公司合同管理办法
合同管理力法
第一多⅛则
第一条为加强XX有限责任公司（以下简称集团公司）合同的规范化管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于:
（一）集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
（二）集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度，并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件，参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修
第四条经营管理部职责
经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门，统一负责集团公司合同管理工作，其主要职责:
（一）制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准（或示范）文本，并
规范、监督、检查其执行。
（二）负责审查合同项目立项手续是否完备，合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的，合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
（三）负责组织招标类合同送审、签约、装订，对非招标类合同履行审查，根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。
（四）参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
（五）负责集团公司合同专用章的保管及使用。
（六）负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门（单位）职责
合同承办部门（单位）是指按职责分工确定或由集团公司领导指定，包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。主要职责包括：
（一）负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本（或类似合同文本）编制或审查合同条款。
（-）负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
（三）负责承办合同的履行。
（四）保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文（包括电传、传真、电子数据文件等）、电话记录和对方当事人资信等材料，并及时整理移交。
匹工负责或参与合同纠纷事宜的处理。
第六条合同审查部门职责
合同审查部门，是负责合同会签审核的部门。合同审查部门按照以下原则确定：除本办法另有规定外，所有合同均需经经营管理部和财务部审查；涉及专业技术的合同，应有专业技术部门参与审查。
上―经营管理部负责审查合同的合法性、严密性和完备性。
（二）财务部负责审查合同费用是否已列入公司财务预算，以及对合同支付条款、招标中涉及投标保函、订立合同中涉及履约保函、担保财产的审查，审核相关收费政策、标准、依据及其他经济条款。
餐上质量安全部负责审查合同中健康、安全、环保、文明施工相关条款。
（四）征迁部对征迁合同商务条款负责。
（五）专业技术部门负责审查技术及产品的合格性、安全性、可靠性和先进性以及技术条款的准确性、完备性。
（六）集团公司副总工程师、副总经济师、副总会计师及其它各部门按照其职责对合同相关内容进行审查。
第七条审查会签部门根据本部门职责对合同相应内容未认真
履行审查职责的，承担相应审查责任。
第三多—审批怒序及权限
第八条合同签订前应履行会签审批程序，除经营管理部、财务部为必签部门外，其他会签部门由承办部门（单位）根据项目涉及内容予以确定。
第九条需董事长审批的合同类型
（一）对外融资合同；
（二）委托承办单位支付的征迁类、资金拆借类合同；
（S）对外投资、捐赠类合同；
（四）非招标类合同外其他直接委托的合同J
以上合同由集团项目分管领导、合同分管领导、总经理审核，董事长审批。
第十条需总经理审批的合同类型
（一）招标类合同，由集团公司项目分管领导和合同分管领导审核，董事长授权由总经理审批。
（二）非招标更合同，由集团公司项目分管领导和合同分管领导审核，总经理审批。
第田多_合⑥的力五
第十一条合同订立原则
（一）合同书原则：拟签订合同项目应已纳入集团公司财务预算或年度投资计划。除应急抢险和即时结清者外，应事先订立书面合同。
（二）标准文本原则：订立合同应当采用集团公司统一制订的合同标准文本；尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同文本。
下列情形可作为本原则的例外一
1、政府有关部门要求使用其统一制订的格式合同文本。
2、不宜推行标准合同的业务。
（S）事前签订原则：应签订合同书并有款项收付内容的业务，需先签订合同，然后开始履行。特殊情况下，有正当理由的，经董事长签字批准特事特办，但应尽快按双方商定的条件签订合同、补全手续。
（四）合同审核原则：合同需经经营管理部、财务部、其他会签部门审核。不得在合同内容未经审核的情况下擅自签订或者直接报签。
采用合同标准文本或者政府有关部门制定的格式合同文本且满足下列条件之一的，可作为本原则的例外J
1、劳动合同或者另一方当事人为公司职员的其他人事培训类合同。
2、当事人对合同条款没有提出增加或者删减的其他合同。
第十二条合同签订期限
（一）应急抢险项目可先行组织抢修，承办部门（单位）要对抢险现场工作量、各项费用支出隹详细记载，经业务主管部门、经营管理部、财务部及有关部门核实或审定后，作为订立合同价款的依据，抢险完成后60日内完成合同补签。
（二）续签合同项目，应在合同到期日30日前推送合同。
（三）招标类合同，应在发出中标通知书后&个工作日内推送合同。
（四）非招标类合同，应在发出成交通知书（委托书）后10个工作日内推送合同。
第十三条合同标准文本
上工合同标准文本指集团公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包括标准条款和补充条款两部分内容。
标准条款是合同标准文本的主要条款，系集团公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款；补充条款在标准文本中为空白部分，由具体业务的合同双方当事人协商加入。
（-）合同标准文本（主要是标准条款）由经营管理部负责起草,会同相关部门共同讨论修改，技术性较强的合同（如设计合同等）可由相应技术部门起草文本，标准文本讨论稿报招标委员会审批形成正式合同标准文本。
个别招标项目需对合同标准文本进行重大修改的应报招标委员会审定。
（三）合同标准文本条款的确定应本着保护集团公司利益
的原则，从集团公司角度充分考虑各种风险。
在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时，由业务部门及时提出，按照本条规定的程序进行修改。
（五）无标准文本的,选用行业通用文本。
（六）下列情形可作为例外J
L政府有关部门要求使用其统一制订的格式合同文本的一
L对不宜推行标准文本的业务。
第十四条合同对方的确定
（一）达到招标标准的项目，应按集团公司招标管理办法有关规定选定承包商,并按规定权限审批。
（二）未达到招标标准的项目，原则上应按照集团公司非招标采购方式（指竞争性谈判、单一来源采购和询价采购）的有关规定选定承包商，并按规定权限审批。
（三）其它特殊情况，应报集团公司领导批准，按公司相关规定办理。
第十五条合同谈判
需谈判的项目由承办部门（单位）牵头组织各职能部门参与合同谈判。涉及专业、技术、质量问题的，相关部门必须参与。
（一）对谈判中遇到的重大问题，承办部门（单位）应及时向公司分管领导报告。
（二）谈判结束后，对谈判结果形成谈判纪要（或记录），按下述规定权限审批。
1、50万元人民币以下项目，谈判纪要由公司总经理负责审批J
2、50万元人民币及以上项目，谈判纪要由公司董事长负责审批。
第十六条草拟合同
合同由承办部门（单位）负责参照合同标准文本草拟。
采用合同标准文本的，经双方协商，可以对标准条款进行修改，也可增加补充条款1政府有关部门有强制性规定的，可采用规定的格式合同文本；集团公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
合同文件应严格按照国家现行有关法律、法规要求制定,作到条款完整、用语准确、文字严谨。
第十七条合同推送
招标类合同由经营管理部负责，在集团公司OA系统中填制合同审查会签单，附合同文本及相关支持性文档，推送会签部门和集团公司领导审查。
非招标类合同由承办部门（单位）鱼贵，在集团公司OA系统中填制合同审查会签单，附合同草案，连同合同立项依据及相关支持性文档，推送会签部门和集团公司领导审查。
第十八条合同会签
（-）审查部门应对本部门主管的内容提出具体的审查意见，
如有必要，可附书面审查意见返回承办部门（单位）。
（二）如没有具体意见，应按职责在会签单上签署;同意二或二不同意二的确定性意见，并由审核人和部门负责人签字。
第十九条审查会签意见处理
（-）根据合同所涉及项目的具体情况，承办部门（单位）区与审查部门沟通，按双方取得共识的意见，修改合同草案。
（二）对承办部门（单位）与审查部门无法达成一致的问题，应及时向公司分管领导报批。
第二十条合同签订
（一）合同会签里查完成后，签约合同文本经合同承办人核对无误后，由公司总经理或董事长或授权人负责签约。
（二）签约合同文本送经营管理部加盖骑缝章和合同专用章，并加以登记。
（三）签订合同必须使用合同专用章，不得用其它印章代替。凡未按规定程序办理、会签手续不齐备、签署人或对方单位资信文件不符合要求的合同，经营管理部不得加盖合同专用章。
第五专_台同暴打
第二十一条合同签订后，合同承办部门（单位）应严格按照合同的约定组织履行合同。
第二十二条对于合同履行出现的问题，合同承办部门（单位）
应及时向集团公司相关部门通报，提出解决意见。履行过程中合同双方出具的各种法律文书必须及时存档。
遇有不可抗力等原因影响合同履行时，应及时采取补救措施，并由合同承办部门（单位）及时通知对方，或要求对方提供书面的证明。
第六多合⑸的必更、前险、海上
第二十三条合同需要变更或解除时，应签订变更或解除协议或出具解除通知。该文件应作为原合同的组成部分。
第二十四条需变更或解除的合同，由承办部门（单位）提出申请，并按原合同的审批程序办理。
第二十五条合同承办部门（单位）认为合同对方不能履约或不适合继续履约的，可以建议解除合同，经批准后以书面方式通知对方，通知文本由经营管理部审核。
第二十六条合同承办部门（单位）收到合同对方要求解除合同的主张，应及时送交经营管理部，并组织相关部门在法定或约定的期限内形成公司的决定回复对方。
第二十七条发生如下情形之一的，合同的权利义务终止，合同承办部门（单位）可以建议终止合同，经批准后以书面方式通知对方，通知文本由经营管理部审核。
（一）合同已按约定履行完毕q
（二）合同解除。
（三）合同约定终止的其他情形。
合同的权利义务终止，但涉及第三人利益的除外。合同的权利义务终止，不影响合同中结算和清理条款的效力。当事人应当遵循诚信原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第二十八条出现下列情况之一时，可签订补充合同工上工新增减工程项目或新增减货物引起费用增减，超过原合同签约金额5%。
合同中工程数量或货物数量变化引起费用增减，超过原合同签约金额5%o
（三）原合同条款欠完善,或存在歧义时。
（四）因其它原因需合同双方重新协商时。
第二十九条有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。
第三十条需经有关部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。
第三H—条经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。
第三十二条合同的变更或解除，法律另有规定的从其规定。
第七章合同为估
第三十三条合同的建档、归档
人力资源部承办的合同，自行组卷建档、归档；其余合同由
经营管理部组卷建档、归档。
第三十四条合同份数
集团公司各类合同应留存正本1份，副本7份，其中：档案
室正本1份及副本3份，合同承办部门（单位）2份，经营管理
部1份，财务部1份。
第三十五条合同项目编码设置：合同编码由三部分组成,如JSI-SJ-080010
第一部分：用2个拼音字母作为代码（后加注数字1-9表示
地铁线路，如无具体线路，则不用加数字）标注合同类别，分JS
（建设）、YY（运营）、ZY（资源）、ZH（综合）、QT其它（代
付）共五类。
第二部分:用2个拼音字母作为代码标注合同具体种类,分KC
（勘察）、SJ（设计）、ZX（咨询）、ZQ（征迁）、TJ（土建）、
JL（监理）、CG（采购）、QQ（前期）、JD（机电）、RZ（融资）、
JC（检测）、ZY（资源）、QT（其他）共十三类
第三部分：用代码标注两位数字的年份和三位数字的排序编
码，代码位08（年份）OOX（排序编码）。
如有补充合同，在第三部分之后用汉字“补”作为代码表示
补充合同和数字的排序编码，如JS1-TJ-08001补I o
第八章四%处理
第三十六条合同执行中，如遇法律纠纷，承办部门（单位）必须及时上报公司分管领导并通知经营管理部，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料，商经营管理部按照合同约定及相关法规处理。
第九专罚四
第三十七条各部室（单位）、合同审查人员有以下行为之一的，集团公司给予直接责任人员一定数额经济处罚或行政处分，直至依法追究其相应责任。
（-）在合同会签时使用不实资料，掩盖有关细节情况或未按分管职责范围提出相关意见，误导合同审批。
（二）不按规定审查工作范围内的合同条款或相关文件,损害集团公司利益。
（S）在合同履行过程中发现问题未及时上报，造成对集团公司不利影响。
（四）私自处理合同变更及应收应付款项。
（五）其他知道或应知道其不利后果而未采取措施，从而影响集团公司利益。
第十章附刻
第三十八条本办法未尽事宜，以国家、地方有关法律、法规、规章规定为准。
第三十九条本办法由经营管理部负责解释。
第四十条本办法自曳发之日起实施。
附件
合同种类说明
1、KC（勘察）：包括初勘、详勘、测量、物探、可行性研究勘察、管线探测等。
2、SJ（设计）：包括所有设计合同。
3、ZX（咨询）：包括代理、科研、保险、造价咨询、房屋鉴定、环评、地质灾害评估、地震安全性评价、节能评估、社会稳定性评估、水土保持性评估、集成管理与服务等。
4、ZQ（征迁）：包括征迁涉及的所有合同。
5、TJ（土建）：包括土建施工、车站装修及机电安装、土建工程代建项目。
6、JL（监理）：包括土建施工监理、机电安装监理。
7、CG（采购）：包括物资采购、办公设施采购。
8、JD（机电）：包括机电设备采购、机电设备采购及安装、（接触网、变电所、通信、信号、综合监控）强弱电安装等。
9、QQ（前期）：包括工程前期涉及的合同：电力管线迁改、路灯迁改、管道恢复、绿化、自来水迁改、燃气迁改、通信迁改等。
10、ZY（资源）：包括租赁、广告、开发类等。
11、JC（检测）：包括第三方监测、长期运营监测、质量检测、远程监控、消防检测、人防检测等。
12、RZ（融资）：包括融资类合同。
13、QT（其他）：包括捐赠类及其他未单独分类的合同。
公司合同管理制度模板(精选10篇)
公司合同管理制度模板（精选10篇） 公司合同管理制度模板【篇1】 为加强预付款管理，防范经营风险，减少资金占用。特制定本办法。 1、根据相关管理制度，原则上应避免预付款。但对于特殊的情况，如设备、模具、进口材料等，需要预付款时，必须按照本办法规定办理审批手续。 2、预付款业务必须签订正式合同，并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上 业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、 审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。 3、预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况，掌握付款节点，财务人员办理时必须对照合同进行审核，对于文件或文件内容不齐全，没有达到合同规定 的付款要求的，财务应及时发现并给予拒付通知。 4、预付款后，如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的，应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。 5、对于分阶段付款的业务，定金支付后，产品或服务等合同标的主题部分已交付的，一般不需对账。 6、预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应及时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能及时开具的，应与如供应商或业务承包商对账。 7、业务部门应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责 人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 8、财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，通过召开预付账款例会及时通知 有关领导和部门。 9、其他未尽事宜报请公司决定。 10、本制度由财务部负责解释。 11、本制度自下发之日起执行。 公司合同管理制度模板【篇2】
企业合同管理制度
合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，保证合同依法订立和严格履行，根据国家法律法规及集团有关要求，结合公司实际，制定本制度。 第二条术语定义 （一）合同 是指公司与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签约各方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）也是合同的组成部分。 （二）长期协议 是指在一定期限内具有持续效力、具有重复性履行内容的合同。如年度协议、战略协议、合作协议、框架协议。 （三）管理类协议 是指不涉及履行金钱给付义务，仅约定其他民事权利义务关系的合同。如合作意向书、代理协议、备忘录、专项保密协议、担保协议、保理协议、商标商号及专利许可协议等。 （四）合同标的 是指合同所指向的目标，可以是某一项具体的物资、工程或服务，也可以根据合同明细实际情况进行分类概括。 （五）合同名称 是指合同文本的标题，能够体现本次业务类型，并概括各方当事人权利义务关系。 第三条公司合同管理遵循“合法订立、提高效率、预防风险”的基本原则。 第四条本制度适用于以公司及其所属分公司名义签订的合同，公司控股子公司可参照执行。公司与职工签订的劳动合同、岗位劳动合同不适用于本制度。 第二章职责 第五条公司合同管理由审计法务部负责归口管理；财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等综合管理部门负责分业务
管理；合同承办单位以及合同标的使用单位负责具体管理。 第六条合同综合管理部门是指审计法务部、财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等主管或涉及合同相关业务的部门。合同承办单位是指具体负责合同的起草、报审、签订、履行及归档管理的部门。合同承办单位设专/兼职合同管理员。 第七条综合管理部门在合同管理中的职责： （一）审计法务部 1.负责制定、修改合同管理制度，编制各类标准合同文本模板； 2.负责组织监督检查合同承办单位的合同签订、履行、管理等情况，及时向公司主管领导报告重大问题； 3.负责合同的法律审查，按需参加公司重大合同的谈判、签约，提供法律意见； 4.负责公司合同专用章的使用和管理； 5.负责法定代表人授权委托流程管理； 6.负责对委托代理人、合同管理员、合同承办人员进行业务培训； 7.负责指导、配合合同承办单位处理合同纠纷，受法定代表人委托进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动； 8.负责合同管理信息系统的建设、维护与管理； 9.协助进行网上商城交易流程的合法性及法律风险评估审查； 10.公司合同管理文件确定的其他合同管理职责。 （二）财务会计部 1.负责对业务范围内的合同价款进行审查、监督； 2.负责对合同价格管理相关制度的执行情况进行监督； 3.负责对合同的支付期限及结算方式进行审查、监督； 4.负责合同款项收支的财务管理。 （三）项目管理部 1.负责公司科研项目合同的审查和管理； 2.负责对合同归属的科研项目进行确认； 3.负责对科研项目合同的经费来源进行确认。 （四）规划发展部
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法 第一章总则 第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理，实现公司合同管理的制度化，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。 第三条本办法所称的合同，指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程批准后，方可签订。 第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。 第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。 第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行
为。 第二章合同文本 第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。 第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。 第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。 第三章合同审查审批 第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。 第十二条合同审批程序为：经办部门起草，经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核，经办部门根据审核意见予以二次修订，合同管理部门审核后用印归档。 第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面（合同）约定。 严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理、董事长批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。 第十四条在合同订立前，合同经办部门应当进行充分
合同管理办法（精选3篇）
合同管理办法（精选3篇） 合同管理办法篇1 第一章总则 第一条为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。 第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。 第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。 任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。 第四条实行法人授权委托，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。 无法人授权委托，任何人无权签订合同。 第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。 在合同签订时，应保存有关资料。 第二章合同分类及责任部门 第六条根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。 销售合同：销售部门负责签订，执行; 采购合同：需求部门负责签订，执行; 委托合同：需求部门负责签订，执行; 技术合同：技术部门负责签订，执行; 质量合同：品质管理部门负责签订，执行; 承包合同：负责签订，执行;
：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行;其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订，执行; 其他类合同：行政管理部或指定的部门负责签订，执行; 第三章合同的签订 第七条与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。 杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。 第八条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。 第九条合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权，并填写被授权人的身份证号码。 合同对争议解决方式和管辖的约定，原则以由我公司住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。 第十条合同的签订严格按审批流程进行，各环节评审过程采用签批单进行 记录，签批意见可批注在合同稿件上，签批人作出标记，注明签批处数并签字，由合同编制人负责对签批意见进行处理落实，签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。 第十一条合同签订的审批流程及权限：(该条不太明确，各种合同编号、盖章由谁规定清楚) (1) 销售合同、采购合同，经办单位起草经办人签字，单位主管审查，审计，分管领导审批，加盖合同专用章。 (2)其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、副总裁以上领导批准。 行政管理部对合同编号，由档案室负责人签名后加盖合同专用章。 (3)涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应经总裁办公会讨论决定，提交总裁(法人委托)或者委托人审批。 需公证手续的，经办单位提出，行政管理部负责办理。 (4) 技术合同、质量合同、采购合同经办单位签订、单位主管审核，
公司合同管理办法
**********有限公司合同管理办法 (2022 年修订) （*********** 号 **** 印发） 第一章总则 第一条为加强和规范公司合同管理，预防和减少合同纠纷的发生，维护企业的合法权益和经济利益，根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，结合公司的具体情况制定本办法。 第二条本办法所称合同，是指公司、分（子）公司及各项目经理部以公司名义，依据《民法典》有关规定所签订的协议。第三条合同管理是企业管理的重要内容之一，合同管理应遵循的原则：依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。 第四条公司及分（子）公司、各项目经理部应当重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，规范合同管理，健全合同管理机构，配备相应专职的合同管理人员，提高合同管理水平。 2 第五条合同的签订、履行及纠纷的处理，必须依照法律和本规定执行。 第二章合同管理部门职责 第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。分（子）公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员，具体负责本单位的
合同管理工作，定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。 第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。2.制定公司合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作。 3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性，对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。 4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档，对上报公司评审的合同进行初审把关。 3 5.负责对各部门、分（子）公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。 6.负责对分（子）公司及项目经理部合同管理人员的业务培训，对合同管理工作进行定期检查。 7.建立合同管理台帐，统一管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度。 第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识，且应具有一定的施工经验。各部门、分（子）公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换，以保证合同管理工作 的稳定性。合同管理人员的职责 1.负责本单位合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。2.负责对本单位使用公司合同范本的督查工作，负责对合同洽谈记录的整理，并提出初步审查意见，将合同
劳动合同管理办法(全新完整版)
劳动合同管理办法 第一章总则 第一条为规范（以下简称“公司”）劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，维护公司与员工的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律法规和公司《资产、资金、人力资源及招投标统一管理办法》相关规定，现结合实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部、直管子公司、控股公司和参股公司。用人单位与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，适用本办法。 第二章职责分工 第三条公司组织人事部门负责完善公司劳动合同管理办法；统筹公司本部、直管子公司、控股公司和参股公司劳动合同管理工作。 第四条各用人单位组织人事部门具体负责本单位的劳动合同管理工作，主要职责为： （一）学习贯彻有关劳动合同的法律、法规和政策文件； （二）依据本办法开展劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等手续； （三）落实劳动合同管理各项工作，建立劳动合同管理台账，并进行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化； （四）对劳动合同附属协议的订立及管理；
（五）其他相关管理事项。 第三章劳动合同的签订 第五条订立劳动合同必须遵守平等自愿、协商一致、依法依规、诚实信用的原则。 第六条各用人单位与员工应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。 第七条经公司任命的直管子公司高管人员或推荐至控股公司的高管人员，一律与所在用人单位签订劳动合同。公司推荐至参股公司的高管人员，劳动合同签订主体由公司和参股公司协商确定。薪酬发放主体与劳动合同签订主体一致。遇特殊情况由公司会议研究决定。 第八条员工因个人原因离职，如同时满足以下条件，经公司会议审议通过，可以再次录用（原则上再次录用岗位应低于员工离职前任职岗位），不设试用期，首次签订劳动合同期限为3年： （一）离职前曾任职公司本部主管及以上岗位，以及各直管子公司、控股公司高管人员副职及以上岗位的； （二）符合法律法规规定的劳动合同订立条件的； （三）公司切实需要的紧缺、关键人才； （四）获得公司高管人员成员书面署名推荐的； （五）在公司任职期间，不存在滥用职权、玩忽职守或由于主观原因造成国有资产流失的情形，未导致重大决策失误及重大安全、质量等责任事故，未发生违法违纪违规事件，未对公司造成严重不良影响的。
【完整标准版】公司国企合同管理办法
【完整标准版】公司国企合同管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司合同管理行为，保障公司各项经营活动合法、有序、有效进行，依据相关法律、制度,结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同是公司同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。原则上应采用示范文本，结合公司管理和工程特点拟订。合同应依照有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则签定。 第三条订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德。不得利用合同进行非法活动，牟取私利和不正当收入，损害公司利益。 第四条公司所有合同应当采用书面形式。 第五条合同管理实行公司相关职能部室联签联审制度。 第六条公司实行统一管理与分类归口相结合的管理体制。 第七条公司严格杜绝无固定期敞口合同，原则采用闭口合同。服务期限以年计的采购项目必须一年一签。 第八条确实因采购项目不可预见的因素较多或影响较大、数量无法准确预测，经招标办公室批准可以采用无风险敞口合同。
第九条集团公司和公司集中采购的项目，要求采用敞口合同的，按集团公司和公司意见办理。 第十条凡属公司管理权限范围内的招标合同，公司应报公司进行审核。未经审核的合同项目，公司不得擅自与中标单位签定正式合同。 第二章合同管理机构及其职责 第十一条项目部、综合部是公司仅有的两个合同主管部门。 第十二条合同主管部门职责: （一）制定、健全、完善公司合同管理制度； （二）参与合同的谈判、起草和签约，审签承办的各类合同； （三）按照宏观管理与微观管理相结合的体制对合同进行管理； （四）负责监督、检查合同管理情况； （五）负责合同业务人员的培训工作； （六）协助公司处理合同纠纷，处理仲裁、诉讼案件； （七）其它应当办理的业务。 第十三条项目部是工程、服务类专项合同的主管部门，配备专职合同管理人员管理合同。 （一）负责本专业系统的合同管理工作；
公司合同管理办法
合同管理力法 第一多⅛则 第一条为加强XX有限责任公司（以下简称集团公司）合同的规范化管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于: （一）集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。 （二）集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度，并报集团公司备案。 第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件，参照本办法进行管理。 第二章_28好能及贵修 第四条经营管理部职责 经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门，统一负责集团公司合同管理工作，其主要职责:
（一）制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。 1、组织编制集团公司合同标准（或示范）文本，并 规范、监督、检查其执行。 （二）负责审查合同项目立项手续是否完备，合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的，合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。 （三）负责组织招标类合同送审、签约、装订，对非招标类合同履行审查，根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。 （四）参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。 （五）负责集团公司合同专用章的保管及使用。 （六）负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。 第五条合同承办部门（单位）职责 合同承办部门（单位）是指按职责分工确定或由集团公司领导指定，包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。主要职责包括： （一）负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本（或类似合同文本）编制或审查合同条款。 （-）负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。 （三）负责承办合同的履行。
劳动合同管理暂行办法(全新经典版)
劳动合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司全体员工。 第三条公司系统由组织人事部门具体负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责为： （一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； （二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； （三）加强劳动合同管理基础工作，实行动态管理，设立劳动合同管理台账，促进劳动合同管理的规范化、标准化； （四）负责劳动合同附属协议的订立及管理； （五）其他相关必要事项。 第二章劳动合同的签订 第四条签订劳动合同必须遵守平等自愿，协商一致，依法依规的原则。 第五条对具有一般性、临时性、辅助性或可替代性等特征的岗位，应当运用劳务用工、派遣用工及季节性用工等用工形式满足人员需求，合理降低人工成本，发挥提质增效目的，系统内每年度劳务派遣用工不得超过用工总量的10%。劳务派遣机构由集团公司择优选定，其中签订、续签
及改签的劳务派遣协议等相关资料报集团公司备案。 第六条签订劳动合同须确保在人员编制范围内，临时性、季节性用工不占编制。如无人员编制，须经公司审批同意后方可进行人员招录及劳动合同签订工作，且须执行“凡进必考，集体研究”的原则，确保招录人员的个人专业特长、特点与招录岗位需要相匹配。 第七条公司对签订劳动合同人员采取竞争上岗方式，签订劳动合同人员如不能正常履行岗位职责，公司有权调整岗位；公司统一招录的人员，公司有权调任到各分、子公司。 第三章劳动合同的期限 第八条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和完成一定工作任务为期限的劳动合同。 第九条劳动合同期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。 第十条经集团公司任命的公司高管人员（以会议决议为准），视为直接签订劳动合同，并在文件下发后按照下发文件日期及时签订书面劳动合同。公司与新聘员工签订劳动合同须按照人员管理权限执行审批或备案程序。公司高管人员、组织人事部门负责人、财务部门负责人须按管理权限报集团公司同意后，方可签订劳动合同。 第十一条根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的，按照《劳动合同法》相关规定执行。 第十二条拟录用人员试用期原则上不得超过2个月，首次签订劳动合同期限为1年，第二次签订劳动合同期限为3年。针对个别急需中层及以上管理人员、专业人才及调任人员，可不设试用期，首次签订劳动合
公司合同管理办法(最新9篇)
公司合同管理办法（最新9篇） 随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同出现的次数越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么相关的合同到底怎么写呢？下面是牛牛范文为大伙儿带来的9篇公司合同管理办法，可以帮助到您，就是牛牛范文小编最大的乐趣哦。 合同管理办法篇一 一．目的： 为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。 二．范围 本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。 三．劳动合同类型 公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条） 四．签约年限及试用期（劳动法第十九条） 签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。 1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。 2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。 3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。 4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。 5、20xx年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。 五、审批流程 1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）
2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条） 3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条） 六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条） 1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。 2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。 3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。 4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。 5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。 人事行政部 20xx年11月27日 合同管理办法篇二 第一章总则 第二章岗位设置 第三章人员聘用 第四章合同管理 第五章工资、社会保险及福利 第六章考勤及考核 第七章劳动争议的处理
合同的规范管理(推荐6篇)
合同的规范管理（推荐6篇） 合同的规范管理第1篇 总则 第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，根据本公司章程及《合同法》的规定，制定本制度。 第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。 第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。 第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。 合同的签订 第五条签订合同必须依法进行，不得违反法律的禁止性规定。 第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。 第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其委托的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。 第八条合同签订前，相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识，拟定谈判方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司合同审查部门或公司相关领导，方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必须使用书面合同。价值在人民币5000元以下的交易，因特殊情况或按惯例，可以使用口头合同。 使用口头形式签订合同的，必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。 第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。对方为自然人的，审查其身份证原件;对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。对方提交的证件必须在有效期之内。 签订大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信情况的，必须先对对方进行资信调查。 第十一条相关业务人员谈判完成后，应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范，是否符合公司最大经济利益，是否违法等，进行审查修改并签字。 业务部门审查完成后，将草拟的合同提交公司合同审查部门。公司合同审查部门主要就合同是否违法，是否存在法律风险进行审查、修改并签字。 公司合同审查部门审查通过后，由相关业务部门将草拟的合同打印成
公司合同管理办法
公司合同管理办法 公司董事会制定了《合同管理办法》，旨在加强对公司经营风险的防范与控制，促进公司依法经营管理和依法维护自身合法权益。该办法共分为十章，包括合同管理、职责划分、合同分类、合同起草、合同审查和审批、合同签订和台账管理、合同履行管理、合同到期管理、档案管理和其他规定。 其中，根据《公司权责管理清单》规定内容制定的合同审批流程是重要的讨论要点之一，包括审批流程图和差异化授权一览表。一般合同由公司总经理审批，重大合同由公司董事长审批与签署。此外，合同管理部门和承办部门的职责划分也是重要的内容之一。 为了规范合同管理流程，办法对合同起草、审查和审批、签订和台账管理、履行管理、到期管理、档案管理等方面都做出了具体规定。同时，还针对不同类型的合同制定了差异化授权一览表，以便更好地管理和监督合同的履行情况。
最后，办法还规定了合同保管、借阅等其他规定，以确保公司合同管理工作的顺利进行。 三）按照合同管理部门的要求进行合同审批流程，及时处理合同审批过程中的各种问题； 四）按照合同管理部门的要求完成合同签署手续（签字和加盖印章），并向相关部门分发合同； 五）合同履行跟踪管理，及时上报合同履行情况，协调处理合同履行过程中出现的各种问题； 六）及时更新合同台帐，并按照规定归档合同文本和相关材料； 七）协助公司各部门开展合同管理工作； 八）对本部门合同管理工作进行定期和不定期检查； 九）涉及合同管理的其他工作。 第六条各部门职责 各部门应当按照公司合同管理体系、制度、流程的要求，认真履行合同管理工作职责，确保合同管理工作规范、有效、高效。 第七条合同分类 公司合同分为以下几类： 一）采购合同；
公司合同管理办法
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司（以下简称“公司”）在上级公司授权范围内的合同管理工作，加强经营风险控制，减少、避免合同签订、履行不当造成的损失，根据国家有关法律、法规和《上级公司合同管理办法》有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于公司。 第三条定义 一、本办法所称合同：是指公司在经营管理活动中，为实现一定的经营管理目的，以公司名义与自然人、法人和其他组织等平等民事主体之间依法签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议和其它具有履约性质的文件。 二、本办法所称合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 三、本办法所称承办部门：依据公司部门职责、合同主要内容的归属部门或领导临时指定部门。 第四条公司合同管理实行归口管理的管理体制。 第二章管理职责及权限 第五条公司法律事务工作机构或者外聘法律顾问隶属办公室。 第六条计划发展与市场营销部为合同归口管理部门，对合
同管理工作进行规范、指导、监督、检查，具体职责如下： 一、建立健全公司合同管理制度，监督、检查各部门合同履行情况。 二、负责审查公司直接作为合同主体所签署的合同，审查其主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。 三、负责对审查会签合格的合同加盖合同专用章。 四、负责上报需要中电物流审查备案合同的有关手续。 五、负责合同归档备案文本的管理，执行合同登记、统计及履约跟踪统计报告制度。 六、参与并组织重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。 七、办理合同公证、鉴证事宜，管理合同专用章。 八、组织合同管理知识培训，负责合同档案的整理、移交。 九、其他相关管理工作。 第七条公司各部门是合同承办部门，根据其职责分工负责承办业务范围内的合同工作，承办的具体职责是： 一、负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。 二、参与合同的谈判。 三、起草合同文本，并参与合同文本审查会签的流转。 四、负责合同的履行、变更、解除及纠纷的处理。 第八条合同由公司相关部门审查会签，各审查会签部门的职责如下：
2024年公司合同管理办法
2024年公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司合同管理，促进经济发展，保护各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。 第二条公司合同是指公司与其他组织或个人在开展经济交往过程中订立的约定行为。 第三条公司合同的订立、履行和解决纠纷应当遵循公平、公正、诚实信用的原则。 第四条公司合同管理分为合同订立、履行和解决纠纷三个阶段。 第五条公司应当建立健全合同管理制度，对合同的订立、履行、解决纠纷等进行规范。 第二章合同订立 第六条公司合同的订立应当依法自愿、平等、公平，各方有权根据自己的需要和意愿进行合同订立。 第七条公司合同应当采用书面形式，明确约定合同的内容、权利义务以及履行期限等。同时，应当遵循文章的格式、用语准确清晰，以免产生歧义。 第八条公司合同的订立应当经合同参与方的授权代表或者法定代表人签字盖章，并且应当留存备查。
第九条公司合同可以通过传真、电子邮件等方式进行订立，但必须确保合同内容与双方真实意愿相符。 第十条公司合同的订立应当遵循“谈判、协商、订立”的原则，各方应当充分交流、协商，确保双方利益得到平衡。 第三章合同履行 第十一条公司合同的履行应当按照约定内容进行，各方要依法履行自己的义务，保障对方权益的实现。 第十二条公司合同的履行应当遵守法律法规，遵循行业规范，不得损害社会公共利益和其他合同参与方的利益。 第十三条公司应当制定相应的履行计划，确保合同按时履行，保证质量和数量的完整。 第十四条根据合同约定，如合同履行过程中发生了不可抗力或者其他不可预见的情况，使合同无法执行的，合同参与方可以协商解除合同或者修改合同的约定。 第十五条公司合同的履行应当保障数据的保密性和安全性，防止信息泄露和不当使用。 第四章合同解决纠纷 第十六条公司合同的解决纠纷应当首先通过协商解决。协商不成的，可以依法选择进行调解、仲裁或者诉讼解决。 第十七条公司合同纠纷的解决应当遵循公正、公平的原则，保护各方的合法权益。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法 一、目的和范围 本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。 二、合同管理的基本原则 1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。 2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。 3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。 4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。 三、合同管理的流程 1.合同签订 –根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。 –双方填写并签署合同，同时存档备份。 2.合同履行 –合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。 –合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。 3.合同变更 –若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。 –变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。 4.合同存档和管理 –合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。 –合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。 –根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门 –负责制定和修订合同管理的制度和流程。 –负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。 –监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。 –组织合同存档和管理工作。 2.业务部门 –负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。 –负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。 –及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。 3.法务部门 –负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。 –提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
公司劳动合同管理办法
公司劳动合同管理办法 第一章总则 第一条目的 为规范公司劳动合同管理，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，依法维护企业和劳动者的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，促进公司的改革和发展，根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）、《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）、国家相关法律法规和政策规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条基本原则 公司及其所属各单位在遵循合法、公平、自愿、平等、协商一致、诚实信用等原则的基础上与劳动者签订劳动合同。劳动合同依法订立即具有法律约束力，双方必须依法履行。劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动合同关系、明确双方权利和义务的法律文书。 第三条劳动合同的订立 公司及其所属各单位的劳动用工实行劳动合同制。所有与用人单位建立劳动关系的人员均应与用人单位签订劳动合同。在劳动合同有效期间，劳动者均不得与其他用人单位建立或存续劳动合同关系。 第四条适用范围 本办法适用于公司及其所属各单位与劳动者在中华人
民共和国境内建立的劳动合同。境外公司应依据当地法律、法规，依法与员工建立劳动关系。 第二章职责 第五条公司人力资源部 公司人力资源部负责公司系统内各所属单位劳动合同管理的指导、监督和检查，主要职责如下（包括但不限于）：（一）贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； （二）修改和完善本办法，依法建立和完善与劳动合同管理相关的规章制度； （三）加强劳动合同的基础管理工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化； （四）直接管理公司总部员工，公司委派到相关单位的人员，依法与之订立、履行和变更、续订、解除和终止劳动合同。 第六条公司所属各单位的人力资源管理部门 公司所属各单位的人力资源管理部门应依据相关劳动法律、法规及政策的规定，结合本地区和本单位的实际情况，建立健全劳动合同管理的规章制度，保障企业和劳动者享有权利、规范企业和劳动者履行义务。 （一）根据我国现行劳动法律法规及政策的规定，参照本办法制定本单位劳动合同管理实施细则和劳动合同文本，做到内容合法、限度客观、界限明确、程序合规，切实维护
合同管理管理办法
合同管理管理办法 合同管理管理办法 第一章总则 第一条为规范公司内部合同管理，保障公司利益，制定本办法。 第二条本办法适用于公司内所有与外部单位签署的各类合同。 第三条合同管理应当遵循公开、公正、公平的原则。 第四条公司合同管理应当在法律、法规和公司合同管理规定的 框架内进行。 第二章合同管理的基本原则 第五条合同管理的基本原则是公开、公平、公正、合法和及时。 第六条公司合同管理应当依照法律、法规及公司合同管理规定 进行，遵循合同订立的信息公开、程序规范、标准合同、保障合同 执行和依法维权的原则。 第三章合同管理的流程 第七条合同管理流程包括合同起草、审核、签订、履行、变更 和终止等环节。
1.合同起草 第八条合同的起草包括明确合同标的、属性、数量、质量、价款、交付期限等主要条款。合同起草应立足于公司利益和风险控制角度进行。 第九条合同起草由业务经理或其他提出合同要求的人员提出，经过审核、审批确认后形成正式合同文本。 第十条合同起草应包括以下内容： （一）合同标的明确； （二）合同性质明确； （三）合同总量明确； （四）合同质量及技术要求； （五）合同交付期限和地点； （六）合同价款及支付方式； （七）违约责任和损失赔偿标准； （八）合同争议解决方式。 2.审核 第十一条合同审核应在合同签署前进行，审核人员应对合同的合法性、合理性、实用性进行审核。
第十二条合同审核应包括以下内容： （一）合同内容是否明确； （二）合同条款是否符合公司政策、法律法规等相关规定； （三）合同费用是否合理。 3.签订 第十三条合同签署应由公司法定代表人或其授权代表进行。签 署前需全面审读合同书面条款，确保合同权利义务明确、金额正确、日期确实等要素无误。 第十四条合同一式两份，由双方签字、盖章，并且实际交付对方。 4.履行 第十五条合同履行应按照合同约定时间和质量标准履行，如履 行过程中存在任何不符合合同约定的情况，应及时进行沟通、调整 并达成共识。 第十六条如果公司认为以某种原因不得不违约，应及时通知对方，提出解决方案。 5.变更
(完整版)合同管理办法实施细则
(完整版)合同管理办法实施细则目录 一、总则 1.1 编制目的 1.2 编制依据 1.3 适用范围 1.4 定义与术语 二、合同的分类与编号 2.1 合同分类 2.2 合同编号 三、合同的起草与审批 3.1 起草合同的基本要求 3.2 审批流程 3.3 合同的签订与盖章 四、合同的履行与管理 4.1 合同履行的基本要求 4.2 合同变更与解除 4.3 合同纠纷的处理 4.4 合同归档与保管
五、合同的监督检查 5.1 监督检查的主体与职责 5.2 监督检查的内容与方式 5.3 监督检查结果的处理 六、合同的修订与废止 6.1 合同修订的条件与程序 6.2 合同废止的条件与程序 七、附则 7.1 解释权 7.2 生效日期 附件： 1. 合同审批表 2. 合同签订与盖章申请表 3. 合同履行情况报告表 4. 合同纠纷处理申请表 5. 合同监督检查记录表 (完整版)合同管理办法实施细则 一、总则 1.1 编制目的
为规范公司合同的签订、履行、管理与监督，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本实施细则。 1.2 编制依据 本实施细则依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，以及公司相关管理制度和业务需求编制。 1.3 适用范围 本实施细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及全体员工签订、履行、管理与监督合同的活动。 1.4 定义与术语 合同：指公司与其他法人、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 合同主体：指合同当事人，包括公司、子公司、分支机构及全体员工。 合同审批：指合同签订前，按照公司规定进行的合同内容、合同主体、合同金额等方面的审核。 合同履行：指合同当事人按照合同约定，全面、适当地履行各自权利和义务的行为。