office2007使用教程(免费)

Word

Office2007培训经典教程

目录

Word2007培训教程 (6)

1.Word2007概述 (6)

1.1 Word2007概述 (6)

1.2 Word的启动与退出 (6)

1.3 初体验－功能区 (6)

1.4 初体验－对话框启动器 (7)

1.5 初体验－额外选项卡 (7)

1.6 初体验－浮动工具栏 (7)

1.7 初体验－快捷方式 (8)

2.文档的基本操作 (8)

2.1 创建新文档 (8)

2.2 输入文本、保存文档 (8)

2.3 打开文档 (9)

3.Word2007的编辑技术 (9)

3.1 选择文本 (9)

3.2 删除、复制、移动文本 (10)

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3.3 查找文本 (12)

3.4 替换文本 (13)

3.5 撤销和恢复 (14)

4.Word2007排版技术 (15)

4.1 字符格式化设置 (15)

4.2.1 设置段落对齐方式 (16)

4.2.2 设置段落行距与间距 (17)

4.2.3 设置段落缩进 (17)

4.3 添加边框和底纹 (19)

4.4 项目符号和编号 (20)

4.5 使用格式刷 (21)

4.6 样式的使用 (21)

5.表格操作 (21)

5.1 插入表格 (22)

5.2 应用表格样式 (22)

5.3 修改表格 (23)

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5.4.1 设置单元格属性 (24)

5.4.2 设置行、列、表格 (25)

5.5 排序和数字计算 (26)

6.使用图形对象 (27)

6.1.1 插入图片 (28)

6.2 插入文本框 (30)

6.3 插入艺术字 (30)

6.4 插入时间 (31)

6.5 插入符号 (31)

6.6插入剪贴画和形状 (32)

7.页面设置 (33)

7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不

同 (33)

7.2 页码操作 (34)

7.3 分栏设置 (35)

7.4 设置纸张方向和大小 (35)

7.5 设置页边距和装订边距 (35)

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8.关于功能区选项卡 (35)

8.1 引用和邮件选项卡 (35)

8.2 审阅选项卡 (36)

9.新功能及实用技巧 (36)

9.1 博客撰写与发布功能 (36)

9.2 创建书法字帖 (36)

9.3 创建文档封面 (36)

9.4 插入SmartArt图形 (36)

9.5插入数据图表 (37)

9.6 插入公式 (37)

9.7 Word2007的稿纸功能 (38)

9.8新功能介绍 (38)

10.Word综合实例 (39)

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Word2007培训教程

1.Word2007概述

1.1 Word2007概述

Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

1.2 Word的启动与退出

3种启动方式：1程序中启动；2桌面快捷方式启动；3单击现有word 文档启动；

3种退出方式：1右上角X按钮；2左上角单击office按钮，点击退出；3双击左上角office按钮

1.3 初体验－功能区

打开word2007后，我们可以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了一下几个元素；

Microsoft office 按钮（通过它可以打开或者创建word文档）

快速访问工具栏（默认情况下，快速访问工具栏位于word窗口的顶部，使用它我们可以快速访问频繁使用的工具，我们还可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义；）

功能区（由选项卡，组，命令组成）

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文档编辑区域（利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作） 状态栏（记录文档中附加信息字数、页数，显示百分比）

1.4 初体验－对话框启动器

一些使用老版本的同事，可能找不到早期word 版本的老命令，可以使用组右下角的小对角箭头（即对话框启动器）；

1.5 初体验－额外选项卡

在word2007版本中，这些工具选项卡只有在需要时才会出现 图片工具选项卡；

表格、绘图、图示、图标选项卡；

1.6 初体验－浮动工具栏

有些格式命令非常有用，我们希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令；

假设您要快速设置一些文本的格式，但是您整在使用页面布局选项卡，您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项，但是有一个更快捷的方法：

a) 通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本；

b) 浮动工具栏将以淡出形式出现，如果指向浮动工具栏，他的颜色会加深，我们可以单击其中的一个格式选项。

1.7 初体验－快捷方式

见下面的快捷方式表说明；

2.文档的基本操作

掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后，接下来的学习内容主要是进行文档操作。文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等，下面将分别介绍；

2.1 创建新文档

启动2007后系统会自动创建一个空白文档，常用的有以下几种创建新文档的方法：

a)单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择新建命令

b)按Ctrl+N组合键

c)在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷键菜单中选择县官

的新建命令；

2.2 输入文本、保存文档

创建了文档后，我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字，数字，图形等

文本输入后，需要保存，一般用组合键：Ctrl+S进行保存，如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框，从保存至的下拉框中选择一个保存的位置；在文件名中输入名称，在保存类型中设置保存类型，设置完后单击保存文档；

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2.3 打开文档

a)从磁盘中招到文件，双击打开；

b)打开word软件，从Office按钮中点击打开文档，找到文件，然后打开；

3.Word2007的编辑技术

在学会“新建文档---输入文本---保存文档---打开文档”的基本操作后，还必须了解文本的基本编辑操作，只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作，才可以为进一步学习文档排版大侠良好的基础；

3.1 选择文本

选定文本内容是一切文本操作的基础，是学习办公类软件必须掌握的知识，选定文本有以下几种方法；

a)用鼠标选取

将鼠标置于要选定文字的开始位置，按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；或者按住shift键，在要选定文字的结束位置单击，也可以选中这些文字，利用鼠标选定文字方法对连续的字，句，行，段的选取都是用；

b)句的选取

按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击句子中的任意子，则该句子就被选中；

c)行的选择

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行的选择有两种：单行选择、多行选择

单行选择：选定一行文字：将鼠标一道该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文字；

多行选择：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本；配合shift键，在开始行的左边单击选择该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行；

d)段落的选取

将鼠标移到该段落的左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标三次）即可选定整个段落。

e)全文选择

将鼠标移到文档左侧，待光标改变形状后三击鼠标，或者按ctrl+A 选定整篇文章；

3.2 删除、复制、移动文本

选取文字的目的无非是为了对他进行复制、删除、拖动、价格是等操作，下面介绍如何进行删除、移动、和复制文本操作；

1、删除文本

在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作，有事必须通过删除文档中的文字来修改错误，具体的操作步骤如下；

步骤一：选定要删除的文本

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