公交卡管理办法

公交卡管理办法
公交卡管理办法

公交卡管理办法

为规范管理,提高办事效率,特制定公交卡管理办法如下:

一、公交卡由办公室统一管理。

二、公交卡的购买、充值由办公室根据公司业务的开展情况和实际需要,在总结上月公交卡使用情况的基础上,提出购买或充值计划报公司领导审批。审批同意后实施购买或充值。

三、公交卡只限公司员工在上班期间外出办理公务使用,不得私自借出或办理私事使用。

四、公交卡归公司所有,各部门使用采取登记借用的办法。具体程序如下:

1.各部门借用公交卡原则上由部门负责人到办公室履行借用手续,或由部门负责人电话告知办公室后,由使用人到办公室借用。

2.特殊情况或部门负责人不在时,可由使用人直接借用。

3.履行借用手续需写明部门、使用人、借用时间、事由及目的地、公交车次等。

五、借用公交卡原则上随借随还,最迟不得超过当天下班前。特殊情况不能当天下班前返还的须由部门负责人向办公室说明原因,办公室做好登记。

六、公交卡返还后要注明返还时间、使用次数、剩余次数等。

七、办公室每天下班前对公交卡进行清查,发现问题立即解决,保证第二天上班公务外出的正常使用。

八、凡公司员工将公交卡挪为私用或无正当理由延期归还者,除给以通报批评外,视情节给以必要的经济处罚。

九、本办法从公布之日起施行。

附件:公交卡借用登记表

公交卡借用登记表

公交卡号:

就餐管理规定

员工食堂就餐管理规定 为提倡节俭,杜绝浪费,规范用餐行为,营造清洁、卫生、舒适的就餐环境,特制定本规定。 一、用餐时间 1、员工餐厅开放时间 早餐:07:00——08:00 午餐:12:00——13:00 晚餐:18:00——19:00 2、除按行政班时间上班的员工外,其他特殊岗位的员工须实行轮岗就餐制,确保不空岗。 二、就餐卡 1、就餐卡由学院后勤部统一办理发放。员工如遗失就餐卡须及时向后勤部报失补办,补办前的损失由员工本人承担。 2、员工须凭员工就餐卡就餐,如有无卡强行就餐者,记为违规违纪行为。 三、就餐管理 1、员工须自觉爱护食堂内的餐具及公共设施,如有损坏,须照价赔偿。 2、员工用餐后须将餐具放到食堂指定地点,不得把餐具带出食堂。 3、员工须自觉珍惜粮食和食物,按需取餐,杜绝浪费。 4、原则上,食物不得带出食堂食用,如有特殊情况,经食堂

管理人员同意后,方可带出。 5、员工应自觉维护就餐秩序,按照先后次序排队取餐;取餐时也要注意保持秩序,做到耐心等待和相互礼让。 6、员工应自觉维护餐厅的清洁卫生,须保持桌面清洁,不得乱倒乱吐饭菜残渣;员工用餐后须将残渣倒到餐厅指定垃圾处。 7、员工就餐完毕应及时离开食堂,方便其他员工使用餐位。 8、员工食堂内严禁吸烟,员工不得随地吐痰,不得大声起哄、吵闹,要做到文明用餐。 9、员工在食堂就餐须文明着装,不得赤膊或着其他不雅服饰。 10、对食堂的饭菜质量有意见者,可向后勤部协商解决和完善。 四、就餐登记和外来人员就餐规定 1、与学院有业务往来的外来人员就餐,一律实行登记报批制度,由相关业务部门申请报后勤部批准后,方可安排就餐。 2、学院员工亲属在餐厅就餐,由员工本人向办公室和后勤部提出申请,其就餐费由该员工承担。 五、附则 1、本规定适用餐厅工作人员及所有就餐的学院职工和外来人员。 2、本规定由学院办公室负责解释。 3、本规定自发布之日起严格执行

公交卡管理制度

公交卡使用管理制度 一、目的 为方便公司人员公事出行,提高工作效率,公司特购买二张公车充值卡作为员工福 利供特定在职人员使用。现为规范公交卡使用,及防治由于不规范使用公交卡造成公司 资源浪费,明确责任及使用方法,特制定以下规定。 二、适用范围 适用于公司无交通费补贴的正式职员。 三、职责 由综合管理部负责本制度的实施执行,由该部门负责发放及管理。 四、使用规定 1、保管 ①公交卡由综合管理部门相关人员保管及发放登记使用。 ②综合管理部门相关人员负责统计公交卡的使用人员,外出事项,在公交卡余额小 于20元时及时充值。 2、使用方法 ①领取 a.申请公交卡时需填写《外出人员公交卡使用登记表》,注明公交卡号,外出时间,使用原因并签字确认。 b.由综合管理部门审查签字确认后发放公交卡交由申请人使用。 ②归还 a.外出人员将公交卡归还至综合管理部门,并注明归还时间并签字。 b.综合管理部门负责人员检查公交卡是否损坏。 3、使用权限 仅限因公外出办事途中乘坐公交车刷卡使用。 4、使用时间 ①当天领取当天归还;

②当天时间内因其他原因无法及时归还,须通知负责人员告知原因,获得同意后方 可在另行约定的时间内归还。 5、充值 ①当天使用公交卡的职员发现卡内余额不足20元时当日回来须报备负责人,负责人 须及时完成充值。 ②特殊情况时,使用该卡的职员可先行充值,当天凭相关凭证至报销人员处报销。 ③综合管理部相关人员须对公交卡的充值记录进行登记,记录台账《公交卡使用情况登记表》,以便备查。 6、无卡 公司职员申请公交卡无卡时,申请人填写《外出人员公交卡使用登记表》时注明 无卡外出,所产生的交通费用凭借相关票据至报销人员处报销。 7、遗失 任何人遗失公交卡须立即报备综合管理部门并做好记录,同时予以当事人原价进行 赔偿(含购卡成本和卡内余额)。 五、附表 表一:《公交卡使用登记表》 表二:《公交卡充值记录登记》 综合管理部 2016年10月15日

员工食堂就餐管理制度

员工餐厅管理制度 为提高员工伙食及餐厅管理水平,规范餐厅工作人员行为,营造良好就餐环境,做好公司伙食及餐厅用餐后勤保障工作。特制定此管理办法。 第一条、公司为在员工定时供应早餐、午餐和晚餐,就餐时间统一规定为:早餐时间:7:20—7:50 午餐时间:12:10—12:40 晚餐时间:18:10—18:40 (就餐时间随季节调整再行通知) 第二条、严格遵守就餐时间,不得提前或滞后用餐,保证在规定时间段就餐完毕,超过规定时间,厨房不再提供用餐,避免提早进入餐厅 或占用办公时间用餐等不遵守时间秩序的情况出现。 第三条、自觉维护餐厅的就餐秩序,按照先后次序排队取餐。取餐时也要注意保持秩序,做到耐心等待和相互礼让;用餐时要注意保持安 静,需要更换座位或起身走动时注意不要影响他人用餐;用餐结 束后,应将残羹倒入垃圾桶内,同时将餐具放到指定位置。 第四条、自觉维护餐厅的环境秩序,在取餐时应尽量避免与餐厅工作或管理人员进行长时间交谈,如确实需要对餐厅的服务管理工作提出 问题或意见,应通过办公室部反映,以免影响正常的就餐秩序。第五条、严格禁止工作人员在非就餐时间无故进入餐厅。同时,为保证餐厅秩序,未经允许工作人员也不得在餐厅就餐时随意进出厨房。

第六条、就餐人员一律服从食堂管理和监督,爱护公物、餐具,讲究道德。第七条、就餐人员不许把餐具拿出食堂或带回办公室占为已有,要爱护食堂的公物和设施,不得随意挪动或损坏,若有损坏,照价赔偿。第八条、对食堂的饭菜质量和食堂工作人员的服务态度有意见者,可向办公室协商解决和完善,不得因此和食堂工作人员发生矛盾而争吵、 打架。如有违反以上规定者,办公室有权给予相应处罚,情节严 重者、屡教不改者,给予行政处分。 第九条、就餐登记和外来人员就餐规定 一、员工凭工作证用餐,外来人员就餐凭临时就餐卡; 二、公司各部门每天早上9点前,须将本部门当日就餐人数报办公室; 三、与公司有业务往来的外来人员到餐厅就餐一律实行登记报批制 度,由相关业务部门申请报办公室批准后,方可安排就餐。 四、公司员工亲属在公司就餐,由员工本人向办公室提出申请,其就 餐费用从该员工工资中扣除。 第十条、文明就餐 一、树立文明就餐意识,建立爱惜粮食,食尽其量,拒绝浪费的用餐理 念,就餐时坚持少取勤取,适量而食,坚决杜绝浪费粮食的不良现 象出现。 二、倡导文明就餐举止,在取餐时,要对餐厅工作人员表示谢意;用餐 后,要尽量做到“三无”(无喧哗、无浪费、无杂物)。 三、培养文明就餐习惯,要在遵守时间、维护秩序、保持卫生、举止文 明等方面严格按照制度规定时刻约束自己的就餐行为,逐步培养出

就餐消费卡使用管理规定(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 员工就餐卡管理规定(试用版) 目的 为了让食堂能够灵活、更好地服务于员工,落实员工福利,加强餐卡的管理,保持良好的就餐环境,结合公司实际情况,制定本规定。 适用范围 本规定适用于食堂就餐管理(餐厅及外来人员接待另行规定)就餐时间 中餐:11:30—12:00 晚餐:17:00—18:00 (冬季);17:30—18:30 (夏季) 中班餐:21:00—21:30 餐标规定 中餐:10元/餐 晚餐、中班餐:12元/餐 就餐规定 凡在公司食堂加班就餐的员工,原则上加班时间不得低于两个小时。 部门职责 1、人事总务部负责餐卡登记、制作、发放、回收、充值、挂失、补办等管理工作;每月负责餐卡数据收集、统计、结算并建立台账,与财务部进行核对;负责充值机、消费机设备维护、维修工作。 2、财务部负责依据员工就餐、出勤记录、加班及出差实际情况对餐卡进行补贴充值工作。 一、餐卡的发放与回收 1、发放 由人事总务部依据餐补规定按照一个月使用金额进行IC消费卡进行预冲,同时做好消费卡使用人信息的登记备案工作(包含卡号、姓名、部门等)。 2、回收 试用期人员、离职员工在办理离厂手续时需将餐卡上交人事

总务部,才给予办理。若有损坏、丢失的将在薪资中扣除相关的材料费用。(具体费用参照“四、餐卡的更换、补领”规定) 二、餐卡的使用 1、就餐补助是公司给予员工的一项福利待遇,实行一人一卡、专人专用,严禁员工将就餐卡转交他人使用。 2、因公出差的员工,应妥善保管好本人的餐卡,不得转交他人使用,人事总务部和财务部将根据员工就餐、考勤、出差情况进行抽查。 3、员工就餐卡每日最多可刷卡三次,累计金额不得超过50元/天。 4、就餐卡只能用于食堂就餐使用,任何员工严禁套取现金或调换其他物品等行为,如果一经发现将停发就餐补助,并处以罚款100元。 三、餐卡的充值 1、员工就餐卡充值由人事总务部和财务部进行管理。 2、餐卡首次使用时将由财务部按补贴规定进行充值。 3、每月5日-10日前,财务部依据人事总务部提供的上月出勤记录、加班及出差实际情况将补贴金额数据导入充值机内。员工只需在就餐前在充值机上进行刷卡即可完成自动充值。 4、使用过程中因个人超标准消费引起的消费金额不足问题,可使用现金到人事总务部进行充值。 5、充值过程或使用中,如发现金额不对请及时与人事总务部联系,待核查后予以矫正。 四、餐卡的更换、补领 1、就餐卡为IC磁卡,员工应妥善保管好本人餐卡。应注意避免与手机或强磁物品放在一起,以免失磁影响使用。 2、因保管不善造成餐卡损坏已无法使用的,可向人事总务部申请更换,人事总务部将收取购买餐卡费用10元。 3、因员工本人保管不力造成餐卡遗失的,应及时到人事总务部进行挂失,需要补领就餐卡的,人事总务部将收取制作餐卡费用50元。

住建部与交通部一卡通标准体系分析

一、 政策背景 目前,住建部和交通部都在大力推广公共交通一卡通的互联互通工作,两个部委也先后颁布了两套技术标准或行业标准。 自2002年起,住房和城乡建设部陆续颁布了14项国家行业标准,涵盖了IC卡终端机具、卡片操作系统、安全体系、后台系统等。形成了一套完整、规范的标准体系。 2008年,建设部的指导城市客运职责整合划入交通运输部。最早由建设部管理的城市交通方面划归交通部,但早期由建设部统筹的一卡通互联互通工程仍由住建部继续实行。 曾经城市交通归国家住建部管,IC卡服务中心推行的是住建部全国城市一卡通密钥体系。因为它发行得很早,所以大多都用住建部的标准。可2008年,国家改革,将城市交通归到了交通部管理。此时,交通部对公交行业进行管理也启用了卡片形式,推出了专属的密钥体系。2014年3月交通部又推出了《城市公共交通IC卡技术规范(试行)》,对以前的密钥及标准体系进行改革,称将逐步在全国推行。 1.住建部 2012年,住建部主导的全国城市一卡通互联互通项目正式开通,当年7月,上海、宁波、绍兴、湖州、台州、常熟、兰州、白银8个城市实现“一卡通”的互联互通。凡是加入全国城市一卡通互联互通平台的联网城市市民即可持本地城市IC卡在其他联网城市刷卡乘坐公共交通,并享受当地刷卡的优惠政策,部分城市内还可享受乘坐地铁、租赁自行车的服务。 2014年6月1日起,由住建部颁布的《城镇建设智能卡系统工程技术规范》工程建设国家标准正式实施。该标准为智能卡领域第一项工程建设国标,同时是强制性国家标准,“对于城市IC卡系统设计、实施、验收的工程项目具有重要的指导意义。”

2.交通部 2014年03月21日,交通运输部发布关于做好《城市公共交通IC卡技术规范(试行)》验证工作的通知。为加快推广普及城市公共交通一卡通并实现跨市域互联互通,交通运输部编制了《城市公共交通IC卡技术规范(试行)》,组织开展技术规范的验证工作。 2015年05月05日,交通部发布关于促进交通一卡通健康发展加快实现互联互通的指导意见。《意见》提到,对新建设系统,要按照部颁标准开展系统建设,鼓励采用实名制。已建立交通一卡通系统的城市,要按照统一的技术标准升级、改造已有系统,并兼容原有存量卡,实现平稳过渡对已有系统进行升级、改造。 《意见》提出,近期目标是,优化和完善交通一卡通互联互通顶层设计,统一行业技术标准,建立全国安全、高效、分级的清分结算体系,建立较为完备的行业监管制度体系,到2020年基本实现各大城市群跨市域、跨省域的交通一卡通互联互通。 远期目标,提升综合运输服务能力,形成高效的运营机制,推动全国各交通运输方式一卡通用,积极开展与其他行业的互惠互利合作,最大限度方便群众出行和满足人民生产生活的需要。 根据《意见》,推进交通一卡通健康发展的重点任务包括:建立统一的交通一卡通标准体系;建立统一的密钥管理体系;建立分级管理清分结算体系等。 根据《意见》,推进以区域为重点的互联互通,选择京津冀、长三角、珠三角、长江经济带中游城市群等条件比较成熟、有内生需求的重点地区,以及公交都市创建城市,率先启动实施城市间交通一卡通互联互通工程。大力开展交通一卡通在出租汽车、长途客运、城际轨道、水上客运、公共自行车及停车场等交通运输领域的应用,积极推进在高速铁路、民航等领域的应用。

职工就餐卡管理规定

职工就餐卡管理规定 为加强公司食堂就餐管理,合理安排职工就餐,有效改善职工食堂伙食状况,逐步提高饭菜质量,规范管理、科学管理、合理分配资源,充分体现公司对职工的关爱,公司实行就餐刷卡制度,具体规定如下: 一、公司综合管理部负责职工就餐卡的初次发放、充值金额的确定。综合管理部食堂负责人做就餐卡的信息统计、写入储值等日常管理; 二、现有职工由综合管理部根据职工花名册统一发放就餐卡,新职工就餐卡开户时须携带本人入职通知书到综合管理部办理就餐卡,开户后由职工本人保管。就餐卡与职工本人姓名、工作部门、编号等相一致,一人一卡。 三、充值就餐标准: 1.公司管理人员、职工(包括派遣人员)伙食标准:360元/月,就餐标准:12元/人/天,早餐:2元,午餐5元,晚餐5元。 2.临时工作人员有所在部门出具证明到综合管理部办理就餐卡,充值标准根据工作时间确定:12元/人/天。 3.外来人员、外包工队要在公司食堂就餐,须向综合管理部接洽,由综合部统一安排,食堂不得私自安排就餐。 四、充值方法: 1.已开卡职工充值:各单位食堂管理员于月末最后一日收齐所在单位人员就餐卡送综合管理部进行数据采集,综合管理部每月1日按公司上月职工月报表提供在职人员清单充值。 五、就餐卡使用与管理 1.各部门职工应在所工作区域内食堂刷卡就餐,公司职工由于工作临

时调动就餐可根据工作地点,选择就近食堂提前报餐,刷卡就餐。 2.公司各食堂在实行刷卡就餐制度后,杜绝无卡就餐人员,无卡就餐发生费用有食堂管理员承担,并作相应处罚。 3.充值员要精心操作,认真核对相关数据信息,确保卡内数据与采集信系准确。 4.食堂工作人员根据标准严格刷卡,避免遗漏或数据不实。 5.就餐卡仅限本人使用,每人每餐只能刷卡一次。 六、补卡与退卡 1.因就餐卡遗失或损坏而须重新办卡的职工,须到综合管理部办理餐卡补办手续(补卡收费30元/卡)。 2.窗口发现挂失餐卡时应立即收回交综合管理部待失主认领。 3.补卡后原卡剩余金额转入现卡。 4.员工离职时,综合管理部收回就餐卡,办理销户手续,未办理销卡者卡内金额将从工资中全额扣除。 公司综合管理部 二00一二年三月

公交卡使用管理规定

公交卡使用管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公交卡使用管理规定为方便各处室工作开展,本着“厉行节约、合理使用、严格控制、超标自负”的原则,特制定本制度,具体如下: 一、使用范围: 公交卡为公司外出拜访客户、采购、外出公干使用,不得工卡私用; 二、保管人选定及职责: 由各部门负责人或部门负责人指定人员专门保管,负责监督使用过程并记录本部门《公交卡使用登记表》,要做到单单有记录,账实相符; 三、部门公交卡张数分配以本部门编制人数的多少为准,具体如下: 1、7人以下,配一张公交卡; 2、8—12人,配二张公交卡; 注:如出现业务量增多公交卡不够用的情况时,可向其它部门转借,但需做好记录,此项费用在月底核算时归借用部门承担。四、充值流程: 每月2号前(如遇节假日往后顺延)由部门负责人将本部门上月度《公交卡使用登记表》交办公室核查,并注明卡上余额,经办公室核查无异议的情况下,在4号前(如遇节假日则则往后顺延)负责为各部门充值完成。 五、其它相关规定: 1、领用人需在领用的当天归还,如因特殊情况,当天不能回公司的,应电话告知保管人,并于第二天上班后第一时间内交还保管人;

2、领用人使用后需注明卡上金额,以防止余额不足影响使用; 3、保管人对本部门公交卡的使用情况负全部责任,如因失职造成账实不符,则差额部分由保管人补交; 附件: 《***公交卡使用登记表》 此规定自发布之日起执行,如因个人失误违反此规定的,当月该员工外出拜访客户的所有费用,公司概不负责! ******有限公司 2016年2月26日

公司员工食堂管理制度.doc1

公司员工食堂管理制度 一、目的 为方便员工,体现公司对员工的关心,公司特设立员工食堂,为员工提供工作餐,为保证工作餐服务质量,特制订本制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司员工。 三、职责划分 1、食堂炊事员负责及时提供无质量问题的食品。 2、食堂管理部负责协调相关事宜,并对食堂进行整个管理。 四、基本内容 1、员工餐的标准 员工餐的标准包含餐食规格和餐食费用标准。 (1)员工餐的餐食规格 根据公司用餐人数等实际情况,每餐可做2道菜式,包括:1荤、1素、一汤。(2)餐食费用标准 员工餐的费用标准原则上每年调整一次,于每年年底由食堂管理部提出调整方案经相关领导审核,报总经理批示后执行。 目前公司员工餐费标准 7元/人/次 2、员工餐的费用及质量控制 (1)员工餐由公司聘请的专职厨师负责生产制作,公司食堂管理部安排负责人进行原料采购。食堂管理应建立每日采购明细帐,以随时备核。 (2)公司对餐费实行目标控制和据实报销相结合的方式,即根据实际采购金额进行报销,但报销总额不得超过餐费标准。报销时须提供实际票据。 (3)食堂管理部每月应定期抽查一次,了解并核实进货的数量和质量。 3、、用餐时间、地点及方式 (1)就餐时间及地点按公司规定执行 a、午餐的用餐时间:12:00——12:50;门卫值班人员可提前15分钟到食堂用餐。 b、用餐地点:员工食堂,严禁把饭菜带出公司以外。 (2)用餐方式 a、员工享用员工餐,每月底由食堂管理部依照工作日数向各部门员工发放就餐卡,员工凭餐卡到员工食堂用餐。 b、来访人员需享用员工餐,应经部门负责人同意后到食堂管理部领取餐票。 c、员工应依次排队就餐。 五、解释权 本制度由公司食堂管理部负责制定、修订和解释。 六、施行时间 本制度由颁布之日起施行。如遇与本规范发生冲突的,一律以本规范为准。 食堂卫生基本要求 1、食堂在加工食品时,要做到生进熟出。 2、食堂必须配备防蝇、防尘、通风、废弃物存放和清洗消毒、洗手设施。 3、食堂工作人员应按有关规定取得健康证后上岗,做好个人卫生,不留长指甲,

食堂就餐打卡管理规定

食堂打卡管理规定 一、目的 为提高工作效率,规范员工的日常用餐,实行食堂就餐打卡管理制度。现将就餐打卡使用办法及相关事项规定如下,望就餐人员遵照执行。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工 三、就餐时间: 午:12:00——12:30 晚:17:00——17:30(冬季)17:30——18:00(夏季) 四、刷卡要求: 1、就餐人员,须先打卡再用餐。 2、实行“一人一卡一餐”制度。 五、注意事项 1、此卡只限于本公司职工在本公司食堂使用。 2、禁止此卡转借他人使用。严禁无卡或不刷卡就餐现象。 3、员工应自觉按顺序排队就餐,做到注意礼让、有序,严禁插队。 4、员工在中午或晚上下班后,到食堂打卡就餐,就餐卡仅限本人使用,若发现不打卡或冒打卡,1个月内第一次罚款20元,第二次罚款30元,第三次罚款40元并通报批评,五次及以上扣除当月绩效工资。 5、行政人事部月底根据就餐卡的打卡记录,核算餐费。

备注:员工考勤卡充当就餐卡,此卡是公司员工就餐刷卡凭证。 行政人事部 2015年1月10号 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

公交卡使用管理规定

公交卡使用管理方案 第一条管理目的为方便公司各部门工作开展,本着“厉行节约、合理使用、严格控制” 的原则,特制定本制度,具体如下: 第二条使用范围:公交卡为公司员工外出拜访客户、采购、专柜调货、送货等与工作相关事务使用,不得工卡私用; 第三条保管人选定及职责 一、公司所有购买公交卡统一由人事行政部行政专员负责采购、发放、保管、充值登记管 理《公交卡领用登记明细表》(详见附表一),建立公交卡使用台账,保证账实相符; 二、从人事行政部领出的公交卡由各部门负责人或部门负责人指定人员专门保管,负责监 督使用过程并记录本部门《公交卡使用登记表》(详见附表二),做到单单有记录,账实相符; 第四条公交卡的领取: 一、各部门申请公交卡时需填写《公交卡领用申请单》(详见附表三),由部门主管签字 审批; 二、行政专员接收到部门的公交卡申请单交人事行政部门主管签字确认后,予以发放公交 卡至申请部门使用; 三、领用部门将使用余额不足的公交卡归还人事行政部重新领卡时,在行政专员公交卡领 用登记表中签署归还时间,并将本部门的《公交卡使用登记表》同时交行政专员核实; 四、行政专员负责核实账实是否相符,检查公交卡是否损坏,如因使用部门造成的损坏或 消磁由使用部门承担相应的费用,若核实无误按申请流程进行充值足额的公交卡发放;第五条公交卡分配比例:部门公交卡张数分配以本部门编制人数的多少为准,具体如下: 一、、5人以下,配一张公交卡; 二、、6-10人以上,配二张公交卡,除销售部外其它部门最多不超过三张公交卡; 三、如出现部门外出工作业务量增多,公交卡不够用的情况时,可向人事行政部门临时申 借备用公交卡,需在行政专员做好签领登记,使用完毕后当日及时归还,此项费用计入借用部门月支出费用科目。 第六条公交卡充值管理: 一、定期充值:每月5号前为固定公交卡充值时间(如遇节假日往后顺延),由部门负责

就餐管理规定

就餐管理规定 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

员工食堂就餐管理规定 为提倡节俭,杜绝浪费,规范用餐行为,营造清洁、卫生、舒适的就餐环境,特制定本规定。 一、用餐时间 1、员工餐厅开放时间 早餐:07:00——08:00 午餐:12:00——13:00 晚餐:18:00——19:00 2、除按行政班时间上班的员工外,其他特殊岗位的员工须实行轮岗就餐制,确保不空岗。 二、就餐卡 1、就餐卡由学院后勤部统一办理发放。员工如遗失就餐卡须及时向后勤部报失补办,补办前的损失由员工本人承担。 2、员工须凭员工就餐卡就餐,如有无卡强行就餐者,记为违规违纪行为。 三、就餐管理 1、员工须自觉爱护食堂内的餐具及公共设施,如有损坏,须照价赔偿。 2、员工用餐后须将餐具放到食堂指定地点,不得把餐具带出食堂。 3、员工须自觉珍惜粮食和食物,按需取餐,杜绝浪费。

4、原则上,食物不得带出食堂食用,如有特殊情况,经食堂管理人员同意后,方可带出。 5、员工应自觉维护就餐秩序,按照先后次序排队取餐;取餐时也要注意保持秩序,做到耐心等待和相互礼让。 6、员工应自觉维护餐厅的清洁卫生,须保持桌面清洁,不得乱倒乱吐饭菜残渣;员工用餐后须将残渣倒到餐厅指定垃圾处。 7、员工就餐完毕应及时离开食堂,方便其他员工使用餐位。 8、员工食堂内严禁吸烟,员工不得随地吐痰,不得大声起哄、吵闹,要做到文明用餐。 9、员工在食堂就餐须文明着装,不得赤膊或着其他不雅服饰。 10、对食堂的饭菜质量有意见者,可向后勤部协商解决和完善。 四、就餐登记和外来人员就餐规定 1、与学院有业务往来的外来人员就餐,一律实行登记报批制度,由相关业务部门申请报后勤部批准后,方可安排就餐。 2、学院员工亲属在餐厅就餐,由员工本人向办公室和后勤部提出申请,其就餐费由该员工承担。 五、附则 1、本规定适用餐厅工作人员及所有就餐的学院职工和外来人员。 2、本规定由学院办公室负责解释。 3、本规定自发布之日起严格执行

公司出车及公共交通费用管理规定

公司出车及公共交通费用管理规定 2016-001 1.目的:为进一步加强汽车配置及管理,提高公司用车的效率,保障汽车安全、合理地使用,并对违章人员有依可循和进一步强调汽车在公司内部及出入公司的管理,秉承绿色、环保、低碳、节约的理念,提高办事效率,节约公司成本特制定本规定。 2.范围: 公司所有员工市内公出、市外公差及用车。 3.内容: 3.1各部门应提前做好公出、公差准备,采取各部门合并出车的原则。 3.2各部门员工公出、公差如为以下情形之一,可以申请派车,严格杜绝公车私用。 A.每次公出、公差人员达到3人(含)以上(不包含驾驶员); B.出纳现金业务(但每周不得超过两次); C. 采购部、模具车间、销售部收发货物(仅限皮卡); D. 销售部门接待客户。 3.3车辆归口:所有公务车(含车钥匙)由XXXX负责管理。 3.4用车申请: 各部门及车间用车需填写《用车申请单》,并填写详细用车原因、目的地、出车时间、随车人数等内容。副总、事业部总经理可以申请使用雷克萨斯、丰田大霸王和宝马;部门主管(经理)只可以申请使用桑塔纳、皮卡、金杯;采购部、模具车间、销售部收发货物仅限皮卡。 3.5用车审批: 《用车申请单》必须由投资管理中心(以XXXXX授权人为准),对其用车原因和路线进行批准确认。副总、事业部总经理、专职驾驶员在晚上和休息日允许使用车辆,但必须上班时,由补签《用车申请单》,董事长特批人员除外。 3.6用车调度: 3.7所有《用车申请单》都提交到投资管理中心,由授权人根据用车单送达先后顺序及任务的轻重缓急程度安排是否出车及出车车号,申请人可以建议车号,但最终必须遵循审批人的决定。如公司不派车,申请人必须利用各公共交通工具按时、按质、按量完成工作,不得以不派车为籍口。 3.8出车: a)申请人认真按《行车记录》填写,《行车记录》保存在投资管理中心。授权人要对数据进行不 定期抽查与核对。 b)驾驶员接到审批好的用车单后,应认真检查车辆安全状况(油、水、电)、胎压状况及整车外 观等以确保车辆正常运行,如发现异常向投资管理中心专职驾驶员反映。 c)出车时间,驾驶员必须确保与公司保持通讯联系 d)行车时必须遵守交通规则,违章造成后果由当事人负责。如果违章罚款,对罚款单,由当事人 承担50%费用,公司承担50%费用作为补偿。违法行为由当事人确认,并由当事人处理,凭处罚单经审准后向财务办报销。 e)在行驶中发生交通事故,违章造成后果由当事人负责。发生的同时应立即向投资管理中心授权 人反映情况,回公司后以书面形式报告投资管理中心,发生的修理费用扣除保险公司赔偿后的损失由事故责任人赔偿。 f)驾驶员未经批准,不得擅自将车辆交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶, 否则后果全部由本人承担。 g)车内不准吸烟,不准将果皮纸屑置于车内。 h)车辆返回后应检查整车外观,如发现异常向投资管理中心专职驾驶员反映,确认无异常后向授 权人交钥匙,并提交行车公里数。 i)如有异常情况,专职驾驶员应对安排现场核实,及时处理异常。

职工就餐卡管理规定精编版

职工就餐卡管理规定精 编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

职工就餐卡管理规定? 为加强公司食堂就餐管理,合理安排职工就餐,有效改善职工食堂伙食状况,逐步提高饭菜质量,规范管理、科学管理、合理分配资源,充分体现公司对职工的关爱,公司实行就餐刷卡制度,具体规定如下:? 一、公司综合管理部负责职工就餐卡的初次发放、充值金额的确定。综合管理部食堂负责人做就餐卡的信息统计、写入储值等日常管理;? 二、现有职工由综合管理部根据职工花名册统一发放就餐卡,新职工就餐卡开户时须携带本人入职通知书到综合管理部办理就餐卡,开户后由职工本人保管。就餐卡与职工本人姓名、工作部门、编号等相一致,一人一卡。? 三、充值就餐标准:? 1.公司管理人员、职工(包括派遣人员)伙食标准:360元/月,就餐标准:12元/人/天,早餐:2元,午餐5元,晚餐5元。? 2.临时工作人员有所在部门出具证明到综合管理部办理就餐卡,充值标准根据工作时间确定:12元/人/天。? 3.外来人员、外包工队要在公司食堂就餐,须向综合管理部接洽,由综合部统一安排,食堂不得私自安排就餐。? 四、充值方法:? 1.已开卡职工充值:各单位食堂管理员于月末最后一日收齐所在单位人员就餐卡送综合管理部进行数据采集,综合管理部每月1日按公司上月职工月报表提供在职人员清单充值。? 五、就餐卡使用与管理? 1.各部门职工应在所工作区域内食堂刷卡就餐,公司职工由于工作临时调动就餐可根据工作地点,选择就近食堂提前报餐,刷卡就餐。

2.公司各食堂在实行刷卡就餐制度后,杜绝无卡就餐人员,无卡就餐发生费用有食堂管理员承担,并作相应处罚。 3.充值员要精心操作,认真核对相关数据信息,确保卡内数据与采集信系准确。 4.食堂工作人员根据标准严格刷卡,避免遗漏或数据不实。 5.就餐卡仅限本人使用,每人每餐只能刷卡一次。 六、补卡与退卡 1.因就餐卡遗失或损坏而须重新办卡的职工,须到综合管理部办理餐卡补办手续(补卡收费30元/卡)。 2.窗口发现挂失餐卡时应立即收回交综合管理部待失主认领。 3.补卡后原卡剩余金额转入现卡。 4.员工离职时,综合管理部收回就餐卡,办理销户手续,未办理销卡者卡内金额将从工资中全额扣除。

食堂就餐卡使用及管理制度范本

食堂就餐卡使用及管理制度范本 XX街道机关食堂就餐管理制度 XX街道机关职工食堂由街道膳食委员会统一负责管理,负责制订食堂就餐卡使用及管理制度。 一、就餐卡办理对象:街道办事处机关干部,包括长期在街道办事处工作的外聘工勤人员,短期借调人员不办理就餐卡,凭餐券就餐。 二、就餐时间:早餐7:20—8:20;中餐12:00—12:30;晚餐5:00-5:30(夏令时5:30-6:00,晚餐原则上只限值班人员,各办(所)较多人员晚上加班、值班就餐需提前告知) 三、就餐标准:早餐5元/人/餐,中、晚餐按所点菜分别计价。打卡由食堂人员负责,膳食委员会人员轮流监督。 四、就餐卡补助: 街道机关每月15日前从职工福利费中按类别进行补助: 1、在街道办事处食堂就餐人员:每月补助450元/人; 2、在各拆迁等指挥部食堂就餐人员:每月补助100元/人。 五、就餐卡充值 余额不足可以自行到党政办现金充值。 六、就餐卡余额使用

1、每季度末,街道办事处编内、编外人员就餐卡内余额可以直接向食堂换购米、油、牛奶等物品,不退现金,未换购的自动清零处理; 2、其他人员就餐卡内余额不得换购,每季度末清零。 七、就餐卡使用方法 1、食堂就餐卡为射频(感应)卡,请勿挤压和与水、油及高温接触。 2、不可折弯,不可打孔,不能与钥匙、手机等物品放在一起,否则影响正常使用。 3、如有遗失请及时到党政办挂失。 4、请妥善保管就餐卡,凡丢失、损坏者补办时一律收取工本费五元。已经补办了新卡后又找到旧卡的,新卡不予退换。 八、就餐要求: 1、杜绝浪费。就餐人员应按需盛饭打菜,厉行勤俭节约,不得故意造成浪费。 2、文明用餐。就餐人员必须遵守秩序,打饭、菜时应自觉排队,服从食堂人员管理和劝告,不得争抢、插队。食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不准大声起哄、吵闹,餐后要将餐具放到指定地点,分类放置各类垃圾。 3、就餐卡规定。就餐卡系需本人使用,不得转借、转让或交易。就餐卡仅限于机关内部,不对外办理使用。

就餐消费卡使用管理规定

员工就餐卡管理规定(试用版) 目的 为了让食堂能够灵活、更好地服务于员工,落实员工福利,加强餐卡的管理,保持良好的就餐环境,结合公司实际情况,制定本规定。适用范围 本规定适用于食堂就餐管理(餐厅及外来人员接待另行规定)就餐时间 中餐:11:30—12:00 晚餐:17:00—18:00 (冬季);17:30—18:30 (夏季)中班餐:21:00—21:30 餐标规定 中餐:10元/餐 晚餐、中班餐:12元/餐 就餐规定 凡在公司食堂加班就餐的员工,原则上加班时间不得低于两个小时。 部门职责 1、人事总务部负责餐卡登记、制作、发放、回收、充值、挂失、补办等管理工作;每月负责餐卡数据收集、统计、结算并建立台账,与财务部进行核对;负责充值机、消费机设备维护、维修工作。 2、财务部负责依据员工就餐、出勤记录、加班及出差实际情况对餐卡进行补贴充值工作。

一、餐卡的发放与回收 1、发放 由人事总务部依据餐补规定按照一个月使用金额进行IC消费卡进行预冲,同时做好消费卡使用人信息的登记备案工作(包含卡号、姓名、部门等)。 2、回收 试用期人员、离职员工在办理离厂手续时需将餐卡上交人事总务部,才给予办理。若有损坏、丢失的将在薪资中扣除相关的材料费用。(具体费用参照“四、餐卡的更换、补领”规定) 二、餐卡的使用 1、就餐补助是公司给予员工的一项福利待遇,实行一人一卡、专人专用,严禁员工将就餐卡转交他人使用。 2、因公出差的员工,应妥善保管好本人的餐卡,不得转交他人使用,人事总务部和财务部将根据员工就餐、考勤、出差情况进行抽查。 3、员工就餐卡每日最多可刷卡三次,累计金额不得超过50元/天。 4、就餐卡只能用于食堂就餐使用,任何员工严禁套取现金或调换其他物品等行为,如果一经发现将停发就餐补助,并处以罚款100元。 三、餐卡的充值 1、员工就餐卡充值由人事总务部和财务部进行管理。 2、餐卡首次使用时将由财务部按补贴规定进行充值。 3、每月5日-10日前,财务部依据人事总务部提供的上月出勤记

员工食堂就餐卡使用管理制度

食堂刷卡就餐制度 2012-6-29 10:24:48 来源: 字体大小:T | T 标签:就餐制度刷卡 ? ? 下面是某企业食堂刷卡就餐制度,供参考。 1、在员工入职时需要办理公司的餐卡,不得私自把卡外借与其他人使用; 2、员工的一日三餐需要凭卡就餐,食堂人员不得私自收取员工的现金,一旦发现加倍 处罚。当卡丢失时及时到食堂的财务处办理挂失、补卡; 3、员工餐卡只能在公司内部使用(如食堂、超市、理发店),不得在用于其他用途; 4、为了让每一名员工都有减少浪费意识,每月一旦员工餐卡中的费用不够时不予增加 (个人充费除外); 5、当员工离职时需要及时把卡归还于公司卡务中心,严禁私自毁掉; 酒吧管理制度中关于员工食堂就餐刷卡制度的内容介绍 2010-08-05 09:24:49 来源: 作者: 【大中小】浏览:15664次评论:0条 我要收藏或分享到: 前段时间在讲酒吧管理制度的时候简单给大家介绍了员工食堂就餐管理制度方面的内容,今天我们的这一制度的内容是食堂就餐管理制度的补充内容,即为员工食堂就餐刷卡制度。

酒吧中制定这一管理制度的内容是为了更好的管理员工就餐活动。 下面我们来看看刷卡制度的详细内容: ①在员工入职时没人需要办理本酒吧的餐卡,不得私自把卡外借与其他人使用 酒吧中的餐卡是免费办理的,餐卡中的费用是由酒吧来承担的,每月就餐费用数一定 ②员工的一日三餐需要凭卡就餐,酒吧中的任何人不准以任何理由不用餐卡就餐,餐卡丢失需立即声名 餐厅人员不得私自收取员工的现金,一旦发现加倍处罚。当卡丢失时及时到酒吧的财务处办理。 ③每月月初酒吧财务处管理人员把员工的就餐费用打入每一名酒吧员工的餐卡中 员工餐卡中的费用不可作为其他用途使用,只在就餐时生效。每一名员工的餐卡费用需要公开不得徇私舞弊。 ④为了让每一名员工都有减少浪费意识,每月一旦员工餐卡中的费用不够时不予增加(个人充费除外),为了让每一名员工都能吃饱、吃好又不浪费我们需要做好调查然后确定员工餐卡费用的多少 ⑤当员工离职时需要及时把卡归还于酒吧财务处,严禁私自毁掉 以上五项内容便是我们酒吧管理制度中关于员工食堂刷卡制度的全部内

通勤费报销管理规定

通勤费报销管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

通勤费报销管理规定 第一章总则 第一条为规范通勤线路范围、通勤费报销标准与流程,以及管理与考核工作,制定本办法。 第二条公司各部门通勤费实行总额控制,原则上不得突破年度预算。 第三条本办法适用于公司全体员工。 第二章组织与责任 第四条各部门自行确认员工实际住所,参与公司通勤费年度预算的审核,并对本部门员工首次报销通勤费进行审核。 第五条公司财务部负责审核各单位通勤费年度预算,并对执行情况进行考核。 第六条通勤费实行分部门预算管理,财务部为通勤费预算执行情况的日常考核部门。 第七条各部门是通勤费的日常管理和费用控制部门;财务部门是通勤费的核算、监督部门。 第三章通勤费管理 第八条在公司开通班车线路范围内的员工和住宿员工,不再报销通勤费。 第九条员工实际居住地离工作地点较远无法乘坐班车或需乘坐公交车才能到达班车点的员工,按距离远近及不同区域报销相应标准通勤费。 行调查,如发现伪报现象取消报销资格。 第十一条员工因公外出办理业务乘坐收费性公共交通工具(含公交车辆、地铁等)或出租车辆所发生的交通费用,其适用范围仅限于单程距离在50公里以内,且当日可以返回,无需在外住宿者。 第十二条员工因公外出在市内区间办理公务需向人资申请外出公交卡,首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具

时,方可改乘出租车等其它交通工具,前提必须经过领导批准方可执行。 第十三条市内交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。确实无法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况第十四条市内交通费实际付款金额如果小于票据载明金额时,则应在该票据显着位置注明实际付款金额,财务管理部门按实付金额据实报销。 第十五条市内交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过45天,当年度发生的市内交通费必须在次年1月10日前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待。 第十六条在公司车辆无法调配的情况下,私车公用的车辆,应在外出时向公司 上级主管部门报批,说明私车公用的情况,若未经过任何报批程序,私自外出,则由此所产生的一切费用(加油费、过路费、停车费等)均由车辆所有人自行承担。私车公用所产生的费用按照1元/公里的标准给予保销。 第十七条因工作原因导致加班的员工,加班时间超过晚9点的,公司报销相应的车费。原则上实行同路同车,在票据上须注明同车人员姓名。 第十八条市内交通费报销流程及票据报销要求: (1)报销流程 经手人(乘车人)——上属部门主管审核签字——主管经理审核签字——会计审核签字——出纳处领款 (2)票据报销要求 员工整理交通票据时,需在车票背面签本人姓名,写清乘车时间、乘车区间、乘车事由。 第四章监督与考核 第十九条各部门要严格控制通勤费支出,财务部负责预算执行情况检查考核。 第二十条公司不定期对通勤费制度执行情况进行检查。 第五章附则 第二十一条各部门应根据公司制度和年度预算制定管理细则,明确控制措施,确保完成预算指标。 第二十二条本办法由行政人资部负责解释。 第二十三条本办法从发布之日起执行。 大连**服装服饰有限公司 2016-8-22

食堂就餐卡使用及管理制度_规章制度.doc

食堂就餐卡使用及管理制度_规章制度 食堂就餐卡使用及管理制度 XX街道机关职工食堂由街道膳食委员会统一负责管理,负责制订食堂就餐卡使用及管理制度。 一、就餐卡办理对象:街道办事处机关干部,包括长期在街道办事处工作的外聘工勤人员,短期借调人员不办理就餐卡,凭餐券就餐。 二、就餐时间:早餐7:20—8:20;中餐12:00—12:30;晚餐5:00-5:30(夏令时5:30-6:00,晚餐原则上只限值班人员,各办(所)较多人员晚上加班、值班就餐需提前告知)

三、就餐标准:早餐5元/人/餐,中、晚餐按所点菜分别计价。打卡由食堂人员负责,膳食委员会人员轮流监督。 四、就餐卡补助: 街道机关每月15日前从职工福利费中按类别进行补助: 1、在街道办事处食堂就餐人员:每月补助450元/人;

2、在各拆迁等指挥部食堂就餐人员:每月补助100元/人。 五、就餐卡充值 余额不足可以自行到党政办现金充值。 六、就餐卡余额使用

1、每季度末,街道办事处编内、编外人员就餐卡内余额可以直接向食堂换购米、油、牛奶等物品,不退现金,未换购的自动清零处理; 2、其他人员就餐卡内余额不得换购,每季度末清零。 七、就餐卡使用方法 1、食堂就餐卡为射频(感应)卡,请勿挤压和与水、油及高温接触。

2、不可折弯,不可打孔,不能与钥匙、手机等物品放在一起,否则影响正常使用。 3、如有遗失请及时到党政办挂失。 4、请妥善保管就餐卡,凡丢失、损坏者补办时一律收取工本费五元。已经补办了新卡后又找到旧卡的,新卡不予退换。 八、就餐要求:

1、杜绝浪费。就餐人员应按需盛饭打菜,厉行勤俭节约,不得故意造成浪费。 2、文明用餐。就餐人员必须遵守秩序,打饭、菜时应自觉排队,服从食堂人员管理和劝告,不得争抢、插队。食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不准大声起哄、吵闹,餐后要将餐具放到指定地点,分类放置各类垃圾。 8、招待用餐。各办(所)包厢接待客人,需提前一天申请填写《接待用餐申请单》,党政办凭申请单通知食堂安排就餐。 本制度从2018年1月起开始执行,2017年就餐卡内所余金额统一清零处理。

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