毕业设计管理办法

湖南软件职业学院

毕业设计管理办法

毕业设计是高等职业院校的应届毕业生在毕业前进行的综合性设计，是学生在校学习的最后阶段学习深化、提高和全面总结的综合训练过程。为加强毕业设计的管理，确保毕业设计质量，结合我院实际情况，特制定本办法。

一、组织领导

成立学院毕业设计领导小组,办公室设于教务。同时分（院）系成立毕业设计工作小组。其工作职责为：

1、制定与修订毕业设计工作的有关政策、制度。

2、组织编写和修订本专业的毕业设计大纲。

3、审核毕业设计题目。

4、安排毕业设计各阶段任务和工作进程。

5、对毕业设计进行指导、组织和管理，协调解决有关问题。

6、安排毕业设计答辩工作。

7、组织检查学生毕业设计个人空间。

各（院）系毕业设计工作小组应由教学主任牵头，吸纳专业带头人、教研室主任参加，负责毕业设计工作的日常管理，教研室负责安排指导老师，切实加强对学生毕业设计的指导，同时做好有关信息资料的收集、整理和存档等工作。

二、指导教师职责及指导学生数限额

（一）指导教师职责

毕业设计实行指导教师负责制，利用大学城空间进行指导。指导教师的主要职责为：

1、指导学生正确选题（题目必须与所学专业相关），填写《毕业设计任务书》。

2、开列毕业设计参考文献目录，帮助学生制定毕业设计计划和写作提纲。

3、坚持对学生毕业设计制作的全程指导，定期和学生联系，专题指导次数不得少于4次，要求做好指导记录并上传至大学城空间；同时利用大学城空间检查学生毕业设计制作的进展情况，及时指导学生进行修改。

4、评审毕业设计，写出切实而具体的评语（评语字数原则上要求不少于100字）。

5、对学生既要耐心指导，热情帮助，又要发挥学生的主观能动性，不要包办代替。

6、全程督促并检查学生上传毕业设计相关资料至大学城空间。

（二）指导学生人数限额

毕业设计的指导教师由各（院）系专业教研室安排，并经所在 (院) 系审批。指导教师一般应由本专业经验丰富的任课教师担任。为保证指导质量，根据现阶段师资力量和毕业生数量，每名教师指导学生毕业设计人数原则上不超过30人。

三、毕业设计选题要求

（一）选题原则

1、选题必须符合本专业人才培养目标及教学基本要求，体现本专业基本训练内容，有利于培养独立解决实际问题的能力，有利于巩固、深化、应用所学的专业知识。

2、选题应尽可能为“一企一区”建设服务，结合生产实际、科学研究等任务选择真实项目或仿真课题，有利于培养严谨的科学态度和认真负责、一丝不苟的工作作风，也有利于激发工作热情，培养工作能力。

3、指导选题应贯彻因材施教的原则，根据学生不同的特点，帮助选择既适应学生的水平又能发挥其长处的课题。

4、选题的难易程度要适中，应适合学生的知识、能力、水平，要具备完成选题所需的实验条件，使学生能在规定的时间内经过努力基本完成各项设计或研究任务，力争取得显

著成果。

（二）选题要求

1、理工科毕业设计应以专业实践课题为主，尽可能结合企业生产实践中的项目进行选题，也可以选择一个项目中的子项目。文科毕业论文选题应联系实际，对专业理论等方面问题进行探讨。

2、毕业设计原则上要求一人一题。由多个学生共同参加的课题，必须明确每个学生独立完成的工作内容和要求，以保证每个学生都受到较全面的训练，且具有各自的特点。

3、提倡选择不同专业互相融合的课题，以扩大专业知识面，拓宽学生学术视野，促进不同学科之间的交融。

4、鼓励学生提出自选课题，但自选课题须经指导教师同意，并经所在（院）系审核批准。

（三）课题布置

1、各（院）系应开发足量课题供学生选择，各专业提供给学生的课题数量应大于毕业生人数的二分之一。

2、各（院）系要提前对毕业设计工作进行精心组织和周密安排，确保课题、指导教师、资料、实验条件等落实到位。

3、各（院）系在选题结束后，填写选题登记表（含分专业、班级的学生学号、姓名、题目、指导教师），统一报教务处存档。

（四）毕业设计任务书

《毕业设计任务书》是根据批准的毕业设计题目将毕业设计任务下达或分解给每位参与毕业设计学生的具体文件，是学生进行毕业设计及进行毕业答辩的重要依据，是毕业设计重要的指导文件之一。《毕业设计任务书》须对设计或研究任务提出明确的要求，包括任

务内容、工作目标及工作量等，同时说明必要的参考资料、有关数据、参考文献，并拟定各个阶段工作进度计划。

《毕业设计任务书》由指导教师填写，一式三份：一份由指导教师下达给被指导的学生，一份交（院）系存档，一份指导教师留档备查。

四、毕业设计基本要求

毕业设计类别包括论文、调查报告、软件设计和作品（产品）设计四大类，论文、调查报告原则上不少于3000字，同时还有一定数量的参考文献。

1、论文类：毕业论文可以是与专业相关的理论研究、应用研究或案例研究。论文要有一定的新意，要有独立思考和鲜明的观点，要在数据资料充分的基础上进行较深入的分析，不能只是一些参考文献资料简单相加或机械的堆砌，更不能抄袭、剽窃他人成果；论点与论据要协调一致，论据要充分支持论点；理论、观点、概念表达要准确、清楚；结构要完整，层次要分明；语言要朴实、准确、简练。

2、调查报告类：调查报告要与自身所学专业相关，可以是顶岗实习过程中对某一方面或者一个问题的调查研究，调查报告需要具备写实性、针对性和逻辑性，立论要正确，观点要鲜明；第一手调查资料要真实充分、数据准确，能够正确反映客观实际；展示材料要思路清晰，归类恰当；原因分析要中肯深刻，条理清楚；对策建议要切实可行，有针对性。

3、软件类：学生要独立完成一个软件或软件中的一个模块，要有足够的工作量；完成软件说明书或论文；毕业设计中如涉及到程序编制时，必须完成调试工作，要有完整的测试结果和给出各种参数指标；当涉及到有关计算机软件方面的内容时，要进行计算机程序运行演示和给出运行结果。

4、作品设计类：学生必须独立完成3张手绘设计效果图（或3D效果图）；也可以制作1份模型（或者2张600mm*900mmKT版）。并撰写相关的设计分析、说明或与此相关的论文。

五、毕业设计指导及过程检查

（一）指导

毕业设计的指导工作由指导教师利用大学城空间进行，指导内容包括指导学生查阅资料、就毕业设计题目设计解决方案以及撰写论文等相关环节。

指导教师指导检查学生完成毕业设计工作不得少于4次，并在空间开辟相应栏目记录每次指导的内容、毕业设计存在的问题及解决的办法。

学生请假外出寻找就业单位，须经指导教师同意，并按学工处有关规定履行相关手续。

（二）检查

毕业设计由学院和院系分层级进行检查，以保证毕业设计质量为主要目的，通过访问指导教师和学生的个人空间，查看指导教师的指导记录、与学生互动情况等为检查的主要内容。

指导教师不按要求尽指导职责或无故放任学生，学院将扣除相应的工作津贴，并给予通报批评。

六、毕业设计的考核与成绩评定

（一）毕业设计考核是审查学生毕业设计的真实性，并考察学生对课题的把握程度及综合水平的重要方式，也是全面锻炼学生反应能力和独立处理问题能力的有效手段。毕业设计成绩合格是学生毕业的必备条件之一。毕业设计考核由各（院）系组织实施。教务处对各（院）系的毕业设计的考核工作进行检查、监督。

（二）毕业设计评分采取指导教师评阅（占总成绩50%）和答辩(占总成绩50%)两部分构成。指导教师评阅为合格的毕业生才能进入答辩环节。

（三）毕业设计答辩实施办法及程序

答辩具体实施办法为：

1、各（院）系应设立一个毕业论文评审领导小组和若干个毕业论文答辩小组。评审领导小组负责毕业论文答辩的安排与组织工作及成绩终审；答辩小组负责具体实施毕业论文的答辩工作。

2、每个毕业设计答辩小组至少由三人组成，设答辩小组组长1人。答辩小组成员以本校教师为主，如需要也可以聘请校外专家。

答辩程序：

1、答辩前一周由答辩小组成员审阅论文，准备答辩问题。

2、答辩开始时，学生自述毕业设计概况；自述完毕后，由答辩小组成员向其提出问题，进行答辩（答辩问题的数量为3个左右）。每个学生的自述及答辩时间限制在15分钟内。

3、答辩小组填写答辩记录及答辩评语，评定学生的答辩成绩。

4、答辩完毕，交各（院）系的毕业设计考核领导小组评定综合成绩。

（四）毕业设计评分标准

1、指导教师评定毕业设计的标准

指导教师应从学生写作态度是否认真，观点是否新颖、明确，材料是否翔实、有力，论证是否充分合理，科学性、逻辑性方面有无问题，论文结构是否完整，语言是否通顺，格式是否规范等方面对学生毕业论文进行审核，按百分制评定初评成绩。基本评定标准如下：

85—100分（优秀）：观点明确、新颖，材料翔实、充分，结构完整、严谨，论证深入、有力，语言流畅，格式规范。从总体上看，文章具有一定的独创性和理论性，表明作者确实已经很好地掌握了本学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有担负专业技术工作的初步能力。

70—84分（良好）：观点明确，材料翔实、充分，结构完整，论证有力，语言流畅，格

式规范。从总体上看，文章具有一定的新意，表明学生已经较好地掌握本学科的基础理论、专门知识和基本技能。

60—69分（及格）：观点明确，材料较为翔实，结构完整，语言通顺，格式规范。从总体上看，文章没有明显的漏洞或欠缺，表明作者已有一定的专业知识基础和素养。

60分以下（不及格）：有下述情形之一者为不合格：观点不明确或明显错谬；内容空泛或材料虚假；结构不完整，逻辑性差；语言不够通顺，病句或错别字较多；格式不够规范，不合乎文体特征；字数过少；有剽窃、抄袭及其他弄虚作假行为者。毕业设计60分以下（不及格）者，不得参加毕业答辩。

各专业毕业设计的具体质量标准及评分细则由所在（院）系制定并报教务处备案。

2、答辩组教师的评定标准

对指导教师初评成绩为合格的毕业设计答辩主要应从以下几个方面进行评定：态度是否端正、认真；对问题的回答是否准确、到位；语言表述是否清楚、流畅等方面按百分制评分。

（五）毕业设计综合成绩的评定

答辩结束后，由各（院）系的毕业设计评审领导小组根据毕业论文指导教师评定成绩与答辩成绩各占50%的比例确定毕业设计的综合成绩，答辩成绩不及格的应按毕业设计成绩不及格处理。

毕业设计成绩应严格按照成绩考核标准评定，最终成绩必须遵照毕业设计成绩等级控制比例表(见表一)执行。

表一：毕业设计成绩等级控制比例表

凡毕业设计不及格的学生按结业处理，在结业3个月后方可向学院教务处申请参加由学院安排的论文答辩。答辩通过后才能发放毕业证书。重新答辩成绩只记及格或不及格。

4、毕业设计终审

各（院）系领导负责毕业设计终审并签署意见。

各（院）系应将分班级的毕业论文初评成绩、答辩成绩及综合成绩制成表格，与毕业设计一起送教务处备案及存档。

5、毕业设计保存

毕业设计结束后，指导教师应督促学生及时将毕业设计等资料上传至世界大学城个人空间，各（院）系须在大学城空间逐一检查。同时毕业生也须上交纸质资料给所在（院）系，由各（院）系统一报送教务处存档。

七、工作量统计办法：

毕业设计工作量按指导毕业生人数包干计算。工作量统计标准如下：

八、毕业设计遗留问题的处理：

（一）未答辩者：

因违反毕业设计纪律及未按时完成毕业设计任务而不能参加毕业答辩者，视为答辩不通过，只能申请参加学院安排组织的二次答辩。

（二）答辩未通过者：

1、参加答辩而未能通过者，可申请参加学院安排组织的二次答辩。指导教师有义务指导学生做好二次答辩的准备工作。二次答辩按重修对待，最好成绩为及格。

2、二次答辩仍未通过者，本届不再安排，随下一届毕业生参加毕业设计（作业）工作。

湖南软件职业学院毕业设计选题申报表

年月日

说明：学生本人初选毕业设计题目后填报此表，指导老师根据选题进行初审和修改，经教学院系教学主管审批后正式确定题目，并由指导老师填写《毕业设计任务书》下达给学生。

湖南软件职业学院毕业设计任务书

学生姓名：____________学号：_____________院系：_____________专业：___________ 毕业设计题目及专题：________________________________________ _________

题目类型__ 题目来源_____________毕业设计时间：自年月日开始至年月日止

1.毕业设计完成的主要内容及要求：

2. 主要参考资料：

3.

指导老师: _________（院）系教学主管: ___________

年月日

[1] 题目类型：(1) 理论型(2) 实验型(3) 工程设计(4) 应用型(5) 开发型

[2] 题目来源：(1) 生产实际题(2) 模拟或虚构题(3) 学生自选题

级毕业设计指导教师指导记录表

注：此表由指导教师按毕业设计的主要工作阶段填写指导的主要内容。

院（系）教学主管签字：

湖南软件职业学院

毕业设计工作检查记录表

湖南软件职业学院毕业设计撰写规范

为进一步规范毕业设计格式，参照国家标准GB7713-87《中国人民共和国科学技术报告、

学位论文和学术论文的编写格式》、GB7714-87《文后参考文献著录规则》，特制定本规范。

毕业设计包括封面、目录、中文摘要、关键词、正文、结论、参考文献、致谢等部分。

毕业设计文字编印与排版要求：

1.页面要求

页面：论文需用A4纸（210 mm×297 mm）印刷，页眉、页脚20mm，上、下页边距为30mm，左、右边距为25mm，每页35行，每行35字。

页眉：从目录页开始往后须有页眉：目录页页眉为“湖南软件职业学院毕业设计（作业）”；页眉五号宋体，居中。

页码：目录页前页码用小写罗马数字表示，正文第一页往后各部分用阿拉伯数字连续编写页码。页码置于页脚，格式为“-4-”，5号Times New Roman字体，居中放置。

2.正文字体和字号

各章题序及标题小2号宋体加粗，上下各空一行；

各节题序及标题小3号宋体加粗，上下各空0.5行；

各节的二级题序及标题4号宋体加粗，上下各空0.5行；

各节的三级题序及标题小4号宋体加粗，上下各空0.5行；

款、项均采用小4号宋体加粗，上下不空；

正文用小4号宋体。附录的编排格式与正文相同。

3.参考文献

参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下(所有符号均为半角)：

参考文献（4个字居中，小4号加粗），具体文献条目每条另起行，顶格，用小5号宋体）。

A. 连续出版物

[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号)

B. 专著

[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年

C. 会议论文集

[序号] 主要责任者.文献题名[C].主编.论文集名.出版地:出版者,出版年

D. 学位论文

[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份

E. 报告

[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

F. 专利文献

[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

G. 国际、国家标准

[序号] 标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

H. 报纸文章

[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

I. 电子文献

[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)

4.封面

毕业选题至论文提交日期项目所填内容用4号宋体。论文提交日期格式如2011年1月1日

5.摘要及关键词

摘要题头应居中，中文摘要字样如下：

摘要（小2号宋体加粗）

隔行书写摘要的文字部分。（字体为小4号宋体）

摘要文字之后隔一行顶格（齐版心左边线）：

关键词：词；词；…；词

（小4号黑体）（关键词3-8个，小4号黑体字）

6.印刷与装订

6.1印刷

毕业设计选题申报表、毕业设计任务书、毕业设计成绩评定表、中文摘要、目录、封面、致谢等单占一张纸，单面印刷。论文正文、参考文献等双面印刷。

毕业设计（作业）封面用白色铜板纸。

6.2装订顺序

封面——中文摘要——目录——正文——文献参考——致谢——毕业设计选题申报表——毕业设计任务书——毕业设计成绩评定表

封面示范

湖南软件职业学院

毕业设计宋体小初加粗

毕业选题：四号宋体

学生姓名：四号宋体

院系名称：四号宋体

所学专业：四号宋体

所在班级：四号宋体

学生学号：四号宋体

提交日期：四号宋体（例：2011年1月1日）

8、目录格式示例

目录（3号黑体）

摘要（小4号宋体加粗）…………………………………………………

一、××××（4号宋体加粗）

1.1 ××××（小4号宋体） (1)

1.1.1 ××××（小4号宋体） (2)

1.2 ××××（小4号宋体） (5)

二、××××4号宋体加粗）

2.1 ××××（小4号宋体） (6)

2.1.1 ××××（小4号宋体） (8)

2.2 ××××（小4号宋体）..................... (10)

......

参考文献（4号宋体加粗） (32)

[1]马庆发.当代职业教育新论[M].上海：上海教育出版社,2002.8 (参考文献宋体小五)

[2]杨东平. 中国教育发展报告[M]. 北京：北京社会文献出版社,2010

[3]吕红.澳大利亚职业教育课程质量保障研究[M]. 北京：外语教学与研究出版社,2011

致谢（中文论文，4号宋体加粗） (33)

…….. 在我的论文创作过程中感谢…………（宋体小四）

湖南软件职业学院毕业设计成绩评定表