合同管理制度及流程图
合同授权审批制度
第1章总则
一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
一、合同分类
1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以
下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程
一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责
人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
第5章附则
一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。
二、本制度自2014年××月××日实施。
合同会审制度
第1章总则
一、为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。
二、本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
三、本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、销售等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。
第2章合同的会审内容及要点
一、合同拟定
1．法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2．合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3．合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。
二、合同会审主体及内容
1．法务顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
3．法务顾问和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
三、合同会审要点
1．合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。
2．经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3．可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。
4．严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章合同会审管理规定
一、参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
二、会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。
三、会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。
四、各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过5个工作日。
五、会审通过的合同报总经理审批后，应统一进行分类连续编号，
并由合同档案管理人员专人保管。
本制度经总经理批准后自××××年××月××日实施。
合同专用章管理制度
第1章总则
一、为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。
二、本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章合同专用章的使用
一、合同专用章由人事行政部指定专人保管。
二、企业因业务发展需要对外签订合同由企业总经理或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。
三、合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理或法务顾问核准，不得在其他文件上使用。
四、业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经总经理审查同意后方可用印，并做好用印登记。
五、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
1．未经编号的合同。
2．缺少审核及报签文件的合同。
3．属于代签但缺少授权委托书的合同。
六、原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。
第3章合同专用章的保管
一、合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
二、未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
三、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处。
四、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
五、合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。
六、对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
本制度自××××年××月××日起实施。
合同的归档、借阅管理
第1章合同的归档
一、所有签署和盖章后的合同原件由谈判部门在第一时间交由人事行政部存档，并办理交接登记手续。原部门可备份一份复印件。
二、所有合同按签署部门、合同类型、签署时间进行编号分类归档。
第2章合同的借阅
一、人事行政部合同管理人员根据借阅权限进行合同借阅管理，并作好借阅登记。
二、合同借阅时间原则上须在借阅当日内归还，人事行政部合同管理人员进行合同借阅归还确认登记。
第3章合同管理职责界定
一、公司合同由人事行政部统一管理；
二、人事行政部负责归档合同文本及日常合同的借阅服务；
三、人事行政部负责合同归档情况的检查。
1、合同签订流程图
2、合同的解除与变更流程图
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度 一、总则 为规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，促进公司业务健康发展，制定本合同管理制度。 二、适用范围 本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。 三、合同的定义 1.合同是具有法律效力的协议。它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。 2.合同应当是真实、详细、准确的，包括但不限于以下内容： （1）合同标的和范围； （2）合同金额或交易方式； （3）合同签订日期和履行期限； （4）买卖双方的名字和地址； （5）附属文件和附件。
3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准，并通 过公司重要文件审批程序。 四、合同管理流程 1.合同需求提出 公司各部门提出合同需求，经过部门经理审批并报公司高层批准。 2.合同起草 由有关人员根据合同需求起草合同文本，并加盖公司公章。 3.合同审核 起草完成后，由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性，报公司法务和金融部门进行审批。 4.合同签署 当合同审核通过后，由双方或多方签署合同，并由公司法律代 表人或授权代表人盖章。 5.合同存档 签署后，需要将合同原件存入公司的合同归档系统中，并做好 电子档案备份。 六、合同的变更与解除
1.合同的变更 任何一方需变更合同，应当通过书面方式提出。经过双方商议后，得到公司高层批准并签署协议后，合同变更生效。 2.合同的解除 发生下列情况之一的，经公司高层批准并双方协商后，可以解除合同： （1）协议期满或者合同到期； （2）双方协商，一致同意结束合同； （3）发生不可抗力因素； （4）违反法律法规或者合同规定； （5）其他合法原因。 七、合同执行 1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。 2.合同的履行过程中，双方应当维护合同的完整性，确保合同权利义务的实现。 3.发现合同执行过程中存在问题的，应当及时通知有关部门和公司高层，进行协商解决。 八、合同争议解决
合同管理制度及流程图
合同管理制度及流程图 合同管理制度及流程图 一、前言 1.1 目的 的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。 1.2 适用范围 本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。 二、合同管理制度 2.1 合同管理职责 公司内部合同管理职责如下： - 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规； - 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；
- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力； - 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务； - 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。 2.2 合同签署流程图 下图为公司内部合同签署流程图： 合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送 注：合同签订前必须签署《保密协议》。 2.3 合同签订注意事项 - 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订； - 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释； - 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等； - 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；
- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况； - 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。 2.4 合同执行流程 下图为公司内部合同执行流程图： 合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档 注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。 2.5 合同归档要求 - 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯； - 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份； - 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。 三、附件 所涉及附件如下：
合同管理制度与流程(完整版)
合同管理制度与流程（完整版） 合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。 第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。 第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责第7条合同分类。 1/ 5
1．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金 收入以下的合同。 2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。 第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。 第9条总裁职责。 1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3．授权业务经办人员代表企业签订合同。 第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。 第11条各部门负责人职责。 1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。 3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。 第12条法律顾问职责。 1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方 达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部 2/ 5
(完整)合同管理流程图
编号：ZZP-GS-06级别：公司级编制单位：综合部 合同管理制度 1.目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； 3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本； 3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 3.2.3负责本规定的监督执行。 4.合同的签订 4.1合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 4.2合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 4.3合同的内容 4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定
合同管理制度(附流程图)
合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况,制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其 随后所有的修改单（不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4。1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审. 4。3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4。3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作. 5 合同管理 5。1经济合同的签订 5。1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定. 5.1。2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 5.1。3 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和
学校合同管理制度和流程图
学校合同管理制度和流程图 学校合同管理制度和流程图 引言：学校合同管理制度和流程图是指为规范学校与各类合作伙伴之间的合作关系，确保合同执行的顺利进行，促进学校与合作伙伴之间的合作发展而制定的一项重要制度。本文将围绕学校合同管理的必要性、制度的构建以及流程图的制作进行详细讲解。 一、学校合同管理的必要性 学校与各类合作伙伴之间的合作关系日益复杂多样，合作的方式和合作的内容也越来越多样化，这就给学校的合同管理工作带来了新的挑战。因此，建立一套合理高效的学校合同管理制度，对学校的合同管理工作至关重要。 1. 保障学校的合法权益 学校与合作伙伴之间的合作往往涉及到大量的资源投入和权益交换。建立合同管理制度可以确保学校在与合作伙伴的合作过程中，能够充分保护自身的合法权益，避免合作产生不必要的纠纷和损失。 2. 提高合同执行效率 合同的执行效率直接关系到学校与合作伙伴之间的合作成果。通过建立合同管理制度，可以明确合同的各项指标和要求，规
范合同的执行流程，提高合同的执行效率，确保合同按时按量完成。 3. 增强合同的监督和控制能力 合同的监督和控制是保障合同执行的重要环节。建立合同管理制度可以明确合同的监督和控制措施，加强学校对合同的监督和控制，有效遏制合同风险，提高学校合同管理的水平。 二、学校合同管理制度的构建 学校合同管理制度的构建是一个系统工程，需要从规章制度、人员配置、信息化建设等多个方面着手。 1. 规章制度 学校应制定一系列关于合同管理的规章制度，明确合同管理的原则、流程、责任和权益等，确保制度的公平公正，并对违反规定的行为进行相应的处罚。 2.配置专业人员 合同管理需要专业的人员进行管理和协调。学校应当配置专业的合同管理团队，负责合同的起草、谈判、签订、执行、评审等各个环节，确保合同的顺利进行。 3.信息化建设
合同管理流程图
合同管理流程图 合同是企业日常活动中必不可少的凭证和手段，也是企业与外部合作的重要纽带。因此，如何管理好合同，提高合同管理效率和质量是每个企业管理者必须关注和解决的问题。本文将介绍合同管理的流程图，以期帮助企业更好地管理合同。 一、合同的起草 在合同的起草中，企业需要制定一套标准化的合同模板库，以及明确起草流程、起草人员的职责和要求。流程如下： （1）确定合同的类型及相应标准模板。 （2）确定合同需要修改和补充的部分。 （3）由拥有法律知识的人员制定合同的具体内容和条款。 （4）起草完成，由起草人员提交部门和领导审批。
（5）审批通过后，将合同进行盖章。 二、合同的审核 合同的审核是保证合同合法性和风险控制的重要措施。具体流 程如下： （1）部门主管审核：对合同的完整性、准确性、逻辑性等方 面进行审查，如有疑点，通过沟通与起草人员确认并进行修改。 （2）合同专员审核：对合同内容、条款及商业条款进行审核，确保合同法律合规，没有不可接受的风险。 （3）经济主管审核：对合同条款的价值、价值定位等方面进 行审核，确保条款合理，符合公司经济利益。 （4）法务审核：对合同法律合规性、风险等方面进行审核， 保证合同与法律保持一致性。 三、合同的签订
在合同签订阶段，需要将起草和审核的结果整合，确定个别商业条款，命名签约人员，推进合同签署进程。具体流程如下： （1）确定签约人员，并告知签订时间和地点。 （2）将合同内容告知签约人员，并进行签字。 （3）签订完成后，在合同上加盖公司合同章。 四、合同执行和变更 在合同执行和变更阶段，企业需要根据合同条款执行和变更合同，确保合同执行过程中不会出现纠纷或其他风险，使企业的合同管理流程更加完善。具体流程如下： （1）合同执行：执行人员根据合同条款执行合同内容，记录执行过程，并进行记录整理。
采购合同管理制度及流程图
采购合同管理制度及流程图 一、引言 采购合同管理制度是为了规范和管理采购合同的签订和执行流程，确保采购活 动的合法性、透明度和效率性。本文档旨在详细描述采购合同管理制度及相关流程，并通过流程图展示各个环节的具体步骤。 二、采购合同管理制度 2.1 采购合同管理目的 本制度旨在建立和完善采购合同管理制度，确保采购活动的公平、公正和合法性，保护公司利益，降低采购风险。 2.2 采购合同管理范围 采购合同管理范围包括但不限于以下内容： •评估和选择供应商； •签订采购合同； •合同履行和管理； •合同付款和结算； •合同变更和解除。 2.3 采购合同管理职责 2.3.1 采购部门 •负责采购需求确认和评估； •搜集、筛选供应商，并与供应商洽谈和签订合同； •确保合同履行和采购进度； •监督合同付款和结算； •负责合同的变更和解除。 2.3.2 法务部门 •负责审核和起草采购合同； •提供法律意见和风险评估； •监督合同履行过程中的合规性。 2.3.3 财务部门 •负责合同付款和结算；
•提供财务分析和报告。 2.4 采购合同管理流程 本制度规定了以下采购合同管理流程，具体流程如下： 2.4.1 采购需求确认和评估 1.采购部门接收采购需求，并进行需求确认和评估； 2.确定采购规模、时间、预算等关键要素； 3.编制采购计划。 2.4.2 供应商评估和选择 1.采购部门开展供应商搜集和筛选工作； 2.对潜在供应商进行详细评估，包括供应能力、信誉度、价格等方面； 3.与供应商进行洽谈，确定合同条款； 4.选择供应商并签订采购合同。 2.4.3 合同履行和管理 1.供应商按合同约定执行交付和服务； 2.采购部门进行合同履行监督和管理； 3.确保供应商按时交付和提供相关服务。 2.4.4 合同付款和结算 1.供应商提供货物或服务后，采购部门完成验收； 2.财务部门进行合同付款和结算； 3.监督付款过程的合规性。 2.4.5 合同变更和解除 1.如需变更合同内容，采购部门与供应商进行协商； 2.经法务部门审核后，进行合同变更； 3.如无法协商一致，可解除合同。 三、流程图 采购合同管理流程图 采购合同管理流程图 3.1 采购需求确认和评估流程 st=>start: 开始 op1=>operation: 接收采购需求 op2=>operation: 确认采购需求 op3=>operation: 需求评估 op4=>operation: 编制采购计划
2024年公司合同管理制度,细化合作流程
公司合同管理制度，细化合作流程 合同编号：_______ 根据《合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就公司合同管理制度，细化合作流程事项，达成如下协议： 第一条合同目的 1.1本合同旨在规范甲乙双方在合作过程中的合同管理行为，确保合作双方的权益得到有效保障。 1.2本合同的目标是细化合作流程，明确双方的权利和义务，提高合作效率，降低合作风险。 第二条合同管理组织机构 2.1甲乙双方应各自设立合同管理机构，负责合同的签订、履行、变更、解除、终止等事宜。 2.2甲乙双方合同管理机构应建立健全内部管理制度，明确合同管理人员的职责、权限和责任。 第三条合同签订流程 3.1甲乙双方在签订合同前，应进行充分的沟通和协商，确保双方对合同条款的理解一致。
3.2甲乙双方在签订合同前，应按照合同管理组织机构的要求，提交相关资料，进行资质审查。 3.3甲乙双方在签订合同前，应进行合同评审，确保合同内容符合法律法规、公司规章制度和业务需求。 3.4甲乙双方在签订合同时，应采用书面形式，并由法定代表人或授权代表签字或盖章。 3.5甲乙双方在签订合同后，应按照合同管理组织机构的要求，将合同文本和相关资料进行归档保存。 第四条合同履行流程 4.1甲乙双方应按照合同约定的内容和方式，全面履行各自的义务。 4.2甲乙双方在履行合同过程中，应定期进行沟通和协调，解决合作过程中出现的问题。 4.3甲乙双方在履行合同过程中，应按照合同管理组织机构的要求，及时报告合同履行情况。 4.4甲乙双方在履行合同过程中，如发生合同变更、解除、终止等事宜，应按照合同管理组织机构的要求，办理相关手续。 第五条合同纠纷解决
内部控制,合同管理流程图合同管理流程图2018.3
内部控制，合同管理流程图合同管理流程图2018.3 内部控制与合同管理流程图范本 本文档旨在为企业内部控制和合同管理提供详细的流程图和说明，以确保内部业务流程顺畅、合法合规，同时提高合同管理效率和准确性。以下是本文档所涉及的内容和注释： 一、内部控制流程图 1. 计划和组织 包括制定合理的计划和目标、确定工作职责、建立有效的内部控制机制等步骤。 2. 策略和风险评估 根据公司的战略目标和业务情况，识别和评估可能的风险和机会，制定相应的控制策略。 3. 控制活动实施 在制定好的控制策略基础上，实施各种控制活动，包括财务报告、内部审核、合规性审核等。 4. 信息和交流 有效的信息和交流渠道对于保障内部控制的有效性至关重要。本步骤包括信息收集、报告、传递和交流等方面。
5. 监控与审计 通过监控和审计保障内部控制的保持有效性。本步骤包括制定 内部控制审计计划、进行审计和评估、总结找出的问题并及时解决、向董事会汇报审核结果等。 二、合同管理流程图 1. 合同编制 确定合同需求并编制详细的合同，包括合同范本、条款和条件、个别版和批量版合同等。 2. 合同审查 审查合同是否符合法律法规和公司规定的合同范本。审查包括 客户盖章、日期、价格、条款和条件等。 3. 合同签订 在审查过后，签订合同并核查合同完整性。签订过程中包括客 户签字、日期、合同信封、取得客户营业执照或认证资料等步骤。 4. 合同执行 根据合同要求完成合同的执行，包括合同条款、交付期限、收 付款等要求。需要确保合同执行过程中合同文件的完整性。 5. 合同归档
按照公司规定，将执行后的合同清单和相关合同文件归档。需 要确保文档不易遭到损坏、丢失或被外泄。 注释： 1. 内部控制：指为达成公司财务和执行目标而制定的在企业内 部建立保障、指导、控制和监督制度的整体。 2. 合同：一种法律文件，用于明确交易双方的权利和义务以及 合同范围，包括产品和服务、付款等。 3. 合同范本：以一种标准格式设计的合同样板，用于衡量合同 是否符合规定和公司政策。 法律名词及注释： 1. 董事会：是一个组建规定的企业领导机构，负责公司的监督、指导和决策。 2. 营业执照：是国家商务行政管理机构颁发的证书，有效证明 该公司在注册地拥有经营权。
合同管理内部控制流程图-合同管理流程图2018.3
合同管理内部控制流程图-合同管理流程图2018.3 合同管理内部控制流程图-合同管理流程图2018.3 一、引言 合同是企业经营活动中不可或缺的一部分，而合同管理是企业 内部控制的重要环节之一，对企业的经营进行规范和监督具有非常 重要的作用。本文档为合同管理内部控制流程图，旨在帮助企业建 立完善的合同管理制度，防范合同风险，规范合同管理流程，并最 终达到保障企业合法权益的目的。 二、合同管理流程图 三、合同管理流程详细说明 1. 合同申请：企业各部门如有合同需求，可填写相应的合同申 请表并提出申请。 2. 合同审批：经过初步审查，合同申请需要交由相应的部门负 责人进行审批，包括合同的合法性、风险评估、合同金额、履约保 证等。 3. 合同签订：审批通过的合同将由企业代表与合作方进行签订，同时将实际履行的责任与义务写入合同。
4. 合同执行：合同一旦签订，双方都需确保在合同规定的时间和条件内履行各自的职责，达成合同的目标。 5. 合同监督：合同在执行过程中，各部门需负责并进行监督，如发现合同执行情况不当，需及时提出并进行调整。 6. 合同变更：在合同执行过程中，可能出现一些意外情况，双方需经过协商并得到企业高层批准，才能进行合同变更。 7. 合同终止：合同已履约完成或因其他原因需要终止，需由双方协商同意并向企业高层提出申请，经过审批后再进行终止。 四、本文档所涉及简要注释如下： 合同申请：各部门根据实际需求进行申请的合同文件，如采购合同、销售合同等。 合同审批：按照企业内部规定，对合同进行审查、评定和核准的一系列流程。 合同签订：双方经过协商并达成一致后，进行合同签订，目的在于确立各自的权益和义务。 合同执行：合同各项条款的履行和合同目标的达成，保障合同双方相互信任、合作的关系。 合同监督：合同执行期间，企业内部督查各部门按照合同规定的履约情况，确保合同顺利履行。
公司内部合同管理制度(通用)(三方版)
公司内部合同管理制度(通用)第一章总则 第一条为了加强公司内部合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度适用于公司内部各部门之间以及公司与外部单位签订的各类合同。 第三条合同管理应当遵循以下原则： （一）合法合规原则：合同内容应当符合国家法律法规、行业规定和公司内部管理制度的要求； （二）平等自愿原则：合同各方在签订合同时应当平等自愿，任何一方不得强迫、欺诈、胁迫对方； （三）公平公正原则：合同各方在签订合同时应当公平公正，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益； （四）诚实信用原则：合同各方在签订和履行合同时应当遵循诚实信用原则，严格履行合同义务； （五）风险防范原则：合同管理应当注重风险防范，采取有效措施降低合同风险。 第四条合同管理职责分工：
（一）公司法定代表人或其授权代表负责审批合同； （二）合同承办部门负责合同的具体经办工作； （三）法务部门负责合同的法律审核工作； （四）财务部门负责合同款项的支付和结算工作； （五）其他相关部门根据合同内容提供必要的支持和协助。 第二章合同的签订 第五条合同承办部门在签订合同前，应当进行充分的调查和评估，确保合同对方的资质、信用等情况符合公司要求。 第六条合同承办部门应当根据合同内容制定合同文本，合同文本应当明确、具体、完整，不得含有模糊不清或者容易产生歧义的内容。 第七条合同承办部门应当将合同文本提交法务部门进行法律审核，法务部门应当在收到合同文本后及时完成审核工作，并出具法律审核意见。 第八条合同承办部门应当根据法务部门的法律审核意见对合同文本进行修改完善，并报公司法定代表人或其授权代表审批。 第九条合同经公司法定代表人或其授权代表审批同意后，合同承办部门应当按照公司规定的程序与合同对方签订合同。
合同管理制度流程图
合同管理制度流程图 合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程，保障合同的执行和履约，制定的一套管理制度。下面是一个简单的合同管理制度流程图。 流程图如下： 合同管理制度流程图 1. 合同签订阶段 - 甲方与乙方协商合同条款 - 双方达成一致，签订正式合同 - 将合同归档并备份 2. 合同履行阶段 - 甲方派遣专人管理合同执行过程 - 监督乙方按合同要求履行合同义务 - 定期与乙方沟通合同执行情况 3. 合同变更阶段 - 若需要变更合同内容，甲方与乙方协商 - 双方达成一致，签订变更合同 - 将变更合同归档并备份 4. 合同终止阶段 - 合同到期后自动终止 - 若提前终止合同，甲方与乙方协商
- 双方达成一致，签订终止合同 - 将终止合同归档并备份 5. 合同评估阶段 - 对每个合同进行评估，检查合同执行情况 - 根据评估结果，对合同管理制度进行修订和改进 6. 合同争议解决阶段 - 若发生合同纠纷，甲方与乙方协商解决 - 如协商无效，可通过仲裁或法律途径解决 - 若解决，签订解决协议 - 将解决协议归档并备份 7. 合同备案阶段 - 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案 - 定期对合同备案进行审核和整理 8. 合同数据管理阶段 - 将合同相关数据录入合同管理系统 - 统计和分析合同数据，为决策提供依据 合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程，确保合同的履约和维权，同时提高合同管理的效率和准确性。通过制度化的流程，可以有效地控制合同管理的风险，保护企业的合法权益。同时，在合同执行过程中及时发现和解决问题，提高合作方的满意度。合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
合同管理业务流程图
行政事业单位内部控制 合同管理业务流程图 一、合同释义 合同是指以本单位为一方当事人，在行政管理、公共服务和民商事经济活动中订立的各类合同、协议、备忘录、意向书等法律文书的统称。 合同的订立、履行应当遵循合法、公平、自愿和诚实守信的原则，规范合同管理中的各项具体工作，促进单位加强合同管理，以规避法律风险的发生，确保经济活动合法合规地开展。 二、合同管理权限表 三、合同管理部门及岗位职责 （一）业务部门
1.负责按照单位的规定对合同对方的资质、资信等情况进行调查，并对调查资料妥善保管； 2.负责收集合同谈判相关资料，并组织进行合同谈判，对合同谈判中的关键信息进行记录； 3.负责根据国家及单位相关规定、合同谈判的内容，拟定合同文本并递交至相关部门审核审批； 4.负责对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向相关部门及领导汇报； 5.负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作； 6.负责对本部门合同资料收集、整理和归档。 （二）财务部门 1.负责组织做好拟签约对象的资信调查，由拟签约对象提供资信证明，由相关职能部门负责核实后报财务审核； 2.负责对合同中的结算条款进行审核； 3.负责按照合同条款的规定组织做好协议款项的收付工作。 （三）办公室 1.负责做好所签署合同协议的规范性、合法性审查； 2.负责监督、指导各业务部门起草及修订合同协议文本，负责参与重大合同协议的谈判； 3.协助单位业务部门处理合同协议中的纠纷；
4.协助业务部门依法签订、变更和解除合同协议。 （四）法律顾问 法律顾问负责对合同文本违约责任、纠纷处理等实质性条款的合法性、完整性进行审核；负责合同纠纷案件的指导、协调和处理，参与处理合同争议等相关工作。 四、合同管理不相容岗位设置 五、合同管理流程流程图及说明
公司合同管理制度(含流程图)
合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。 四、合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电
子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以
下的合同。 2．重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权. 三、总经理职责。 1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3．授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本. 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同. 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责