做好办公室工作必须学会勤于思考

做好办公室工作必须学会勤于思考

平时我们常说，只要态度端正、踏实肯干，没有干不好的工作。但事实却告诉我们，干工作光凭态度、肯干不行，必须学会勤于思考，用脑去想、用心去干，心脑并用，工作才能有所突破。

必须学会独立思考，因为独立思考可使工作更富创新性。记得一位领导说过：“接到通知立刻就去执行的同志是不称职的，因为他不知道独立思考对于任务的完成是多么重要。”学会独立思考，可以把人的思维不断引向深入，发现理性的东西，从而推动工作创造性地开展。办公室工作千头万绪，如果一味地机械应付，不会独立思考，我们将会被工作所淹没，失去生机与活力。记得以前编写信息、简报时，基本上都是在别人写出的材料基础上修改，没有一点新意，感觉像是在嚼蜡。其实在写材料前，我们先要用脑思考，用心研究，做到有感而发，有话可说，这样编写的信息，才更富创新性。尽管在独立思考的过程中会耗费很多时间和精力，但从中体会到的东西，将会为此后的工作创新奠定基础。如2009年在整理关于做好行政权力运行监控机制建设相关信息时想到，权力不仅仅存在于政府机关，党群机关、政法机关同样具有相应权力，为此我们参照加强行政权力运行监控机制建设的做法，对全区20个党群部门和政法机关的权力进行梳理，查找廉政风险点，确定防范措施，强化监督制约。该做法得到省纪委主要领导的肯定。

必须学会换位思考，因为换位思考可使工作更具针对性。随着工作节奏的加快，每个人在工作中的角色转变也在不断加快，要想适应节奏，踏准节拍，就要学会换位思考。特别是我们办公室人员，需要充当和面对的角色很多，更需要及时搞好换位。比如讲话稿的拟写，首先要转换到领导人的角色上，思考给大家讲什么，然后还得转换到听会人角色上，思考他们想听什么，通过什么方式表达最容易接受等等，只有角色转变好了，语言表达得恰到好处，会议才能有好的效果。再比如办公室的安排、计算机的调配、车辆的调度等，都需要我们站在对方的立场去想，这样安排是否合适，防止“不愉快”问题的发生。其他工作也是如此，都要及时换位思考，做到知己知彼，有针对性地解决问

题。

必须学会反向思考，因为反向思考可使工作更具前瞻性。工作中，我们不可能一帆风顺，也不可能处处碰壁。所以，不管在顺境中，还是在逆境中，都要学会反向思考，苦中思甜，甜中忆苦，时刻保持良好的工作心态。遇到顺境时，不要沾沾自喜，而要警惕有不顺利的事情发生；遇到逆境时，不要过于失落，而要振作精神，积极想思路，找办法。比如我们精心拟写的材料被领导否定时，当时心里肯定不是滋味，但只要反向思考，想想曾经写过让领导满意的材料，自己的工作能力也曾得到认可时，心情自然就会慢慢平静下来，然后再想办法加以改进。很多时候，我们还会遇到很大压力，更需要进行反向思考，把它看作锻炼的机会，变压力为动力。大家平时经常把多干工作看作锻炼、把“吃亏”看作“沾光”，从而具备了乐观的工作态度，这也正是反向思考的结果。

必须学会系统思考，因为系统思考可使工作更具全局性。任何一项工作，都涉及到方方面面，从而构成一个系统。我们干某项工作，就要把它放到所在的系统中去思考，从整体把握，弄清联系，从而稳妥地解决问题。我们都知道田忌赛马的故事，田忌在整体处于劣势的情况下，进行“系统整合”，提升了竞争力，从而取得胜利。办公室作为枢纽，任何一件事情都可能影响全局，因而在做每件事时，都要从整体上把握工作，系统思考，把问题想全想透，不留下任何后遗症。仔细想想，我们写材料时更需要系统思考。比如要写年度总结，涉及到的内容很多，各项工作又相互牵连，必须站在整体的高度，系统思考，才能分清哪些是重点，哪些是亮点，然后再有机结合起来，这样写出来的总结就会思路清晰，重点突出。

办公室作为委局机关的枢纽，需要的是高效运转，协调有序，这就要求我们必须学会勤于思考，因为会思考才会工作，会工作才会有收获。