商务英语写作的原则和注意的要点
商务英语写作的原则和注意的要点写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。一般地，商务信函有以下几个方面的写作原则：
1礼貌体谅原则(consideration)2体谅原则(consideration)
3完整原则(completeness)
在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。
4清楚原则(clarity)
5具体原则(concreteness)
6正确原则(correctness)
做到这几个原则应该主意一下几点：
一、谨慎选用极易混淆的词语
英译商务合同时，常常由于选同不当而寻致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。
1、shippingadvice与shippinginstructions
shippingadvice是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而shippinginstructions则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分vendor（卖主）与vendee（买主），consignor（发货人）与consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。
2、abideby与complywith
abideby与complywith都有“遵守”的意思．但是当主语是“人”时，英译“遵守”须用abideby。当主语是非人称时，则用complywith英译“遵守”。
双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。
BothpartiesShallabideby/Alltheactivitiesofbothpartiesshal lcomplywiththecontractualstipulations.
3、changeAtoB与changeAintoB
英译“把A改为B”用“changeAtoB”，英译“把A折合成/兑换成B”用“changeAintoB”，两者不可混淆。
交货期改为8月并将美元折合成人民币。
BothpartiesagreethatchangethetimeofshipmenttoAugustandcha ngeUSdollarintoRenminbi.
4、ex与per
源自拉丁语的介词ex与per有各自不同的含义。英译由某轮船“运来”的货物时用ex，由某轮船“运走”的货物用Per，而由某轮船“承运”用by。
由“维多利亚”轮运走/运来/承运的最后一批货将于10月1日抵达伦敦。
Thelastbatchper/ex/byS.S."Victoria"willarriveatLondononOc tober(S.S.=Steamship)
5、in与after
当英译“多少天之后”的时间时，往往是指“多少天之后”的确切的一天，所以必须用介词in，而不能用after，因为介词after指的是“多少天之后”的不确切的任何一天。
该货于11月10日由“东风”轮运出，41天后抵达鹿特丹港。
ThegoodshallbeshippedperM.V."DongFeng"onNovember10andared uetoarrive
atRottedamlin140days.(M.V.=motorvessel)
6、on/upon与after
当英译“……到后，就……”时，用介词on/upon，而不用after，因为after表示“之后”的时间不明确。
发票货值须货到付给。
Theinvoicevalueistobepaidon/uponarrivalofthegoods.
二、慎重处理合同的关键细目
实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目．比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。
1、限定责任
众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。
and/or
常用and/or英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。例：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责
Theshippershallbeliableforalldamagecausedbysuchgoodstothe shipand/orcargoonboard.
byandbetween
常用byandbetween强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同所赋于的责任。
例：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。
ThisContractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller,whereb ytheBuyer
agreestobuyandtheSelleragreestoselltheundermentionedcommo ditysubjecttothetermsandconditionsstipulatedbelow.
2、限定时间
英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。用双介词英译含当天日期在内的起止时间。
用“not(no)laterthan+日期”英译“不迟于某月某日”。
例：本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，你方须将货物装船。
PartyBshallshipthegoodswithinonemonthofthedateofsigningth isContract,i.e.notlaterthanDecember15.
3、限定金额
为避免金额数量的差漏、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。
英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY”，意为“大写”；在最后加上“ONLY”．意思为“整”。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。
例：聘方须每月付给受聘方美元500元整。
PartyAshallpayPartyBamonthlysalaryofUS$500(SAYFIVEHUNDRED USDOLLARSONLY).
浅谈商务英语写作7c原则中的“准确性”
浅谈商务英语写作7c原则中的“准确性” 16商务英语三班李可娇 摘要：随着经济全球化、贸易全球化的深入发展，英语在商务业务中的应用更加广泛。商务英语写作能力作为书写商务信函的必要能力，越来越被外贸从业人员所重视。商务英语写作中的7c原则是贯穿其中的指导性原则。本文针对商务英语写作7c原则中的准确性原则展开论述，阐述何为准确性、准确性在商务英语写作中的重要性，同时提出如何做到准确书写信函的建议。力图通过此篇论文，使读者了解准确性原则、掌握准确性原则在商务英语写作中的应用方法。Abstract: With the development of economic globalization and globalization of trade, English is more widely used in business. As a necessary ability to write business letters， Business English writing ability is increasingly valued by foreign trade practitioners. The criteria of seven “Cs” are the guiding principles that run through. The author of this paper tried to talk aboutwhat is correctness ,what is the importance of correctness, and puts forward advice on how to achieve correctness. This paper aims to make readers understand the correctness and the application of correctness in business English writing. 关键词：7c原则；准确性；商务英语写作 Keywords：The criteria of seven “Cs”; Correctness; Business English writing 一·引言：商务英语信函在外贸业务中被广泛应用，掌握商务英语写作7c原则能够与外商建立良好的沟通与磋商。7c原则包括有清楚性、完整性、准确性、简洁性、具体性、礼貌性、体谅性，其中本文讨论的准确性能够通过实现语法、用词、称呼、信息等方面的准确，使得良好的公司形象得以树立，保证商务活动的顺利进行，从而在激烈的商务竞争中掌握先机。本文将界定准确性，阐述准确性的重要意义并提出做到准确性的方法。 二·何为7c原则以及准确性的要求 最初，美国哲学家Grice于1975年从形式逻辑和自然语言逻辑之间的差别
商务英语写作教学大纲
《商务英语写作》教学大纲 一、课程性质、任务和基本要求 1．课程性质 《商务英语写作》是商务英语专业的专业核心课程，也是文秘、国贸等涉外专业的重要选修课程，旨在培养学生英语五项技能中的英语写作能力。此课程涵盖了商务英语基本写作类型、写作规、写作格式和写作方法，课程容与现实商务生活紧密结合，既提供各种实例，又设计了一体化的实训，训练学生用英语有条理地组织商务信息，起草规得体、条理清晰的商务文书，合理利用商务交流中的礼节和技巧，建立有效的商务沟通。 2．课程任务 开设本课程旨在使学生对商务情景中最常见和最常用的各种应用文的用途及格式有一个总的了解，使其不仅能熟悉商务文体的各种惯用英文表达法，而且能广泛增加有关商务知识，并在模拟及实景中运用这些知识进行商务交际。 3．基本要求： 充分利用教材中的商务材料以及老师所给的案例，并结合所学商务知识，与现实商务活动进行多种形式的联系，提高学生对各种商务写作材料的准确理解和把握。经过反复学习、模仿和套用，掌握商务应用文的书写规律和方法，逐渐学会撰写各类商务应用文，力求语言正确，表达得体，在实际操作中活学活用。 二、学时分配建议 本课程教学总时数为66课时，具体学时分配可参见下表。 学时分配建议表
三、教学目标： 1．课程能力目标： （1）能够根据招聘广告并结合个人实际情况，熟练撰写英语求职信、应聘信、求职追踪信和个人简历等求职类文书 （2）能够运用商务交际中的礼节和技巧，撰写英语邀请函、感信、祝贺信等常见社交类文书 （3）能够规地起草英语启示、通知、备忘录、商务报告、会议纪要等常用公务文书（4）能够比较规地撰写英语名片、简章、商品使用说明书、推销函等主要商务宣传文书 （5）能够正确、得体地处理询盘信、发盘信、还盘信、订单与合同等常规外贸商务函电。 2．课程知识目标 （1）掌握英文求职信、应聘信和个人简历的基本格式和主要容； （2）了解英文书信的基本格式和不同书信类型的写作特点；
商务英语写作技巧
商务英语写作技巧 How to Become a Good Writer and Particularly, Business Writer Writing is not an easy task，一位优秀的作者总是发现连写满一页纸都是一件困难的事，因为每句字词的组织都花费心力、每个语气都须反复斟酌。词汇、语法和风格的正确性是基础，但还有更多是超越这些基础之外的，比如say what you think and reach for the best word。 写作是输出，它已经相距思想跳跃了一步。一位思想者可能不是一位优秀的写作者，正如孔子、苏格拉底的思想都须他们的学生记录。A good writer is a writer who does not say more than he thinks：他/她能用最熟悉简单的语言，最精确地传递思想，没有歧义，也没有冗长拖沓，段落干净整洁，读来流畅自然。一位优秀的作者也不会过分使用时髦的词语
（overuse of vogue words），这就像一位摩托车手不会时刻按新装上的喇叭一样，因为时髦的词语通常总与深邃的思想相矛盾，也可能只折射出骄傲自大（pretentiousness），它会削弱对内容的把握。 细节总是competent (有能力的）writer 注意的，他们会检视写下的内容，看自己作为读者能否理解自己全部想要说的，同时也看内容是否完整、是一个整体。他们有时会联想、会发明，甚至有时候写出的东西跳出了原先的预期，边写就边自行发展了，这也就是“the book writes itself”的境界。 当然，他们也懂得叙述展开与清楚明了的界限，能够将最难理解的部分用最简单的文字表达，也不会让不该出现的思绪不知不觉地渗透到字里行间（sifting in unnoticed），和差的作者相比，他们的突出点在于是思想的控制者、组织者，sorting it out later而不是任其泛滥。
商务英语写作期末考试B卷
商务英语写作（2）（B卷） 考试有关事项说明 考试日期：年月日（星期） 答题时间：120分钟。 考试地点： 考试形式：闭卷 Ⅰ. Fill in the blanks. (15%, 1 point for each blank) (1) Technical writing is a form of , a type of , an interactive that involves writers and readers who response to one another. (2) Some reports might present the to solve a business problem; other reports might record that will be useful to assist in future decision making. Either way, is being “reported” that will be useful in making decisions. (3) Doing a business, it usually includes and replies, , orders and their fulfillment, terms of payment, and , etc. (4) A business report conveys information to assist in . It may be long or short, , public or private, or reported on special occasions. (5) Technical writing has many forms, including letters, , reports, , presentations, and . Ⅱ. Multiple choices (15%, 1.5 point for each one)
BEC作文写作注意事项
BEC作文写作注意事项 【BEC作文是否要写标题】 这里所说的BEC作文是否要写标题，有两层理解。一，BEC写作答题卡上是否需要填涂题号;二，BEC写作正文前，是否需要写标题。 就第一个问题，BEC写作答题卡上是否需要填涂题号，这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的，因此没有选题的必要，也就不需要填涂题号。但是，BEC高级写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一，因此需要在写作答题卡上填涂题号。 学会利用鲜活的实例，在文书写作中有效地挖掘与升华自己的闪光点，因为文书的宗旨是呈现鲜活的自我，让招生官进入你的情境中。在申请文书写作过程中做到具有表现力和真实性，但切忌盲目吹嘘。 第二个问题，BEC写作正文前，是否需要写标题，这个根据写作的文体不同而决定。一般来说，letter是不需要写标题的，按照商务信件的格式写就可以了。report建议写一下标题，比如Report on staff turnover，然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完成写作。proposal和report类似，report相对比较简单，建议以准备report为主。 申请入党的人或党员为了使党组织了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的教育和监督，定期用书面形式向党组织汇报自己的思想，它主要是写自己的思想情况，当然也涉及到工作和学习。 学会利用鲜活的实例，在文书写作中有效地挖掘与升华自己的闪光点，因为文书的宗旨是呈现鲜活的自我，让招生官进入你的情境中。在申请文书写作过程中做到具有表现力和真实性，但切忌盲目吹嘘。 【BEC写作齐头式vs缩进式】 通行的商务写作格式，一般采用齐头式，因此在BEC写作中，也建议采用齐头式，看起来格式美观、逻辑清晰。 齐头式的写作格式要求： 段落齐头：在齐头式中，文件或书信中的每个部分都从左边界起头 不同的段落之间要空行：不同的部分(段与段之间)，以空行的方式隔开
商务英语信函写作简洁原则文件
商务英语信函写作地简洁原则 随着全球经济一体化进程地不断发展,世界范围内地经济合作与交流也在不断增多.人们不可能跟自己地贸易伙伴一一亲自会面协商.而且我们常常需要将自己地贸易伙伴做出地各种承诺变成有籍可查地文字记录.这时商务信函就成了取代亲自拜会地一种便宜有效地沟通媒介.我们给贸易伙伴地每一封信都代表着自己 所在公司地形象,显示着公司地水平和实力.“一封好地商务信函有助于促进和发展同客户地关系,在促进达 成新地业务方面起着积极地作用.”（摘自《丹尼尔·肯尼迪方法：推销信创造地奇迹》）所以在写作时我们应该严格遵守并且灵活运用“7C”原则： Completeness（完整）Concreteness（具体） Correctness（正确）Conciseness（简洁） Clearness（明晰）Courtesy（礼貌） Conscientiousness（诚意） 这七个原则是商务信函写作地最基本地指导原则,对于写好一封商务信函起着很重要地作用. 我们知道,在商务活动中,时间和效率对于每一个商务人士来说都是非常重要地.在和自己地贸易伙伴合作和交流地每一个环节上,我们都要尽可能地减少给对方造成时间浪费,以便对方能够在同我们地商务交往中提高效率.写作商务信函最直接地目地就是进行有效地沟通和交流,简洁地表达与有效率地掌握分寸是最重要地.因此,商务信函地写作重点应始终放在“效率”二字上,短小精悍、切中要点.简洁就是用最简单地话语准确地表达自己地意思.而无需以牺牲完整、具体、礼貌为代价.一般不需要礼节性地寒暄,最好是开门见山、直入主题；语言精练,言简意赅.信函中地冗言必须省去,尽可能地将交易地详细事项整理后,简洁地向对方陈述,要尽可能地避免毫无重点而罗嗦冗长地写上好几张地情形.让对方很清楚地了解你想说什么,非常轻易地领会你地意图,从而快捷迅速地做出反应. 在商务写作过程中,笔者认为简洁是最重要地一个环节,同时也是最难做到地.所以下面我将对简洁原则从全文组织结构、段落、句子和词汇这四个方面作一些研究和探讨. 一、压缩篇幅,删繁就简. （一）3W式结构. 一封商务信函地全文结构可以用3W 来表示,即：Why do you write the letter? (第一部分) ；What’s the detailed reason? (第二部分) ；What do you expect your reader to do? (第三部分).我们在上文中已经提到过,商务信函写作地最主要目地就是沟通和交流.收信人或许每天都要看很多地信函,一封冗长、拖沓、空洞、开头就不得要领地信函第一眼看到会让人感到厌烦,从而对写信人地印象大打折扣. 1、第一部分（Why do you write the letter?）：在信函地一开头就要目地明确、简明扼要告诉读信者为什么要写这封信,如： 例（１）：I am replying to your letter of April 15 asking us to clear our March payment. 这样地开头直接告诉对方写信是为了回复对方4月15日让己方对三月份地订货付款地来信.这样可以使得读信人立刻知道写信地意图,在读信地时候可以有充分地心理准备,或者把注意力集中在问题地重点上.不会因为一些无关紧要地寒暄而分散注意力. 在这方面,我们最应该注意地就是避免中国式地寒暄和问候,不要为了追求客气而落入俗套. 例（２）：It was a long time since I saw you in Qing Dao 3 months ago. 这样地信函开头不仅罗嗦、冗长,而且会给收信人一种错觉：这是一封朋友之间相互问候地私人信件.因而将它搁置一边,待自己较为空闲时再看,很可能会因为延迟阅读而给双方带来无可弥补地损失. 2、第二部分（What’s the detailed reason?）：即商务信函地征文,叙述事实或者理由来支持信里地第一句.会显出你郑重其事、思想缜密.把所要列举地事实或者理由合并成最重要地一点或者两点,在不影响清楚准确地基础上越简洁越好.如：
BEC初级至高级全套用书下载链接必备学习
美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation 及seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释(Footnotes) (三)参考资料： 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资
商务英语写作期末考试模拟题
商务英语写作期末考试模拟题
商务英语写作期末考试模拟题 I. Multiple Choices (单选题). (30%, 2 point each) 1. John is fatter than __________ of the other boys in class. He is the fattest. A. some B. that C. any D. many 2. We ordered the above computers ______ 18 January, and they still have not arrived. A. in B. on C. for D. by 3. –Will you stay for lunch? --Sorry, _________. My brother is
coming to see me. A. I mustn’t B. I needn’t C. I can’t D. I won’t 4. Hundreds of jobs _________ if the factory closes. A. lose B. will be lost C. are lost D. will lose 5. Since I won the big prize, my telephone hasn’t stopped ringing. People ___________ to ask how I am going to spend the money. A. phone B. will phone C. were phoning D. are phoning 6. __________ still for a moment, please? I want to take a photograph of
商务英语邮件写作的注意事项.doc
商务英语邮件写作的注意事项 1. Write a meaningful subject line 主题要有意义 在把你的邮件发送出去之前，你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊，或者主题栏是空的话，那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。 我们来看一个例子： Subject: Important! Read Immediately!!! 简评：你认为很重要的事情在别人看来却未必如此，你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢，且不专业。邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息)，让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。上面这个主题可以这样改： Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour 简评：如果你的邮件内容真的很重要且紧急，那么不妨把主题写得具体些，同时，尝试主题首字母大写，这样可以引起对方的重视。 Hi, I m going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings? 简评：收到这样一封邮件之后，你肯定很蒙：FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以这样改： To: Bruce Blinderson From: m.****@***.c*m Subject: Conference absence, Sept. 10 Dear Mr. Bruce, This is Morris Ponsybil from
商务英语写作的原则和注意的要点
商务英语写作的原则和注意的要点 写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。一般地，商务信函有以下几个方面的写作原则： 1 礼貌体谅原则(consideration) 2 体谅原则(consideration) 3 完整原则(completeness) 在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。 4 清楚原则(clarity) 5 具体原则(concreteness) 6 正确原则(correctness) 做到这几个原则应该主意一下几点： 一、谨慎选用极易混淆的词语 英译商务合同时，常常由于选同不当而寻致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。 1、shipping advice 与 shipping instructions shipping advice 是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而 shipping instructions 则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分 vendor（卖主）与 vendee（买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。 2、abide by 与 comply with abide by 与 comply with 都有“遵守”的意思．但是当主语是“人”时，英译“遵守”须用 abide by。当主语是非人称时，则用 comply with 英译“遵守”。 双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。 Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.
商务英语写作论文
摘要 商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。商务写作的语言具有专业术语丰富性、商务文体多样性、缩略词常用性等特征。因此，商务英语写作需要坚持生动具体、内容完整、清楚简洁、有礼有节等原则。文章重点探讨了商务信函的写作技巧，即选用四部式结构（引言、详情、应答、结束语）、遵循语言原则、注意信函语气等，期望有助于商务写作能力的提高。 关键词：商务写作；商务信函；原则；方法 第2/13页 目录 摘要 (1) 目录 (2) 引言 (3) 1 商务英语写作概述 (3) 1.1 商务英语写作的种类 (3) 1.2 商务英语写作的语言特点 (3) 2 商务英语写作原则 (5) 2.1 生动具体 (5) 2.2 内容完整 (5) 2.3 准确无误 (5) 2.4 清楚简洁 (6) 2.5 有礼有节 (6) 3 商务英语写作基本策略 (6)
4 商务英语信函写作技巧 (7) 4.1 选用四部式结构 (7) 4.2 遵循语言原则 (8) 4.3 注意信函语气 (9) 结束语 (9) 致谢................................................................... 10 参考文献................................................. 错误！未定义书签。 第3/13页 商务英语的写作技巧 引言 随着对外开放的不断扩大和外贸体制改革的不断深化，特别是中国加入WTO后，我国的对外贸易取得较快的发展，国际商务和对外贸易活动日益频繁。对国际商务活动从业人员来说，英语能力是最基本的，也是最重要的。而商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用也越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。 众所周知，要写好商务英语应用文，首先要具有一定的英文写作水平与经济贸易知识[1]。其次，应熟悉和掌握各种应用文的写作格式和特点，特别是掌握商务英语的语汇、句型套语和谋篇布局的写作技巧[2]。除此之外，更要了解商务写作和一般性写作的区别，以及商务写作的原则[3]。经过反复地学习、模仿和套用商务英语应用文范例，才能掌握商务英语应用文的书写规律、要求与方法技巧，逐步学会写各类商务英语应用文。 1 商务英语写作概述 1.1 商务英语写作的种类 广义的应用文(Applied writings in broad sense)泛指一切应用文字，文体大致有别于记叙文、抒情文和论说文，界限不太明显；狭义的应用文(Applied writing in narrow sense)，主要指政府、机关、群众团体或企业法人间用于交往的文字，如公文(official documents)、函电(1etters or correspondences)等。而随着社会经济的发展，英语应用文的应用范围越来越广泛，以商业为主体的和为商务活动服务的各类实用文体都应包括在英语应用文范畴之内，例如，请柬、
剑桥商务英语考试BEC中级写作技巧.
剑桥商务英语考试BEC中级写作技巧 沪江小编:BEC中级开考在即,在不到两周的时间内,可以迅速提高成绩的只有写作部分了。掌握BEC中级写作技巧,就可以在BEC中级作文考试中拔得头筹。沪 江英语为你准备了一些该背该记的模板、技巧,千万别错过了。 BEC中级写作考试时间是45分钟,从多方面测试考生的各项能力,包括完成题 目要求的能力,组织衔接观点的能力,语言表达的得体性,丰富性,以及语法和拼写的准确性等。主要考以下两种题型。 第一题是写一篇40-50字的电子邮件、备忘录、便条等。主要考查考生按照题目要求完成任务的能力,组织衔接观点的能力,语言表达的得体性,词语的丰富性,语法、拼写的准确性等。 应试技巧 1、仔细阅读要求,确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便条。注意格式。 2、一定要完成所指定的3项任务,并进行合理发挥。 3、不要完全照抄题目要求的任务提示,尽量变化一下,如果实在不知道如何变化,或没有把握,至少要把要求补充为完整的句子。 4、字数一定要控制在40-50以内,多字或少字都会扣分。 5、根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式程度。 6、第一部分主要是公司内部交流,上级给下级写,语气不必特别正式,下级给上级写,最好采用正式语气。给平级同事写信,语气也不必太正式。上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作,最好用正式语气。平级之间的一般交流,可以不太正式。切记不要把不正式和不礼貌混淆,不正式不代表不礼貌。无论给谁写信都要礼貌。
7、写时别忘遵守我课堂上讲的7C原则(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness 8、注意谨慎使用缩略式(如I’m ,建议不使用缩略式,以防犯错。 9、注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不用错误的复杂句。 10、最好写前打个草稿,写后仔细检查。检查内容包括是否完成3个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。 11、注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。 第二题是写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。 商务信函写作应试技巧 构思正式的商务信函时,须考虑以下几个方面: 1、写信目的 要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果? 2、读者对象 明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。 3、条分缕析 分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。 4、常用表达 要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。
大学商务英语写作考试复习题
大学商务英语写作考试 复习题 https://www.360docs.net/doc/8212568195.html,work Information Technology Company.2020YEAR
商务英语复习题 1.What information should be contained in the first information section of a resume? A.the job objective B.family history and gender identification C.the date D.contect information 2.Which of the following is a “6C” A.Colorfulness B.Concreteness https://www.360docs.net/doc/8212568195.html,fortability https://www.360docs.net/doc/8212568195.html,patibility 3.What is the first thing to appear on a bussiness letter A.the date B.the letterhead C.the inside address D.the attention line 4.When writing the date on a business letter you should take care to do what? A.make sure you always put the year first before the month and day B.always use only numbers in the date field C.make sure you always put the month first before the date and year D.spell out the month 5.How many spaces are needed between the complimentary close of a letter and the typed name of the person writing the letter? A.3 B.2 C.4 D. as many as needed 6.What should you do if you are worried that the reader of a request you are asking will not honor your request? A.write the letter in an indirect style B.write the letter in a direct style C.ask them to please grant your request D.be forceful and demand they honor your request
最标准、实用商务英语写作 语气 态度 常用语 Business English writing
Tone & Style in Business Writing Tone is the element in your writing which says something about the relationship you have with your reader/audience and the attitude you have towards the subject. The tone you adopt in your business communications is therefore very important. For example, in a business letter or spoken presentation, your tone will normally be respectful and cooperative. Your tone will reflect your position within the company. A respectful, uncertain tone is usually used with your superiors, a more commanding tone is used with your subordinates, while with your colleagues a more friendly, helpful tone is used. Style is the way you use words and expressions to achieve a certain effect or overall impression. Quite often, styles in writing can be seen as formal, neutral or informal.. Achieving a tone to suit the business audience Good readers in the business world know how to choose their words. The communication must achieve its aim or time and energy are wasted. If you want to be a good writer and speaker, good grammar and spelling are necessary but not enough. Your words must be chosen with care and tested for their suitability for each particular writing task. Good writers can write upwards, horizontal or downwards without offending their readers. They use the most suitable words for their position and particular business. The idea of tone is very important to the business communicator. Since readers can be insulted or offended not by the message but be the manner of expression, an otherwise perfect memo or letter could quite possibly cause a breakdown in communication. It is therefore important for you to be able to analyze your relationship with you readers(s) and then to choose the appropriate language and tone for your message. 2008 ITS Corporate Training 1
商务英语写作试题
机密★启用前 大连理工大学网络教育学院 大工20春《商务英语写作-精品课程》课程考试 期末考试复习题 ☆注意事项：本复习题满分共：400分 一、单项选择题（本大题共30小题，每小题2分，共60分） 1.Please let us know which of our products _______. A. you are interested B. are you interested C. they are interested D. you are interested in 2.We ______ your name and address _______ the Chinese Embassy in Bonn. A. are learning….from B. have learned ….from C. have come to know….of D. have been given ….from 3.We are now enclosing a price list for all the items you _______ in your letter under reply. A. required B. inquired about C. said D. informed 4.If you are prepared to increase your ______ to 15%, we shall be pleased to purchase the complete stock. A. price B. discount C. sales volume D. cost 5. A recent market survey reveals that such articles are no longer __________. A. in demand B. demanded C. on demand D. for demand 6. We will do our best to _______ shipment to meet your requirements in time. A. comply B. make C. expediting D. arranged 7. Any loss or damage noticed when the goods are delivered must be reported to the ______ at the time, otherwise he will not be responsible for it. A. consignor B. consignee C. shipper D. carrier 8. For all the remaining items the stated dates of delivery are approximate, but _______ would these dates be exceeded by more that ten days. A. in no case B. in any case C. by all means D. under any circumstances 9. Your failure to open the L/C in time will ________impossible for us to deliver goods within the
商务英语写作-E-mail的写作要领及注意事项
商务英语写作-E-mail的写作要领及注意事项 首先，必须要在标题(Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信 人的E-mail 地址。“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容，短的能够是一个单词，如greetings；长的能够是一个名词性短语，也能够是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切 忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow's meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和 专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification. 视信的内容是否重要，还能够开 头加上URGENT 或者FYI (For Your Information，供参考)，如：URGENT： Submit your report today! E-mail 一般使用非正式的文体，所以正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如"Dear Mr. John"之类的表达。在同辈 的亲朋好友或同事间能够直呼其名，但对长辈或上级使用头衔加上姓。如：Tommy 或者Mr. Smith。 E-mail 文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容 能够以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾 客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如："Thanks", "Best", "Cheers"，不需要用一般信函中的"Sincerely yours"或"Best regards"。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾 客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David
商务英语写作七原则
Chapter 2 7Cs Principle: Completeness and Conciseness 7Cs PPrriinncciippllee 11:: CCoommpplleetteenneesss s 7Cs Principle 2 : Conciseness Completeness Conciseness Consideration Correctness Clarity Courtesy Concreteness 1. 7Cs Principle1: Completeness Keep in mind the following guidelines to write completely 1) Try to answer all questions asked. Whenever you reply to a letter containing one or more questions, try to answer all of them--stated or implied. If you have no information on a precise question at the moment, just say so clearly and sincerely, instead of leaving out the answer.If you have unfavorable news in answer to one or more questions, handle your reply with both tact and honestly. When saying no, be courteous and polite, but firm. Eg.1 We can not deliver the goods until May 1. (poor) We can deliver the goods on May 1. Eg.2 We regret to inform you that we deny your request for credit. For the time being we can only serve you on a cash basis. Dear sirs: Many thanks for your order of October 12. After careful consideration, we have come to the conclusion that it would be better for you to approach another manufacturer for the products you desire. To produce the machine required according to your specifications would mean setting up special equipment at our factory. This would not only be impossible to accomplish before the end of this year, but would seriously interrupt our production schedule. We are sorry not to be more helpful, but hope that you will understand our position. Please contact us again. We will be pleased to serve you in the future.