培训班学员信息管理系统

培训班学员信息管理系统

（计算机科学与技术）

指导老师

摘要

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，有必要开发学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。

本培训班学生信息管理系统包括学籍信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩信息管理四大模块。管理员可以拥有完全的权限管理系统，而学生用户只拥有查询学籍信息和查询成绩信息的权限。

本系统采用Visual Basic 6.0为开发工具，后台数据库采用Assecc 2000，操作系统为WindowsXP。

关键字：学生信息，管理系统，VB，ADO

目录

摘要 (1)

A b s t r a c t (2)

第一章应用背景 (4)

第二章V B对数据库的操作 (5)

2.1A D O简介 (5)

2.2A D O中C o n n e c t i o n对象的属性 (6)

2.3A D O中C o n n e c t i o n对象的方法 (7)

2.4A D O中C o n n e c t i o n对象的事件 (7)

2.5A D O中C o n n e c t i o n对象的常数 (8)

第三章系统设计过程 (10)

3.1系统设计 (10)

3.1.1系统功能分析 (10)

3.1.2系统功能模块设计 (10)

3.2数据库设计 (11)

3.2.1数据库需求分析 (11)

3.2.2数据库概念结构设计 (12)

3.2.3数据库逻辑结构设计 (13)

3.2.4数据字典 (15)

3.3学生信息管理系统主窗体的创建 (16)

3.3.1创建工程项目S t u d e n t_M I S (17)

3.3.2创建学生信息管理系统的主窗体 (17)

3.3.3创建主窗体的菜 (18)

3.3.4创建功用模块 (19)

3.4系统用户管理模块的创建 (19)

3.4.1用户登录窗体的创建 (19)

3.4.2添加用户窗体的创建 (21)

3.4.3修改用户密码窗体的创建 (22)

3.5学籍管理模块的创建 (24)

3.5.1添加学籍管理模块的创建 (24)

3.5.2修改学籍管理模块的创建 (26)

3.5.3查询学籍管理模块的创建 (28)

3.6班级管理模块的创建 (29)

3.6.1添加班级信息模块的创建 (29)

3.6.2修改班级信息模块的创建 (31)

3.7课程设置模块的创建 (31)

3.7.1添加课程信息窗体的创建 (32)

3.7.2修改课程设置窗体的创建 (34)

3.7.3设置年级课程窗体的创建 (34)

3.8成绩管理模块的创建 (35)

3.8.1添加成绩信息窗体的创建 (36)

3.8.2修改成绩信息窗体的创建 (36)

3.8.3查询成绩信息窗体的创建 (37)

第四章系统测试 (37)

参考资料 (38)

附录 (39)

致谢 (46)

第一章应用背景

管理信息系统就是我们常说的MIS（Management Information System），在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。

管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理（EDP，Electronic Data Processing）系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者，这是决策支持系统（DSS，Decision Support System）的任务。

我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。“六五”期间，选择一些大型企业进行MIS的开发试点，其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。20世纪80年代中后期，在全国性的计算机应用热潮中，许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手，尝试建立MIS。许多企业，如北京内燃机厂、北京电视机厂、沈阳鼓风机厂、天津渤海无线电厂的MIS初具规模，建立了覆盖全厂的计算机网络。“八五”期间，企业逐步走向市场，MIS建设的目标和需求日益明确。一些企业的系统，如北京第一机床厂、山西经纬纺织机械厂、成都飞机制造公司等都达到了很高的水平，与企业中其他系统集成，形成了CIMS。目前，我国MIS 已经有了相当的普及率，几乎覆盖了各个行业及各个部门。

在学校，尤其是在各大高校，对于学生的管理是相当重要，而且也是相当麻烦的，它是学校管理中最基本的一项常规性工作。而长期以来，学校管理都是依赖人工来进行的，面对如此众多的学生信息，其工作量是相当相当巨大的。这样不仅仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可预知性，造成学生信息管理的一些不规范，使得信息管理陷入“事倍功半”的地步。

开发本系统就是为了解决学校在管理中的一些不规范，使学生信息的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。

根据学生信息管理系统的基本流程和培训班学生信息管理的实际要求，本系统需要实现以下功能：

（1）学生基本信息的录入，基本信息包括学生的基本情况、所在班级、所学课程和成绩等；

（2）要求在系统中能够对学生信息精心灵活的浏览和查询；

（3）要求在系统中能够对班级信息进行输入、查询和修改等；

（4）要求能够对学校基本课程信息录入、修改和设置等；

（5）要求能够对学生成绩信息进行输入、修改和查询等；

（6）基于权限的管理，本系统可以提供给管理员或者学生本人使用。对学生类用户，只能查看信息；而对于管理员类用户而言，可以管理所有的学生信

息。

第二章 VB对数据库的操作

Visual Basic（简称VB）是一种可视化的、事件驱动型的Windows应用程序开发工具，它在GUI设计、绘图、制表、运算、通信和多媒体开发方面都具有简单易行、功能强大等优点，所以越来越受到开发人员的亲睐。同时，VB在数据库开发方面也具有Foxpro 所远不能及的强大功能。VB能够读取和访问Access、Excel、DbaseX、Foxpro、Btrieve 和ODBC等多种数据库，并能利用VB自身所带的数据库引擎创建Access数据库。所以VB在管理信息系统（MIS）的开发和建设方面得到了是益广泛的应用。

2.1 ADO简介

ActiveX Data Objects(ADO)是微软公司最新的数据访问技术。它被设计用来同新的数据访问层OLE DB Privider一起协同工作，一提供通用数据访问（Universal Data Access）。OLE DB是一个低层的数据访问接口，用它可以访问各种数据源，包括传统的关系型数据库，以及电子邮件系统及自定义的商业对象。

最重要的三个ADO对象是Connection、Recordset和Comment。每个Connection 的属性定义了与数据源的连接。Recordset对象接收来自数据源的数据。Recordset 可以与Connection一起使用，先建立一个连接，然后获取数据。尽管如此，Recordset 也可以被单独创建，其Connection参数可以在Open属性定义。

2.2 ADO中Connection对象的属性

表1 Connection对象的属性表2.3 ADO中Connection对象的方法

表2 Connection对象的方法表2.4 ADO中Connection对象的事件

表3 Connection对象的方法表

2.5 ADO中Connection对象的常数

在ADO中Connection对象的常数包括IsolationLevel常数、Mode常数、State常数、Execut方法中lngOption参数用到的常数和ADODB事件处理子过程参数adStatus 所用的常数。

IsolationLevel常数的含义如下表：

表4 IsolationLevel常数表

Mode常数的含义如下表：

表5 Mode常数表

State常数的含义如下：

表6 State常数表

Execute方法中lngOption参数用到的常数含义见下表：

表7 Execute方法中lngOption参数的常数表ADODB事件处理子过程参数adStatus所用的常数的含义见下表：

表8 ADODB事件处理子过程参数adStatus的常数表

第三章系统设计过程

3.1 系统设计

3.1.1 系统功能的分析

系统开发的总体任务是实现学生信息管理的系统化、规范化和自动化。

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。学生信息管理系统需要完成的功能主要有：

·有关学籍等信息的输入，包括输入学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。

·学生信息的查询，包括学生基本信息、所在班级、已学课程和成绩等。

·学生信息的修改。

·班级管理信息的输入，包括输入班级设置、年级信息等。

·班级管理信息的查询。

·班级管理信息的修改。

·学校基本课程信息的输入。

·基本课程信息的修改。

·学生课程的设置和修改。

·学生成绩信息的修改。

·学生成绩信息的查询。

·学生成绩信息的统计。

3.1.2 系统功能模块设计

对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，得到下图所示的系

3.2 数据库设计

数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。

设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。

3.2.1 数据库需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详细的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

数据流程图：

图2 系统数据流程图

数据项和数据结构：

·学生基本信息：包括的数据项有：学生学号、学生姓名、性别、出生日期、班号、联系电话、入校日期、家庭住址、备注等。

·班级信息：包括的数据项有：班号、所在班级、班主任姓名、所在教室等。

·课程基本信息：包括的数据项有：课程号、课程名称、课程类别、课程描述等。

·课程设置信息：包括的数据项有：年级信息、所学课程等。

·学生基本信息：包括的数据项有：考试编号、所在班级、学生学号、学生姓名、所学课程、考试分数等。

3.2.2 数据库概念结构设计

在得到数据项和数据结构以后，就可以设计出满足用户需求的各种实体，以及他们之间的关系，为逻辑设计打下基础。实体有：学生实体、班级实体、年级实体、课程实体。

学生实体E-R图：

图3 学生实体E-R图

班级实体E-R图：

图4 班级实体E-R图

课程实体E-R图：

图5 课程实体E-R图

年级实体E-R图：

图6 年级实体E-R图

实体和实体之间的关系E-R图：

图7 实体之间的关系E-R图

3.2.3 数据库逻辑结构设计

现在需要将上面的数据库概念结构转化为Assecc 2000数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表以及各个表之间的关系。

学生信息管理系统数据库中各个表格的设计结果如下所示：

学生基本信息表（student_Info）:

表9 学生基本信息表班级信息表格：

表10 班级基本信息表课程基本信息表：

表11 课程基本信息表年级课程设置表：

表12 年成设置表学生成绩信息表：

表13 学生成绩信息表系统用户表：

表14 系统用户表3.2.4数据字典

3.3 学生管理系统主窗体的创建

3.3.1 创建工程项目——Student_MIS

为了用Visual Basic创建应用程序，应当使用工程。一个工程是用来建造应用程序的文件的集合，它包括：

·跟踪所有部件的工程文件（.vbp）

·每个窗体的文件（.frm）

·每个窗体的二进制数据文件（.frx）,它含有窗体上控件的属性数据。对含有二进制属性的任何.frm文件都是不可编辑的，这些文件都是自动产生的。

·每个类模块的一个文件(.cls)，该文件是可选项。

·每个标准模块的一个文件（.bas）,该文件是可选项。

·一个或多个包含ActiveX控件的文件(.ocx), 该文件是可选项。

·单个资源文件(.res), 该文件是可选项。

启动Visual Basic后，单击File/New Project菜单，在工程模板中选择Standard

EXE, Visual Basic将自动产生一个Form窗体，属性都为缺省设置。删除窗体，单击

File/Save Project菜单，将工程项目命名为Student_MIS。

3.3.２创建学生信息管理系统的主窗体

Visual Basic创建的应用程序可以是SDI（单文档界面）和MDI（多文档界面）。在SDI的程序中，每个窗体之间是独立的。而MDI的程序中，有一个窗体是主窗体，可以包含其他窗体，它的类型是MDI Form。本系统采用多文档界面，这样可以使程序更加美观、整齐有序。

图8 学生信息管理系统主窗体

单击工具栏中的“ADD MDI Form”按钮，生成一个窗体，属性设置如表。

主窗体及其控件属性设置：

表15 主窗体及其属性表

在主窗体中加入状态栏控件，可以实时反映系统中的各个状态的变化。状态栏控件需要在通常的属性窗口中设置一般属性，还需要在其特有的弹出式菜单中进行设置。选中状态栏控件，单击鼠标右键，选中Property菜单，在“General”属性页对一般属性进行设置，在“Panels”属性页对各个文本框进行设置，在“Font”属性页对文本字体进行设置，在“Picture”属性页可以添加图片。

单击Insert Panel按钮，为状态栏添加3个面板，设置属性如下表：

表16 主窗体中面板属性设置表

面板1用来显示各种文本信息，面板2用来显示当前日期，面板3用来显示当前时间。

3.3.3创建主窗体的菜单

在主窗体中，单击鼠标右键，选择弹出式菜单中的“Menu Editor”命令，

创建菜单结构如下表：

3.3.4 创建公用模块

在Visual Basic中可以用公用模块来存放整个工程项目公用的函数、全局变量等。整个工程项目中的任何地方都可以调用公用模块中的函数、变量，这样可以极大地提高代

码的效率。在项目资源管理器中为项目添加一个Module，保存为Module1.bas。下面就可以开始添加需要的代码了。

由于系统中各个功能模块都将频繁使用数据库中的各种数据，因此需要一个公共的数据操作函数，用以执行各种SQL语句。添加函数ExecuteSQL。

ExecuteSQL函数有两个参数：SQL和MsgString。其中SQL用来存放需要执行的SQL 语句，MsgString用来返回执行的提示信息。函数执行时，首先判断SQL语句中包含的内容：当执行查询操作时，ExecuteSQL函数将返回一个与函数同名的记录集对象（Recordset），所有满足条件的记录包含在对象中；当执行如删除、更新、添加等操作时，不返回记录集对象。

在ExecuteSQL函数中使用了Connect String函数，这个函数用来连接数据库。

由于在后面的程序中，需要频繁检查各种文本框的内容是否为空，这里定义了Txsttxt函数。

如果文本框内容为空时，函数将返回True,否则将返回False。

由于学生信息管理系统启动后，需要对用户进行判断。如果登录者是授权用户，将进入系统，否则将停止程序的执行，这个判断需要在系统运行的最初进行，因此将代码放在公用模块中。

系统需要知道登录用户的信息，定义全局变量UserName: Public UserName As String

3.4 系统用户管理模块的创建

系统用户管理模块主要实现：

·用户登录。

·添加用户。

·修改用户密码。

3.4.1 用户登录窗体的创建

统启动后，将首先出现用户登录窗体，用户首先输入用户名，然后输入密码。如果用户3次输入密码错误，将退出程序。

图10 学生信息管理系统登录窗体

用户登录窗体中放置了三个文本框（Textbox），用来输入用户名、密码和用户类型；两个按钮（CommandButton）用来确定或取消登录；四个标签（Label）用来标示窗体的信息。属性见下表：