人力资源管理公司人事管理规则
（人力资源管理）公司人事
管理规则
东星集团南星大理石XX公司
东星发字[2012]4号签发人：
人事管理规则
为了完善公司运营管理机制，实现人力资源管理规范化、科学化、特制订本管理规则。
（壹）员工招聘
第壹条公司人事行政部统壹负责员工招聘工作。
第二条公司总经办根据精简效能，科学使用和计划、实施、控制的管理原则，编制组织机构设置、人员编制计划，作出公司人力资源近期和中长期配置规划。
第三条人事行政部根据编制规划及各部门业务工作需要，作出各阶段员工期配置规划。
第四条招聘的申请和审批
1、用人部门因岗位空缺，需增补人员时，可依公司编制按岗位要求填写《增补人员申请单》，报权限主管批准。
2、编制外的增补人员申请须经常务副总经理之上领导批准。
3、招聘普通工人、壹般职员、基层主管提前10天之上申请；招聘中高层主管、特殊专业人员须提前20天之上申请。
第五条公司根据员工层级管理原则及管理组织体系对员工管理隶属关系的要求等，分别由人事行政部统壹实施招聘，招聘员工计划和实施情况，人事行政部需建档备查。
第六条应聘人员如属下列情况，正式录用时，需经人事行政部上报公司总经理审批。
1、本公司基层管理的直系、旁系亲属、三代姻亲，以及未婚夫、妻子等。
2、本公司中层之上管理的同学、朋友及个人关系。
3、有关部门推荐的人员。
第七条招聘中应举贤不避亲，有亲戚关系的不回避，但需事先向人事行政部说明，由公司决定是否录用，违者壹律予以辞退，且追究关联人员的责任，办公室人员如财务部门应避免直系亲属关系，不能于同壹部门工作（含正式和非正式员工），而壹线员工不需要避开。
第八条新聘员工试用期为壹至三个月，自签发报到通知书到用人部门报到之日起计算试用期。
第九条未经人事行政部招聘，未由人事行政部通知，部门自行招用员工，人事行政部不统计考勤，财务部不计发所用人员工资，自招人员工资福利等由该部门负责，公司不承担任何责任。
第十条招聘程序
1、所有应聘人员皆应填写《入职员工登记表》，交验关联证件资料。
2、人事行政部应做好应聘人员接待及面试的准备工作，包括应聘资料筛选、时间安排、场所确定、面试重点及试卷准备、主考人联络。
3、普工由人事专员初试，用人部门复试，部门副部总经理确定。
4、组长人员及职员由人事行政部初试，用人部门复试，总经办确定。
5、主管级（含）之上人员由人事行政部初试，用人部门及总经办复试，常务副总经理之上领导确定。
（一）任用
第十一条新进员工壹律先经试用，试用期普工为30天，其他人员为1-3个月。
第十二条新进人员试用期满的考核
1、试用期限内职员级之上人员需于试用期结束前呈报工作心得或总结，所呈方案均由其部门主管评核后交人事行政部存档，作为转正考核之依据。
2、试用期满前5天，人事单位填写《新进人员试用考核表》交期部门主管对其考核，经人事行政部查核后，附上关联材料呈报关联领导审批。
3、试用合格者，予以转正，且有人事行政部依资源管理制度给予核定工资；若使用不合格，将延长试用期试用1个月或予以辞退。具体人事行政部知会用人部门及个人。
4、经验丰富，表现优秀者，经部门考核同意后，由关联领导核准可缩短试用期。
第十三条新进人员试用期满的最高核决
1、组长级（不含）以下员工以其部门经理为最高核决，薪资按薪资管理制度给以核定。
2、组长级及公司职员以总经办为最高核决，薪资按薪资管理制度给以核定。
3、主管级之上人员以总经理为最高核决，薪资按薪资管理制度给以核定。
第十四条新进员工经试用转正后，壹律需同公司签订《劳动合同》及《保密合同》。
1、试用转正通知之日起5天内由人事行政部知会转正员工办理《劳动合同》的签订，若规定时间内不签订的，立即予以辞退。特殊情况，人事行政部1日内呈报总经理审批。
2、合同期限以年为单位，合同期为3年。
3、合同期满前壹个月开始签订下壹周期合同。
（二）档案管理
第十五条公司人事行政部统壹管理公司员工个人档案。
第十六条员工个人档案包括以下内容：
1、员工应聘登记表（财务人员及特殊岗位需有担保书）。
2、身份证复印件（需发信息验证身份证信息）。
3、毕业证、学位证复印件。
4、专业技术职称证书复印件。
5、各类培训证书、奖惩证书复印件。
6、转正考核表。
7、职务任免及内部调动文件。
8、公司内部奖励、处罚文件。
9、绩效考核情况。
10、劳动合同。
第十七条新聘员工于办理录用手续时须提供之上1—5条材料，否则不能签发《新员工报到通知书》，不得上岗。
第十八条员工所提供各种证件、资料必须真实、准确，对伪造、涂改弄虚作假者，壹经发现，立即辞退。
第十九条员工所属部门负责人因工作需要可调阅员工个人档案。非所属部门负责人需经人事行政部总监同意方可调阅员工个人档案。
第二十条员工于试用期满转正式员工签订劳动合同时，根据员工个人情况，由本人提出申请，所于部门负责人同意，报人事行政部做待遇的相应调整。
（三）人事异动
第二十壹条人事异动是指人员的晋升、调遣、降职。
1、晋升：是指员工由原任工作调至另壹职级较高的工作。
2、调遣：是指因工作需要，于公司既有组织建制中，参酌其人前程、志趣、能力所为之进行的调整。
3、降职：是指消减员工的职能、薪资。
第二十二条晋升、降职条件
1、晋升条件：
a.决定是否晋升的三个主要基础为适任能力、年资和功绩。
b.各部门人员之晋升，应受组织编制之限制，若因编制额满，虽合晋升条件亦不能晋升（但可根据工作业绩及服务年限给予调整薪资待遇）。
c.所晋升人员要以往绩效考核优良、表现优异、年度内无旷职及
人事处分，且确能胜任晋升之职务的。
2、有下列情况者，公司将予以降职：
a.违反公司《人事管理规则》及其他规章办法之规定。
b.于业务上凡有严重过失者。
c.工作壹段时间，其能力不堪胜任者。
d.因健康不良，无法胜任原工作者。
e.因兴趣不合，自请降职者。
f.年度内大过二次者。
第二十三条异动程序
因工作需要办理人事异动的，调整双方部门应填妥《人事异动申请单》，送人事行政部按规定呈关联领导批准。
1、若因公司需要，可直接以《人事异动》公布即可生效。
2、主管级之上人员的人事异动，经总经理审批，以人事异动公布后方可生效。
第二十四条其它规定
1、接到调职通知后，关联人员应于3日办理完毕移交手续，前往新职单位报到。
2、公司有权根据公司目前的人力分布情况进行调配，各部门任何人员应服从，不得借故推诿。
（四）离职
第二十五条本公司所属员工不论任何原因离职，均依本规则办理。
第二十六条离职分为：辞职、辞退、开除、自动离职四种。
1、辞职：合同期满员工和公司解除劳动合同的，或合同期内，员工根据自己的选择，提前30日以书面形式通知公司解除劳动合同的，称为辞职。
2、辞退：合同期内公司和员工解除合同的，称为辞退。
3、开除：合同期内严重违反公司规章制度的，符合公司开除条件的，称为开除（详见奖罚细则）。
4、自动离职：未办理任何手续，连续旷工达3天或月累计5天、年累计10天的，属自动离职。自动离职者，公司将以旷壹扣三的处罚，必要时将诉诸法律。
第二十七条离职办理规定
1、离职手续应由离职者自行办理。
2、员工辞职壹律需提前30天申请批准（试用期内需提前7天提出申请）。
3、辞职人员应按规定办理好关联移交手续，否则不予结算薪资。
4、离职人员的最高核决：
a.普工及其他人员（不含主管级之上）：部门经理提出，人事行政部审核，总经办审批。
b.财务人员及主管级（含）之上人员：部门申请，人事行政部及总经办审核，总经理批准。
c.辞退（开除）人员：部门申请，人事行政部审核，总经办或总经理批准。
5、离职人员凭核准手续，向有关单位办理移交手续。
a.所属部门办理工作移交（部门负责监督移交的完整）。
b.向人事行政部办理个人领用办公用品、工具、办公桌、宿舍、
锁匙、图书等移交。
c.向辅料仓库办理设备工具退仍、向财务部办理借款清帐手续。
6、公司出资培训的员工于合同期内提出辞职的，应按《劳动合
同》规定扣除培训费用。
a.有签订协议赔偿的按协议办理。
b.没有协议的按以下标准扣除培训费用：（合同期限-服务期限）
÷合同期限×实际发生的培训费用=培训费用。
7、凡被人事行政部或主管部门辞退、开除的员工，俩年内任何
部门不得重新录用。
8、住于公司的离职人员必须于办理手续次日搬离公司宿舍。
9、业务或关联人员离职，应于离职当日由部门或人事行政部以
书面形式通知供应商或其它往来客户。
10、所有离职人员，人事行政部均应作好离职面谈工作，面谈资
料须归类存档。
11、员工若有自动离职情况出现，关联部门主管需及时通知人事
行政部。
（六）考勤
第二十八条作息时间
1、公司办公室：
春季上午：08:00--12:00下午：13:30--18:00
夏（秋）季上午：08:00--12:00下午：14:00--18:30
冬季上午：08:00--12:00下午：13:00--17:30
2、国贸部：
春季上午:8：30--12:00下午:13:30--18:00(轮值)晚上：18:30--20:30
夏秋季上午:8:30--12:00下午：14:00--18:30（轮值）晚上：19:00--21:00
冬季上午:8:30--12:00下午：13：00--17:30（轮值）晚上：18:00--20:00
3、生产车间：依生产安排及排班需要调整，具体时间应报备人事行政部进
行相应考核。
公司办公室员工、司机、质检员、车间组长级之上管理人员实行每月俩天休息制；技术部、国际贸易部实行每月四天休息制；玉石部实行每月三天休息制。
4、员工休息必须经本部主管同意，且配合生产和运营管理的需要。
5、每月因工作未休假的，于次月安排休假，隔月不补休，休假日不累计。
6、经理、厂长级之上管理人员不享受加班补贴待遇。
第二十九条打卡规定
1、公司所有出勤员工均要求打卡上下班，有关人员加班时需另
打纸卡，经主管签字确认。
2、公司总监（含）之上管理人员、常驻外人员以及特殊岗位人
员免打卡（名单另附）。
3、凡需打卡的人员，上、下班均应亲自打卡。打卡时间为上班
时间前30分钟内，下班后30分钟内。
4、因公务外出，无法回公司打卡者，应及时以书面形式报主管
审批后知会人事专员进行补卡。
5、准时上下班，但未打卡的，属漏打卡须以书面形式（经其上级领导批准后）知会人事专员。
6、遇停电或打卡机故障未能打卡的，由人事行政部统壹签卡。
7、凡请假者由人事行政部凭请假条注明。
8、替打卡的当事人双方均以记过处分。
9、人事专员徇私舞弊，经查实予以记大过之上处分。
10、员工若无上班或加班而打卡的，视为盗卡，予以旷工处理。
11、出差程序要求：
a.出差人员需到人事行政部填写《出差申请表》，且由直属上级直至公司分管副总经理签字批准。
b.凭《出差申请表》到财务部预支旅费后，《出差申请表》上交人事行政部备案。
c.出差归来，需把旅费发票复印件交给人事行政部，作为考勤凭证，填写现金报销单交由主管签字，按财务报销管理制度到财务部报销。
d.出差返仍公司后，应及时填写《出差工作小结》，且交主管签字保管。
第三十条迟到、早退、中溜、旷工的规定及管理
1、员工于工作时间后至15分钟（含）内到班者，视为迟到；于工作时间终了前15分钟（含）内离岗则视为早退；于工作时间内未经主管同意擅自离开工作岗位者，视为中溜；员工未依规定请假而不
到职者，视为旷工。
2、迟到、早退月累计不得超过三次（且每次不超过5分钟），月累计超过15分钟的按壹分钟扣1元，壹次迟到超过30分钟（不含）的为旷工半天；迟到、早退超过1小时（含）为旷工1天；旷工1天者，扣3天工作日薪资。月累计旷工超过3天（含）者，按自动离职处理，不结算任何薪资福利。
3、漏打卡处理：月累计3次/警告、6次/记过且扣100元、10次/大过且扣200元。
第三十壹条请假
1、给假类别：事假、病假、工伤假，为无薪假。
2、请假手续的办理：
a.员工请假应于事先填具《请假条》送关联主管审核批准，经权限主管签批的请假条应送人事行政部备案。
b.员工请假必须经过直接主管批准，且安排好代班人员，壹日以内的（含）由直接主管审批，俩日以内的（含）由部门主管审批，三日之上由常务副总经理审批。
c.员工连续请假超过俩日者，原则上应提前壹天报主管批准，当日或事后请假不予批准。
d.员工如遇突发事件不能提前请假的，应于当日告知直接主管，且由主管代填请假单。
e.员工如遇假期超期需续假者，应于假期到期前征得直接主管同意，否则以旷工论。
3、末办理请假、休假手续，而擅离职守或假期已过仍末续假或弄虚作假者，以旷工论。
4、除工伤假或公司规定的带薪假期按规定给予薪资补贴外，其余假期均属无薪休假。
5、各项请假以0.5天为最小计算单位。
6、假日加班和补休的规定：
a.根据生产、运营和保卫的需要，公司有可能安排员工于节假日里加班或值班。
b.节假日期间因工作需要加班时，公司按有关规定发给加班工资或补贴。
c.员工参和加班可选择补休，由部门进行安排，选择补休的员工，不另发加班费或补贴。
第三十二条对人事行政部考勤统计有异议的，可按人事关联管理程序申请复议且解决。
（七）员工规范
第三十三条工作纪律规定
1、凡本公司员工均应以公司利益为重，积极发挥主人翁精神，为公司的发展出谋献策，决不做有损公司利益和形象的事。
2、员工应忠于职守、奉公守法，且遵守本公司所规定的规章制度和劳动纪律；服从各级主管指挥，不得违抗上级命令，不得阳奉阴违或敷衍了事。
3、各级主管应对所属员工严加督导，且致力提高其敬业精神、业
务技能和工作效率，否则所属员工违规，主管将受到连带处罚。
4、员工应爱惜公司财物，凡过失损坏公物的，照价赔偿。
5、员工严禁携带凶器、易燃、易爆品进入公司。
6、上班时间，不允许撤离职守；末经允许不得因私会客。
7、员工应注意劳动安全，且做好防盗、防火工作。
8、员工对公司业务或因职务所知道的秘密，无论是否为本身所掌握，均不得对外泄露。
9、员工末经允许不得任意翻阅不属自己掌管的合同、文件、函、电文、传真等资料。
10、员工除办理所属业务外，各级员工不得擅自以公司名义于外行事，也不得借职务之便为自己或他人图利。
11、员工不得兼任公司以外的职务，不得探听同事薪资，不利用职务之便泄露他人薪资。
12、员工执行工作力求切实、高效，不得畏难逃避或无故拖延。
13、员工应服从公司为配合工作所做的合理的岗位调动，不得借故推诿或拒绝。
14、各位员工应加强和同事的沟通、交流，做到互帮互助，和睦相处。
15、员工凡因公事需汇报的，均应循级而上，不得超级呈报（特殊情况例处）。
16、各级员工不得有营私舞弊、怠情失职之行为，若发现应予以检举（可越级举报）。但必须属实，诬告将受到处罚。
17、工作中遇到异常事宜，应及时向主管反馈，不得隐瞒不报。
18、离职时，应依诚信原则为理念工作移交。
19、公司财物不得私携出厂或转为私用。
第三十四条仪容、仪表以及行为举止规范
1、上班着装整齐，仪表整洁，仪容端庄。
2、上班期间，男员工不穿背心、短裤；女员工不穿过于裸露的服装、不浓妆艳抹。
3、进入他人办公室前，应检查仪容仪表；进门时，先敲门，主人允许后方可入内。
4、严禁随地吐痰，乱扔垃圾。
5、养成随手将灯具、电风扇、空调、水龙头关闭的习惯。
6、严禁损人利己，窥探他人隐私，诽谤他人。
7、严禁拉帮结伙，滥用权力。
（八）干部管理条例
第三十五条干部管理沟通原则
1、垂直指挥管理。根据公司现阶段基本情况，本着“统壹指挥，分级管理，各司其职，提高效率”的宗旨，为实现管理有序、团结高效的发展要求，实行严格的垂直管理。
2、总体控制原则。壹切行动听指挥，下级服从上级，局部服从整体。
3、有效管理幅度最大原则。为提高效率，加强信息的快速有效流通，企业实行扁平化管理，尽量减少管理层级，使有效管理幅度最大
4、壹个上级原则。为避免多头管理、出现问题互相推诿，确保信息和任务
的壹致性，壹个员工于同壹时期只能向壹个上级负责，即行政领导负责制。
5、80/20原则。实行俩级领导责任追踪制度。20%的少数管理着80%的多数，出现问题，直属领导和上壹级领导必须承担80%的管理责任
6、例外管理原则。上级主要控制例外事件。凡具重复性质的工作，制订出规则和程序授权下级处理。超出被指示者权限范围的指示，以书面形式授权。
7、反馈时限原则。下级接到上级的指示，要及时汇报；上级接到下级的请求应于注明答复时间内做出答复；普通请示壹个工作日内得不到上级批示的，下级能够认可为领导同意执行。
8、层级管理原则。上级对下级能够越级检查，但不应越级指挥；下级对上级有意见和建议可越级申诉、信访，但不能越级方案。越级和越权控制将破坏管理控制程序和制度建立的责任基础。
第三十六条横向沟通管理
1、公司内部各职能部门之间、职能部门各单位之间均以加强横向沟通，于认真做好本职工作的基础上密切配合，采取“工作联络单”形式，共同保证跨单位、跨部门工作的顺利进行。
2、各单位于接到或以现需要由其他单位进行处理的工作时，应及时转交给主管部门进行处理。发生紧急情况但壹时无法联系到主管部门时，可先向上级领导请求后处理，但事后需及时向主管部门负责人说明情况。
3、任何单位不得对其他单位、部门提出的合理要求加以推辞、拖延，必须积极配合。由于消极配合、拖延处理造成的工作损失要追究关联单位领
导的责任。
4、生产、销售各工序之间必须加强配合，下工序有义务对上工序提供的产品、材料进行审核，有权利对上工序提供的不合格产品、材料拒绝接受且提出改进处理的要求和建议。
5、各单位、部门间为完成某壹目标，可进行双方或多方的磋商、会谈。
6、各单位、部门之间有互相督促的责任，对合作单位、部门的违规、作弊
行为有指正的义务和举报的权力。
第三十七条干部约束条例
1、职业操守方面：
a.不得于外兼职，或以公司职位名义于外招摇撞骗。
b.不得滥用职权，徇私舞弊。
c.不得欺上瞒下，弄虚作假，挪用或贪污公款。
d.不得行贿、索贿、受贿，也不得收受回扣。
e.对下属要壹视同仁，公平公正公开，不得偏袒和歧视员工，不得拉帮结
派。
f.不得接受业务单位或人士的馈赠或招待。
g.不得泄露员工信访秘密，不得打击报复信访员工。
h.不得串通经销商于处理保价、质量投诉等事件时损害公司利益。
j.不得泄露公司秘密。
k.不得背后论人长短，恶意攻击同事，尊重自我，尊重他人。
2、纪律方面：
a.学习和掌握企业关联规章制度，且做出表率。
b.不得违抗上级的工作命令，如有不同意见，应婉转相告或以书面形式陈述，壹经上级决定，必须立即遵照执行。
c.对所保管的文书财物及壹切公物应尽保管职责，不得私自携出或出借。
d.不得翻阅不属自己负责的文件、财务表册或函件，未经授权不得进入他人电脑系统。
e.不同级别的管理干部行使不同的审核（审批）签名的权力。于公司规定的职权范围内所审核签署的单据、文件认真审核，且对因此不慎所带来的后果及损失负关联责任。
f.不得阳奉阴违或敷衍塞责。
g.不得携带违禁品、危险品及非必要物品进入工作场所。
第三十八条奖惩
1、干部违反公司管理规章和本约束条例的，壹律处以记大过之上处分，情节严重或影响极坏的，予以辞退或开除。
2、干部管理部门业绩优秀，被集团、公司表彰或于社会立功者，公司给予奖励制度外福利性奖励。
（九）员工培训
第三十九条培训目的
为了有计划地提高企业员工所必需的知识和技能，发挥员工的潜于能力，以使员工具备和实现企业目标相适应的基本素质和业务能力。
第四十条培训对象
本公司新进及于职的所有员工。
第四十壹条培训方针
1、员工培训以由企业有计划组织的职前和于职等不脱产培训为主。
2、员工培训应有计划、按需求地持续进行。
3、员工培训必须因时因地制宜，注意效果，要根据不同素质层次设置不同培训内容进行培训。
第四十二条培训内容
1、品德、修养
2、规章制度
3、业务知识
4、领导、组织能力
5、职业化培训
6、组织建设
7、工作技能培训
第四十三条培训种类
1、职前培训：是指组织新进员工分配工作前进行的培训。
2、于职培训：指职工于不脱产的情况下，由公司有计划地组织关联人员进行的培训。
第四十四条培训方式
培训方式主要有讲座、会议、影像、示范、讨论、分发资料、授课、案例研究、资深人员的传、帮、带等。
第四十五条培训的组织者：人事行政部
第四十六条培训计划的订立
1、各部门根据实际需要，于每年底提出下壹年度的于职培训需求计
划，且交人事行政部审核。
2、人事行政部根据各部门的培训需求制定年度培训计划上报总经理批准。
3、临时性的培训课程也须上报人事行政部。
第四十七条培训的实施
1、新进人员的培训:
a.所有本公司新进员工于上岗前必须得到足够的培训或实习，经考试合格，方可上岗。
b.新进员工培训的内容:公司简介、组织结构、安全知识、人事管理制度、办事指南、公司的质量方针和质量目标等。
c、岗位技能培训：规章制度培训后，壹般生产员工由用人单位指定熟练员工作为其师傅，对其进行应会内容的讲解及操作示范。
d、见习计划应详细列明该员工的见习职位和职责，同时列明见习内容、时间安排、负责人、考核人。
e、方案由实习负责人填写评语后，交人事行政部作为转正考核依据。
2、于职培训:
a.各部门的培训计划经审批后，由人事行政部统壹组织实施。
b.各部门根据以下条件确定参加培训人员:培训目的、培训内容、培训所需时间、培训后工作安排等。
3、岗位培训：专业岗位培训壹般由部门负责进行，属于共性的可由人事行政部负责统壹组织。培训进行前组织者应做好以下准备工作：
a、选择讲师（如主管或有经验的专业人员或外教）；
公司人事管理规范文件[001]
人力资源治理制度 一、总则 第一条规范公司的人事治理，特制订本规定。 第二条本公司职员的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。 第三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。 第四条本公司职员，均应遵守本规则各项规定。 二、聘用 第一条本公司所需职员，一律公开条件，向社会招聘。 第二条本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但专门需要时不在此限。 第三条新职员的聘用，依照业务需要，由主管人事部门统筹打算，呈报核准。 第四条本公司各级职员必须具备以下资格，才能聘用： （一）副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上；
（二）部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有2年以上实际工作经验，年龄在25岁以上； （三）一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。 第五条本公司特勤人员（司机、保安、打字员），必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用： （一）司机：有汽车驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验； （二）保安：身高1.72cm以上，有安全保安知识和实际工作经验； （三）打字员：擅长中英文打字，有实际工作经验。 三、试用及报到 第一条新聘用人员的试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式职员。 第二条职员在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。 第三条职员录用前应办理报到手续，并按规定时刻上班。 （一）填写个人履历表； （二）交登记照片五张；
（三）交身份证复印件一份； （四）交（验）学历证。 四、保证 第一条本公司职员均应觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进职员于协妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人之责任均按保证书保证规约执行。 第二条本公司职员保证人（以下简称保证人）应具有下列资格之一： （一）团体保：资本充实经合法登记有案的工厂或商号； （二）个人保：有正当职业，在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。 第三条本公司职员经管现款、票据、材料、成品等人员，其保证人应为相当之团体保。 第四条被保人如有下列各款情况之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负责代被保人办理离职手续： （一）违反本公司一切规章或有营私、舞弊、盗窃及其他不法行为致本公司蒙受损害者；
人事管理规定
、目的： 为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本规定。 二、公司人才理念 1、公司的人才理念是：德才兼备，以德为先；有德有才，破格录用；有德无才，培养使用；有才无德，限制使用；无 德无才，绝不录用； 2、公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一个员工； （1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。 （2）公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。 （3）公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。 三、公司人员编制 1、行政办公室依据公司组织架构就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究，制订“岗位 说明书”，作为员工聘用、管理、考评的依据； 2、公司实行定岗定编定员管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本； 3、根据岗位人员编制，公司定期召开人力检查会，就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力 与需求人力进行正确、客观的检查及建议，作为行政行政办公室制定人力计划和开发人力来源的依据； 4、各部门如需增补人员，应填写《人员增补申请单》，交行政办公室审核备案； 5、行政办公室受理人员增补申请时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当。审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批； 四、招聘管理 1、公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。 （1）计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准，行政办公室依据人员编制计划实施控制； （2）计划外招聘由总经理审批； （3）公司战略性招聘实行专项报批，由行政办公室提出申请，报经总经理审批； 2、招聘程序为： （1）用人部门填写《员工招聘计划书》，报总经理审批通过后，传至行政办公室； （2）行政办公室决定招聘方式，并发布招聘信息； （3）行政办公室依据求职者提供的资料进行初步筛选，确定面试人员名单； （4）用人部门主持进行面试，公司领导视需要情况参加； （5）面试后3 日内，用人部门应向行政办公室提交面试评价表，行政办公室收到后，呈报总经
公司人事档案管理规定
人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
(三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。 包括： 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡； 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表； 3、计划生育审批表； 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表； 5、有残疾的体检表、残疾登记材料； 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 7、有关证明单位改制的文件材料； 8、有关证明单位更名的文件材料；
人力资源管理部工作职责、人事管理权限及流程
人力资源管理部工作职责、人事管理权限及流程 人力资源管理部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门，主要职责包括： 第1条规划管理 1、负责公司人力资源管理和公司组织系统架构的规划，部门、岗位职责权限 划分，人员定编、增编、缩编的制定、推行及改善和修订； 2、人力资源管理制度的制定、发放、修订、更正、解释、应用和废止，经批 准后组织实施； 3、负责质量手册、程序文件策划、草拟、实施、修正、发放、废止工作； 4、负责体系管理整体策划、维护、培训、监督、推进及内审、外审相关事宜； 5、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与 专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 6、负责公司年度综合性资料收集，草拟公司年度总结、工作计划； 7、负责编制公司级月度工作总结暨下月计划，负责公司级会议的组织工作及 综合性资料收集； 8、负责各部门经济责任制方案制定及组织实施。 第2条档案管理 1、人事档案的汇集、整理、存档； 2、人事档案的调查、分析和求证； 3、人事资料及报表的检查、督办； 4、人事报表的汇编、转呈和保管； 5、职务说明书的编写、报批、签办、核发、存档； 6、人事统计资料的汇编与管理； 7、人事异动的调查、分析、记录、汇总； 8、遵循制度对外提供人事资料。 第3条招聘管理 1、年度招聘需求的调查进行下一年度的用人需求预测； 2、根据年度招聘需求和组织战略规划，制订年度招聘计划，并逐月进行分解； 3、按照招聘相关制度的要求，有计划的组织和实施招聘过程； 4、合理组织笔试、面试等考核程序； 5、对招聘结果及时进行总结，并形成月度报告，存档。 第4条培训管理 1、组织进行年度培训需求调查，并根据调查结果，预测下一年度培训需求； 2、根据年度培训需求和组织的战略规划，制订年度培训计划，并逐月进行； 3、根据组织结构的变化所引发的一系列人事异动，组织安排相关异动培训； 4、根据《程序文件》对培训模块的要求，合理的组织、计划、总结培训内容； 5、建立、健全人员培训档案，并将每月度培训资料进行归档；
公司人事管理制度
第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国外企业人事管理的有关规章制度，特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划招聘，应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。
人事管理的程序与规则：人事作业程序正式版
Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 人事管理的程序与规则：人事作业程序正式版
人事管理的程序与规则：人事作业程 序正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 人事管理的程序与规则：人事作业程序 前言 第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。 第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。 主办 第三条人事作业负责单位隶属于管理
部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。 (一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。 (二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。 (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。 (四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。
公司人事档案管理规定
人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责：
(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料
包括：?履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；?委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结
公司人事管理制度
公司人事管理制度 公司人事管理制度 公司人事管理制度第一章总则第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 第二条：适用范围。 一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照或其它相应规定，或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。 第二章录用第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。 第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用； 但成绩优秀者，可适当缩短其试用 第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件： 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。 五、服务承诺书。 六、其它必要的证件。 第七条：凡有下列情形者，不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。 第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 第十条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。 第三章工作守则第十一条：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条：员工应遵守下列事项： 一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。 四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。 五、工作 六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境
人事制度人事管理规定
人事制度人事管理规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
人事管理制度编制 __________________ 审核 __________________ 批准 __________________ 第一章总则 第一条本规则依据XXXXXXXXXXXX厂（以下简称本厂）组织规程第十八条的规定制定，以达高度运用人力，提高经营绩效之目的。 第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外，悉依据本制度规定办理。 第二章任用 第一条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。 第二条各级人员任免程序如下： （一）总经理、副总经理、助理——由董事会任免。 （二）部长、副部长、主任、副主任——由总经理提请董事会任免。 （三）组长、副组长——由主管部长（主任）任免或主管部长（主任）提请总经理任免，事后报董事会核备。 （四）新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第四条新进人员之任用，部门主管级以下人员应呈报总经理批准，部门主管级以上人员应层呈董事长批准。 第五条有下列事情之一者，不得予以任用： （一）剥夺公权、尚未恢复者； （二）曾犯刑事案件，经判刑确定者； （三）受禁治产宣告、尚未撤消者； （四）通缉在案，尚未撤消者； （五）吸食鸦片或其它毒品者； （六）身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以胜任工作者； （七）未满十六周岁者。 第六条新进人员除另有规定外，自到职日起三个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优
第七条试用人员成绩表现优良者，由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理（董事长）核准正式任用。 第八条试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单层呈总经理（董事长）核备。 第九条新进人员于报到后，试用开始前，应在人事管理部门（本厂人事管理部门为企业管理办公室）办妥下列手续： （一）填妥本厂新进职员履历表； （二）缴验学历证件及身份证； （三）最近半身正面免冠照片2张。 第十条本厂员工之服务年资自试用之日起计算。 第三章服务 第一条本厂各级人员的职责，除依职位说明书外，如为该说明书未经载列，而经上级主管指派办理者，应尽力完成，不得拒绝。 第二条本厂员工均应遵守下列规定： （一）遵守本厂一切规章及公告。 （二）尊重工厂信誉，凡个人意见涉及本厂方面者，非经许可不得对外发表，除办理本厂指定任务外，不得擅用本厂名义。 （三）尽忠职守，保守业务上的一切机密。 （四）执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。 （五）爱护工厂财物，不浪费，公物非经许可不得私自携出。 （六）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。 （七）注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 （八）出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理。员工出勤管理制度另订。 （九）因业务需要加班者，应依加班管理制度办理。加班管理制度另订。 第四章待遇 第一条本厂员工之待遇除另有规定外，悉依本章各条办理。 第二条本厂员工工资按工作性质分为： （一）计时工资。
公司人事管理守则汇编.doc
公司人事管理制度汇编1 公司人事管理制度 为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 一、适用范围 1、本制度所称员工，系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。 2、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、录用 1、公司各部门、项目部如因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经人事办审核、总（副总）经理批准后，由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月，主管员工试用期三个月，期满合格后，方能正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时，应向人事办送交以下证件：
（1）毕业证书、学位证书原件及复印件； （2）技术职务任职资格证书原件及复印件； （3）身份证原件及复印件； （4）一寸半身免冠照片二张； （5）员工服务承诺书； （6）其它必要的证件。 5、凡有下列情形者，不得录用。 （1）剥夺政治权利尚未恢复者； （2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； （3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者； （4）贪污、拖欠公款，有记录在案者； （5）患有精神病或传染病者； （6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者； （7）身体条件不适合所从事的岗位者，经总经理特许者不在此列； （8）其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
人力资源管理人事管理规则
（人力资源管理）人事管理 规则
人事管理规则 第壹章总则 (1) 第二章任用 (1) 第三章保证 (3) 第四章服务 (3) 第五章作息 (5) 第六章待遇 (6) 第七章请假 (6) 第八章值勤 (7) 第九章考绩 (7) 第十章奖惩 (8) 第十壹章迁调 (8) 第十二章离职 (9) 第十三章福利 (10) 第十四章教育训练 (10) 第十五章安全 (11) 第十六章附则 (11) 附录日常工作交办事项表 (12) 人事管理规则 第壹章总则 第壹条：本公司所有员工之任免、考绩、奖惩、请假等人事事项全依本规则办理。本规则无规定者得另定办法办理之。
第二条：各分支机构及关系企业员工之管理，依据本规则之规定及精 神另订管理规章，经总公司核定后施行。 第二章任用 第三条：本公司如因业务需要，得延聘顾问或特约人员，且得雇用临 时人员，其办法另订之。 第四条：本公司各级人员招募，以对外公开徵求或推荐方式办理。 第五条：本公司各级人员之招募单位（各分公司）主管依业务上之需 要，汇报总公司人事单位依前条方式办理之。非技术性文职 人员之任用，由人事单位签办依权责划分程序办理之。 第六条：本公司录用新进人员，应先行试用三十天且视情况的延长以 三个月为限，但依权责划分，核定提早正式任用者，不于此 限。试用期间品行不佳或工作不力者，得随时无条件停止试 用，其薪资支给至试用截止之日止。试用期满前由权责单位 予以考核，由人事单位复核。如合格者予以正式任用，不合 格者则予以解雇。 第七条：凡有下列情事之壹者，不得录用； （壹）剥夺公民权尚未复权者。 （二）因案未结、刑期未满或经法院通缉有案者。 （三）受禁资产之宣告，尚未撤销者。 （四）无法依规定觅妥保证人者 （五）经查证和原填资料不符者。
化妆品公司人事档案管理规定
化妆品公司人事档案管 理规定 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
1.0总则1.1为确保人事档案的机密完整，使人事档案管理工作规范化和标准化，根据市场 管理部实际情况，制定本制度。 1.2人事档案管理工作由人力资源中心负责，人力资源科负责员工人事档案的建立 与完善及保管。 1.3档案管理遵循以下原则： 1.3.1 借阅层级审批原则。 1.3.2个人情况相对保密原则。 1.3.3确保真实，不断丰富完善的原则。 1.4本制度适用于市场管理部全体员工，不含外派（副）总经理、财务经理。 2.0建档 2.1建档时间 2.1.1人力资源科在员工入职后2个工作日内建立员工人事档案。 2.2档案内容 2.2.1人事档案内容要求如下： 2.2.1.1真实全面反映员工个人情况和在公司的工作经历； 2.2.1.2使用蓝（黑）钢笔工整书写； 2.2.1.3除员工证件外，其它资料必须为原件。 2.3人事档案由初始资料和后续资料两部分组成。 2.3.1员工入职前须提供人事档案初始资料,内容包括：
2.3.1.1职员级以上员工：个人简历、职位申请表、面试考核表、与原单位解除劳动关系证明、体检表、担保书、学历证书验证证明和毕业证书、学位证书、职称证书及身份证的复印件等。 2.3.1.2美容护肤顾问：《职位申请表》、《担保书》、体检表/健康证复印件、学历证书及身份证的复印件、存折账号复印件等。 2.3.2员工入职后根据需要对其人事档案应予以补充和完善，后续资料包括： 2.3.2.1职员级以上员工：劳动合同书、就业证、员工劳动手册、转正考核表、个人总结、人事异动申请报告、人事谈话笔录、培训记录、奖惩记录、交接清单等。 2.3.2.2美容护肤顾问：劳动合同书、岗位变动通知单、奖惩记录、交接清单等。 2.4每年6月和12 月，人力资源科组织员工填写《个人基本情况登记表》（见附件一），并存入员工人事档案。 3.0归档及管理 3.1档案管理要求 3.1.1人事档案由人力资源科安排专人管理，其他人员不得随意翻阅。 3.1.2人事档案统一存放，按工号顺序排列，专人专号。 3.1.3档案管理人员必须严格遵守保密原则，不得议论和泄露档案内容，更不得私自将人事档案提供他人查阅，违者予以开除。 3.1.4任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 3.2对于发生霉变、虫蛀等不能继续使用的档案材料，由人力资源科通知员工及时补办。 3.3离职人员档案保存期限
(完整版)公司人事管理制度
随州市**机械有限公司人事管理制度 第一章总则 第一条：为使本公司人事管理规范化、制度化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，依据《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法律法规，制定本制度。 第二条：本制度适用范围： 1、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 2、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。 4、关于试用、实习人员，新进员工的管理若有相关规定的按相关规定管理，若无相关规定参照本制度办理。 第二章录用 第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据实际需要提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一聘用。 第四条：生产部所属部门根据生产实际需要招入生产一线工人时，应及时到公司人事部门办理聘用手续。否则所产生的一切后果由相关责任人承担。
第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但表现优异或技能出众者，可适当缩短其试用时间。 第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件： 1、毕业证书、学位证书原件及复印件。 2、技术职务任职资格证书原件及复印件。 3、身份证原件及复印件。 4、一寸半身免冠照片二张。 5、其它必要的证件。 第七条：凡有下列情形者，不得录用。 1、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 2、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 3、患有精神病或严重传染病未治愈者。 4、体格检查不合格或已患职业病者。经总经理特许者不在此列。 5、其它经本公司认定不适合者。 第八条：员工若系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，双方共同遵守。 第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳不适应本公司需要或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。按《劳动合同法》之规定无经济补偿及其它补偿。 第十条：员工录用后，应按法律规定双方签订劳动合同，本制度
人事管理规定
人事管理规定（V1.0) 1.目的 为规范公司人力资源基础业务，提高效率、防范风险，特制定本管理规定。 2.适用范围 本规定适用于XX公司及下辖各分子公司的员工。各分子公司可根据实际业务需要在本规定基础上制定实施细则，以不打破本规定的基本原则与管控要求为限。 3.主要责任单位、解释单位 3.1 人力资源部是公司人事管理归口部门和最终解释单位，负责公司人事管理制度、流程的拟订、修改及执行情况的监督检查。 3.2 公司各部门均为本规定的执行单位。 4.招聘与录用 4.1招聘管理 4.1.1公司聘用员工的基本原则：因事设岗、公开招聘、平等竞争、择优录取。有违法犯 罪记录者不予录用；身体有重大缺陷者不予录用；从公司自离者不予录用，被公司辞退者不予录用。 4.1.2员工招聘工作由人力资源部负责。因业务发展需要，出现人员空缺时，各部门负责 人可提出招聘需求，填报《人员需求申请表》（见附件1），明确拟招聘岗位的名称、数量、工作职责、任职资格（学历、专业、经验、能力）等信息，由分管副总裁审核同意后提交人力资源部复核编制情况，然后报总裁审批。如招聘需求超出原编制，则要提供书面增编申请报请总裁决策。《人员需求申请表》审批通过后，由人力资源部根据岗位需求编制《招聘简章》，并在指定招聘渠道上进行信息发布，同时保证公司对外发布招聘信息内容的一致性。 4.1.3招聘流程 4.1.3.1筛选简历。人力资源部根据招聘要求进行简历筛选，对于筛选通过的人员可通 过电话面试的方式对人员的基本信息、离职动因、文化匹配性进行评估，评估合格可邀请来司面试，以提高工作效率。 4.1.3.2初试。面试人员首先需要填写《职位申请表》（附件2），并保证所填写信息的 完整和真实有效。初试一般由笔试和用人部门面试两部分组成。笔试试卷由用人部门负责编制，人力资源部审核后用于对候选人专业知识的测评。用人部门面试一般由招聘岗位的直接上级和间接上级负责，主要对候选人的基本素质、基本技能、培养潜力、工作稳定性、离职动机、价值取向及企业文化的融合度等进行考核。面试结束后填写《面试评估表》（附件3），明确面试意见并签字。如果候选人通过初试，人力资源部可针对岗位需要组织素质测评，一般为在线答题的方式，测评结果作为初试意见的参考与补充。 4.1.3.3复试。复试由人力资源部统一组织，原则上由公司总裁、副总裁、人力资源部 经理和拟招聘岗位的直接上级、间接上级担任面试官，采取结构化面试的方式，从文化
公司人事档案管理制度汇总
公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。 篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。 第二条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。 第三条员工个人情况变更规定。
1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。 第四条员工人事档案的使用。 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。 篇二第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。 第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。 第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地
集团人事管理权限及审批流程
文件类别人力资源管理生效日期 文件名称人力资源管理工作审批流程页数第页共页 人力资源管理工作审批流程 说明：①②③④⑤⑥⑦⑧表示审核顺序，其中发起部门为①√审批○参与编制/评审▲抄送 序号关键决策点经办部门 下属公司事业部集团本部 人力 行政部 相关 部门 经办 部门 分管 领导 公司 负责人 综合 管理部 相关 部门 经办 部门 分管 领导 事业部 总经理 集团 人力 行政部 相关 部门 经办 部门 分管 领导 集团 分管 领导 董事长 /总裁 备注 1 组织发展与规划、流程制订 1.1 组织架构、部门职能、岗位定岗定编方案 人力 行政部 ①○②③④▲√ ①○②③√ ①○②√ 1.2 年度人力资源规划（含预算） 人力 行政部 ①②③④▲√ ①②③√ ①②√ 1.3 岗位说明书各部门②①③√▲▲ ②①③√▲ ②①③√ 1.4 流程和制度建立各部门②①③④⑤√ ②①③√▲ ②①③√ 1.5 人力资源数据月报、年报 人力 行政部 ①②▲③▲ ①②▲ ①②▲ 2 集团总部人事管理 2.1 招聘需求集团编制内职位 需求部门 √① 集团编制外职位②①③④√ 2.2 聘用、定 薪/晋升、 调薪 集团副总裁、副总裁级、总经理董事长任命 副总经理、总监、关键岗位（如人力、财务、 招采、融资、预结算、审计等）中层及以上 人员集团人力 行政部 ①②√ 非关键岗位经理级人员（经理-副经理-职能 经理） ①√其他人员√①
文件类别人力资源管理生效日期 文件名称人力资源管理工作审批流程页数第页共页 人力资源管理工作审批流程 说明：①②③④⑤⑥⑦⑧表示审核顺序，其中发起部门为①√审批○参与编制/评审▲抄送 序号关键决策点经办部门 项目公司下属公司集团总部 综合 管理部 相关 部门 项目 负责人 人力 行政部 相关 部门 公司 负责人 集团 人力 行政部 相关 部门 经办 部门 分管 领导 事业 部总 经理 集团 分管 领导 董事长 /总裁 备注 2.3 转正、离 职 集团副总裁、副总裁级、总经理 集团人力 行政部 ①②③④√ 副总经理、总监、关键岗位（如人力、财务、 招采、融资、预结算、审计等）中层（副经 理、经理）及以上人员 ①②③④√ 非关键岗位经理级人员（经理-副经理-职能 经理） ①②③√ 其他人员①√ 2.4 调动或 任命 各中心总经理、事业部总经理 集团人力 行政部 ①②③④√ 副总经理、总监、关键岗位（如人力、财务、 招采、融资、预结算、审计等）中层（副经 理、经理）及以上人员 ①②③④√ 非关键岗位经理级人员（经理-副经理-职能 经理） ①②③√ 其他人员相关部门②①√ 2.5 劳动合同 及档案 （含下属 公司、项 目公司高 管） 劳动合同（高管级人员） 集团人力 行政部 ①②③④√ 劳动合同（中层级人员）①②③√ 劳动合同（主管级以下人员）①√ 员工档案的借阅（高管级人员） 需求人员 ②①③√ 员工档案的借阅（中层及以下人员）②①√ 社保管理、员工档案的转移、销毁 集团人力 行政部 ①√
公司人事管理工作规则
某公司人事管理工作规则 第壹条本规则依据机械工业股份有限公司组织规程有关条款之规定制定。 第贰条本公司员工的任聘、试用、报到、保证、职务派免、迁调、解职、服务、交卸、给假、出差、值勤、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项，除公司章程组织规程及政府有关法令另有规定外悉依本规则办理。 第三条本公司除董事、监察人外，自总经理以下各级业务执行人员，均称爲本公司职员，并依工作性质分管理职、技术职，其职位等次如下： 第肆条本公司除业务执行人员外，可雇用工员(服务员)、特勤人员(司机、守卫、打字员、电话总机值机员)等，辅助业务的执行。其管理悉依本规则执行。 第伍条本公司工员分下列二种： (一)作业员：凡具有专门技能从事技术工作的工人。 (二)服务员：凡不具有专门技能非从事技术工作的工人。 第六条本公司因业务工作需要可聘请顾问或特约人员，雇用临时工或包工。其管理办法另以聘约或合同。 第七条本公司得招收实习生，其办法另定。 第八条本公司职员除本公司章程规定须经董事会同意任用者外可由各部(室、中心)经理(主任)签请总经理核准招募。 第九条本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定及本公司制定的规章及通告。 □ 任聘 第一条本公司任聘用各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合於所任职务或工作者爲原则，但有特殊需要时不在此限。第壹条新进员工的任聘，依据业务需要，由主管人事部门统筹呈报核准。 第贰条本公司各级员工应具有下列各款资格之一者予以任聘： (一)正管理师、正工程师 1. 具有博士学位者。 2. 具有硕士学位，并具有实际工作经验2年以上，经试用合格者。
3. 国内外大专院校毕业，具有实际工作经验10年以上，经试用合格者。 4. 任本公司管理师(工程师)3年考核均列优等者。 (二)管理师、工程师 1. 具有硕士学位，并具有实际工作经验一年以上，经试用合格者。 2. 国内外大学毕业或高考及格，并具有实际工作经验6年以上，经试用合格者。 3 任本公司副管理师(副工程师)两年零6个月，考核均列优等者。 (三)副管理师、副工程师 1. 具有硕士学位者。 2. 国内外大学毕业或高考及格，并具有实际工作经验三年以上，经试用合格者。 3. 国内外专科毕业，并具有实际工作经验6年以上，经试用合格者。 4. 任本公司助理管理师、助理工程师1年零6个月，考核均列优等者。 (四)助理管理师、助理工程师 1. 国内外大学毕业或高考及格，并具有实际工作经验一年以上，经试用合格者。 2. 国内外专科毕业，具有3年以上实际工作经验，经试用合格者。 3. 高中(高职)毕业或普考及格，并具10年以上实际工作经验，经试用合格者。 4. 任本公司一级办事员、业务代表、一级技术员一年考核均列优等者。 (五)一级办事员、业务代表、一级技术员 1. 国内外大专院校毕业或高考及格，经试用合格者。 2. 高中(高职)毕业或普考及格，并具有实际工作经验3年以上经试用合格者。 3. 任本公司办事员、业务员、技术员2年考核均列优等者。 (六)办事员、业务员、技术员 1. 高中(高职)毕业或初中毕业并在企业团体或生産工厂服务5年以上，经试用合格者。 2. 曾任本公司作业员、服务员3年考核均列优等者。
人事管理办法完整大全
人事管理办法 第一章总则 第一条目的 为明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人力资源管理工作有章可循，特制订本办法。 第二条公司的人力资源管理原则：合法合规、合情合理 第三条适用范围 （一）本办法所称员工，系指本公司全体从业人员。 （二）临时性、短期性、季节性或特定性工作签订劳务合同的聘用员工管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。 （三）实习、见习人员管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。 （四）劳务派遣人员管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。 （五）本办法未列明的其它与本公司发生实质用工关系人员的管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。 第二章人事管理权限及职责 第四条公司组织机构、部门设置以及人员编制、所有员工的录用/离职以及薪资福利待遇调整的由公司总经理决定。 第五条发生转正、续签、借调、轮岗情形的，按下述权限执行: （一）总部编制员工 经理级及以上员工，由公司总经理决定；经理级以下员工，由所属部门负责人决定。（二）非总部编制员工 1、中心或门店负责人，由分管职能部门负责人决定； 2、中心或门店负责人以下员工，由中心或门店负责人决定。 第六条职责 （一）公司人力资源部负责编写，经公司总经理批准后发布实施。 （二）公司各部门及营运中心积极配合，全面执行。 第七条基本工作职责 人力资源部承担公司人力资源管理与开发职能，基本工作职责包括： （一）为各方决策提供人力资源信息； （二）确保公司各部门人员需求供给与匹配； （三）控制用工风险。 第三章员工性质及编制确定 第八条公司实行定编定岗、定员定薪管理，在保证经营管理运行的前提下，优化配置，合理用工。 第九条编制确定
员工人事档案管理规定(一)
工作行为规范系列 员工人事档案管理规定 (一) （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-10425员工人事档案管理规定(一) Staff Personnel File Management Regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司人事档案管理规定 第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。 第二条中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。 档案管理人员不能保管本人的档案。 总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。 第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。 对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，
其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。 第四条人事档案管理员的职责 (一)、保管员工档案; (二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料; (三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续; (四)、登记员工工作、工资、奖惩情况; (五)、为领导和有关部门提供员工的情况; (六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作; (七)、定期向档案室等部门移交档案; (八)、办理其它有关事项。 第五条人事档案的内容及分类归档 (一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表; (二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料; (三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料; (四)、政治历史审查及甄别复查材料; (五)、员工参入党、团材料;