商务英语写作技巧
商务英语写作技巧
商务英语写作是在商务场景中进行交流和沟通的重要工具。为了有效地传达信息并与他人建立良好的商务关系，掌握一些商务英语写作技巧是至关重要的。
首先，商务英语写作需要简洁明了的语言。在商务场景中，人们通常时间紧迫，希望能够快速浏览并理解信息。因此，写作时应尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。使用简洁明了的语言可以让读者更容易理解和记忆所传达的信息。
其次，商务英语写作需要注意语法和拼写的准确性。任何语法错误或拼写错误都会给读者留下不专业的印象。在写作之前，应该进行仔细的校对和编辑，以确保文档的准确性和可读性。
此外，商务英语写作需要注重专业性和正式性。在正式商务文件中，应尽量避免使用口语化的表达方式。使用专业术语和商务用语可以增强文档的专业性，并使读者相信你对相关领域有深入的了解和经验。
另外，商务英语写作需要注意文体和语气的选择。不同的商务场景可能需要不同的写作风格，比如简短的电子邮件、正式的商务信函或详细的报告。在写作时，要根据具体情况选择合适的文体和语气，以确保与读者的沟通达到预期效果。
最后，商务英语写作需要注重细节和逻辑性。在写作过程中，要确保文档的结构清晰，逻辑连贯，信息有条理。此外，要注意细节的准确性，比如日期、时间、
地点等。细致入微的写作可以展示你的专业素养，并提高你在商务场景中的可靠性和可信度。
总之，商务英语写作技巧是在商务场景中进行有效沟通和传达信息的重要工具。通过简洁明了的语言、准确无误的语法和拼写、专业正式的表达、恰当的文体和语气以及细节和逻辑的注意，可以提高商务英语写作的质量，建立良好的商务关系，并获得更多商业机会。
商务英语函电写作技巧
商务英语函电写作技巧 商务英语函电写作对企业国际商贸交流,商业事务洽谈以及商业业务开展具有重要作用。本论文主要探讨商务英语函电写作的应用原那么和写作技巧的相关问题。 商务英语函电是国际贸易的重要沟通工具。撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原那么，其中，清楚原那么是七个原那么中最根本的原那么之一。在现有的商务英语函电研究成果中，以清楚原那么为依据进展的应用研究较少看到。为此，笔者拟探讨清楚原那么在商务英语函电中的运用，以帮助国际商务人士提高商务英语函电写作水平。 清楚原那么包含三方面 (1)一个句子包含一个意思; (2)句子之间应有逻辑关系; (3)以简单、直接的方法表达。 清楚的表达，能防止误会，甚至贸易纠纷。比方说，“Fluctuation in the exchange rate after the date of contract signing will be for the buyer’s aount.”，“fluctuation in the exchange rate”包括了汇率的上涨和跌落两种情况。如果不表达清楚，买卖双方就会对汇率的涨落产生纠纷。防止不必要的经济纠纷，商务英语函电撰写的过程中要始终贯彻清楚的原那么。上述例子假设想表达“合同生效后汇率的波动由买方承当”，原句子可改为“Any increase or decrease in the exchange rate after the date of contract signing will be for the buyer’s aount.” (1)词语的运用
1) 词语的准确无误 当你明确了要表达的想法时，要注意选用清晰、简单的词语，准确无误地表达你要传达的信息。防止用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平，更重要些。然而，复杂的词汇会增加对方读信的难度，甚至引起理解上的误会。通常，商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。 2) 代词的指代 注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说，代词和关系代词用以修饰离它们最近的名词，并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用，会引起表达上的歧义。试看以下的句子：They informed Messrs. Smith and Richardson that they would receive an answer in a few days.在这个句子中，第二个“they”指代谁呢?是整个句子的主语“They”还是“Messrs. Smith and Richardson”呢?这里就产生了歧义。如何清楚地表达?比方原意想表达“Smith和Richardson两位先生将在近期内得到答复”，原句子可改为：“They informed Messrs. Smith and Richardson that the latter would receive an an swer in a few days.”这样的话，“the latter”指代“Messrs. Smith and Richardson”，指代清楚，句子意思明确。 3) 修饰词的位置 同一修饰词在句子的不同位置，句子意思和侧重点将完全不同。试比拟以下两个句子： ①We can supply 100 tons of the item only. ②We can supply only 100 tons of the item.在第一个句子中，“only”修饰“the item”，意思是只提供这种工程，没有其
2020年商务英语写作技巧总结_英语写作指导
2020年商务英语写作技巧总结 1. ”否定+until (till)“结构，在否定词”no“，”not“，”never“，”little“，”few“，”seldom “等的后边所接用的”until/till“，多数情况下译为” 直到……才……“，”要……才……“，把否定译为肯定。 Nobody knows what he can do till he has tried. 2.. ”not so…but“和”not such a …but“结构，这两个结构和”否定+but“的结构差不多，不同之点是这两个结构中的”but“是含有”that…not“意味的连续词，表示程度。可译为”还没有……到不能做……的程度“，”并不是……不……“，”无论怎样……也不是不能……“等。 He is not so sick but he can come to school. 3. ”疑问词+should…but “结构，这个结构表示过去的意外的事，意为”none…but“，可译为”除了……还有谁会……“，”岂料“，”想不到……竟是……“等。 Who should write it but himself? 4. ”who knows but (that)…“和”who could should…but“结构，这个结构是反问形式，一般意译为”多半“，”亦未可知“等等，有时也可直译。 Who knows but (that) he may go? 5. ”祈使句+and“和”祈使句+or“结构，”祈使句+and“表示”If…you…“，”祈使名+or“表示”if…not…，you。 Add love to a house and you have a home. A ad righteousness to a city and you have a community. A ad truth to a pile of red brick and you have a school. 6. “名词+and”结构，在这个结构中，名词等于状语从句，或表示条件，或表示时间。 A word, and he would lose his temper. 7. “as…，so…”结构，这里的“so”的意思是“in the same
商务英语的写作技巧
商务英语的写作技巧 商务英语的写作技巧 引导语：在一个电子邮件和社交媒体盛行的世界，你的成功和你通过文字影响他人的能力成正比。以下是YJBYS的店铺为大家整理的商务英语写作技巧。希望对大家有所帮助! 1. State your conclusion first. 1.先陈述结论。 People today are simply too busy to ponder your thought processes. They need you to get to the point of the email within the first two sentences. 现在人们没有时间去斟酌你的思考过程。他们需要你在前两句话中直接点明邮件的主旨。 Wrong: In this white paper, we will investigate the potential impact of remedial sales training in our buyer/seller relationships. First, let us discuss the initial conditions which precipitated our inquiry. 错误示例：在这本白皮书中，我们将调查补救销售培训对顾客和销售员关系的潜在影响。首先，在开始调查之前，让我们讨论一下初始条件。 Right: If we don't fund the ABC sales training program, our sales will plummet. 正确示例：如果我们不投资ABC销售培训项目，我们的销售额会大幅降低。 2. Be personal rather than impersonal. 2.使用第一人称而不用无人称句子。 Strong business writing strengthens relationships. But how can you have a relationship with somebody you don't know or who hides behind biz-blab? 有力的商务写作能巩固关系。但是如何和陌生人或是满口术语行
商务英语写作
商务英语写作 商务英语写作的基本概念 商务英语写作是指以英语为工具，针对商务场景，将思想和信息用书面形式表 达出来，并传达给商业上的相关人士。因此，商务英语写作需要具备较高的英文水平，灵活的思维和适宜的写作技巧，以确保价值信息的高效传递。 商务英语写作的重要性不容忽视。在全球化的商业世界中，英语已成为商务通 用语言，商务英语写作技巧已成为衡量一个企业商业水平和国际化程度的重要标志。因此，不断提高商务英语写作的能力和技巧，已成为现代企业和商务人士必备的素质之一。 商务英语写作的特点 商务英语写作涉及较广泛的领域，包括商务报告、商务信函、商务协议、商会 文件等。这些文件都需要遵守一定的写作规范和具备商务英语写作的特点。 1.精准明确：商务英语写作需要准确化表达想法和信息，避免造成不必 要的歧义或误解。 2.概括简明：商务英语写作需要简化、概括表达，以便于商业人士快速 了解信息。 3.重点突出：商务英语写作需要对重点进行突出和强调，确保重要信息 不被忽略或误解。 4.正式规范：商务英语写作需要遵守一定的文化礼仪和书面惯例，以展 现出企业的正式形象和商业实力。 商务英语写作的要素 商务英语写作的要素包括内容、结构和语言。 内容 商务英语写作的内容需要具备以下特点： 1.必需：商务英语文档必须有明确的目的和意义，以便于您的受众了解 信息/意见。 2.详尽：商务英语文档需要包含完整的信息和细节，以便读者按照您的 要求采取必要的行动。 3.专业：商务英语文档需要个性化，包含专业术语，以符合您所在公司 和行业的规则。
结构 商务英语文档的结构需要具备以下特点： 1.完整清晰：商务英语文档需要具有显而易见的结构，以便于读者快速理解信息的组织方式和重点。 2.逻辑有序：商务英语文档需要按照一定的逻辑和顺序安排信息，以达到最佳的传递效果。 3.语言助力：商务英语文档需要通过一定的语言手段，如标题、段落、标点符号等，以达到最佳的视觉效果和理解效果。 语言 商务英语文档的语言需要具备以下特点： 1.简单明了：商务英语文档需要简单易懂，避免使用过于复杂或晦涩的语言。 2.直接清晰：商务英语文档需要直接，以简洁明了的方式传达信息。 3.体现专业：商务英语文件需要体现出您的专业知识和领域背景，以提高读者对您的信任和依赖。 商务英语写作的步骤 商务英语写作的步骤包括： 1.明确写作目的：在写作前，先确定写作目的和受众，以便以更准确的方式传达信息。 2.收集必要资料：在写作前，收集所需资料和信息，以便写作过程中有针对性地调整和编制。 3.制定大纲：依据收集到资料，解析所需信息，建立写作大纲，以便更好地组织信息和流程。 4.确定行文方式：根据信息的性质、目的和受众，确定行文方式，包括表达方式、叙述方式等。 5.填充细节：在写作时补充必要细节和信息，以确保内容详尽精确。 6.细节审查：在写作完成后，进行杂志、语言、格式等方面的审查，以确保文档的规范准确。 商务英语写作的注意事项 商务英语写作需要注意以下事项： 1.注重文字措辞：商务英语写作注重精确和准确，需要避免使用模糊不清、歧义或容易被误解的措辞。
商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧.
商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧 随着经济全球化，国际商务的发展日益蓬勃， 商务书信的沟通在各种商务情景中扮演着极其重 要的角色。“一封好的商务信函有助于促进和发展 同客户的关系，在促进达成新的业务方面起着积极 的作用”(2003丹尼尔·肯尼迪)。因此，在写作时 严格遵守并且灵活运用7“C”原则是必不可少的： Completeness(完整)、Concreteness(具体)、Cor— rectness(正确)、Conciseness(简洁)、Clearness(明 晰)、Courtesy(YfU貌)和Conscientiousness(诚意)。 这七个原则是商务信函写作的最基本的指导原则， 在这7“C”原则中，简洁、礼貌原则又是极其重要的 两个原则。本文主要研究这两个原则及探讨写作 中所能运用的技巧。 二、简洁、礼貌原则及写作技巧 (一)简洁原则及写作技巧 商务信函的写作重点应始终放在“效率”二字 上，要做到简洁。简洁就是用最简单的话语准确地 表达自己的意思，语言精练，言简意赅。一般不需 要礼节性的寒暄，最好是开门见山、直入主题，让对 方很清楚地了解你想说什么，轻易地领会你的意 图，从而快捷迅速地做出反应。 1．3W 的文章组织结构。一封商务信函的全 文结构可以用3W 来表示，即：Why do you write the letter?(fg一部分)；What’S the detailed rea— son?(第二部分)；What do you expect your read— er to do?(第三部分)。 第一部分(Why do you write the letter?)：在 信函的一开头就要目的明确、简明扼要告诉读信者 为什么要写这封信，如： W ill you please send me information about your dress material# l 23，especially as to its fab— ric content?I am replying tO your letter of April
BEC高级写作实用技巧以及真题范文
图表作文写作要领 （1）注意总-分结构的使用。中心句概括总趋势。 总增长： 典型数据/区间：there are some fluctuations to this general trend; Within this general trend, there are some fluctuations, for example… （2）注意分水岭的描写,即把整个图表的变化趋势分成两个或三个变化阶段来整体描写。（3）注意语言的多样化，多用同义词替代，避免重复用词。 （4）注意数据的内部逻辑关系，确定描写线索。即确定以某个数据的变化来贯彻全文。 图表作文句型总结： 1.基本功: 叙述表格/图表(重点) (1)组成：consist of.., be made up of.., be composed of.., (2)比例：account for%, represent%, make/take up %.., 或者直接说% of…. (3)上升(by..to…)，增加，提高： a. 普通：increase, grow, rise, expand b. 渐渐上升：climb, edge up, ascend, trend up. c. 猛增，激增：jump, surge, soar, proliferate (数量), leap, shot up d. 词组：achieve an increase in….by…to… Continue its upwards trend; trend up On the rise, on the increase. On consecutive rise: 保持连续增长 n. 名词：increase, rise, growth, expansion, ascendance渐渐增加, slight increase, rise, growth in.. bump-up(突然增加), proliferation(激增),jump, leap, surge, boom (4)减少，下降，减缓 a. 普通：decrease, fall, drop, reduce, shrink, (shrinkage) b. 逐渐变少：slide, dwindle, decline, edge down c. 骤减：collapse, slump, plummet, plunge d. 经济衰退，停顿：slump, collapse, stagnate, stagnant, stagnation, sluggish, sluggishness, slack, crisis, recession, slowdown, downturn, e. 词组：fall off, drop off, go down, continue its downward trend, trend down, on the decline, on the downturn. (5) 保持平稳，不变： Remain stable,/steady,/unchanged Level off vi 上升，或减退至平稳水平 Subside vi 减退至平稳水平standstill n/adj 停滞不前 (6) 起伏波动： Rise and fall, fluctuate slightly/dramatically, fluctuate between….and…, a minor fluctuation, small rises and falls/fluctuations.
商务英语写作技巧
商务英语写作技巧 Business English Writing Tips系列对商务和法律人士使用英语时的一些常见错误进行指正，请看以下商务和法律人士(商法人)英语写作常见表达错误： 1. “well received with many thanks” 经常看见商法人回复客户邮件时的这种表达方法，这其实是非常strange的一种表达。首先received就可以，加上well就和一般常见的英文表达方式相悖了。其次，thanks就行，加上many没有必要，亦会看起来稍微有一点点过于polite，well received with many thanks是亚洲人会经常用的英语表达方法。所以，这个句子的正确说法应是email received with thanks，但其实这种表达方式老外是不常用的，这更多的是亚洲人对英语的一种发明并最终影响了英美人的使用方法，像Long time no see一样。更正宗一点的表达是We have received your email and we will xxx accordingly或We acknowledge the receipt of your email and thank you for contacting us或者Thank you for sending xxx through and we will xxx accordingly等等。有的时候英文表达不一定是简短的好，正如中文一样，英文是一门存在了很长时间的语言，是有固定和让人舒适的表达方式的，故意缩短不可取。 2. “captioned matter” Captioned matter也是商法人在邮件中经常见到的表达方式，但对这种用法，没有和亚洲人接触过的外国人大都是看不懂的。想用captioned matter在邮件中表达的意思是the matter in the subject line。但在英语中这种表达方式是不存在的，正确的应是把subject line matter再叙述一遍，这样也省去了客户再回到subject line看邮件主题是什么的时间，是一种非常好的习惯。另一个选择就是直接说subject line matter，这样通俗易懂。 3. “it’s, can’t” 邮件中经常看到商法人这样用缩写，这是不要紧的。但是在各种正式的商法人memo中个人觉得还是越正式越好，最好直接用It has, it is 或cannot。要注意是cannot 不是can not，中间是没有空格的，这个有时候有人会用错。而且，个人认为应当摒弃memo中所有的英文动词的缩写，只用全称，这样显得更严谨和专业。 4. “完整的句子，+完整的句子” 比如，这一个例句：the employee argued with his employer, the employee then left the employer’s office。这个句子在语法上是绝对错误的。因为这是两个完整的句子，不能用逗号连接，要用一个句号终止第一句，然后
商务英语写作技巧
商务英语写作技巧 1. 引言 商务英语写作是在商业领域中进行沟通和交流的重要手段，掌握商务英语写作 技巧对于提升职场竞争力至关重要。本文将介绍一些实用的商务英语写作技巧，帮助读者提高在商业环境下的书面表达能力。 2. 文档结构与格式 2.1 标题和副标题 合理使用标题和副标题来组织文档内容，使其更具可读性和层次感。 2.2 段落分隔 适当使用空行分隔段落，使文档整体布局清晰、易读。 2.3 字体与字号 选择适合的字体和字号，确保可读性和专业性。 2.4 列表和编号 使用有序或无序列表来梳理信息，使文档更易于阅读和理解。
3. 内容撰写技巧 3.1 明确目标与受众 在撰写商务英语文档之前，明确你的目标是什么以及你的受众是谁。根据不同 的目标与受众制定合适的文字风格和表达方式。 3.2 清晰简洁 商务英语写作要求清晰简洁，避免臃肿长篇大论。使用简单的句子和常用词汇，避免使用复杂的语法结构。 3.3 结构合理 文档应具备明确的引言、正文和结论部分，并遵循一定逻辑顺序，使读者能够 迅速抓住重点并理解内容。 3.4 注意语气和态度 商务英语写作应尽量客观中立，避免过多个人情感色彩。使用积极、正面的措辞，并注意礼貌和尊重。 3.5 准确专业 在商务领域中，准确性和专业性非常重要。使用正确的行业术语和相关信息， 并进行必要的校对和校验工作。
4. 常用表达技巧 4.1 邮件写作技巧 •使用明确而简短的主题行； •先介绍自己并表示目的； •给出具体信息和请求，并提供所需文件或链接； •结束时表达感谢并提供进一步沟通方式。 4.2 报告写作技巧 •引言中阐明目的和背景； •方法论：介绍用于收集数据的方法和工具； •结果与分析：清晰陈述结果，并对其进行适当的解释和分析； •结论和建议：总结结果并提供相应的建议。 4.3 会议纪要写作技巧 •记录会议开始和结束时间； •简单概括会议内容； •要点记录：主要决策、行动项以及责任人； •关闭前再次强调关键信息。 5. 结论 商务英语写作是在商业领域中不可忽视的重要技能。通过合理的文档结构与格式，以及掌握内容撰写技巧和常用表达技巧，你将能够提高自己在商务环境下的书面表达能力，为自身职场发展打下坚实基础。
商务英语书信写作的十大注意事项
商务英语信函有其自身的特点。下面是商务书信写作中的几点注意事项，小心不要在你自己的工作中出现这样的错误哦！ 1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind1 the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.) 2.句子不要零碎。例子: He decided2 not to audit3 the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance4. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance. 3.结构对称,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations5 of the contract. 4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如: An authorized6 person must show that they have security clearance7. 应改为Authorized persons must show that they have security clearance. 5.动词和主语要呼应。想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted. 6.时态和语气不要转换太多。看商务英语(论坛)已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。 7.标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。 10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
商务英语写作类型
商务英语写作类型 摘要： 一、商务英语写作的重要性 二、商务英语写作的主要类型 1.商务信函 2.商务报告 3.商务提案 4.商务合同 5.商务演讲稿 三、商务英语写作技巧 1.确保内容简洁明了 2.注意语言正式且礼貌 3.使用恰当的词汇和术语 4.保持逻辑性和条理性 5.确保语法和拼写正确 四、提高商务英语写作能力的建议 1.多阅读商务英语写作范例 2.参加商务英语写作培训课程 3.模拟实际商务场景进行写作练习 4.寻求专业人士的意见和指导 5.积累丰富的商务知识和经验
正文： 商务英语写作在当今全球化背景下显得尤为重要。商务英语写作不仅要求语言能力，还需要对商务知识有深入了解。本文将概述商务英语写作的主要类型及技巧，并给出提高商务英语写作能力的建议。 首先，商务英语写作主要包括以下几种类型：商务信函、商务报告、商务提案、商务合同和商务演讲稿。商务信函是在商务活动中最常用的一种写作类型，主要包括询盘、报价、订单、付款、催款等信函。商务报告则是对公司业绩、项目进展、市场分析等进行汇报的书面材料。商务提案是为了解决某个问题或达成某个目标而提出的具体建议。商务合同则是双方约定权利和义务的法律文件。商务演讲稿是在商务场合发表演讲时所用的文稿。 在商务英语写作中，有一些技巧需要遵循。首先，确保内容简洁明了，避免冗长和复杂的句子。其次，商务英语要求语言正式且礼貌，因此在写作时要使用恰当的词汇和术语，并保持逻辑性和条理性。最后，语法和拼写错误会影响商务英语写作的专业性，因此务必确保语法和拼写正确。 提高商务英语写作能力并非一蹴而就。首先，多阅读商务英语写作范例，了解各种类型的写作结构和表达方式。其次，参加商务英语写作培训课程，学习专业知识和技巧。此外，模拟实际商务场景进行写作练习，有助于提高写作水平。同时，寻求专业人士的意见和指导，以及积累丰富的商务知识和经验，都将有助于提高商务英语写作能力。 总之，商务英语写作在商务活动中具有重要作用。
商务英语写作的原则和注意的要点
商务英语写作的原则和注意的要点 写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。一般地，商务信函有以下几个方面的写作原则： 1 礼貌体谅原则(consideration) 2 体谅原则(consideration) 3 完整原则(completeness) 在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。 4 清楚原则(clarity) 5 具体原则(concreteness) 6 正确原则(correctness) 做到这几个原则应该主意一下几点： 一、谨慎选用极易混淆的词语 英译商务合同时，常常由于选同不当而寻致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。 1、shipping advice 与 shipping instructions shipping advice 是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而 shipping instructions 则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分 vendor（卖主）与 vendee（买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。 2、abide by 与 comply with abide by 与 comply with 都有“遵守”的意思．但是当主语是“人”时，英译“遵守”须用 abide by。当主语是非人称时，则用 comply with 英译“遵守”。 双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。 Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.
商务英语写作pdf
商务英语写作 以下是一些关键的商务英语写作技巧： 1. 明确写作目的：在开始写作之前，要明确你的写作目的。你想要传达什么信息？你希望读者采取什么行动？明确的目的有助于你更好地组织语言和内容。 2. 了解受众：了解你的受众是非常重要的。你需要知道他们的背景、知识水平、兴趣点等，以便你能用他们能理解的语言和方式来传达信息。 3. 使用专业术语：商务英语写作中，使用专业术语是很重要的。这不仅能显示你的专业性，还能确保信息的准确传达。但是，也要注意不要过度使用术语，以免让读者感到困惑。 4. 保持简洁清晰：商务英语写作应该简洁而清晰。避免使用冗长的句子和复杂的语法结构。尽量使用短句和简单的词汇来表达你的意思。 5. 注意语气和语调：在商务英语写作中，语气和语调非常重要。你需要使用礼貌、尊重的语气，以及正式、中性的语调。避免使用过于口语化或者情绪化的表达方式。 6. 检查语法和拼写：语法和拼写错误会直接影响读者对你专业能力的判断。因此，在发送邮件或提交文件之前，一定要仔细检查语法和拼写。你可以使用语法和拼写检查工具，或者请朋友帮忙校对。 7. 结构清晰：一个好的商务英语写作应该有清晰的结构，包括引言、正文和结论。引言部分应该简要介绍写作目的和背景；正文部
分应该详细阐述你的观点或请求，并提供必要的证据或理由；结论部分应该总结你的观点，并提出具体的建议或要求。 8. 使用正式的语言：商务英语写作需要使用正式的语言。避免使用缩写、俚语或非正式的表达方式。使用完整的句子和段落来表达你的意思，并确保语言流畅、连贯。 9. 注意邮件格式：如果你是在写一封商务电子邮件，那么邮件的格式也非常重要。邮件主题应该清晰明了，能准确反映邮件内容；邮件正文应该分段，并使用合适的字体和字号；邮件结尾应该使用适当的问候语和签名。 10. 不断学习和实践：商务英语写作是一个不断学习和实践的过程。你可以通过阅读优秀的商务英语文章、参加商务英语写作课程或者与同事交流来提高你的写作水平。同时，也要不断实践，通过写作来锻炼你的表达能力和思维逻辑。 总之，商务英语写作技巧需要你在实践中不断学习和提高。通过明确写作目的、了解受众、使用专业术语、保持简洁清晰、注意语气和语调、检查语法和拼写以及不断学习和实践等方法，你可以逐渐提高你的商务英语写作水平，并在商务沟通中取得更好的效果。
新媒体环境下商务英语写作
新媒体环境下商务英语写作 全文共四篇示例，供读者参考 第一篇示例： 随着互联网和新媒体的迅速发展，商务英语写作在现代商业环境中变得越来越重要。在这一新媒体环境下，商务英语写作需要适应不断变化的趋势和要求，以满足不同场合的需要。本文将探讨新媒体环境下商务英语写作的重要性、特点和技巧。 一、新媒体环境下商务英语写作的重要性 1.提高沟通效率：新媒体平台如电子邮件、社交媒体等为商务沟通提供了更快速、更方便的方式。通过商务英语写作，可以准确表达自己的意图，提高沟通效率。 3.塑造企业形象：在新媒体环境下，企业形象的塑造比以往更加重要。通过精心策划的商务英语写作，企业可以打造出正面的形象，赢得客户信任和支持。 1.简明扼要：在新媒体平台上，信息传播速度快，受众容易分散。商务英语写作需要力求简洁明了，准确表达主要观点，吸引读者的注意力。
2.多样化形式：新媒体环境中的商务英语写作可以采用多种形式，如电子邮件、微博、博客等。不同形式适用于不同场合，商务人士应 根据需要选择合适的写作形式。 3.定制化内容：新媒体平台允许商务人士根据客户需求和市场趋势，定制化内容。商务英语写作需要结合目标受众和传播渠道，量身定制 内容，提高传播效果。 1.注意语言规范：商务英语写作需要遵循语言规范，使用准确、专业的词汇和表达方式。避免使用口语化、俚语化的表达，保持正式和 专业。 2.重视排版格式：在新媒体环境下，排版格式也是商务英语写作的重要组成部分。合理的排版可以增强文章的可读性，提高信息的传达 效果。 3.及时回应：新媒体环境下信息传播快速，商务人士需要及时回应客户的问题和反馈。及时回应不仅能够提升客户满意度，还能增加信 任感。 在新媒体环境下商务英语写作至关重要。商务人士应不断提升自 己的写作能力，适应新媒体环境的变化，提高传播效果，为企业的发 展和成功保驾护航。【本文共计997字】 第二篇示例：
商务英语写作-合同写作技巧：合同定稿
商务英语写作 合同写作技巧：合同定稿 辛苦的忙碌终于有了成果，合同终于要定稿了。但是收尾的工作也不能疏忽。下面是一些打印和签署合同时必须要留心的问题，要确保你的合同万无一失。 1. Print the contract on 24 pound bond paper instead of 20 pound copier paper. Using a heavy bond paper will make it easy to tell the original contract from copies. It will also last longer. 用24磅的铜板纸而不是用20磅的复印纸来打印合同。用厚一点的纸不仅容易和草稿区别开来，而且，保存的时间也要长一些。 2. Print on pages using the same paper, and if pages are changed, reprint the document using the same paper. This will avoid an argument that pages were substituted after the contract was signed.
打印整个合同要用同样的纸，如果打印过程中纸发生了改变，一定要用同样的纸再打印一次。这样做，对方就不会说合同在签署后被偷换了。 3. Sign the contract in blue ink, not black ink. This, too, will make it easier to differentiate the signed original contract from photocopies. 最好用蓝墨水而不是用黑墨水来签署合同，因为蓝墨水可以很容易地让人区别出哪个是合同正本，哪个是影印副本。 4. Initial every page of the contract. Having each party initial each page of the contract will make it less likely that anyone could claim a page was changed after the contract was signed. 让双方在每页合同上签上名字的首字母（姓），这样做可以避免有人怀疑合同签署后被更改过。 5. Identify the parties and witnesses who sign by providing blank lines below their signature lines for their printed names and addresses. This will make it easier to find
商务英语专业的学术论文写作技巧
商务英语专业的学术论文写作技巧在商务英语专业中，学术论文的写作是非常重要的一部分。无论是 在学术研究还是职业发展上，良好的论文写作能力都是必不可少的。 本文介绍商务英语专业学术论文写作的技巧和要点，希望能对同学们 的论文写作有所帮助。 一、选题和定位 论文的选题和定位是整个写作过程中的重要一环。在商务英语领域，选题应该选择与商务相关的热点问题或当前实际问题，并通过搜集相 关文献对选题进行理论研究。同时，也可以选择研究某个特定企业或 行业的商务问题，以增加实际应用性。 二、文献综述 在开始正式写作之前，进行文献综述是非常重要的一步。通过阅读 相关文献和研究成果，了解当前研究状态和存在的问题。在文献综述中，要对前人的研究进行全面评估和有序总结，并指出自己的研究的 创新点和研究价值。 三、论文结构 论文结构是写作过程中需要特别关注的部分。一个完整的学术论文 应该包括引言、文献综述、理论框架、研究方法、实证分析、结论和 参考文献等部分。其中，引言需要概括研究背景和意义，准确定位研 究对象和问题；理论框架要建立在前人研究和理论基础上，搭建起整
个论文的理论框架；实证分析要通过实证数据和统计分析论证研究的 可行性和有效性。 四、语言表达 在论文写作中，语言表达是非常重要的一部分。要保持语句通顺、 逻辑清晰。尽量使用简洁明了的语言，避免冗长的句子和表达方式。 同时，避免使用复杂的术语和缩写，保证语言的易读性。 五、数据分析和图表展示 在商务英语专业的论文中，数据分析和图表展示是必不可少的。正 确采集、整理和分析数据，并通过图表的形式进行展示，能够更加直 观地表达研究结果和结论。在图表展示时，要注意图表的格式规范和 可读性，确保读者能够清楚地理解图表的含义。 六、参考文献 在论文写作中，参考文献是非常重要的一部分。要准确列出所有引 用的文献和资料，保证参考文献的格式规范和准确性。可以参考学术 期刊的引用格式要求，或使用通用的引用管理软件进行管理。 七、审查和修改 最后，在完成论文写作后，审查和修改是必不可少的一步。通过仔 细审查文中存在的语法错误、拼写错误或逻辑错误，并及时进行修改。同时，也要请同行或老师进行审查，提出宝贵的修改意见来提高论文 的质量。
BEC写作
Email的写作格式 一：标头 To：All staff Cc: Subject: 二：称呼（可以有以下几种形式） （①Dear all ② Dear staff ③All staff ④Hi ⑤不写 三：主体（body） （注意事项：a 题目要求的每一点用一个完整的句子来表达，有些点用得两句，详细说明； b 不要照抄，同义句转换； c 字数为40-50，不多不少。） 四：签名（signature） Regards（致意）/Kind regards 写于文章左下角，单独一行，顶格 签名视文体而定①齐头式文体：写于左下角，顶格 ②齐头式文体：写于右下角 形式：Manager/ Name/不写 五：范文(齐头式) You work for a large company. You are going to be transferred to another department within your company. Write an email to all staff: 1 Telling them which department you are moving to 2 saying when you will be moving department 3 explaining what your new responsibilities will be. Write 40-50words
Cc: Subject: Department transfer Dear Colleagues, I would like you to know that I will leave this department in order to take over a new job in the purchasing department. My new employment will start on July 1st,2007 and my main duty will be to negotiate supply contracts. Thank you. Karen Report的写作格式 一：题目(尽量简短) Report on …………. 二：主体（使用小标题，清晰明了） 1：Introduction 报告简介（目的—为什么写这篇报告，以及最后要采取什么样的措施） This report sets out to…… The aim\purpose of this report is to …This report aims to…. 2：Findings （调查发现阐述事实和信息，避免发表意见） In addition to …….. …clearly show that……清楚地体现…Alternatively, ………作为选择，另一种方式是，也许…. As a result of……… This means…. It was found that ……. 3:conclusion 结论(可以与第四部分糅合在一起写) It was concluded\decided\agreed\felt that…得出的结论是… No conclusions were reached regarding the …关于…没有得出结论 4：Recommendations 建议（在调查结果基础上提出建议和行动） *In conclusion ……. *I would propose/suggest that we should……..