管理体系文件管理办法

管理体系文件管理办法

1. 目的

为加强规章制度建设的管理工作，建立和完善规章制度体系，规范规章制度制定程序，促进依法治企，确保企业生产经营管理有序、高效运行，制定本规定。

2. 范围

本规定适用于公司总部及下属分公司、项目部。

3. 工作内容

3.1 制度体系

制度体系包括基本制度、相关制度、流程、表单。

3.2 制度范本。

3.2.1 制度名称包括制度、规定、办法、细则。

3.2.2 管理制度的结构。

管理制度一般由名称、目的、范围、工作内容和附表等组成。

a. 名称。

a）置于页眉中间位置；

b）属于基本管理制度范畴，制度文本一律以“制度”命名。如《战略规划管理制度》；凡属相关管理制度范畴，即对于业务和操作层面的制度文件，制度文本一律以“规则（规定或办法）”命名。凡对业务和操作层面进行详细说明，

作为“规定（或办法）”的派生、解释、补充的制度文本一律用“细则”命名；

c）名称力求简练，明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相区分。

b. 目的。

“目的”放在正文的起始位置。以“为了……，制定本制度（规定、办法、本细则……）”为编写格式。

c．范围。

“范围”在“目的”之后。范围包括管理制度内容范围及其实施范围。

d．工作内容。

a）详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法；

b）逐步列出开展此项活动的细节，明确每个活动过程中各项工作由谁做、做什么、何地做、怎么做、做到什么程度以及为达到要求应如何进行监督控制，并注明需要注意的例外或特殊情况。

c）工作要求应尽可能量化，不能量化的要求应尽量描述其工作特性。

e．附录。

附录主要是帮助理解管理制度的内容，以便正确贯彻执行。

f．文件编号。

口口—口口—口口口—口口口—口口口口

编写年份

制度编制序号

部门代号

文件级别

文件分类字母

文件分类字母：

用“ZD”表示制度；用“LC”表示流程；用“BD”表示表单。

文件级别：

01代表基本制度即《管理制度手册》中的指导性文件。

02代表相关制度即《相关管理制度》中的操作文件。

流程和表单不设文件级别。

如办公室2011年编制的管理制度手册中的第一个制度文件。

编号为：ZD—02—BGS—001—2011

办公室2011年编制的相关管理制度手册中的第二个制度文件。

编号为：ZD—01—BGS—002—2011

办公室2011年编制的第三个流程

编号为：LC—BGS—003—2011

办公室2011年编制的第四个表单

编号为：BD—BGS—004—2011

g．部门代码。

序号部门部门代号

1 办公室BGS

2 市场经营部SJB

3 人力资源部RZB

4 成本预结算部CJB

5 采购管理部CGB

6 财务部CWB

7 工程管理部GGB

8 管理审计部GSB

3.2.3层次的描述和编号。

a．章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应从第一章内容开始编号，作为一级标题编号。用“1、2、3、4……”。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。

b．条是章的细分。作为二级标题编号用“1.1、1.2、1.3……”“2.1、2.2、2.3……”。同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。条以下内容，作为三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”“2.1.1、2.1.2、2.1.3……”

“三级以下用a,b,c, ……”。

3.2.4编排格式。

a．幅面与页边距。幅面采用A4幅面（210mm×297mm）；页边距设置为上下左右2.5mm，装订线0.5mm页眉1.5mm页脚1.2mm。

b．管理制度名称用小三号黑体加粗，置于页眉居中。

c．正文字体，统一为小四号字，一级标题用黑体加粗，二级标题及正文用宋体。

d．正文前段，一级标题为段前0.5行，1.5倍行距，二级标题及正文用段前0.5行，单倍行距。

3.3 管理制度的编制、修订、废止。

3.3.3各职能部门依据职能分工，承担有关制度的编制、修订任务；在编制修订过程中须广泛征求意见，认真调查研究。

3.3.2 将根据外部环境、内部条件及其运行情况定期对管理制度进行改进和修订。

3.3.3不适应企业管理的制度应予以废止。

3.4 制度的审批程序。

3.4.1基本制度由党政联席会批准后实施。

3.4.2相关制度、流程、表单由总经理批准后施行。

3.5 本办法的解释权归办公室。