(询价) 流程表
丰都县政府集中采购详细流程图（询价）
负责单位步
骤
办理内容须知办理地点办理细则联系人、联系电话、备注
业主单位1
业主单位提出采购
申请、填写“丰都县
政府采购申请表”报
县政府采购办审批
（表格领取方式见
后栏），并将采购预
算金额相对应的款
项划转至县政府采
购办专户
一、丰都县政府采购申请表领取
方式
1、丰都县政府公众信息网
（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,)
2、丰都县政府采购办处领取。
3、丰都县公共资源交易中心处领
取。
二、县政府采购办专户户名、帐
号(内转：县级各部门)
户名：政府采购办账号：220220
(外转：乡镇)户名：丰都县行政
事业单位财务服务部
帐号（县联社）：
2701010120110000010
县财政局
202、307办
一、业主单位提出采购申请、填写“丰都县政府采购
申请表”报县政府采购办审批。
二、业主单位需详细填写采购物品、数量、技术标准、
规格、付款方式、需求时间、交货地点、联系人、联
系电话（含座机和手机）、采购单位认为需提供的其它
资料后并加盖单位公章。
三、业主单位将采购预算金额相对应的款项划转至县
政府采购办专户。
备注：采购物品资料一式两份，报县政府采购办、县
公共资源交易中心各一份。
县政府采购办
联系人：王洪斌、付廷英
联系电话：70707150、
70707175、70922682（王）
县政
府采购办2
审批政府采购审请表，
下达采购任务：询价
县财政局
202、307办
采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价
格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采
用询价方式采购
县公
共资源交3
接受采购任务，确定项
目负责人
接受采购任务后，科室负责人根据采购项目货物类别、
特点确定该项目负责人
县公共资源交易中心
联系人：
联系电话：
易中心
县公共资
源交易中心4
按县政府采购办下
达的采购方式根据
项目特点由项目负
责人编制询价文件
并送审
县公共资源
交易中心、
业主单位、
县政府采购
办
项目负责人根据项目特点编制询价文件，经科室负责
人校核确认后送采购中心分管领导签发，并送业主单
位负责人签字盖章同意并报县政府采购办备案。
县政府采购办
联系人：王洪斌、付廷英
联系电话：70707150、
70707175
县纪委、监察局
联系人：杜先秀
联系电话：70605658
询价文件经各部门签字确认
后由项目负责人保存
县公共资
源交易中心5
县公共资源交易中
心项目负责人在指
定媒体上发布询价
邀请公告及询价文
件（不低于3个工作
日）
公告媒体网址：
2、重庆市政府采购招投标网
（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,）
3、丰都县政府公众信息网
（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,)
项目负责人在指定媒体上发布询价询价文件，“重庆市
政府招投标网”为必须发布媒体，并将发布媒体的发
布页面打印后存档备查
县公共资源交易中心
联系人：项目负责人
联系电话：70606318
县公共资
源交易中心6
项目负责人接受供
应商的质疑、澄清
公告媒体网址：
1、重庆市政府采购招投标网
（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,）
2、丰都县政府公众信息网
（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,)
项目负责人接受供应商的质疑、澄清，并与业主单位
一起研究是否对询价文件内容作适当的修改，如需修
改时应制作“县公共资源交易中心补遗书”或“县公
共资源交易中心澄清公告”经科室负责人校核后送分
管领导签发，并在指定媒体上进行公示。
1、投标商的质疑、澄清必须是书面且加盖企业公章的，
采用其它方式的均不予受理。
2、补遗书、澄清公告的最短发布时间必须在询价时间
截止3日内。如发布时间短于3日时，必须经县政府
项目负责人将“补遗书”、
“澄清公告”及上网公示
页面打印后存档备查
采购办签字同意后方可发布。
投标商7
投标商按询价文件
内容、格式、条款制
作投标文件
投标商按询价文件内容、格式、条款制作投标文件，
准备参加投标活动，投标文件制作应注意以下事项：
1、投标文件中主要资质文件格式应以询价文件中提
供的格式为准。
2、投标文件应用A4纸制作，提倡双面打印。
3、投标文件应按询价文件要求进行分别装袋密封并
贴封条，封条处应加盖企业鲜章。
县公共资
源交易中心8
项目负责人根据询
价文件规定时间通
知采购中心分管领
导、业主单位、县政
府采购办、县监察
局、县审计局各位同
志参加询价活动
项目负责人根据询价文件规定时间通知采购中心分管
领导、业主单位分管领导具体负责人、县政府采购办、
县监察局、县审计局各位同志参加询价活动，原则上
业主单位、县政府采购办必须参加，县监察局、县审
计局可派人进行监督。
县公共资源交易中心
联系人：项目负责人
联系电话：
项目负责人作好电话通知
记录并存档备查
县公共资
源交易中心9
项目负责人与业主
单位、县政府采购
办、县监察局、县审
计局一起抽选确定
询价小组
项目负责人与业主单位、县政府采购办、县监察局、
县审计局一起组织询价小组。询价小组人数以询价文
件中规定人数为准，并由相关专家和业主单位人员组
成，但专家人数不得少于总人数的3分之2。
县公共资源交易中心
联系人：项目负责人
联系电话：
项目负责人作好评标委员
会成员抽取记录
县公
共资源交易中10
项目负责人与财会
人员一起组织接收
投标商的投标保证
金、投标文件
公告媒体网址：
1、重庆市政府采购招投标网
（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,）
2、丰都县政府公众信息网
一、项目负责人与财会人员一起组织接收投标商的投
标保证金、投标文件，并作好登记存档备查。
二、项目负责人在接收投标商的投标文件时应注意投
标商投标文件是含按询价文件要求进行分别装袋密
县公共资源交易中心
联系人：项目负责人
联系电话：
项目负责人作好相应记录、
心（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,）封、签署，如遇不符要求的投标文件时应拒绝接收投
标文件及相应投标保证金，并按询价文件规定作好解
释工作。
三、通知投标商到询价文件中确定的会议室等待，参
加询价活动。
四、投标截止时间到时后将所有投标商的投标文件送
达至询价会现场。
五、备注：
1、如遇投标商不足三家时，应立即与县政府采购办、
业主单位、监察局、审计局一起商定以何种采购方式
组织下一次的询价活动，并制作“流标公告”经科室
负责人校核并报采购中心分管领导签发后在指定媒体
上进行公示。
2、“流标公告”内容应包含流标原因、第二次询价方
式、询价时间、询价地点、新询价文件等。“流标公告”及上网公示页面打印后并存档备查
县公共资
源交易中心11
县公共资源交易中
心分管领导、项目负
责人与业主单位、询
价小组、县政府采购
办、县监察局、县审
计局一起组织询价
活动，并确定合格的
成交商
公告媒体网址：
1、重庆市政府采购招投标网
（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,）
2、丰都县政府公众信息网
（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,）
县公共资源交易中心分管领导按询价文件规定的询价
时间组织询价活动，在县政府采购办、县监察局、县
审计局的监督下经询价小组按询价文件规定的评标办
法对投标商的投标文件进行评审，并按询价原则确定
合格的询价商。
备注：如遇合格投标商不足三家时，应参照第9栏内
容制作“流标公告”并上网公示。
县公共资源交易中心
联系人：项目负责人
联系电话：
项目负责人作好会议记录，
并如实填写评标报告经在
场人员签字确认后存档备
查
县公
共资源交12
项目负责人按评标
委员会评定结果制
作“成交公告”并上
公告媒体网址：
1、重庆市政府采购招投标网
（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,）
一、项目负责人按评标委员会评定结果制作“成交公
告”经科室负责人校核并报采购中心分管领导签发后
在指定媒体上进行公示。
县公共资源交易中心
联系人：项目负责人
联系电话：
易中心网公示（不少于3个
工作日）
2、丰都县政府公众信息网
（网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,）
二、如公示期内有其它投标商提出质疑或投诉时，项
目负责人应立即与业主单位、县政府采购办、县监察
局、县审计局一起商定解决方案，并按商定结果制作
“答疑函”经科室负责人校核并报采购中心分管领导
签发后书面回执给质疑、投诉商。
三、经审查第一询价商如无条件履约时，对排名其后
一位的投标商作出同等的公示。
四、备注：
1、“成交公告”内容必须包含项目名称、采购编号、
询价时间、询价商名称、评标委员会成员名单、询价
采购单位的名称和电话。
2、“答疑函”应遵照“政府采购法”、“财政局第18、
19、21号今”相关法律法规制作。
项目负责人将“成交公告”
及上网公示页面打印后存
档备查
县公共资
源交易中心13
项目负责人向公示无
异议的询价商发出“成
交通知书”
项目负责人向经公示后无异议的询价商发出成交通知
书，成交通知书经科室负责人校核并报分管领导签发
后发出。
县公共资源交易中心
联系人:项目负责人
联系电话:
项目负责人将“成交通知
书”存档备查
业主单位14
业主单位按成交通知书
上明确的金额以询价文
件为标准与询价商签订
购销合同
业主单位
办公室
业主单位按成交通知书上明确的金额以询价文件为标准与询
价商签订购销合同。
1、购销合同格式以询价文件中合同格式为准。
2、合同应至少包含以下内容：货物品名、数量、单价、总价、
交货时间、交货地点、售后服务内容、付款方式等。
3、成交通知书一式四份，业主单位、询价商、集中采购中心、
政府采购办各一份。
4、购销合同一式四份，业主单位、询价商、集中采购中心、
政府采购办各一份。
业主单位
联系人：负责人
项目负责人将购销合同存
档备查
询价商15
询价商按购销合同
内容组织供货，县公
共资源交易中心组
织成立验收小组
交货地点
成交商按购销合同内容组织供货，并提前一个工作日
电话通知县公共资源交易中心项目负责人组织验收。
1、采购中心项目负责人接到成交商的电话验收通知后
应立即与业主单位、县政府采购办、县监察局、县审
计局商定成立该项目的验收小组，验收标准以“丰都
县政府集中采购货物验收实施细则”文件为准，具体
标准大致如下：
（1）合同总金额人民币2万元以下的，采购中心组织
验收或委托业主单位自行组织验收并进行不定期的抽
查。
（2）合同总金额人民币2万元以上10万元以下的，
县公共资源交易中心与业主单位一起成立验收小组组
织验收，如遇项目货物特殊、技术含量高时，可邀请
相应专家、监督管理部门一起进行验收。
（3）合同总金额人民币10万元以上的，县公共资源
交易中心与业主单位、县政府采购办、县监察局、县
审计局一起组织验收，如遇项目货物特殊、技术含量
高时，可邀请相应专家一起进行验收。
成交商
采购中心项目负责人做好
验收小组人员确定记录并
存档备查
县公共资
源交易中心16
县公共资源交易中心
根据验收标准组织验
收，并签署验收报告，
出具“付款通知书”
交货地点
县公共资源交易中心项目负责人与科室负责人或分管
领导与确定的验收小组成员一起对该项目进行验收，
并签署验收报告，具体办法如下：
1、县公共资源交易中心必须派2人或2人以上进行验
收。
2、验收内容至少包含以下内容：货物品种、数量、主
要材质、技术参数、单价、总价等。
3、验收合格后验收小组所有成员签置验收报告。验收
县公共资源交易中心
联系人:项目负责人
联系电话:
项目负责人对“验收报告”、
“发票复印件”、“付款通知
书”存档备查
报告一式四份，业主单位、询价商、采购中心、政府采购办各一份。
4、验收合格后采购中心项目负责人制作“付款通知书”经科室负责人校核并报分管领导签发后向询价商发出。
“付款通知书”一式四份，业主单位、采购中心、县政府采购办、询价商各一份。
5、验收合格后询价商开具正式发票，发票为原件一份，复印件二份。业主单位保留原件，采购中心、政府采购办各保留一份复印件。
6、如询价商所交货物达不到或低于询价文件各项指标要求时，应立即要求询价商无偿更换货物，如经更换后货物仍然达不到要求时，采购中心项目负责人应立即与业主单位、县政府采购办、县监察局、县审计局一起商定对询价商的处罚内容，进行上网公示。并对排名其后一位的投标商作出同等的公示、验收、履约。
询价商17
成交商将“成交通知
书”、“付款通知书”、
“合同复印件”、“验
收报告”、“发票复印
件”送达至县政府采
购办划转相应货款，
并到县公共资源交
易中心退还履约保
证金
丰都县财政
局202办公
室
成交商将“成交通知书”、“付款通知书”、“合同复印
件”、“验收报告”、“发票复印件”送达至县政府采购
办划转相应货款，并到县公共资源交易中心退还履约
保证金。
1、成交商在划款时应提供公司名称、开户行、户名、
帐号等。
2、成交商如需将货款划转至个人帐户时，必须由询价
企业出俱加盖企业鲜章的“承诺书”。
3、成交商退还“履约保证金”的唯一依据为“投标保
县政府采购办
联系人：王洪斌
联系电话：70707150、
70922682
县公共资源交易中心
联系人：
联系电话：
公共资源交易中心财会人
员将“投标保证金”发票收
证金”发票联。回存档备查县政
府采购办18
县政府采购办将该
项目对应款项目划
转至成交商
丰都县财政
局202办公
室
县政府采购办将该项目对应款项目划转至成交商
县政府采购办
联系人：王洪斌
联系电话：70707150、
70922682
县公共资
源交易中心19
项目负责人将该项
目全套资料整档后
交档案员存档备查
项目负责人将该项目全套资料整档经科室负责人审核
后交档案员存档备查。
1、资料至少包含以下内容：政府采购任务通知书、业
主单位提供的加盖鲜章的货物资料、询价文件、询价
文件上网公示页面的打印件、投标商质疑函、补遗澄
清公告、补遗澄清公告文件上网公示页面的打印件、
询价会议签到册、评标报告、投标文件、询价公告、
成交公告上网公示页面的打印件、投标商质疑投诉函、
答疑函、成交通知书、购销合同、验收报告、付款通
知书、发票复印件
县公共资源交易中心
联系人：项目负责人
县公共资
源交易中心20
项目负责人在该项
目货物质保期内对
询价商的售后服务
情况作出二次以上
的跟踪记录并交档
案员存档备查
项目负责人在该项目货物质保期内对询价商的售后服
务情况作出二次以上的跟踪记录并交档案员存档备
查。
1、项目负责人在货物质保期内必须作出至少二次的
售后服务跟踪记录。
2、售后服务跟踪记录是作为供货商资料库入库考核
的必要条件之一。
3、具体考核办法见“丰都县公共资源交易中心供应商
考核办法实施细则”。
ISO客户沟通询价流程图英文版
No No Purpose : To establish the methods of controlling and reviewing enquiries, tenders, and contracts Scope : This is applicable to all enquiries, tenders, and contracts dealt with; for both electrical and mechanical services Responsibilities : Directors, Mechanical Engineering Manager Associated Records Quotes, Contract Register ISO 9001 : 2008 Reference : 7.2.1 Determination of requirements; 7.2.2 Review of Requirements; 7.2.3 Client Communication May 2015Issue No: 1 On receipt of an enquiry Is the enquiry within our capabilities and commercially viable?Contact enquirer and inform accordingly Has all details/scope of work been received to generate quote? JHE Ltd Enquiries and Tenders FLOW CHART 15 Audit Findings Contact enquirer and request all additional information No Send quote to client and await client response Evaluate details of contract and create TS number on SEC Has quote been accepted? No action Site Works Mechanical Services Control Panel Design Is enquiry regarding Control Panels Yes Yes Control Panel Design
询价采购流程
询价采购流程 采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。 询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行: （一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托 的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的米购方案和完整的米购项目清单做好准备。 （二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后 的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对米购单位进行现场考察，制定最终的米购方案，确定最后的米购项目清单，
明确有关技术要求和商务要求。 （三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项 目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价 书。完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。4、合同格式:包括合同的主要 条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。5、报价文件格式:主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。 （四）询价书的确认询价书编制完成后，须送采购单位审核 确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。 （五）邀请供应商按照询价书确定的供应商资格条件和邀请
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程 一、目的： 规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。 二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 （一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 （二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 （三）采购流程图如下：
寻找供应商 审批流程 询价比价议价 采购洽淡 签采购合同付款审批流程下采购订单 交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货 采购需求
四、制度细则 （一）采购需求的提请 1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图：
3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素： ●请购的部门； ●请购物品所属项目； ●请购的用途； ●请购的物品名； ●请购的物品数量； ●请购的物品规格； ●请购物品的样品、图纸或技术资料等； ●请购物品的需求时间； ●请购如有特殊需要请备注； ●请购单填写人； ●请购的部门负责人； ●请购单的审核人； ●财务审核人； ●公司总经理。 4、请购单及其提请规定 ●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。 ●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。 ●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
询价采购
询价采购工作流程 询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。 询价采购工作流程一、询价准备 1 、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。 2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。 3 、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。 4 、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。 5 、收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。 询价采购工作流程二、询价 1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。 2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价
函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。 3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。https://www.360docs.net/doc/8511756429.html, 4 、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。 5 、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。 询价采购工作流程三、确定成交人 1 、采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。 2 、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。 3 、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。
材料询价采购流程图
材料询价采购流程图 付款
《材料询价采购流程》注意事项说明: 一、供应商的选择要求： 1、采购员受公司材料采购部和项目部的双重领导；采购员询价的结果要同时上报给成控、项目经理。 2、选择供应商的原则：同样质量的选择价格低的；同样价格的选择质量好的。不得提供虚假材料报价单。 采购员寻找到的供应商必须是合格的供应商，合格供应商具备的条件： （1）提供的价格在可控范围内； （2）质量必须符合我们的要求； （3）供应商货源充实。 3、供应商提供的报价必须是盖章后的，否则不予认可，视为不合格报价，材料员必须重新寻找供应商进行报价。 4、供应商的报价价格与实际洽谈或签署合同价格误差在30%勺，将打入黑名单 5、采购员应统一报价标准，按照国际通用计量标准单位。如遇到供应商无法折算、换算或未进行折算、换算的，由采购员进行统一换算后报项目经理和成控部。 6采购员提供供应商报价给项目经理的时间为： 工程造价1000万以内的，提交上报时间为5天 工程造价3000万以内的，提交上报时间为10天 工程造价3000万一5000万以内的，提交时间为15天 工程造价超5000万的，提交上报时间为15天（区分了机电、装饰） 二、谈判与下单 1、成控部将控制价格告知项目经理，不再向采购员进行对接。 2、谈判参与人员：采购员、项目经理、成控部人员（可不参加）
3、谈判成功后，材料下单由项目经理进行审核。 三、合同及保管、上传 1、采购部每年三月底前完成年度战略协议的签署工作。 2、有年度战略协议的材料，在采购中发生的具体单价合同由项目部负责签署。 3、签署了合同的材料，如果只是发生了数量的变化且无预付款的情况下，不需 要再签署合同，只需要填写《材料增减单》给财务部。《材料增减单》要清晰写 明是哪一份合同的数量增减、原合同的单价和数量，并在《材料增减单》中附件增加图纸变更单、甲方指令等书面信息。 4、如果签署了战略协议的材料采购中需要支付预付款的，需要重新签订合同。但在合同条款中应注明：原合同的定金或质保金应当是对实际数量的担保。 5、合同的上传采购员在合同签署后2天内完成PM2的上传。(财务在PM2中查询到合同后才支付货款) 四、材料计划表 1、项目开工前，由项目部预估项目用材，并制作材料计划表。 2、项目部提供材料计划表给采购的时间要求： (1)造价在1000万元以内的，提供时间为5天 (2)造价在3000万元以内的，提供时间为10天 (3)造价在3000万元一5000万元以内的，提供时间为15天 (4)造价超过5000万元的，提供时间为20天(区分了机电、装修) 可分次提供，但最终提供完成时间不可超过上述要求时间
询价流程
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段 在这个阶段，应按以下步骤进行： （一）进行采购项目分析 集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。 （二）制定采购方案，确定采购项目清单 对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要
求和商务要求。 （三）编写询价书 集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容： 1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。 3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 4、合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。 5、报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺
材料询价采购流程图
材料询价采购流程图 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
（1（2（3）供应商货源充实。 3、供应商提供的报价必须是盖章后的，否则不予认可，视为不合格报价，材料员必须重新寻找供应商进行报价。
4、供应商的报价价格与实际洽谈或签署合同价格误差在30%的，将打入黑名单。 5、采购员应统一报价标准，按照国际通用计量标准单位。如遇到供应商无法折算、换算或未进行折算、换算的，由采购员进行统一换算后报项目经理和成控部。 6、采购员提供供应商报价给项目经理的时间为： 工程造价1000万以内的，提交上报时间为5天 工程造价3000万以内的，提交上报时间为10天 工程造价3000万—5000万以内的，提交时间为15天 工程造价超5000万的，提交上报时间为15天（区分了机电、装饰） 二、谈判与下单 1、成控部将控制价格告知项目经理，不再向采购员进行对接。 2、谈判参与人员：采购员、项目经理、成控部人员（可不参加）。 3、谈判成功后，材料下单由项目经理进行审核。 三、合同及保管、上传 1、采购部每年三月底前完成年度战略协议的签署工作。 2、有年度战略协议的材料，在采购中发生的具体单价合同由项目部负责签署。 3、签署了合同的材料，如果只是发生了数量的变化且无预付款的情况下，不需要再签署合同，只需要填写《材料增减单》给财务部。《材料增减单》要清晰写明是哪一份合同的数量增减、原合同的单价和数量，并在《材料增减单》中附件增加图纸变更单、甲方指令等书面信息。 4、如果签署了战略协议的材料采购中需要支付预付款的，需要重新签订合同。但在合同条款中应注明：原合同的定金或质保金应当是对实际数量的担保。
采购询价流程
采购询价流程 采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定, 请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。询价采购是 《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求, 同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中米购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则, 作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 、询价准备阶段 在这个阶段，应按以下步骤进行： （一）进行采购项目分析 集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。 （二）制定采购方案，确定采购项目清单 对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及 有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对米购单位进行现场考察，制定最终的米购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。 （三）编写询价书 集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位 资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
询价采购操作流程
询价采购操作流程 （一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。 （二）询价采购操作流程 1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。 (1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》； （3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料； （4）由业务科室出具资金证明； （5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。 2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。 3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。
在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。 4、确定参加询价的供应商。必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。 5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。 6、询价活动应遵循以下原则: （1）在规定时间内递交报价文件； （2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺； （3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商； （4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。 7、询价小组按照询价文件规定的评定标准进行评议,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。询价小组询价结果确定后,按照“北京市政府采购中标成交结果确
公司询价管理办法
公司询价管理办法 第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程，提高采购效率，获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制，特制定本管理办法。 第二条询价采购方式适用范围 1、单批（单项）3万元以上，30万元以下的小额工程。 2、单批（单项）2万元以上，30万元以下的服务类项目。 3、采购金额在10万元以上30万元以下物资，但按规定又不需招标 采购的。 4、单批（单项）10万元以下的物资。 4．1、单批采购金额在1万元（含1万元）以上、10万元以下（不含10万元），规格、标准统一，价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等，以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资。 4.2、单批采购金额在0.5万元（含0.5万元）以上、1万元以下（不含1万元），但年度采购金额在1万元（含1万元）以上、10万元以下（不含10万元）的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。 单批采购金额在0.5万元（含0.5万元）以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法，采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价，对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。 第三条询价流程说明 1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求，填写具体需求，按照流程获得公司审批。
2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、成本控制部和财务管理部等有关人员组成，人数为三人以上的单数组成。成本控制部不参与第二条第4款的询价过程。 3、制定询价文件，询价文件由使用或技术部门提出，应确定询价项目的具体要求，拟签订合同主要条款和评定成交的标准。 其中，物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成；工程与服务确定内容，建设标准、技术、资质及工期要求，施工方案，材料设备技术要求等。 4、确定供应商名单。询价小组确定专人，以单位名义与供应商取得联系，从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商，并发出询价书。 5、供应商报价。在报价截止时间之前，供应商一次报出不得更改的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。 6、评价。询价小组根据询价书要求和项目特点，对被询价供应商递交的报价文件进行评审。询价小组进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式等方面进行综合比较，出具书面评价意见。 7、确定成交供应商。询价小组根据符合业务需求、质量和服务相等且合理低价的原则确定成交供应商，并出具询价纪要。 8、公司审批。按照审批权限由公司领导对成交结果进行审批。 9、发出成交通知书。公司根据询价小组提交的询价纪要及审批结果向供应商发送成交通知书。 10、签订合同。公司与成交供应商签订合同。 11、验收。验收小组由使用部门、技术部门、成本控制部、财务管理部人员以及供方代表组成；现场验收后出具验收报告（或收货清单签字确认）。
采购询价的标准流程
采购询价得标准流程 采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。询价采购就是《政府采购法》规定得政府采购方式之一,其主要适用于采购得货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小得政府采购项目,它既能满足采购单位得一些数量不多、金额较小、时间要求紧得采购需求,同时也能有效地节约采购过程得成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施得贫困地区与中小城市得集中采购机构来说,就是一种较为常用得政府采购方式。为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争与效益原则,作为集中采购机构,完整得询价采购过程一般应分为六个阶段进行。一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行: (一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托得采购项目后,要对采购单位提出得采购项目计划与采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学得采购方案与完整得采购项目清单做好准备。 (二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后得采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面得专家对采购项目进行论证与可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终得采购方案,确定最后得采购项目清单,明确有关技术要求与商务要求。 (三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目得分析、论证情况与采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整得询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介与内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书得办法及时间、询价书售价(如果有得话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2、采购项目要求:包括采购单位得基本情况、采购项目得详细内容与要求、采购项目清单与相关技术要求、报价单位得资质条件、合同得特殊条款等。 3、报价单位须知:包括询价书得主要内容、项目得实施过程与具体要求、对报价单位得要求、报价书得格式及内容、报价方式与时间要求、对报价书评价得方法与原则、确定成交办法及原则、授予合同得办法等。 4、合同格式:包括合同得主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含得内容及付款方式、合同双方得权利与义务、验收标准与方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法与有效期限及其它商务要求等。 5、报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位得资格证明文件与服务承诺以及相关内容等。 (四)询价书得确认询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表
采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。PMC部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方： A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方； B、明确各类供方的评定方式和评审程度； C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方； D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定； E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求： A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求； B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求； C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。 2.4 按要求保存有关的记录和资料。 3 采购验证 3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。 3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量
询价采购工作的基本流程
询价采购工作的基本流程 询价采购工作的基本流程 采购包括很多的流程，那么你又知道询价采购的工作流程吗?不知道的话，下面就一起来看看吧! 询价采购流程一、询价准备 1、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。 2、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。 3、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。 4、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。 5、收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 6、确定被询价的'供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。 询价采购流程二、询价 1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。 2、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
3、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。 4、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。 5、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。 询价采购流程三、确定成交商 2、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。 3、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。
询价比价规范流程
材 料 设 备 询 价 比 规 范 材料设备部（试行版） 2014年5月3日
材料设备部询价规范 1.目的 为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。 2.适用范围 本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。 3.权责 项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。 材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。 材料设备部经理负责询价结果的审核。 公司预算合约部负责材料价格的利润分析。 总经理负责价格的批准。 4.采购询价的工作要求及步骤 材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求； 采购询价的程序 1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管； 2)材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关
资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态； 3)项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认； 4)经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知； 5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价； 6)材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核； 7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》； 8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。 9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。 采购询价作业要求： 对于非初次采购的物资，采购人员应在供应商库中查询原供应商，采购询价过程中，属于需附图纸或规范的物资，采购人员应在发送询价通知时附图纸或规范至询价供应商处；采购询价通知中，采购人员应明确报价期限，确保采购作业的时效性与公平性，对于逾期报价的供应商一律不予受理（经材料设备部经理核准者除外）；
材料询价采购流程图
材料询价采购流程图-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
材料询价采购流程图 《材料询价采购流程》注意事项说明： 一、供应商的选择要求：
1、采购员受公司材料采购部和项目部的双重领导；采购员询价的结果要同时上报给成控、项目经理。 2、选择供应商的原则：同样质量的选择价格低的；同样价格的选择质量好的。不得提供虚假材料报价单。 采购员寻找到的供应商必须是合格的供应商，合格供应商具备的条件： （1）提供的价格在可控范围内； （2）质量必须符合我们的要求； （3）供应商货源充实。 3、供应商提供的报价必须是盖章后的，否则不予认可，视为不合格报价，材料员必须重新寻找供应商进行报价。 4、供应商的报价价格与实际洽谈或签署合同价格误差在30%的，将打入黑名单。 5、采购员应统一报价标准，按照国际通用计量标准单位。如遇到供应商无法折算、换算或未进行折算、换算的，由采购员进行统一换算后报项目经理和成控部。 6、采购员提供供应商报价给项目经理的时间为： 工程造价1000万以内的，提交上报时间为5天 工程造价3000万以内的，提交上报时间为10天 工程造价3000万—5000万以内的，提交时间为15天 工程造价超5000万的，提交上报时间为15天（区分了机电、装饰） 二、谈判与下单 1、成控部将控制价格告知项目经理，不再向采购员进行对接。 2、谈判参与人员：采购员、项目经理、成控部人员（可不参加）。 3、谈判成功后，材料下单由项目经理进行审核。
三、合同及保管、上传 1、采购部每年三月底前完成年度战略协议的签署工作。 2、有年度战略协议的材料，在采购中发生的具体单价合同由项目部负责签署。 3、签署了合同的材料，如果只是发生了数量的变化且无预付款的情况下，不需要再签署合同，只需要填写《材料增减单》给财务部。《材料增减单》要清晰写明是哪一份合同的数量增减、原合同的单价和数量，并在《材料增减单》中附件增加图纸变更单、甲方指令等书面信息。 4、如果签署了战略协议的材料采购中需要支付预付款的，需要重新签订合同。但在合同条款中应注明：原合同的定金或质保金应当是对实际数量的担保。 5、合同的上传采购员在合同签署后2天内完成PM2的上传。（财务在PM2中查询到合同后才支付货款） 四、材料计划表 1、项目开工前，由项目部预估项目用材，并制作材料计划表。 2、项目部提供材料计划表给采购的时间要求： （1）造价在1000万元以内的，提供时间为5天 （2）造价在3000万元以内的，提供时间为10天 （3）造价在3000万元—5000万元以内的，提供时间为15天 （4）造价超过5000万元的，提供时间为20天（区分了机电、装修） 可分次提供，但最终提供完成时间不可超过上述要求时间。
询价采购的基本程序
询价采购的基本程序 询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段 在这个阶段，应按以下步骤进行： （一）进行采购项目分析 集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。 （二）制定采购方案，确定采购项目清单 对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。 （三）编写询价书 集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容： 1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。 3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 4、合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。 5、报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。 （四）询价书的确认 询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。 （五）邀请供应商 按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。 一是公开邀请方式，是指在政府采购管理机关（财政部或省、市财政部门）指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息，刊登询价公告（或报价邀请函），广泛邀请有兴
材料询价采购流程图
材料询价采购流程图
《材料询价采购流程》注意事项说明： 一、供应商的选择要求： 1、采购员受公司材料采购部和项目部的双重领导；采购员询价的结果要同时上报给成控、项目经理。 2、选择供应商的原则：同样质量的选择价格低的；同样价格的选择质量好的。不得提供虚假材料报价单。 采购员寻找到的供应商必须是合格的供应商，合格供应商具备的条件： （1）提供的价格在可控范围内； （2）质量必须符合我们的要求； （3）供应商货源充实。 3、供应商提供的报价必须是盖章后的，否则不予认可，视为不合格报价，材料员必须重新寻找供应商进行报价。 4、供应商的报价价格与实际洽谈或签署合同价格误差在30%的，将打入黑名单。 5、采购员应统一报价标准，按照国际通用计量标准单位。如遇到供应商无法折算、换算或未进行折算、换算的，由采购员进行统一换算后报项目经理和成控部。 6、采购员提供供应商报价给项目经理的时间为： 工程造价1000万以内的，提交上报时间为5天 工程造价3000万以内的，提交上报时间为10天 工程造价3000万—5000万以内的，提交时间为15天 工程造价超5000万的，提交上报时间为15天（区分了机电、装饰） 二、谈判与下单 .
1、成控部将控制价格告知项目经理，不再向采购员进行对接。 2、谈判参与人员：采购员、项目经理、成控部人员（可不参加）。 3、谈判成功后，材料下单由项目经理进行审核。 三、合同及保管、上传 1、采购部每年三月底前完成年度战略协议的签署工作。 2、有年度战略协议的材料，在采购中发生的具体单价合同由项目部负责签署。 3、签署了合同的材料，如果只是发生了数量的变化且无预付款的情况下，不需要再签署合同，只需要填写《材料增减单》给财务部。《材料增减单》要清晰写明是哪一份合同的数量增减、原合同的单价和数量，并在《材料增减单》中附件增加图纸变更单、甲方指令等书面信息。 4、如果签署了战略协议的材料采购中需要支付预付款的，需要重新签订合同。但在合同条款中应注明：原合同的定金或质保金应当是对实际数量的担保。 5、合同的上传采购员在合同签署后2天内完成PM2的上传。（财务在PM2中查询到合同后才支付货款） 四、材料计划表 1、项目开工前，由项目部预估项目用材，并制作材料计划表。 2、项目部提供材料计划表给采购的时间要求： （1）造价在1000万元以内的，提供时间为5天 （2）造价在3000万元以内的，提供时间为10天 （3）造价在3000万元—5000万元以内的，提供时间为15天 （4）造价超过5000万元的，提供时间为20天（区分了机电、装修） 可分次提供，但最终提供完成时间不可超过上述要求时间。 .
采购询价管理流程
物品采购询价流程 流程名称采购询价管理工作流程 流程目的1.进一步规范公司采购活动中的询价工作 2.通过询价了解市场价格信息，有效控制采购价格，提高采购管理 水平 知识准备1.掌握采购询价办法和技巧 2.熟悉各家采购供应商的基本信息情况 流程步骤细化执行关键点说明 1.确定询价项目 2.制作询价单 3.确定询价供应商范围 4.向供应商发达询价单 5.回收询价单，初步整理询价结果 6.制作询价报告 7.上交审核询价报告1 采购计划表 ▲关键点1 采购人员应该根据特定采购物资制定询价单，询价 单中应当列明物资名称，规格型号，质量要求和需 要数量及联系方式等信息 ▲关键点2 采购人员通过各种渠道收集供应商价格信息，充实 采购价格数据库，为寻找合适的供应商提供便利， 并初步确定询价供应商的范围，报上级主管审批 ▲关键点3 采购人员负责汇总，整理及分析价格信息，并根据 审核意见或建议选择价格水平合理的供应商，与其 洽谈质量，售后，结算等条件 2 采购询价单 3 询价供应商名单 4 采购询价单 5 采购询价记录表 6 采购询价报告 7 采购询价管理控制程序
采购询价管理控制流程 一、目的 为了进一步规范公司采购活动中的询价工作，有效了解市场物资价格状况。有效控制采购价格，提高采购成本控制水平，特制定本控制成程序。 二、使用范围 本流程适用于本公司所有物资的采购询价工作 三、询价计划 各部门提出采购需要并经总经理批准后，由人事行政部制定采购价计划。 四、制定采购询价单 1.采购物资的品名与料号 2.需求数量 3.采购物资的规格信息 4.采购物质的质量要求 5.采购报价基本要求 6.付款条件 7.交期要求 8.物资包转要求 9.运送方式，交货方式 10.交货地点 11.采购人员与相关人员的姓名及联系方式 12.报价截止日期 13.售后服务与保证期限要求 五、确定询价供应商名称 1.确定各部门采购要求，采购人员进行询价准备，收集相关信息，通过查阅供应商信息库和市场报告等方式掌握供应市场动态。 2.采购人员应根据市场调查与分析结果选择符合条件的询价供应商名单，并交总经理审核确认。
(询价) 流程表
丰都县政府集中采购详细流程图（询价） 负责单位步 骤 办理内容须知办理地点办理细则联系人、联系电话、备注 业主单位1 业主单位提出采购 申请、填写“丰都县 政府采购申请表”报 县政府采购办审批 （表格领取方式见 后栏），并将采购预 算金额相对应的款 项划转至县政府采 购办专户 一、丰都县政府采购申请表领取 方式 1、丰都县政府公众信息网 （网址：https://www.360docs.net/doc/8511756429.html,) 2、丰都县政府采购办处领取。 3、丰都县公共资源交易中心处领 取。 二、县政府采购办专户户名、帐 号(内转：县级各部门) 户名：政府采购办账号：220220 (外转：乡镇)户名：丰都县行政 事业单位财务服务部 帐号（县联社）： 2701010120110000010 县财政局 202、307办 一、业主单位提出采购申请、填写“丰都县政府采购 申请表”报县政府采购办审批。 二、业主单位需详细填写采购物品、数量、技术标准、 规格、付款方式、需求时间、交货地点、联系人、联 系电话（含座机和手机）、采购单位认为需提供的其它 资料后并加盖单位公章。 三、业主单位将采购预算金额相对应的款项划转至县 政府采购办专户。 备注：采购物品资料一式两份，报县政府采购办、县 公共资源交易中心各一份。 县政府采购办 联系人：王洪斌、付廷英 联系电话：70707150、 70707175、70922682（王） 县政 府采购办2 审批政府采购审请表， 下达采购任务：询价 县财政局 202、307办 采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价 格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采 用询价方式采购 县公 共资源交3 接受采购任务，确定项 目负责人 接受采购任务后，科室负责人根据采购项目货物类别、 特点确定该项目负责人 县公共资源交易中心 联系人： 联系电话：