制定规范性文件管理制度范文(二篇)

制定规范性文件管理制度范文

(一)制定人口和计划生育部门规范性文件,应当根据《宪法》、《人口与计划生育法》、《自治区人口与计划生育条例》等法律、法规的规定,严格依照法定权限和程序进行。

(二)人口和计划生育规范性文件,由有关业务机构进行前期论证调研并负责起草,内容涉及其他部门管理职能的,还应当征求相关部门的意见。起草工作完成后,起草单位应当将送审稿及其书面说明、对送审稿主要问题的不同意见和其他有关材料,报本机关政策法规机构审查。

(三)政策法规机构收到有关机构报送的规范性文件送审稿后,应进行合法性和合理性审查,必要时可以采用调查研究、召开座谈会、听证会等方式听取基层及相关部门的意见,形成草案审议稿。

(四)人口和计划生育部门规范性文件审议稿,由政策法规机构作出说明,经委党组会议审议通过。审议提出意见的,由办公室会同政策法规机构进行必要的修正,形成审定稿。

(五)人口和计划生育部门规范性文件由人口和计划生育行政部门法定代表人签发。

(六)规范性文件通过后,应当在政府公报、普遍发行的报刊或者政府网站上全文公布,未向社会公布的,不具有约束力,不得作为行政执法的依据。规范性文件一般应当自公开之日起____日后施行。

(七)人口和计划生育规范性文件不得设定溯及既往的条款,但为了更好地保护公民、法人和其他组织的权利和利益而作的特别规定除外。

(八)人口和计划生育部门在机关办公地点设置规范性文件查阅点,为公民、法人和其他组织提供查阅服务。

制定规范性文件管理制度范文(二)第二条本制度适用于本办起草制定规范性文件的工作。

规范性文件是指本办制定或联合其他部门制定的在全市范围内进行行政管理,规范人民防空工作的文件。

第三条规范性文件应当以"____

____办公室关于......"的字样发布,根据内容使用"规定"、"办法"、"细则"、"规则"、"通告"、"命令"、"决定"等规范的名称。

第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定,适应人防管理工作的客观需要,符合法定权限和程序.第五条本局规范性文件的管理工作由人事秘书科负责,主要内容包括:(一)组织起草调整规范性文件;

(二)负责本办规范性文件的公布工作;

(三)负责本办规范性文件的解释;

(四)负责规范性文件的清理工作;

第六条下列事项,本办可制定规范性文件:

(一)实施人防法规、规章的具体措施和方案,需要制定规范性文件组织实施的;

(二)实施人防法规、规章的程序,需要制定规范性文件确定的;

(三)调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。

第七条规范性文件制定项目,由相关责任科室拟定项目建议书后提交主任办公会集体讨论批准。

第八条规范性文件,按各部门职责分工,由相关科室或单位负责起草,人事秘书科统一审查把关。

第九条制定规范性文件,应当深入调查研究,总结实践经验,广泛听取有关机关、组织和公民的意见,注重本市的实际情况,借鉴吸收国内外的先进成功经验。具体工作由相关科室负责。

第十条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益,有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的,应当向社会公布,征求社会各界的意见。也可以举行听证会。

起草专业性强的规范性文件,应当征求有关机构及专家的意见。

规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的,规范性文件草案应当进行会签,或者与有关部门联合起草。

第十一条起草规范性文件的责任科室应对征集的意见进行归纳整理,作为审查、修改的参考。

第十二条规范性文件草案经人事秘书科审查后报主任办公会议讨论决定。人事秘书科和规范性文件的起草人员,列席有关文件审议的办公会议。

报审时,应提交下列材料:

(一)法规(草案);

(二)审查意见;

(三)起草说明;

(四)其他有关材料。

第十三条规范性文件草案在主任办公会议通过后,上报市政府法制办,由市政府法制办按照相关规定进行审查。与其他部门联合制定的规范性文件,会签后由主办部门负责报送。

送审规范性文件草案应当向市政府法制办提交下列材料:

(一)规范性文件审查表;

(二)规范性文件草案正式文本;

(三)规范性文件的制定说明(包括制定规范性文件的目的、依据、主要内容和重大分歧意见的协调情况等);

(四)制定规范性文件所依据的法律、法规、规章和政策文本。

第十四条市政府法制办机构审查规范性文件时,需要本局进一步说明情况的,本办应当在规定的期限内予以说明。

第十五条经审查准予公布实施的规范性文件,市政府法制机构通知本局后,由主任签署,以本办文件的形式发布施行,并自发布之日

起____日内在网站上登载规范性文件全文。具体工作由人事秘书科负责。

第二篇:规范性文件制定审查制度规范性文件制定、审查备案制度

第一条为规范制定规范性文件的活动,完善规范性文件的备案制度,加强对规范性文件的监督管理,发挥规范性文件的作用,根据《江苏省规范性文件制定和备案规定》及有关法律、法规、规章和文件的精神,结合本局实际,制定本制度。

第二条本制度所称规范性文件,是指由本局为实施全市食品药品监督管理工作,依照法定权限和规定程序制定,涉及公民、法人和其他组织权利义务,并具有普遍约束力的各类文件的总称。

第三条制定规范性文件以实施法律、法规、规章的相关规定为主,应当本着精简、效能、必要的原则予以控制,着力解决实际问题,内容明确、具体,具有可操作性。

法律、法规、规章已经明确规定的内容,规范性文件原则上不作重复规定;上级规范性文件已经明确规定的内容,本局规范性文件也不再作重复规定。

第四条规范性文件为实施法律、法规、规章作出具体规定的,不得违法增加公民、法人或者其他组织的义务或者限制公民、法人或者其他组织的权利。

第五条制定规范性文件,应当根据实际需要进行立项审查或者编制年度计划。

规范性文件制定计划,由局机关法制部门(以下简称法制部门)于每年初征求各职能部门意见后进行拟订,经局分管领导批准后组织实施。规范性文件制定计划中应当明确负责起草规范性文件的职能部门(以下统称起草部门)。

因形势发展变化等原因,法制部门可以对规范性文件制定计划提出进行相应调整的意见。

第六条起草规范性文件,应当广泛听取有关机关、组织和公民的意见。听取意见可以采取书面征求意见和座谈会、论证会、听证会等多种形式。

第七条起草规范性文件,起草部门应当将规范性文件草案送审稿及其说明和有关材料报送法制部门。

前款所称的说明,包括制定的必要性、拟规定的主要制度和措施、征求意见的情况等内容;有关材料,包括制定依据、汇总的意见、听证会笔录、调研报告、有关参考资料等。

第八条规范性文件草案送审稿,由法制部门负责审核。审核的主要内容包括:

(一)内容是否合法,与其他相关规范性文件是否协调一致;

(二)程序是否符合规定;

(三)主要制度和措施是否合理、可行;

(四)体例结构和文字表述是否规范。

第九条法制部门对规范性文件草案送审稿的审核,按照下列程序进行:

(一)初步审查;

(二)征求和听取意见;

(三)调研;

(四)协调;

(五)送审。

因突发公共事件等特殊情况,需要立即制定规范性文件的,可以对前款规定的程序进行必要的调整。

第十条法制部门经初步审查,发现报送规范性文件草案送审稿的相关材料不符合本制度第七条要求的,可以缓办或者退回起草部门。

第十一条对直接涉及公民、法人或者其他组织切身利益,或者存在重大意见分歧的规范性文件草案送审稿,法制部门应当通过网络、报纸等媒体向社会公开征求意见,或者举行听证会。听证会的组织,参照____《规章制定程序条例》第十五条的规定执行。

第十二条法制部门应当对规范性文件草案送审稿进行修改完善,审核工作完毕后形成书面审核意见,并将审核完成的规范性文件草案和书面审核意见提交局依法行政领导小组会议或者办公会议集体审议、决定。

经局依法行政领导小组会议或者办公会议集体审议通过的规范性文件,由局主要负责人签署后,以文件形式发布,并按照有关政府信息公开的规定,向社会公布。

主要负责人签署之日,即为规范性文件发布之日。

第十三条规范性文件的名称,可以根据需要称“决定”、“办法”、“规定”、“细则”、“意见”、“通告”等,但不得称“条例”,也不包含批复、会议纪要等内部文种。规范性文件应当统一编排文号。与其他行政机关联合制定的规范性文件,只标明主办机关文号。

第十四条规范性文件应当明确施行日期。施行日期与公布日期的间隔期限,参照____《规章制定程序条例》第三十二条执行。

第十五条规范性文件不溯及既往,但法律、法规、规章另有规定的特殊情形除外。

第十六条规范性文件发布后,应当自发布之日起____日内,由法制部门向本级人民政府和上一级行政主管部门(以下统称备案监督机关)报送备案。

与其他行政机关联合制定的规范性文件,由主办机关报送备案。

第十七条报送规范性文件备案,应当提交备案报告、规范性文件正式文本和制定说明(一式三份)。

规范性文件有法律、法规、规章以外制定依据的,报送备案时,应当同时附具该制定依据一份。

报送规范性文件备案,应当同时报送规范性文件的电子文本。

第十八条法制部门应当于每年____月____日、次年____月____日前,将本机关上半年度、下半年度制定的规范性文件目录报送备案监督机关的法制机构。

第十九条备案监督机关的法制机构对本局规范性文件提出意见的,法制部门应当会同起草部门及时予以办理。

第二十条对公民、法人或者其他组织提出修改或者撤销其规范性文件的书面建议,法制部门应当会同起草部门予以核实;发现本局制定的规范性文件确有问题的,应当予以修改或者撤销。

第二十一条法制部门应当会同起草部门每隔两年对规范性文件进行一次清理。对不符合法律、法规、规章规定,或者不适应经济社会发展要求的规范性文件,应当及时予以修改或者废止。清理后继续有效、废止和失效的规范性文件目录,应当向社会公布。

第二十二条法制部门应当每年对规范性文件进行汇总或者汇编,并将汇总及汇编的情况告知本级政府法制机构。

局办公室(信息中心)应当建立和完善规范性文件电子管理系统,便于公众免费查询、下载。

第二十三条规范性文件的解释,由本局负责,并以规范性文件的形式发布。

规范性文件的解释,与规范性文件具有同等效力。

第二十四条规范性文件的修改、废止和解释程序,参照制定程序执行。

【局规范性文件管理制度】规范性文件管理制度

【局规范性文件管理制度】规范性文件管理制度 规范性文件管理制度 规范性文件管理制度 茨营乡团结小学 第一条为规范制定规范性文件行为,加强规范性文件的监督管理,确保教育行政部门制定的规范性文件的合法性和规范性,根据国家及省、市有关规定,制定本制度。 第二条本制度所称规范性文件是指教育行政部门根据有关法律、法规、政策依法制定,涉及公民、法人或其他组织的权利义务,在一定时期内反复适用,具有普遍约束力的行政公文的总称。 第三条制定规范性文件,不得违法设置行政权力,不得违法增加公民、法人或者其他组织的义务或者限制其权力。 第四条以教育行政部门名义制定发布的规范性文件其操作程序为:(一)根据实际需要编制年度规范性文件制定计划。年度规范性文件制定计划,由各部门提出,经分管领导批准,交教育行政部门法制工作机构汇总。经领导办公会议讨论后,上报政府法制部门审查批准后下达执行?因特殊情况未列入年度计划,而实际工作中又迫切需要制定的规范性文件项目,需向政府法制部门提出专题报告,经政府法制部门研究后,报政府决定。 (二)规范性文件由主管职能处室负责草拟,其他有关处室应予以配

合。起草文件的职能处室应当对制定规范性文件的必要性和可行性进行研究,并对规范性文件所要解决的问题、拟确立的主要制度或者拟规定的主要措施等内容进行调研论证,广泛听取相关机关、组织、公民和专家的意见。重大或者关系人民群众切身利益的规范性文件草案,应当通过召开座谈会、论证会、听证会或者向社会公布征求意见稿等方式广泛征求意见。公民、法人或其他组织对征求意见稿提出的意见和建议,主管职能处室应当及时研究处理,并在起草说明中予以说明。规范性文件内容涉及其他机关职责或者与其他机关关系密切的,应当与有关部门进行沟通与协调,充分听取有关机关的意见。(三)规范性文件由教育行政部门法制工作机构进行合法性审查,主要审查规范性文件内容是否合法,程序是否符合规定,主要制度和措施是否合理可行,与其他规范性文件及政策措施是否协调一致等。审查时,起草部门应同时提交以下材料: (1)规范性文件送审稿; (2)制定依据。规章以下依据需同时提供原件或复印件; (3)起草说明。包括制定必要性、起草过程、征求意见的情况、拟规定的主要制度和措施等; (4)解读文件; (5)其他有关材料。包括汇总的各方意见、听证会笔录或网络听证记录、调研报告、有关参考资料等。 (四)由教育行政部门办公室负责规范性文件核稿。规范性文件应当逻辑严密,内容相互协调,条文顺序安排合理,条文内容清晰、明确

第一篇:规范性文件管理制度

第一篇:规范性文件管理制度 一、制度目的 规范性文件是指在组织管理过程中按照规定设立、制定、发布的与组织管理相关的文件,涵盖了机构设置、权责分工、工作程序、规则规范等多方面的内容。规范性文件管理制度是为了加强组织管理,规范文件管理,强化文件监管,实现文件管理的科学化、规范化、有效化,确保规范性文件与内控要求相一致,保障企业持续稳定发展的需要。 二、适用范围 适用范围为本单位管辖下所有部门、岗位及工作人员,是本单位所有规范性文件的管理与监督。 三、管理程序 1.制定 规范性文件指在组织管理过程中按照规定设立、制定和颁布的文件。在制定规范性文件的过程中,应采取完整的、规范的管理程序,确保规范性文件的真实合法、严谨完整、科学合理。 制定规范性文件应遵循以下原则: (1)规范性文件应该有明确的目的和适用范围,完整、严密、明确,预防不必要的规定。

(2)规范性文件的审批逐级制度要求应该遵循,成文形式文件应经过规定程序的相应的管理层次审批并签字批准,未经批准不得颁布。 (3)规范性文件应在规定的时间完成,并于正式规定后发布施行。 (4)对于文件内的相关条款和责任,应该具体明确。 (5)规范性文件应该遵循法律和法规的规定,保证正当合法。 2.登记 规范性文件的出台、修改、废止应该在规范性文件管理系统中进行登记。登记信息包括文件类型、名称、发文字号、邮发日期、颁布日期、发文单位、文字取号、颁布人、申报日期、审批日期、实施日期、存档日期、归档路径、归档单位等信息。 3.备案 每年年初,规范性文件管理管理员应及时将上一年度所有已发布的规范性文件进行归档备案,清理规范性文件,将同时期有效的规范性文件置于操作处,过期规范性文件则按章保管或进行销毁。 4.调阅 对于任何单位或个人的调阅要求,必须坚持依据有关法规的规定和规范性文件的归档管理。调阅的文件必须符合规范性文件管理相关要求和条件并在有关部门和领导的同意下进行调阅。 5.废止与销毁

制定规范性文件管理制度范本

制定规范性文件管理制度范本 规范性文件管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的文件管理工作,提高文件管理的效率和质量,根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,制定本制度。 第二章文件的定义和分类 第二条文件是指以书面、电子或其他形式记录的、与工作或业务活动有关的信息载体。 第三条文件根据其用途和保存期限,可分为以下多种类型:1.行政文件;2.业务文件;3.合同文件;4.财务文件;5.技术文件;6.人事文件等。 第三章文件的创建和登记 第四条文件应按照事项、时间和机构的顺序编号,并制作文件登记表。文件登记表应包括文件名称、文件编号、文件种类、文件起草单位、文件起草人、文件审核人、文件批准人、文件登记日期等字段。 第四章文件的传送、存储和保管 第五条文件传送应采取安全可靠的方式,如专人送达、邮递等。传送文件时,应填写传送登记表,并由送达人员和收件人签字确认。

第六条文件的存储必须保证其安全性和可查性。纸质文件应存放在指定的柜子内,分类整理,并采取防火、防潮、防虫等措施。电子文件应存储在指定的服务器或备份设备中,并按照一定的备份周期进行备份。 第七条文件的保管期限根据文件的种类和重要性决定,过期文件应按照相关的规定处理,如归档、销毁等。 第五章文件的查阅和借阅 第八条文件的查阅不受限制,但应遵守保密规定,确保文件的安全。 第九条文件的借阅一般只允许内部人员申请,并需要填写借阅申请表。借阅期限一般不超过7个工作日。超过借阅期限未归还的,将按照相关规定扣除一定的押金,扣除金额将在一定的时间内进行追缴。 第六章文件的修改和废止 第十条文件的修改应经过相应部门的审核和批准。修改后的文件应覆盖原文件,并需重新进行登记。 第十一条文件的废止必须经过相应部门的审核和批准,废止后的文件应进行归档和销毁处理。 第七章文件的保密和安全 第十二条需要保密的文件应进行加密处理,并设置访问权限。只有经过授权的人员才能查阅和使用文件。

单位部门文件管理规定3篇

单位部门文件管理规定3篇 单位部门文件管理规定1 一、总则 1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度。 2、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,公司上报下发的各种文件,同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。 3、公司文件由办公室统一管理和存档。 一、文件的分类 1、外收文:公司从外部接收的政府文件。 2、外发文:以公司名义向外部发送的文件。 3、内行文:公司内部下发的文件,分为正式文件和临时文件(指时效性较强的文件)。本制度的内行文所指的是正式文件。 三、内行文的管理 1、内行文的范围: 凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报,均属内行文范围。 2、内行文的编号

各部门发放文件之前,应交至办公室统一编号并留存一份(见附件一《编号规则》)。3、格式要求(附件二) ⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。 ⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数,其中总页数用“()”括起。 ⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门,签发人。 ⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。 ⑸、正文使用小四或四号宋体,行间距1.5倍。 ⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。 ⑺、公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。 注:主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内容的公司管理层,抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。 4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核,对不符合格式要求的,有权退回并按要求格式改正。 单位部门文件管理规定2 为《全面推进依法行政实施纲要》,进一步规范*市各级行政机关规范性文件管理,推进政府法治建设,制定本办法。 一、规范性文件的概念 规范性文件是指各级人民政府及其派出机关、县级以上人民

制定规范性文件管理制度范文

制定规范性文件管理制度范文 规范性文件管理制度 一、总则 为规范规范性文件的制定、印发、使用和管理,提高工作效率和质量,确保文件的完整性和有效性,特制定本规范性文件管理制度。 二、适用范围 本制度适用于本单位内的所有规范性文件的管理工作。 三、文件的定义 规范性文件是指为组织内部管理、协调、监督、指导工作而制定的、具有普遍适用性的文件。包括但不限于规章制度、工作流程、操作规范、管理办法等。 四、文件管理的原则 1.合法性原则:规范性文件的制定应遵循相关法律法规和上级行文精神,并确保符合组织的具体工作实际。 2.严禁填空原则:规范性文件应具备针对性和实用性,不得出现填空式或泛泛而谈的内容。 3.层级性原则:规范性文件应明确层级关系,包括上级文件、同级文件和下级文件,保证文件之间的衔接和协调。 4.科学性原则:规范性文件的制定应充分考虑实际操作过程和工作环境,合理确定内容和条款。

5.透明度原则:规范性文件的制定和修改应公开透明,听取相关人员的意见和建议。 五、文件的制定程序 1.确定文件的制定需求:根据工作需求和问题,确定需要制定或修改的规范性文件。 2.起草文件:由相关责任人负责起草文件,明确文件的名称、编号、颁布日期、适用范围、内容和条款等。 3.征求意见:起草文件完成后,应征求相关部门和人员的意见,充分考虑各方面的意见和建议。 4.审定文件:根据意见和建议,主管领导或指定的审定人审定文件,做出最终决策。 5.印发文件:审定文件后,按照规定的格式印发文件,并确保文件的正确性和完整性。 6.文件的生效和废止:文件的生效,应注明生效日期;文件的废止,应注明废止日期,并及时通知各相关部门和人员。 六、文件的管理 1.文件归档:印发的文件应按照文件分类和编号的原则,归入文件档案,确保文件的有效保存。 2.文件的传阅:根据文件的层级关系和具体需求,及时传阅文件给相关部门和人员,确保信息的及时传递。

制定规范性文件管理制度(4篇)

制定规范性文件管理制度 第二条本制度适用于本办起草制定规范性文件的工作。 规范性文件是指本办制定或联合其他部门制定的在全市范围内进行行政管理,规范人民防空工作的文件。 第三条规范性文件应当以"____ ____办公室关于......"的字样发布,根据内容使用"规定"、"办法"、"细则"、"规则"、"通告"、"命令"、"决定"等规范的名称。 第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定,适应人防管理工作的客观需要,符合法定权限和程序.第五条本局规范性文件的管理工作由人事秘书科负责,主要内容包括: (一)组织起草调整规范性文件; (二)负责本办规范性文件的公布工作; (三)负责本办规范性文件的解释; (四)负责规范性文件的清理工作; 第六条下列事项,本办可制定规范性文件: (一)实施人防法规、规章的具体措施和方案,需要制定规范性文件组织实施的; (二)实施人防法规、规章的程序,需要制定规范性文件确定的; (三)调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。 第七条规范性文件制定项目,由相关责任科室拟定项目建议书后提交主任办公会集体讨论批准。 第八条规范性文件,按各部门职责分工,由相关科室或单位负责起草,人事秘书科统一审查把关。

第九条制定规范性文件,应当深入调查研究,总结实践经验,广泛听取有关机关、组织和公民的意见,注重本市的实际情况,借鉴吸收国内外的先进成功经验。具体工作由相关科室负责。 第十条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益,有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的,应当向社会公布,征求社会各界的意见。也可以举行听证会。 起草专业性强的规范性文件,应当征求有关机构及专家的意见。 规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的,规范性文件草案应当进行会签,或者与有关部门联合起草。 第十一条起草规范性文件的责任科室应对征集的意见进行归纳整理,作为审查、修改的参考。 第十二条规范性文件草案经人事秘书科审查后报主任办公会议讨论决定。人事秘书科和规范性文件的起草人员,列席有关文件审议的办公会议。 报审时,应提交下列材料: (一)法规(草案); (二)审查意见; (三)起草说明; (四)其他有关材料。 第十三条规范性文件草案在主任办公会议通过后,上报市政府法制办,由市政府法制办按照相关规定进行审查。与其他部门联合制定的规范性文件,会签后由主办部门负责报送。 送审规范性文件草案应当向市政府法制办提交下列材料: (一)规范性文件审查表; (二)规范性文件草案正式文本;

公司规范管理规章制度5篇

公司规范管理规章制度5篇 条例是国家机关制定或批准的规范性文件的名称之一。在我们平凡的日常里,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。怎样写法规条例下面小编给大家带来,法规条例,仅供参考,希望大家喜欢! 法规条例篇1 一、管理员岗位职责 1、根据公司工作计划,具体落实各项工作任务。 2、负责新楼宇的验收、接管、移交等其它工作。 3、督促检查本辖区内的机电设备、设施,消防安全,治安秩序、环境卫生等管理工作。 4、负责档案资料的收集、存放,认真填写各种登记记录。 5、定期或不定期的对辖区的各岗位工作情况进行检查评比,并按公司制订的奖惩方案实施奖惩。 6、督促检查本辖区内的收费情况,在规定的期限时间内及时上交公司财务。 7、负责接待业主的来访,投诉,负责处理业主反应的各项工作,如不能及时处理的问题,应向业主解释其原因,取得业主谅解,做好回访工作。 8、负责本辖区内业主和物管人员的报警,并及时启动事故处理程序,降低损失。 9、定期组织开展小区文化娱乐活动。 10、完成领导交办的其它工作。 二、保安班长岗位职责 1、熟悉了解小区平面布置;熟悉了解保安巡逻路线、执勤点;熟悉了解各种消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能和使用要求。 2、在当班期间,对小区治安、消防、车辆、物资、人员出入管理负总责。 3、负责排班,对保安执勤、巡逻、守护工作进行督促检查,并严格考勤。 4、对保安的奖惩有决定权(与公司领导商定),对不称职的保安的辞退、除名有建议权。

5、负责全班的政治教育学习、业务培训,经常与保安谈心,搞好全班的团结。 6、与公安机关保持密切联系,熟悉治安报警和火灾报警的有关程序;熟悉本小区处置治安突发事件和扑救火灾的行动方案。 7、完成领导交办的其他工作。 三、保安员岗位职责 1、熟悉保安业务,严格遵守公司规章制度。 2、加强政治学习,业务培训,不断提高自身素质。 3、严格交接班制度,并做好纪录,不准下一班未接岗就离岗,以及一人替多人值班,更不准擅自离开工作岗位。 4、在当班期间,着装整齐、举止端正、文明执勤、热情服务,禁止看书报、打瞌睡。 5、禁止饮酒后上岗,以及其他有损公司形象的活动。 6、进出大门的可疑物品须询问清楚或登记后方可放行,遇到可疑人员应进行询问,有重要情况应及时向上级领导或有关职能部门汇报。 7、对单元、楼梯间、院坝内有乱搭、乱建和堆放杂物的情况要制止;及时调解业主间的矛盾纠纷,不得拖延或置之不理。 8、检查、发现、报告并及时消除各种不安全隐患。防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害案件的发生。 9、熟悉小区平面布置及消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能,做到熟练使用,发生火灾情况能迅速扑救。 10、指挥、疏导进入小区车辆停放以及行驶速度、路线,维护小区正常秩序,及时制止无关人员进入小区。 11、完成领导交办的其它工作。 四、停车场管理员岗位职责 停车场管理员属保安编制,在保安班长领导下工作并对其负责。其主要职责是: 1、严格执行停车场管理制度。

规范性文件管理制度范文

规范性文件管理制度范文 文件管理制度 第一章总则 第一条为了规范文件管理工作,保障文件的安全性、可控性 和有效性,提高工作效率,制定本文件管理制度。 第二条本制度适用于全公司范围内的文件管理工作。 第三条文件管理工作应遵循法律法规和公司相关制度的要求,保证文件的真实、准确、完整和保密。 第四条文件管理工作的目标是保证文件的有效利用和安全保管。 第二章文件的分类管理 第五条根据文件的性质和用途,对文件进行分类管理。 第六条文件分类应遵循以下原则: 1. 根据文件的内容,分为行政管理文件、经营管理文件和技术管理文件。 2. 根据文件的形式,分为电子文件和纸质文件。 3. 根据文件的保管期限,分为长期保管文件和短期保管文件。 第七条行政管理文件包括公司内部行政管理工作相关的文件,

包括但不限于公司章程、规章制度、会议纪要、决策文件等。 第八条经营管理文件包括公司经营管理工作相关的文件,包 括但不限于市场分析报告、销售合同、采购合同、财务报表等。 第九条技术管理文件包括公司技术管理工作相关的文件,包 括但不限于技术规范、技术方案、产品设计文档等。 第十条电子文件是指以电子形式保存的文件,包括但不限于 电子文档、电子邮件、电子表格等。 第十一条纸质文件是指以纸质形式保存的文件,包括但不限 于纸质文档、合同书面稿等。 第十二条长期保管文件是指需要长期保留的文件,一般为公 司重要的历史资料。 第十三条短期保管文件是指保留期限在一年以内的文件,保 留期限根据需要可以延长。 第三章文件管理流程 第十四条文件管理过程包括文件的创建、传递、使用、归档 和销毁。 第十五条文件创建应遵循以下原则: 1. 根据文件的性质和用途,明确文件的标题和目的。 2. 文件应包括发文机关、文件编号、发布日期、发文人和收文

制定规范性文件管理制度范文

制定规范性文件管理制度范文 【下面是一份规范性文件管理制度的范文,供参考】 规范性文件管理制度 第一章总则 第一条为规范和加强我公司规范性文件的管理,提高工作效率和质量,制定本制度。 第二条我公司规范性文件包括但不限于政策文件、管理文件、指导文件、工作手册等。 第三条管理的原则是规范、适度、公开、便捷。所有规范性文件必须 经过规定的程序制定、审批、发送。 第四条所有与本制度有关的问题、解释和修改需要提交清晰明确的文件,并经过审批。 第二章规范 第五条任何新的规范性文件必须具有明确的目的和适用范围,并严格 按照程序制定。 第六条规范性文件必须包括文件名称、文件编号、颁布日期、有效期、颁布单位和附件(如果有的话)。 第七条文件的撰写必须准确、简明扼要、易于理解。禁止使用复杂的 词汇和冗长的句子。 第八条文件必须具有明确的效力,规定出具体的责任和执行程序,以 及违反规定的处理措施。

第三章程序 第九条所有规范性文件必须经过以下程序:制定、审批、发送和存档。 第十条制定规范性文件的责任单位必须明确规定文件的主管部门、起 草单位和反馈单位。 第十一条需要制定或修改规范性文件的部门必须提出正式的文件申请,并详细说明修订的原因和内容。 第十二条文件的版定必须通过主管部门的审批,并在文件正式发布前 进行内部征求意见。 第十三条文件的发送必须用正式的渠道和方式,确保文件送达所有相 关的部门和人员。 第十四条文件的存档必须归档并进行编号,建立完整的档案管理系统。 第四章监督 第十五条对违反规范性文件管理制度的行为,将会进行相应的纪律处分。 第十六条颁布规范性文件的单位必须定期对已发布的文件进行检查和 评估,确保其适用性和有效性。 第十七条对规范性文件的使用情况进行定期的评估和反馈,以及修订 和废止不再适用的文件。 第十八条员工必须熟悉并遵守公司的规范性文件管理制度,如有违反,将会受到相应的纪律处分。 第五章附则

规范性文件审查制度范本(2篇)

规范性文件审查制度范本 一、文件审查的目的和基本原则 1. 目的: 规范性文件审查制度的目的在于确保组织内部各级文件的合法性、合规性和准确性,保证文件的质量和有效性,以及保护组织利益和形象。 2. 基本原则: 文件审查应遵循以下基本原则: (1)法律依据原则:所制定的规范性文件应符合国家法律法规的要求,并遵循相关的法律程序。 (2)合规性原则:文件内容应与组织内部的政策、规定和指导思想相一致,保证合规性和一致性。 (3)科学性原则:文件内容应基于科学的理论和实践依据,确保具备可操作性和有效性。 (4)准确性原则:文件内容应准确无误,阐述清晰明了,避免产生多义性和歧义性。 (5)合理性原则:文件内容应合理,采取合理的措施和办法,不过度限制组织内部的自主权和创新性。 (6)及时性原则:文件制定和审查应及时进行,确保文件的更新性和适用性。 (7)保密性原则:文件内容涉及的保密信息应得到妥善保管,防止泄露和滥用。 二、文件审查的责任和程序 1. 责任分工:

文件审查涉及的责任主体包括: (1)制定机构:负责制定和起草规范性文件,确保文件的合法性和准确性。 (2)审查机构:负责对规范性文件进行审查,验证其合规性和科学性。 (3)管理机构:负责对审查结果进行管理和监督,确保文件的及时执行和有效实施。 2. 审查程序: 文件审查应按照以下程序进行: (1)文件申报:制定机构向审查机构申报要制定的规范性文件,并提交必要的相关材料和信息。 (2)初审:审查机构对申报的规范性文件进行初步审核,核查内容的合法性、合规性和必要性。 (3)专家评审:审查机构组织专家对规范性文件进行评审,评估其科学性、准确性和可操作性。 (4)修改草拟:根据专家评审的结果,制定机构修订和完善草拟稿,确保文件内容的准确和合理。 (5)审定发布:最终经过审查和修改的规范性文件由管理机构审定发布,并通知相关部门和人员。 (6)备案管理:管理机构负责对已发布的规范性文件进行备案管理,确保及时更新和修订。 三、审查要点和标准 1. 合法性审查要点: (1)是否符合国家法律法规的要求?

规范性文件管理制度范本

规范性文件管理制度范本 第一章总则 第一条为规范文件管理行为,提高文件管理工作效率和水平,制定本制度。 第二条本制度适用于全单位范围内的文件管理工作。 第三条文件管理应依法、科学、合理的原则,遵循信息化、网络化、标准化管理的要求,确保文件的完整性、准确性、安全性和便捷性。 第四条本制度遵循“集中统一、分级负责”的原则,明确各级文件管理的权限和责任。 第二章文件的分类与编号 第五条文件应按照内容、形式、用途等进行分类管理,明确各类文件的内容、用途、保管期限和保管地点。 第六条文件编号应按照一定的规范进行,确保编号的唯一性和连续性,便于文件的检索和管理。 第七条文件的分类和编号应在文件编制时完成,由责任人负责核对和管理。 第八条文件的分类和编号应定期进行清理和整理,确保文件的及时更新和管理。 第三章文件的收发和传输 第九条文件的收发应依据文件管理的权限和责任进行,确保文件的安全和可靠。 第十条文件的传输应按照一定的程序和方式进行,严格遵循文件管理的规定和要求。 第十一条文件的传输应留有传输记录和责任人签名,确保文件传输的可追溯性和可管理性。 第十二条文件的传输不得超出权限和范围,并且应确保文件的完整和真实。 第四章文件的存档和保管 第十三条文件的存档应依据文件的保管期限和用途进行,确保文件的安全和便捷。 第十四条文件的存档应按照一定的分类和整理的原则进行,确保文件的方便管理和检索。 第十五条文件的保管应妥善保管,防止文件的遗失、损坏和泄露。 第十六条文件的保管应定期进行清点和整理,确保文件的安全和完整。 第五章文件的销毁和归档 第十七条文件的销毁应按照一定的程序和程序进行,确保文件的安全和完整。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度 引言 规范性文件是任何组织必须具有的组件之一。它们是制定组织级策 略和规定的基础。在制作和维护规范性文件上花费时间和精力是值得的,因为它们使得组织的运作更加有效和有序。规范性文件管理制度 是确保组织的规范性文件得到适当维护和使用的关键。本文对规范性 文件管理制度的制定和实施进行了探讨。 制定规范性文件管理制度的必要性 规范性文件是任何组织必须具有的组件之一,但存在一些问题:•缺乏规范性文件。某些组织可能没有任何规范性文件,这会使得组织的运营和管理变得困难,尤其在需要解决问题或决策时。 •规范性文件无法被查找。某些组织缺乏规范性文件管理制度,导致文件无法查找,浪费大量时间和资源。 •规范性文件的更新不及时。若在新的政策或规定出台后,组织的规范性文件未及时更新,员工可能会无意识地违反新的规定,从而带来风险和成本。 编写规范性文件管理制度 确定管理级别 管理级别涉及到制定规范性文件管理制度的主要负责人员,请确保 管理级别的参与,以确保某些流程和程序的实施得以成功。 确定文件类别和类型 组织必须确定需要制定的文件类别和类型。例如: •政策,在组织中设置行为期望和准则的文档。 •操作手册,为员工提供某个或某些任务或任务集合的指导。 •规程,为执行某些任务的人员提供步骤和指导。 •标准,限制某一特定的工作方式或材料用于某些特定任务。

确定更新频率和审核流程 组织必须确定规范性文件的更新频率和审核流程。在制定规范性文 件管理制度方案时要考虑以下因素: •安全性。在(个人、部门或公司)需要立即更新的情况下,规范性文件管理应该有明确的更新流程。 •认证评审。若组织需要获得某些认证,如ISO认证等,则管制文件必须定期进行审核。 •预防措施。规范性文件管理制度也可以用于预防控制,以确保遵守组织的规章制度,维护相关标准和准则的要求并防止违反。 确定文件格式和结构 规范性文件应该使用明确的格式和结构。通常为: •引言。本区域为规范性文件管理制度的版本历史记录和更新说明。 •目的和范围。明确规定该规范性文件的使用范围和适用人员。 •管理要求。此部分应涵盖规范性文件管理制度所涵盖的主要文件类型以及每种类型所涵盖的内容。 •相关文件和引用。该部分包括与规范性文件管理制度相关的所有操作文件和引用。 •审核和修改。明确过程,资源,时间,和当规范性文件更改的情况下,应由谁批准和审核。 实施规范性文件管理制度 实施规范性文件管理制度需要经过以下步骤: 1.学习和熟悉制度。新的规范性文件管理制度应该被高级管 理人员和其他员工学习和熟悉它的要求和惯例。 2.应用制度。制定的规范性文件管理制度必须应用于日常操 作。管理层应该定期检查文件制度的执行情况。 3.审核和更新制度。定期审核制度的有效性,并根据业务和 相关流程对文件制度进行必要的更新。

文件管理制度汇编(3篇)

文件管理制度汇编(3篇) 文件管理制度汇编(通用3篇) 文件管理制度汇编篇1 规范性文件管理办法 第一条:为提高我局规范性文件的质量,确保规范性文件的合法性,保护行政管理相对人的合法权益,根据《行政许可法》的规定,结合本局实际,制定本办法。 第二条:本局依法制定,涉及管理相对人权利、义务,具有普遍约束力并可反复适用的规定、办法、细则、决定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布,适用本办法。 下列文件不适用本办法: (一)部署工作,规范本机关、本系统内部工作的文件; (二)会议纪要。 第三条:规范性文件资料应贴合下列规定: (一)贴合法律、法规、规章的规定; (二)贴合职权法定原则; (三)与WTO原则或其他规范性文件相协调,无地方保护和行业保护的规定。 第四条:规范性文件不得创设下列事项:

(一)行政许可; (二)行政事业性收费; (三)行政处罚; (四)行政强制措施; (五)限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益; (六)法律、法规、规章规定之外的义务。 第五条:法制办负责对规范性文件进行监督和管理(包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等)。 第六条:规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。需报市政府或市人大批准的规范性文件,应由业务工作机构组织起草小组进行起草。起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参加。 第七条:规范性文件初稿构成后,应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查: (一)规范性文件文本; (二)制定规范性文件的说明,包括必要性、可行性和主要解决的问题; (三)制定规范性文件的依据文本。 规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的,还应供给与其他行政机关协商情景的说明。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度 标题:规范性文件管理制度 第一章总则 第一条目的和依据 本规范性文件管理制度旨在规范文件管理工作,提高文件管理效率和规范性,确保信息安全,并依据相关法律法规和公司内部管理要求制定。 第二条适用范围 本制度适用于所有公司员工,在公司内部进行文件管理的所有环节,包括文件的创建、存储、传递、使用和销毁等。 第二章文件创建与编号 第三条文件创建 (一)文件创建应符合文件管理的需要,必须真实、准确、完整和合法。 (二)文件的纸质版和电子版应同步创建,且电子版应存储在公司指定的系统中。 (三)文件应根据内容和形式进行分类,并按照一定的编制规则和层级关系进行编号。 第四条文件编号 (一)文件编号应由制定部门或负责文件管理的部门负责制定,编号应规范、唯一且具有连续性。

(二)对于纸质文件,编号应在文件右上角或封面的固定位置进行标注。 (三)对于电子文件,编号应在文件名中进行标注,并需注明版本号和日期。 第三章文件存储和传递 第五条文件存储 (一)文件存储应遵循“分类存储、专人管理、定期检查、安全保密”的原则。 (二)文件应按照分类要求存放在专门的文件柜、书架或指定的电子存储介质中。 (三)纸质文件应存放在防火、防水、防潮的条件下,电子文件应存放在备份、加密和安全权限控制的系统中。 (四)文件柜、书架和电子存储系统的使用应有明确的管理权限和操作规程。 第六条文件传递 (一)文件传递应需要正式的流转单或传达单,并由相关人员按照规定进行签收。 (二)传递过程中的文件应尽量采用加密、密码保护和签名等方式来保障信息安全。 (三)离职员工离职前应交接个人档案和相关工作文件,并由接收人进行签收。 第四章文件使用和查阅

行政规范性文件管理规定范本(2篇)

行政规范性文件管理规定范本 第一章总则 第一条为规范行政规范性文件的制定、审查、发布、备案和执行,促进法治政府建设,保障行政管理的依法有序进行,根据《中华人民共和国行政诉讼法》等有关法律法规,制定本规定。 第二条行政规范性文件是指行政机关依据法律、行政法规和国务院或上级行政机关授权,对具体事项作出的规范性规章、决定、命令等文件。 第三条行政规范性文件应当依法设定、依法制定、依法发布、依法执行。 第四条行政规范性文件的制定应当坚持科学决策、民主决策、依法决策原则,重视听取各方面意见,特别是事关公共利益和社会稳定的重大规范性文件,应当听取专家学者、各界人士的意见。 第五条行政规范性文件的制定应当确保法律法规的合法性、完整性、正确性,不得超越法律法规授权的范围,不得与法律法规相抵触。 第六条行政规范性文件的审查应当依法进行,严格审核行政机关的规范制定权限、法律依据、正当程序,检查规范性文件是否符合科学、民主、依法决策的要求。 第七条行政规范性文件的发布应当采取适当的方式和适用对象,明确规范性文件的适用范围和效力。 第八条行政规范性文件的备案是行政机关制定的规范性文件经本机关法规事务管理部门审查合格后即行备案,备案后方可发布、执行。

第九条行政机关应当加强行政规范性文件的宣传,提高社会各界对行政规范性文件的知晓度和遵守度。 第二章行政规范性文件的制定 第十条行政机关依法设定行政规范性文件的,应当结合实际需要和法律法规的要求,确保相关事项需要规范,体现法律法规在具体实施过程中的操作性和可操作性。 第十一条行政机关依法制定行政规范性文件前,应当进行科学调研,了解相关情况和问题,并听取相关部门、利益相关方的意见。 第十二条行政机关制定行政规范性文件,应当注重界定规范的目标、范围、标准和程序。 第十三条行政机关制定行政规范性文件时,应当明确行政机关的行政制定权限,不得超越法律法规的授权范围。 第十四条行政机关制定行政规范性文件,应当合理设置期限、限制和门槛,不得设置不合理的条件和障碍。 第十五条行政机关在制定行政规范性文件时,应当注重简化程序、简化材料,提高操作效率,减少行政成本。 第三章行政规范性文件的审查 第十六条行政机关应当成立专门的法规事务管理部门,负责行政规范性文件的审查工作。 第十七条行政机关法规事务管理部门在进行行政规范性文件的审查时,应当依法独立、公正、科学进行,严格控制审批权限。 第十八条行政机关法规事务管理部门在审查行政规范性文件时,应当重点审查文件的合法性、合理性和可操作性,避免出现模糊、冗余、重复的规定。

行政规范性文件备案审查制度(二篇)

行政规范性文件备案审查制度 为维护____法制和政令的统一,加强对我乡规范性文件的监督和管理,保证法律、法规、规章的正确实施,根据____《法规规章备案规定》,结合我乡实际,特制定如下制度: 一、本制度所称规范性文件是指本乡在职权范围内,依据有关法律、法规、规章及政策所制定的,普遍适用于本区域、本系统行政管理工作,内容涉及公民、法人或者其他____权利义务的“决定”、“规章”等文件。 二、乡人民政府及各部门制定的规范性文件,应于发布之日起____日内,将正式文件一式三份及起草说明书、有关依据、备案报告各____份,报乡人民政府备案。 几个部门联合制定的规范性文件,由主办部门负责报送备案。 三、乡党政办具体负责本乡规范性文件备案的____和管理工作。 四、报送乡人民政府备案的规范性文件,由乡党政办负责就下列内容进行____: (一)是否符合制定规范性文件的要求; (二)规范性文件相互之间是否矛盾; (三)规范性文件的制作是否符合程序和规范化要求; (四)是否具备可行性和可操作性。 五、乡党政办____报送的规范性文件时,认为需要征求乡政府有关单位意见的,被征求意见的单位应当认真研究并在限期内回复。

六、各部门制定规范性文件,应主动按时报送备案。对于不报或者迟报的,乡党政办应当通知制定机关限期报送。 七、各部门应于每年____月底前将上年度所制定的规范性文件的目录报乡党政办备查。 各部门应于每年____月底前将上年度本乡规范性文件的制定情况以及备案工作情况向乡政府报告。 规范性文件备案____ 对规范性文件备案____,是宪法和地方____法赋予各级人大及其常委会法律监督的一项重要职权,是监督法规定的县级以上各级____委会经常性监督工作的一项重要内容。本文试从规范性文件备案____的概念、意义、范围、标准及程序等几个方面对此项工作进行探讨。 一、概念和意义 规范性文件是指由国家机关制订的,涉及公民、法人或其他____权利和义务,并在其管辖范围内具有普遍约束力的文件。主要包括除宪法和法律外的以下两类文件:一是行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、____部门规章、地____府规章。二是上述文件之外其他由国家机关制定的决议、决定、命令和司法解释等。备案____,指的是前述两类规范性文件在生效之后,按法定期限报法定的机关备案,由接受备案的机关进行分类、存档,在规范性文件的有效期间,依法对其监督____的活动。

学校文件管理制度(16篇)

学校文件管理制度(16篇) 学校文件管理制度(通用16篇) 学校文件管理制度篇1 1目的 运用科学有效的管理方法,规范上海分公司、各管理处对质量体系文件的控制,从而保证质量体系的有效运行。 2适用范围 适用于上海分公司、各管理处对质量体系文件的建立、使用和保存等等。 3职责 3.1管理部质量主管负责所有质量体系文件的控制。 3.2分公司内部使用的作业指导书由部门内部人员编制;管理处内部使用的作业指导书由相关人员编制。 3.3管理者分代表和相关主管人员负责分公司内部使用的质量体系文件的审核和日常督促改进工作;管理者分代表和管理处主任审核管理处内部使用的质量体系文件。 3.4分公司经理负责分公司内部和管理处内部使用的质量体系文件的批准。 4实施程序

4.1质量体系文件的建立 4.1.1质量手册和程序文件。质量手册和程序文件由总公司质量部统一编制发放,分公司管理处不得涂改。 4.1.2管理处作业指导书 4.1.2.1管理处作业指导书由管理处各部门相关人员编写、排版、打印。 4.1.2.2相关部门主管需要对作业指导书进行会审,分管副总经理负责复审,总经理负责审批。 4.1.2.3质量主管对文件进行编号及排版检查,并办理《作业指导书审批单》。 a.编号方法为: wi-sh()-- 顺序号 文件类别号 上海分公司管理处代码 作业指导书代码 文件类别号有九类,分别为:fa(物业管理方案)、zh(综合管理)、gc(房屋、设施、设备)、ag(消防、安管、车辆管理)、hj(环境管理)、kh(客户服务、 社区文化)、jy(经营、财务管理)、bm(部门工作指导)、st(食

堂)。 b.排版格式见总公司《体系文件控制程序》。 4.1.2.4对于分公司各个部门的编号划分:33-01为综合部,33-02为管理部,33-03为市场部,33-04为工程部,33-05为财务部,33-06为凯迪克大厦管理处。 4.1.3物业管理方案 4.1.3.1《物业管理方案》由各项目管理处负责编写。 4.1.3.2管理者分代表负责《物业管理方案》的审核,总经理复审后报总公司主管领导批准。 4.1.3.3质量主管对《物业管理方案》进行编号、排版和打印。 4.2质量体系文件的修改 4.2.1在质量体系文件的建立过程中,对审核和批准不通过的质量体系文件要进行修改或重新编写。 4.2.2对投入使用的质量体系文件修改需经过审批,审批权限参照文件建立审批权限。 4.2.3文件修改时,由提出人填写《体系文件修改申请单》,经原文件审批人员审批后,由质量主管将修改的内容加到正式文件中。 4.2.4文件内容修改后,对修改某页要将修改状态在《文件修改状态页》中注明。

规范性文件管理制度

规范性文件管理制度 一、总则 为规范文件管理工作,提高文件利用效率,促进工作信息互通,特制定《文件管理制度》(以下简称“本制度”)。 本制度的目的是规范文件的生成、利用、保管、传输和销毁等环节,加强文件管理工作, 保证文件管理工作合法、规范、高效地进行。 二、适用范围 本制度适用于全体员工,包括各级领导、管理员、工作人员等,在进行文件管理工作中, 必须严格遵守本制度。 三、文件的生成 1、文件的生成必须有明确的目的和必要性,不得随意添加或制作无关紧要的文件。 2、文件的生成必须注明文件的标题、编制日期、编制单位、编制人员、文件分类、文件 编号等信息。 3、文件的生成必须按照规定的格式和模板进行,不得随意更改或私自设计。 四、文件的利用 1、文件的利用必须遵守文件的保密等级要求,不得擅自传阅或外借他人未经许可的文件。 2、文件的利用必须按照规定的程序和要求进行,不得私自篡改、删除或销毁文件内容。 3、文件的利用必须做到及时、准确、全面地提供文件信息,保证文件的有效利用。 五、文件的保管 1、文件的保管必须建立完善的档案管理制度,包括建档、归档、借阅、归还等环节。 2、文件的保管地点必须安全、干燥、通风,防止文件被损毁或遗失。 3、文件的保管人必须严格履行保密责任,不得私自处理文件或泄露文件内容。 六、文件的传输 1、文件的传输必须按照规定的程序和要求进行,不得私自邮寄、传真、电子邮件等方式 传输文件。 2、文件的传输必须根据文件的密级和重要性采取相应的措施,确保文件的安全传输。

3、文件的传输必须做好文件的记录和备份工作,确保文件传输的完整性和可追溯性。 七、文件的销毁 1、文件的销毁必须按照规定的销毁周期和程序进行,不得随意销毁文件。 2、文件的销毁必须经过审核和批准,明确销毁的文档种类和数量,不得超过规定的销毁标准。 3、文件的销毁必须做好销毁记录和报告,确保销毁工作的合规性和可追溯性。 八、文件管理的监督与检查 1、文件管理工作由专人或专岗负责,对文件管理工作进行全面的监管和检查。 2、文件管理工作必须定期进行内部和外部的审核,对文件的生成、利用、保管、传输和销毁等情况进行检查。 3、对于不符合规定的文件管理行为,必须及时纠正和处理,确保文件管理工作的合法性和规范性。 九、附则 1、未尽事宜,按照公司相关制度和规定执行。 2、本制度自发布之日起执行,如有需要修改的,须经公司领导同意后方可修改。 3、本制度解释权归公司所有。 以上为《文件管理制度》内容,如有违反者,将依公司相关规定给予处理。

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