公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司内部员工公交卡的使用，并有效管理公交卡的发放、充值和退还等事务，特制定本办法。

第二章公交卡的发放和归还

第二条公交卡的发放由公司人力资源部门负责，具体操作流程如下：

（一）员工填写公交卡申请表，并提交至人力资源部门；

（二）人力资源部门收到申请表后，确认申请信息并审核；

（三）审核通过后，人力资源部门通知员工到指定领取点领取公交卡；

（四）员工到指定领取点领取公交卡，并在领取时签署相应的领取确认单；

（五）领取公交卡后，员工需妥善保管公交卡并妥善使用。

第三章公交卡的充值

第三条公交卡的充值由员工个人负责，具体操作流程如下：

（一）员工在公交卡需充值前，提前向财务部门申请需要充值

的金额；

（二）财务部门审核充值申请，并在系统中为员工的公交卡进

行充值；

（三）财务部门出具充值凭证，并通知员工前往领取充值凭证；

（四）员工成功领取充值凭证后，到指定地点进行公交卡的充

值操作。

第四章公交卡的使用责任和规范

第四条公交卡的使用责任由员工个人负责，具体规范如下：

（一）公交卡只限个人使用，严禁转借他人使用；

（二）公交卡丢失或损坏，员工应及时向人力资源部门报备，

并按要求进行补办或更换；

（三）员工在使用公交卡时，应遵守公交公司的规定和乘车秩序；

（四）如发现公交卡有异常情况，如余额不对等，员工应及时

向人力资源部门或财务部门反馈；

（五）员工离职或调离公司时，应将公交卡归还给人力资源部门，否则需要承担相应违约责任。

第五章公交卡的退还和注销

第五条公交卡的退还和注销由人力资源部门负责，具体操作流程如下：

（一）员工在离职或调离公司时，需将公交卡交还给人力资源部门；

（二）人力资源部门收到公交卡后，进行卡片的退还和注销操作；

（三）退还公交卡后，人力资源部门会与财务部门核对该员工公交卡的余额；

（四）核对无误后，人力资源部门办理公交卡的注销手续。

第六章附件

本文档涉及的附件包括：

（一）公交卡申请表；

（二）公交卡领取确认单；

（三）公交卡充值凭证；

（四）公交卡退还凭证；

（五）公交卡注销凭证。

第七章法律名词及注释

（一）公交卡：指公司内部员工用于乘坐公交车的电子卡片。

（二）充值凭证：指财务部门出具的员工公交卡充值的证明文件。

（三）退还凭证：指人力资源部门办理员工退还公交卡的证明文件。

（四）注销凭证：指人力资源部门办理员工公交卡注销的证明文件。

注：本文档所提及的具体操作流程和责任规范可根据公司实际情况进行调整。