打印机使用管理办法
规章制度
打印机使用管理办法
为了能有效、合理、经济的使用打印机，现就打印机的管理规定如下：
1.使用打印机必须坚持“按需、合理、节约”的原则，在使用时掌握正确的方法，严禁使用暴力捶打，维护公司的财产。
2.打印机只面向于公司所有人员使用，其他人员不得随意操作。
3.打印机的使用要有详细的操作记录,具体按打印登记册登记。
4.严禁打印与联盟资料无关的私人文件，如果打印按照市场标准收费。
5.为避免打印错误造成浪费，在打印前请先预览，如果确实不慎打印单面无法使用的文件，请在合理的情况下重复使用，节约资源。
6.打印机的具体管理人员要做到监督打印机的使用登记情况及定期保养和清洁打印机,如打印机出现故障无法解决要请专人维修，不得擅自拆卸。
7.下班后必须关掉打印机电源，一般由打印机管理员执行，特殊情况由最后打印的人员执行。
8.本办法自公布之日起实行。
公司打印机使用管理制度
公司打印机使用管理制度 一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印。（备注：如需挪动设备、大规模复印打印，即份数超过？份，单份页数超过？张），需要经过？批准，方可使用。 三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。如大量打（复）印时，需要先打（复）印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“？”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。
4、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。 5、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 6、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机旁的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 9、定期（？）请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用如遇故障不能解决，应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者进行考核处理。 以上制度自发布之日起开始实行。
打印机管理制度
打印机管理制度 总则 第1条打印机为第二临床医学院2010级学生会办公用品，属于公共财务，由学生会工作人员负责管理，学生会各部门及2010级各班班委会均有权使用。 第2条为保证打印机的有效合理使用和防止浪费，制定本规定。 第3条节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。 第4条禁止打印与工作无关的文件，如有违反按黑白0.3元/页、彩色1元/页收费。 第5条实行记录打印，每次打印需详细记载每次打印的文件内容、份数、所用纸张数、申请人等信息，每月公布打印记录。 第6条本规定适用于所有相关人员。 第7条本规定自2011年9月13日起施行。 第一章使用篇 第1条打印机为公共财产，各部门和各班委会使用时，需按程序申请。一般文件与打印机保管员申请并登记在案即可，大量打印或者特殊用途的文件打印，需向办公室和主席团申请。 第2条打印机保管员只有权批准各部门和各班委会打印量每周10页（不累加）以内的打印申请，若各部门和各班委会所申请的打印量大于每周10页请先向办公室和主席团申请。 第3条第二临床医学院2010级各部门和各班委使用打印机申请程序： A 申请人检查所要打印的文件所需的纸张、份数、用途； B 联系打印机保管员，确定双方的时间； C 申请人将排版好的文件转交给打印机保管员（U盘、QQ、 e-mail）； D 打印机保管员在最短时间内打印好文件； E 打印机保管员将打印好的文档交给申请人；
F 打印机保管员做好打印记录，并请申请人签字确认。 第4条若打印机保管员因故无法承接打印任务，可与打印保管员协商后，自行上门打印。 第二章内容篇 第1条打印机为公共财产，只允许打印与第二临床医学院2010级学生集体相关的工作或学习文件。 第2条本着节约资源，一般情况下第二临床医学院2010级学生会各部门用于内部交流的工作文件，均要缩小打印版面或者调整排版以节约纸张。 第3条第二临床医学院2010级各班使用打印机时，只允许打印与班委会工作相关的工作文件或者学习资料。 第4条为维护和保养打印机，打印机只允许进行少量打印任务，如打印数量较多，则只打印样本。 第5条严禁打印、复印私人材料，除极各别情况得到主席团同意后方可使用。 第三章耗材篇 第1条打印机为佳能MP259喷墨一体机，所使用耗材为喷墨墨盒、喷墨用墨水、打印纸、电源。 第2条打印机耗材使用完毕后，打印机保管员要及时补充，一般情况下2天内补充到位，特殊情况经办公室和主席团同意后可缓期。 第3条打印机保管员在补充耗材前，需向办公室申请，再外出补充。 第4条定期检查打印机耗材消耗量与打印机是否相吻合，如不吻合则就安排调查小组调查打印机使用情况。 第三章维护篇 第1条打印机管理维护人员定期对设备进行检查维护；如出现故障，应及时上报并找专业人士修理，切勿私自维修。
办公耗材及设备的使用管理规定
办公耗材及设备的使用管理规定 为加强公司办公设备及耗材管理，降低办公成本，提高工作效率，减少 环境污染，特制定以下管理规定： 一、办公设备及耗材的购置 1、办公设备（指：复印机、打印机、传真机、空调、电脑、对讲机 等各种电子设备）的购置经总经理批准后，一律由办公服务部集中负责采购。 2、办公用品（指：电池、中性笔芯、各种笔记本，会议记录本、钢 笔墨水等）统一由办公服务部购置，各部室不得自行购买。 3、办公服务部在采购不可回收利用的办公耗材(如：各种打印机耗材色带、墨盒、硒鼓、电池等)时，要尽量购置环保标准较高的产品。 4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率， 节省打印成本，降低空墨盒的废弃率。 5、办公用品及耗材入库存放要在通风、干燥的地方，防止泄露、雨 淋和暴晒。并帖上相应的标签。 6、采购电脑显示器时，在资金允许的情况下，尽量购置环保液晶显 示器，以降低显示设备对操作人员的直接伤害。 二、办公用品及耗材的使用 1、在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓）， 各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，办公 服务部负责做好登记工作。 2、公司机关、直属单位打印、复印办公用纸按照核定的指标统一到 办公服务部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告，经总经理审批后追加费用。
3、电脑、局域网络、打印机、空调的故障维修由办公服务部统一负 责上门维修。 4、空调设备在使用时，夏季设定温度不应低于２６度，冬季设定温 度不应高于２０度，同时不得敞开门窗，并做到人走机停，最大限度减少电能消耗。 三、办公耗材及废弃物的管理和回收 1、机关各部室及直属单位的各种硒鼓、墨盒、色带、电池、等不可 回收利用的危险废弃物统一由办公服务部负责回收，并设置专用储存地，帖上明显标签。 2、废旧电脑、打印机、复印机、空调、电话机电路板等各种固体废 弃物由办公服务部集中存放。 3、公司办公区的废报纸、信件、杂志及各种办公用纸由办公服务部 集中处理。 4、对各种办公设备的泡末、塑料、纸箱等包装物由办公服务部集中 处理，不得丢弃。 5、办公服务部应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露、飞扬 而污染环境。 6、各分公司、项目部关于对办公耗材的管理可参照本办法执行。对 各种危险废弃物如：色带、墨盒、硒鼓、电池、等应妥善保管，每季度向办公服务部报办公耗材的使用情况。该工程项目结束后，统一交于办公服务部处理，项目部不得随意丢弃。
(完整版)《打印用纸管理办法》
办公室打印纸张使用办法 一、目的与适用范围： 为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本办法。 本办法适用于xxx各相关公司：xxx有限公司、 二、职责： 2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。 2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。 三、内容： 3.1打印纸张使用规定 3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台沟通（QQ或电话）更换纸张。 3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算与分摊。打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、数量，并由打印人员签名。 3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟，行政将对打
印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。 3.2打印用纸原则 3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办公手段； 3.2.2打印用纸优先使用双面打印； 3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印； 3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。 3.3打印纸回收销毁 办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。 四、相关表单： 4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》 五、附则： 本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。
各种复印机打印机使用管理制度
复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止
清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。 （五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。
学校办公耗材管理规定
学校处室耗材管理制度 为了加强办公设备及耗材的管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，达到少用钱、多办事、办好事的效应，结合我校实际，制定本制度。 一、适用范围 处室耗材管理规定，适用于全校各办公室、功能室、教室。主要指用于教学、办公使用的打印机、一体化复印机等各种设备。以及用于办公使用的A4纸、印刷纸、硒鼓、油墨、碳粉等耗材。 二、打印复印一体机及耗材使用 1.各处室电打印机由各处室主任统一管理，必须用于办公用途，不得私用，或非学校教职工使用。打印机仅限工作用途使用，不得打印个人资料。 2.减少不必要的打印。 3.运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。 (1)使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印; (2)使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印； (3)将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号; (4)打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”处的单面纸张; (5)单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其收集放置在“可再利用纸”处中，以供再次利用。 三、一体化油印机及耗材使用 1.文印室一体化油印机由专人（油印管理员）负责使用及管理。油印资料仅限工作用途使用，不得打印、复印个人资料。 2、各教师因工作需要油印时，需预先将需要油印的资料管理员处复印，任何人不得私自使用油印机。 3、需油印的资料，需将原稿交到油印管理员处，注明油印份数、需要领取的时间、使用纸张规格及注明单面或双面等，。 4、学校外来单位使用油印机时，须经学校校长的批准。 四、设备的添置及维修 1、各处室及功能室的设备由专人负责保管，如非正常使用导致的损坏，由当事人负责维修、赔偿。 2、所有设备若需维修，必须首先报告分管领导，经分管校长审批，方可报后勤保障处组织维修。
办公室打印机使用管理规定
公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。 三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日
《办公设备及耗材管理制度[五篇]》
《办公设备及耗材管理制度[五篇]》 第一篇：办公设备及耗材管理制度宝鸡科纳网络中控设备制造有限公司 办公设备及耗材管理制度 为确保公司办公秩序畅通，公司各项资源和信息安全可靠，各种办公应用设备设施正常、完好使用，特定以下制度： 一、公司所有各种办公设备统一由总经理授权，经理办负责管理，其中包括各种设备的编码、定人、定岗、设备的定期、不定期检查、设备的维护以及增添新设备申报，办公用品及耗材的采购、管理、发放。 二、计算机及办公设备的驱动盘、质保单、说明书等必须专人集中收集管理，系统运行的基础软件、应用软件和维护软件必须由专人安装，不允许私自安装与公司及本职工作无关的软件，不得私自打开机箱，不准私自连接外围设备。 三、计算机应用和操作时，必须按照文件和管理要求作好文件的存储，备份和区划分类，文件及资料的输出和输入由公司统一配置的存储盘（硬盘、u盘）衔接完成，公司禁止在办公区域使用自己的移动存储盘，一经发现按窃取公司商业机密者追究法律责任。 四、每位操作设备人员必须爱护公司的办公设备及设施，做好防火、防水、防尘、防盗、防破坏等工作，对有意破坏和不按操作规范使用的人员进行教育和处罚，并做经济赔偿。 五、对办公涉及的网络文件，心须杀毒过滤处理后方可下载，不
允许在工作中上网聊天、游戏、看电影，更不允许外发电子邮件（公司正常工作除外），不得在公司计算机区域网空间放置个人文件，更不得将有病毒的文件带入公司计算机区域网。 六、做好办公耗材的定时、定量发放管理工作，做好节约用纸、用墨，不能复印与工作无关和私人文件，设备出现故障时，应及时报告经理办，由管理员或设备售后处理，直到恢复为止。 七、岗位变动或离职时，按公司岗位变动或离职人员管理流程，做好设备及文件的移交工作，个人不得删除工作文件，不得设置个人密码，否则追究个人责任。 八、每天下班时，必须做好岗位检查，做到文件存储，关闭设备电源，规整岗位环境，锁好门窗，确保公司办公畅通、高效以及设备安全完好地使用。 九、本制度自xx年十月一日起执行。 xx年九月二十八日 第二篇：办公设备及耗材管理制度办公设备及耗材管理制度 为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。 一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、
各种复印机打印机使用管理规定
各种复印机打印机使用 管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-
复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。
（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。
办公设备及耗材管理制度
办公设备及耗材管理制度 为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。 一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等。 二、办公设备的采购程序。重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购。 三、办公设备的登记备案。办公设备一律经办公室负责登记造册备案，其备案表由办公室及单位财务存档。 四、办公设备的维护与保管。办公设备实行分类管理： 1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。 2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。 3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。如因公事原因毁损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务会议讨论后妥善处理。 4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。 五、办公耗材使用及管理。
1、办公耗材由办公室统一采购。供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定，每年确定一次。 2、办公耗材实行计划管理。复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统一采购计划供应。单位内部文件、资料除特殊要求外必须双面打印，单位建立单位域网统一负责打印，除密件及涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料。公用复印机打印机使用实行主动登记制度。 3、电子易耗品由办公室统一采购，损坏或升级时，要以旧换新，登记到人。如发生遗失现象或无理由毁坏者，由该保管人负责赔偿。人员调离时，电子易耗品应上缴办公室。 六、外协产品制作管理。外协产品是指必须由专业单位制作的印刷品、宣传资料、电子媒体、影像资料等。由分管领导提出，主要领导同意后邀请两家以上外协单位提出方案，在同等质量和服务前提下确定最低价作为委托方。各部及个人不得私自安排各种外协产品的制作。
办公室打印机及纸张管理办法
中国人民财产保险股份有限公司 助贷险部办公室打印机及纸张管理办法 一、目的 为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门 三、管理职责 现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络 四、管理内容 1、复印机使用需培训后方可上岗复印； 2、制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量 等；（附件一） 3、下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复 印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机； 4、复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处 理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸； 5、原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门 服务，8小时解决问题； 6、复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸； 7、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的 纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有
残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门； 8、复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印； 9、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产 生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。 五、考核管理 1、因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失； 2、有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责 人100元： 1）未登记复印或违规复印者 2）复印私人资料者 3）遇到故障不处理，不上报，一走了之者 4）对待机器野蛮操作者 5）抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领） 附件一：
一体机使用管理制度
教室多媒体触控教学一体机使用管理制度 一、管理： 1、班主任、任课教师和学生均有管理，爱护的责任和义务。班主任为本班教学多媒体设备管理第一责任人。学初学末或临时调整教室时，由班主任和管理人员共同清点设备办理移交手续。 2、严格遵守操作规则，以确保系统运行正常。 3、如运行异常，班主任及时向级部上报，严禁私自更改各项设置，私自调整拆卸设备。 4、每晚放学或雷电天气需尽快切断电源，以防意外事故发生。 5、各班要保持设备及线路周围干净，做好防尘、防水、防潮、防震等日常管理工作，定期用洁净柔软的干毛巾清理设备上的灰尘。不得敲打、撞击相关设备，不能拉扯设备线路。 6、级部为管理组织责任第一人，校级管理归后勤处。 二、操作规程和注意事项： 1、用钥匙打开计算机下方箱盖接通总电源，按一体机方面板上的电源键，然后再按电脑键开机，开展正常教学工作。 2、下课关机，首先关闭所有程序窗口。然后通过计算机系统的关机程序（开机- 关机），关闭计算机。关闭计算机后再按电源键断电。
3、不要在开启电脑前插入U盘、移动硬盘等。 4、使用过程中出现蓝屏或死机等故障，关闭总电源过20 秒后重新打开总电源，再通过正常方法开机。 5、使用期间禁止非正常关机，禁止修改已设置好的参数。 6、连续使用一般不超过四个小时。夏季高温天气时间适当缩短使用。 7、屏幕禁止使用尖锐物品刻画或敲击，禁止除电子笔以外笔在上面书写（例如毛笔、水笔、记号笔、粉笔等）。使用电子笔书写时，用力要轻，长时间不使用电子笔时，要把电池取下来，避免损耗电池电量。 三、多媒体设备使用中出现设备损坏的处理办法。 1、如因人为因素或非正常使用导致设备损坏的，由当事人承担全部责任。不能确定当事人的，由当事班主任同当事人双方协调赔偿。 2、对故意破坏多媒体设备的加倍赔偿，停发当月工资及推后一月工资。 3、屏幕、电脑、投影机、损坏的照价赔偿，并处500 元罚款。 4、钥匙、话筒、鼠标、键盘、电子笔丢失或损坏的照价赔偿，并处200 元罚款
打印机管理和使用制度
打印机管理和使用制度 一、打印机购买 1. 集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总 裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。 2. 打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下 发到使用部门。 二、打印机管理 1. 打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的， 必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。 2. 集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。 三、打印机报废处理 1. 使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。 2. 行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批的打印机进行统一 报废处理。 四、打印机使用中的严禁事项 为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为： 1. 私自拆卸打印机。 2. 私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。 3. 私自拆卸公司打印机部件为私人使用。 4. 私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。 5. 私自维修打印机。 五、打印机有关情况处理 出现下列情况时，员工应及时通知行政中心： 1. 打印机丢失。 2. 打印机及配件损坏。 3. 打印机发生故障。 六、打印机日常维护 1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。 3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。 4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障，及时报至行政中心维修后，视情况由当事人承担相应的赔偿责任，并按监察部有关规定给予处罚。
打印机类设备维护与耗材供应外包管理办法
打印机类设备维护与耗材供应外包管理办法 1.目的 为提高庆安制冷设备股份有限公司（以下简称公司）打印机类设备维护与耗材采购工作的质量与效率，规范打印机类设备维护与耗材采购管理，有效的降低采购成本，提升打印类设备工作效率，提高企业竞争力，特制定本管理办法。 2.适用范围 适用于全公司打印机类设备及其耗材采购、领用业务，维护维修业务，并涵盖对外包单位的管理。外包单位进行每三年一招标。 3.定义 3.1 打印机类设备：激光打印机、针式打印机、喷墨打印机、复印机及多功能一体机等打印设备，另包含扫描仪与投影仪等办公设备。 3.2 打印机类设备耗材：硒鼓、粉盒、墨盒、色带、打印纸等打印机耗材，另包含投影仪灯泡。 3.3 打印机类设备维修：进行打印机类设备的维修服务，使发生故障的设备达到正常使用状态。 3.4打印机类设备耗材供应：对耗材供应实行统一采购，定额配送的方法。外包单位按照公司的要求进行耗材配送服务，将所需的耗材统一配送至公司，由仓储部门根据各单位需求配发。外包公司根据我方耗材的消耗状况，在现场常备适量的常用耗材。对废旧耗材由外包公司按照国家环境保护的相关规定进行回收处理,处置费用由外包单位承担。 4.职责 4.1 各单位 4.1.1 负责本单位打印机类设备耗材与维修的申请工作。 4.1.2 负责对外包单位服务质量评价工作。 4.2 财务部 4.2.1 负责公司年度打印机类设备耗材与维护费用预算的审定工作。 4.2.2 负责公司打印机类设备耗材与维护款项支付、发票审核、报销等相关工作。 4.2.3 负责对打印机类设备耗材与维护采购、使用行为进行监督管理。4.3 公司办公室
打印复印传真机使用管理制度
公司打印复印传真机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准，方可使用。 三、负责部门： 校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。 人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法： 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。
电脑、打印机使用管理制度
电脑及打印机使用管理制度 1.0目的 为正确地使用、维护电脑、打印机和网络系统，保障公司的信息安全，维持公司正常生产运作，加强集公司的电脑及打印机的管理，特制订本制度。 2.0适用范围 此制度适用于公司所有使用电脑的员工。 3.0电脑使用管理细则 3.1每天对电脑进行杀毒，并清理缓存，不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防 止病毒入侵 3.2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3.3 浏览网页时，有的会自动跳出插件并提示安装，在不需要或者不确定其安全的 的情况下，请不要点击（安装）或（同意）。 3.4不允许在电脑上删、拷系统文件和应用软件，及改变电脑原有的系统设置。 3.5使用人员短时间离开时必须关闭桌面显示窗口或切换至锁屏状态，然后关闭电 脑显示屏。 3.6使用人员长时间离开、每天晚上下班后，电脑使用人员必须关闭所使用的电脑 主机及显示屏。 3.7电脑主机、键盘、鼠标、打印机、显示屏等要保持干净，电脑主机开着的时候 不要移动，避免移动造成死机、蓝屏。 3.8服务器及seo网络优化的电脑不关机由专人管理。 4.0打印机使用管理细则 4.1所有打印文件需先预览试打一份保证准确无误，才能一起打印所有文件。 4.2所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资 料，提倡使用单面纸。 4.3在使用单面纸时一定要注意拆下以前文件上面的订书钉一类的小件，防止损坏 打印机部件 4.4打印机由行政人员负责联系打印机维护人员定期进行维护，任何人在打印机出 现故障时，不得对打印机进行拆解，有异常时及时通知行政文员处理。 4.5每天下班后两台公共使用的打印机（震单黑白打印机、爱普信彩色喷墨打印机） 由行政人员负责关机。 4.6其他打印机由使用人员负责关机与保养、维护。 5.0检查与违规处罚 5.1本制度由行政文员、各部门主管、经理、总监、总助、副总理每天责任检 查落实。 5.2电脑、打印机使用人员长时间离开或下班后，没有按照规定关闭电脑者第一次书
公司打印机及文件打印管理规定
一、总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。 第二条本规定适用于全公司人员。 公司办公用品由办公室统一管理。 二、细则 第四条办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。 第五条会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。 第六条电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下： （一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。 （二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。 （三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。 三、附则 第七条本规定由办公室制定，行管总监批准执行。 第八条本规定自年月日起施行。 一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。 二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。 三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。 四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
(完整版)办公耗材领用管理办法
办公耗材领用管理办法 办公耗材管理制度的意义是什么?办公 耗材管理制度是为了合理有效使用耗材,加 强办公耗材管理,严格控制耗材费用而制定的。下面是办公耗材管理制度，欢迎阅读!! 办公耗材管理办法篇一 为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。 一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。 二、办公耗材管理细则 1、本着节约成本的原则，对于喷墨、 激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。 2、所有耗材必须经网络管理员检验后 方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。 3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带
架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。 4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。 5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作 出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。 6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。 三、耗材费用考核标准 1、公司20XX年每月耗材费用标准为：1500元/月。 2、各部门耗材费用标准(单位：元/月) 3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。 4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为
部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。 四、附则 本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。办公耗材管理办法篇二 为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定： 一、办公设备及耗材的购置 1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账; 2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商; 3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产
打印机管理规定
打印机及文件打印管理规定 为完善打印机管理使用规定，规范合理地进行文件打印工作，加强办公室打印机的管理，确保电脑及打印机的正常运行。 第一节打印机的维护与保养 第一条前台文员负责公司打印机日常维护、管理及公司所有打印稿件打印工作，员工打印时严格进行《打印登记表》登记，按照正确操作规程进行操作。 第二条需定期对机器进行擦洗除尘，每天下午前需关闭机器所有电源。 第三条打印机耗材的购买及维修由办公室负责选择正规的厂商进行购买，需摸清市场行情，保证办公用纸和打印机耗材以最低价格采购。 第二节文件打印的规定 第四条各位员工要加强节约纸张，杜绝浪费现象，对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者该月度绩效考核实行1—5分/次扣分处理。 第五条对会议纪要等传阅性文件只分送总经理和董事长，其它与会成员尽量采取网上传阅，办公室在公司群内上传各类消息，各员工可进行查阅。 第六条送往办公室打印稿件撰稿人须认真校对无误，尽量在电脑上进行，确需打印出校对的，争取一次成功，最多不能超过两份。 第七条严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行该月度绩效考核实行1—5分/次扣分处理。 第八条为提倡节能降耗的宗旨，尽量使用再生纸，两面打印，同一内容的文件只能打印一份，其余需要可通过复印或网络传递。 第九条各员工在打印、复印时需进行严格的登记，须详细填写稿件内容、用途及打印、复印份数，尽量控制打印、复印的份数，对能用小纸打印或复印的尽量用小纸。 第十条除财务部、办公室外，各员工尽量避免存档资料的打印、复印，对确需打印、复印的存档稿件，各员工自行保管并对其进行登记造册，办公室将不定期对个人留存的文件进行抽查，保证资料的完整性，严禁出现同一种资料多人保存的现象。
打印机管理办法
大连公众信息产业有限公司联合体 打印机、复印机及办公用纸管理办法 大连公众信息产业有限公司联合体 2015.07.21
大连公众信息产业有限公司联合体释义大连公众信息产业有限公司联合体（以下简称联合体）是指大连公众信息产业有限公司、大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司出于集中决策，分层管理，实现集约化、规模化经营的需要，联合成立的企业联合体。 联合体的组成成员性质分为中心公司和业务公司。 中心公司：是指在联合体中居主导和核心地位，担任联合体的战略规划、制度制定及重大事务决策职责的牵头公司。 联合体中心公司为：大连公众信息产业有限公司 业务公司：是指在联合体中实现利润增值和业务执行的实施单位，围绕中心公司制定的战略目标进行经营活动。 目前联合体业务公司包括：大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司。 本释义针对联合体内部所有管理办法、流程、章程、细则生效。
第一章总则 第一条为保障公司业务的顺利进行，加强对打印机及复印机的管理，降低办公成本，特制定本办法。 第二条本办法适用于本公司所有区域的打印机和复印机的使用。 第二章职责和权限 第三条办公室负责联合体520室打印机和复印机的使用管理，并负责办公用纸的申请及发放。 第四条财务中心负责财务中心打印机和复印机的使用管理。 第五条各子公司行政部门负责其所属公司的打印机和复印机的使用管理。 第三章打印机、复印机、办公用纸管理规定 第六条打印、复印仅限于办理公司业务使用，严禁打印、复印与工作无关的资料。 第七条所需打印、复印的文档，必须认真检查确容无误后操作，，减少错误和重复打印的机会杜绝纸张浪费现象。 第八条打印前请详细检查是否符合打印要求，因不符合打印要求引起机器故障，责任由打印（复印）者自己承担，因维修产生的费用由责任人承担。 第九条打印区域设定对外用纸、内部用纸、二手纸三类，以便节约纸张成本。 1.对外用纸：纯白纸，一般用于对外资料的使用 2.对内用纸：非纯白纸，一般用于公司内部资料使用 3.二手纸：一般用于公司内部非重要资料使用 第十条所有打印纸可以重复使用的，需随时存放至指定区域。非重要资料和需要打印校对的文件原则上使用二手纸。 第十一条办公室负责打印机、复印机的换鼓、故障处理等的维护管理工作。
办公室管理条例之打印机使用
办公室打印机使用管理制度 为有效对公司打印机进行规范化管理，正确的使用设备、合理利用公司办公资源，特制定本制度。 一、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。 二、大量打（复）印时，需要先打印或复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。 三、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“prt”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。 四、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。 五、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 六、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机下方的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 七、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决及时报告行政部，由行政部通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 以上制度实行部门经理负责制，如发现脏纸、废纸未及时清理，罚款50元/次（交财务部），部门经理负责罚款的收缴；如遇打印未及时拿走按废纸处理同时罚款。以上制度自发布之日起开始实行。 行政人事部 2016年7月18日