Classification of Communication 1) Downward Communication is from superiors to subordinates, from bosses to employees, from decision-makers to operating personnel. 2) Upward Communication is the opposite flow of downward communication. Messages from the bottom move up through many stages until they reach the top. 3) Horizontal Communication is the exchange flows between or among organizational units on the same hierarchical level. internal horizontal communication external horizontal communication II. Writing Principles——8C Principles ●Completeness

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