华为员工商业行为准则

华为员工商业行为准则
华为员工商业行为准则

华为技术有限公司

公司文件

华为司发【2008】204号签发人: 任正非

华为员工商业行为准则

(1.0版)

2011年10月

目录

1.0 前言 (4)

2.0 基本准则 (5)

3.0 对内业务行为 (5)

3.1 维护工作环境 (5)

3.1.1 禁止歧视和其他困扰 (5)

3.1.2 禁止违法行为 (5)

3.1.3 禁止含酒精饮料 (6)

3.2 保护华为资产 (6)

3.2.1 有形资产 (6)

3.2.2 华为信息通信系统 (6)

3.2.3 华为专有信息 (7)

3.2.4 华为知识产权 (7)

3.3 信息记录、报告与保存 (9)

3.4 个人信息与个人物品 (9)

3.4.1 个人信息 (9)

3.4.2 个人物品 (10)

4.0 对外业务行为 (10)

4.1 代表华为对外做出承诺或签约的权限 (10)

4.2 避免错误说明 (11)

4.3 与供应商交易 (11)

4.4 市场竞争 (11)

4.5 与其他组织的关系 (12)

4.5.1 与竞争对手的业务接触 (12)

4.5.2 与政府部门或政府官员的关系 (12)

4.5.3 与新闻媒体、司法人员及其他各界的联系 (12)

4.6 尊重他人知识产权 (13)

4.6.1 他人所拥有的信息 (13)

4.6.2 接受有机密性或有使用限制的信息 (13)

4.6.3 获取他人软件 (13)

4.6.4 使用他人商标 (14)

4.7 馈赠与款待 (14)

4.7.1 商业款待 (14)

4.7.2 接受馈赠限制 (14)

4.7.3 不得收受介绍费、佣金或酬劳 (15)

4.7.4 遵守馈赠的法律和习惯 (15)

4.8 遵守法律 (15)

4.8.1 竞争法规 (15)

4.8.2 进出口法规 (16)

4.8.3 环境保护法规 (16)

4.8.4 财务信息报告法规 (16)

5.0 个人行为 (17)

5.1 避免利益冲突 (17)

5.1.1 不帮助竞争对手 (17)

5.1.2 不与华为竞争 (17)

5.1.3 不在华为供应商兼职 (18)

5.1.4 恰当地使用华为的时间与资产 (18)

5.1.5 不滥用华为影响 (18)

5.1.6 不从事第二职业 (18)

5.1.7 个人经济利益冲突的处理 (18)

5.2 不利用内幕消息及进行内幕交易 (19)

5.3 政治活动或社区活动 (19)

5.4 个人行为约束 (19)

1.0 前言

每位华为员工在公司商业行为中遵守法律规定和道德规范,是华为能够长久发展的重要保障之一。公司在研究已发生的案例和公司面临的全球化环境后对员工在商业行为中应遵循何种规范进行了深入讨论,讨论结果形成了华为员工商业行为准则,该准则是帮助我们遵循法律与道德标准的指导规范。

华为员工商业行为准则是所有华为员工应该遵守的一般性商业行为规范,除此之外,华为员工还应遵守公司、所在部门或所从事业务领域的其它规则。其他规则与华为员工商业行为准则不一致的,以华为员工商业行为准则为准。世界是不断变化的,公司的经营以及我们所处的世界不断发展,新的道德和法律问题不断涌现,没有任何一套规范是绝对适用于所有情况的。公司将根据情况及时修订华为员工商业行为准则,随着新问题的出现,华为员工商业行为准则或具体业务规则在解释或适用上可能在其基本理念范围内被赋予新的含义。如果您对准则或业务规则有解释上或适用上的问题,应向直接主管咨询。如果直接主管不能清楚解释或您对直接主管的答复仍有疑议,直接主管或您可通过以下渠道向人力资源部员工关系部咨询:

Email:BCGinquiries@https://www.360docs.net/doc/d016197635.html,

华为的业务覆盖全球,公司商业行为准则是按照遵从华为业务所在各国法律要求的原则来制定的。但是由于各个国家的法律、法规千差万别,宗教习惯也不一样,如果公司商业行为准则中某一项或几项规定与相关法律、宗教的强制性规定相冲突,则以该强制性规定为准,同时并不影响其它规定的效力。

华为员工商业行为准则适用于深圳市华为投资控股有限公司及其全球范围内直接或间接控股子公司的员工。其他人员可由相关业务部门参照适用。华为员工商业行为准则对公司具有重要意义。每位华为员工均应签署、学习、掌握并遵守华为员工商业行为准则的各项要求。华为员工如有违反本准则的行为,将会受相应处罚(包括解除劳动合同、追究法律责任等)。

如您发现有任何违反本准则的行为,请通过以下渠道进行投诉:

NOTES:BCG complain/huawei

Email:BCGcomplain@https://www.360docs.net/doc/d016197635.html,

华为对相关举报将展开调查,且绝不允许任何人对举报者采取打击报复行动或进行威

胁。

华为员工商业行为准则由人力资源部负责解释并定期维护。

2.0 基本准则

所有员工均应诚实守信,遵守商业行为准则,诚实劳动、恪尽职守、严禁欺诈。每位员工应做到:

◆处理所有华为业务活动与业务关系时,要诚实、守信;

◆遵守适用的、与华为业务经营活动相关的法律和法规;

◆保护并正当使用华为资产,尊重他人知识产权;

◆维护公司利益,正确处理公、私利益关系;

◆尊重差异,对来自全世界客户、供应商、业务伙伴以及员工的文化、宗教信仰,应

予以尊重和公正对待。

3.0 对内业务行为

3.1 维护工作环境

3.1.1 禁止歧视和其他困扰

公司不允许工作环境中有以下行为:

◆因种族、肤色、宗教、性别、年龄、国籍、遗传、残障或其他与华为合法利益无关

的歧视或差别对待;

◆任何性骚扰的言论或行为;

◆不适宜的评论、玩笑、行为等。

3.1.2 禁止违法行为

以下行为可能违反法律或破坏工作环境,因此公司禁止:

◆胁迫;

◆暴力行为;

◆造成、鼓动或引起工作环境冲突、恐怖的行为;

◆持有任何形式的武器;

◆使用、分发、贩卖或持有非法药物、毒品、其他非经核准供医药用途的管制品。

3.1.3 禁止含酒精饮料

受到禁药、管制品或含酒精饮料的影响的员工,不得在华为办公场所或其他工作场所出现。不得在华为办公场所饮用含酒精饮料。

3.2 保护华为资产

华为有多种资产,包括有形资产和无形资产。公司的知识产权,尤其是技术秘密与商业秘密,是公司最重要的资产,是全体员工辛勤劳动的果实。资产的遗失、被盗或被滥用,均将危害到公司的未来,所以妥善保护资产至关重要。华为员工有责任保护公司的一切有形资产、知识产权、技术秘密与商业秘密以及其它无形资产,同时应对华为资产的不安全隐患保持警觉,发现异常情况应立即向直接主管或相应管理部门报告。

过去的一些案例显示,华为的有形资产和知识财产存在被非法或未经授权使用的情形。在个别案例中,个别人员(包括已离职的华为员工)曾因他们的行为被起诉,并因参与窃取、侵占华为资产而被追究刑事责任。

3.2.1 有形资产

华为的有形资产,如厂房、设备、系统、设施、公司信用卡、用品等,只能用于华为业务或经相关管理层授权使用目的。

3.2.2 华为信息通信系统

华为的信息通信系统,包括与外部网络的连接,对于华为的业务经营非常重要。华为有权对其信息通信系统进行监控,以保证信息通信系统的安全。任何不正当使用华为信息通信系统的行为,是对华为资产的滥用。

◆员工只能将华为信息通信系统用于华为业务或经相关管理层授权使用的目的。

◆华为员工未经授权不得利用华为的信息通信系统访问与工作无关网站。

每位员工均有责任确保为正当目的使用华为的信息通信系统。任何员工不得因不当使用华为的信息通信系统而影响自己或他人的工作效率。

3.2.3 华为专有信息

华为专有信息指由华为所有的信息,包括但不限于华为各数据库中包含的信息。与华为目前或未来产品、服务或研究有关的技术或科技信息、业务或营销计划或预测、营业收入或其他财务资料、人事资料(包含主管或组织变更)、源代码形式的软件、华为从顾问公司等第三方获得的咨询成果或资料、教材等均属于华为专有信息。此类信息,尤其是华为的保密信息,使华为在市场竞争中占有优势。一旦华为专有信息未经授权泄露、被竞争对手或其他行业人员利用,华为将遭受严重损害。

3.2.3.1华为员工必须遵守公司各项信息安全制度,未经授权不得披露公司的专有信息,也不得在从事华为业务外使用。无论专有信息是否本人开发,作为华为员工均应对华为专有信息承担保密义务,并且在离职之后也仍然负有保密的义务。

3.2.3.2 华为员工也应避免无意地泄露华为专有信息。为了避免无意泄密,员工不得和任何未经授权的人员讨论华为专有信息,在任何有未经授权人员的场合,不得谈论华为专有信息,如在交易会、机场等公共场所,或在使用移动电话、无线电及其他电子媒体或数据库时。在与家人或朋友谈话时,也应避免谈及华为的保密信息,因为他们可能在不知情或疏忽的情况下,向别人透露信息。

3.2.3.3 透露少量的保密资料也可能导致严重的泄密事件,因为所泄露的片段消息,可与其他来源的片段消息组合,构成完整的信息。

3.2.4 华为知识产权

华为的知识产权包括但不限于专利、商标、版权、商业秘密和其它信息。员工应遵守公

司知识产权和信息安全政策,保护和合法使用华为知识产权。

华为员工从事管理、技术、产品规划、程序设计、科学研究、培训教学或其他工作所获得的智力成果的一切权利与利益均归华为所有。这些智力成果包括但不限于:与华为现在或未来业务或研发有关的构想、发明、设计、计算机程序以及各种技术文件等,以及华为员工从事华为业务或代表华为时所产生的构想、发明、设计、计算机程序、技术文件等。如产生了上述智力成果,员工应向华为报告。

华为员工在被聘于华为期间:

◆在开发新产品或服务、或使用新产品或服务的名称之前,应确认是否存在知识产权问题;

◆在申请专利前,应征询知识产权部门意见,并应将已申请或已取得专利的复本提交给知

识产权部门;

◆在配合公司知识产权部门完成专利申请之前,不得擅自介绍或披露有关新产品或服务的

信息;

◆如果员工认为该构想、发明、设计或计算机程序不在华为现在或未来的业务范围内,也

不是从事华为工作而产生的,员工应该与知识产权部门讨论确定。

3.2.

4.1 参加外部的与标准相关的组织

华为员工参加任何外部的与标准相关的组织和活动之前,必须获得相关管理层的批准,并应同时听从华为知识产权和标准主管部门的意见。参加与标准相关活动的员工须承担以下责任:

◆了解并遵守华为和员工本人对与标准相关的组织的承诺及义务的责任;

◆保护华为知识产权的责任,尤其是在向某个组织有所承诺或贡献时;

◆避免任何利益冲突的责任。

3.2.

4.2 开放源代码软件活动

参与或介入任何开放源代码软件活动的行为均可能导致与华为利益相冲突的问题或不恰当的转让、转移华为知识产权的问题。因此,任何员工在参与或介入开放源代码软件活动时,或希望使用开放源代码时必须向相关管理层和知识产权部门寻求指导,并遵守华为关于参与或介入开放源代码活动的规定和要求。

3.2.

4.3 离开华为的交接

华为员工无论因何种原因离开华为,必须向公司移交所持有的所有华为财产,包括但不限于文件及任何含有华为专有信息的介质等,并且不得泄露或使用华为专有信息。在员工离职之后,华为仍将继续拥有员工在聘用期间创作所产生的知识产权。员工离职不能带走和使用任何华为公司的资产、文档、代码、技术和其它专有信息,即使这些资产文档、代码、技术和其它信息是该员工本人在华为期间所产生或创造的。

3.3 信息记录、报告与保存

华为员工应正确并诚实地记录和报告信息。每位员工都会制作某种记录并提交给公司。如产品工程师的产品测试报告、营销人员的销售报告、会计人员的营业收入及成本报告、研发人员的研究报告、客户服务工程师的服务报告等。

3.3.1费用报销单是华为员工常用的一种重要报告。员工可报销公司制度许可范围内的花费,但必须是真实的、为业务而发生的费用。不得对任何未实际发生的费用、或任何非业务原因发生的费用进行报销。虚假报销是不诚实的行为,是绝对禁止的。

3.3.2根据相关法律,华为必须对各种业务交易保存账册记录,这些账册记录必须真实、准确。禁止向管理层、稽核部门或审计人员提供不实报告。

3.3.3 对外提供财务报告、环境监测报告或其他提交给政府机关或由政府机关保存的文件时,或合同履行报告(尤其是对政府机构提供产品或服务)时,员工必须确保这些报告上没有错误、不实或误导的陈述,否则可能会为自身及华为带来民事、甚至刑事责任。

3.3.4华为员工应遵守华为记录管理的相关制度,正确保存及销毁所处理的文件。该制度适用于储存于任何介质上的信息,包含纸质文件或电子邮件等电子记录。

3.4 个人信息与个人物品

3.4.1 个人信息

华为及授权的员工将获得和保存与您受聘有关的个人资料。由于华为是一家全球性的公

司,其业务流程、管理结构和技术系统是跨国界的,因业务开展需要,华为可能会将您作为华为员工的个人资料传递到华为有业务的国家。员工应认可这种个人信息的传递。这些资料将会严格限制在业务上有必要知悉的人员范围内使用。

凡曾经接触员工个人资料的人员,非因业务需要并经相关管理层同意,不得将该资料透露给他人。

3.4.2 个人物品

凡属私人物品、留言或资料,都不宜存放于华为办公场所,如电话系统、办公系统、电子文件、办公桌、柜子、保密柜或办公室中。华为公司有权开启该设备以及华为提供的任何其他设备。为了保护公司的员工和公司资产,华为可以要求检查员工存放在办公场所的个人物品,包括摆放在华为办公场所或从该场所带走的公事包、手提包等。员工对此检查应予以配合。员工未经授权,不得侵犯其他同事的工作空间,包括电子文件等。

4.0 对外业务行为

华为员工从事华为的所有各项业务时,不论是采购、销售或其他情形,都必须遵守商业道德及适用的法律。华为与其他组织、实体或个人有着各种关系,这些组织、实体或个人包括客户、经授权的业务伙伴、OEM厂商、政府部门等。无论员工接触何种类型的组织、实体或个人,也无论这些组织、实体或个人与华为的关系如何,员工在从事对外业务时都应遵守以下准则。

4.1 代表华为对外做出承诺或签约的权限

华为的合同签署流程和授权机制是为保护华为资产及提供适当的管理控制,以使华为能有效地执行与客户、业务伙伴、供应商及其它第三方业务而制定的。

任何华为员工不得在正当流程和授权外作出商业上或其它方面的承诺或约定。即华为员工在未取得相关授权之前,不得向第三人做出任何口头或书面的承诺,如达成新合同或修改现有的合同。

4.2 避免错误说明

建立在明确沟通基础上的诚信,是道德行为中不可或缺的部分,而由此产生的信赖,对维持稳定而持久的关系极为重要。员工在对外的业务交往中,不得向任何人士作错误说明或不实陈述。如员工认为别人可能存在误解,应立即更正。

4.3 与供应商交易

在选择供应商时,应毫无偏私地衡量所有决定因素,从公司最大利益出发选择最优供应商。无论华为员工在哪个部门从事采购工作,也无论采购量的多少,都应坚持公正原则。

4.3.1不管华为员工的职位是否能影响供应商的选择与评估,不应运用或试图运用自身的影响力,使特定供应商得到“特殊待遇”。只要员工表露此意,就会破坏华为既有程序的公正。华为员工不应将交易交给关联供应商,特别是亲属拥有或管理的供应商。当员工的亲友与华为的某一供应商存在利益关系时,员工应主动申报并回避与该供应商的交易活动。

4.3.2 供应商的报价和其他资料,以及华为对这些资料的评估,均视为保密信息。如无华为管理层的书面许可,员工和离职员工均不得在华为工作以外运用这些资料。让供应商相信华为的选择过程是公正的,是十分重要的。

4.4 市场竞争

华为以积极进取的态度争取业务。员工从事华为的营销或服务活动时,公司要求员工参与市场竞争时,不仅要积极、有效,也要合法及符合商业道德。

华为的政策是以产品或服务的优异特点来争取客户。华为员工在市场竞争中不应对竞争对手或其产品、服务进行错误或误导性陈述、影射,这种行为会引起客户和竞争对手的不满。与竞争对手或其产品、服务质量的比较,必须根据事实作出,且必须完整、正确。

4.5 与其他组织的关系

4.5.1 与竞争对手的业务接触

华为员工可能会时常与竞争对手碰面、交谈或参加相同的产业或协会有关会议。在遵照公司既定准则的前提下,华为员工可与竞争对手进行接触,包括出售产品给同业、向同业购买产品、参与共同投标及参加商业展览,或与建立标准有关的机构或贸易协会联系。

◆华为员工与竞争对手接触时,不应讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品

计划、市场调查及研究、生产计划与生产能力等,也不应讨论其他任何华为专有信息或保密信息。

◆与竞争对手讨论或就前述事项进行合作可能违反相关法律。如竞争对手论及其中任何一

项,即使是轻描淡写或是无意提及,华为员工应立即反对并停止谈话,同时告诉对方不能谈论这些事项。如有需要,华为员工应离开该会议。

4.5.2 与政府部门或政府官员的关系

政府部门可能向华为采购产品或服务。在政府部门采购过程中,华为员工应了解和完全遵守有关政府采购的相关法律,不得违反。

华为员工在业务开展过程中,不得向政府官员提供金钱,或任何可能导致被怀疑与该政府单位有特殊关系的礼品。

4.5.3 与新闻媒体、司法人员及其他各界的联系

◆除非获得公司相关主管部门的授权,华为员工不得接受记者、咨询顾问等人员的采访或

访问,回答与华为有关的问题;

◆未经授权,华为员工不得以公司名义在新闻媒体上发表意见、发布消息,也不得代表公

司出席公众活动;

◆当接到律师、司法人员、调查人员或其他执行人员的要求,需提供与华为业务有关的资

料时,您应该将此要求转交华为法务部门处理;当接到政府官员或机构的请求,则应将其转交华为政府事务部门处理。

4.6 尊重他人知识产权

尊重他人知识产权是华为的重要政策。华为员工应了解并遵守业务所在国关于商业秘密、专有信息及其它知识产权的法律法规,尊重他人知识产权,避免因不当使用他人知识产权而导致的对个人或对公司的经济或刑事处罚。

4.6.1 他人所拥有的信息

其他公司和组织与华为一样,都有需要保护的知识财产,包括保密信息。为了业务开展需要,其他公司或组织可能愿意透露并同意他人使用自身的专有信息。如华为员工接受他人的专有信息,应谨慎处理,必要时向知识产权部门寻求指导,以免华为被控告非法或未经授权使用他人专有信息。

华为员工未经第三方授权和经华为公司同意,不得将第三方专有信息或其他拥有知识产权的信息带入华为公司或用于华为公司的业务。

对于华为与第三方签署的具有保密义务的信息,在华为工作期间及离职后均应遵守保密义务。”

4.6.2 接受有机密性或有使用限制的信息

为避免华为被控非法或未经授权使用他人的保密或限制性信息,当华为员工合法持有该保密信息或限制性的信息时,均应谨慎处理。除合同条款允许范围外,不得使用、复制、散布或泄露这些信息。如华为员工认为所持有的信息可能是第三方的保密信息或有使用限制的信息,应立即向华为法务部门咨询。

4.6.3 获取他人软件

华为员工应确保所使用的第三方软件均经合法授权,并且在使用时遵守许可合同的条款规定。

在接受他人软件、使用网络上的软件或资料或签订许可合同之前,必须遵守既定的流程,

如请华为法务部门对许可合同进行法律评审;

不得将为私人设备而取得的软件用于为华为开发的工作项目,也不得将其复制安装于华为的任何计算机系统中,也不可将它带进华为的办公场所。

4.6.4 使用他人商标

许多公司如同华为一样,都拥有自己的商标(包括文字、名称、标记或图样等),用来突显与区别公司的产品或服务。商标包括注册商标和未注册商标。

在业务开展的国家或地区,华为员工均应认知和适当使用其他公司的商标,确保根据商标所有人的商标政策使用其商标。如果您对如何适当使用商标有疑问,应该咨询华为知识产权部门。

4.7 馈赠与款待

不同公司所提供的礼品差异很大,小至可以接受的价值不高的宣传赠品,大至绝对不能接受或提供的贿赂。馈赠不仅是指物质,还包括服务、优惠和折扣。

华为员工不得提供或接受超出一般价值的馈赠和商业款待。以下是华为员工应遵守的华为馈赠与商业款待的行为准则。

4.7.1 商业款待

华为员工可接受或向他人提供正常的、符合商业惯例的款待,例如餐宴等,但费用必须合理,且不为法律或已知的客户、商业伙伴、供应商的商业惯例所禁止。

经常性地接受款待会影响员工代表华为的客观判断力。华为员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动,如果觉得某一邀请不合适,应拒绝或由员工自己付费。

4.7.2 接受馈赠限制

华为员工应该避免受贿或者使人怀疑受贿的行为。

员工及家属不能接受可能影响与华为业务关系的任何赠礼。

严禁直接或间接索取业务关联单位的礼物或利益。

严禁接受任何回扣、佣金、小费等。

在某些特殊情况下,员工因一时推脱不掉,而收到金钱或异于一般商业惯例的礼品,应马上报告主管,并上交公司。

4.7.3 不得收受介绍费、佣金或酬劳

在华为,只有被授权部门才能向客户或其他公司、组织推荐供应商或合作伙伴,如华为的指定经销商、协作厂商、软件公司或金融机构等。未经授权,华为员工个人不得推荐,更不得因推荐而接受介绍费、佣金或酬劳。

4.7.4 遵守馈赠的法律和习惯

公司要求员工遵守各适用国家关于馈赠、送礼的法律法规和习惯。员工不得向供应商、客户或任何组织的主管或员工送金钱或贵重礼品,以致可能影响或令人怀疑将影响其与华为关系。但提供符合法律及已知的客户业务惯例的、价值一般的礼品除外。

4.8 遵守法律

华为业务遍及全球多个国家,员工的国籍也各不相同。华为的政策是开展业务经营时遵守所在国家、地区、或区域经济共同体的法律及国际商业惯例和认可的标准。这些法律、惯例或标准涉及投资、贸易、进出口、外汇、劳工、环境、合同、消费者保护、知识产权、会计、税务等各个方面。

4.8.1 竞争法规

在华为经营业务的许多国家,当地政府均有管制竞争的法律。

华为的政策是遵守业务所在国家或地区的竞争法规。华为员工应遵守华为员工商业行为

准则,遵守竞争法规的有关要求。如对竞争法规有疑问,应向华为法务部门咨询。

4.8.2 进出口法规

华为是一家全球性的公司,在世界上很多国家均有进出口业务。公司从事进出口业务的华为员工,应了解和遵守适用的进出口法律法规、出口控制法律,不得有违反进出口法律法规的行为。不遵守进出口法律法规,会导致公司受到严厉处罚,包括罚款、丧失进出口权利,甚至被追究刑事责任。

员工不能利用从事进出口业务的便利,夹带、走私物品,无论是公司物品还是个人物品。

4.8.3 环境保护法规

华为致力于环境保护,并遵守所有适用的环境保护法律法规。每位华为员工均应遵守环境保护法律法规及华为的环保政策,增强环保意识,养成良好的环保习惯,成为环境的保护者,而不是破坏者。

如果华为员工的工作涉及环境保护,如负责测量、记录或报告影响环境的排放物,或处理有害废弃物时,必须遵守环保规定及许可,且确保所作的报告准确完整。

4.8.4 财务信息报告法规

每位华为员工应:

◆遵守财务信息报告相关法律法规;

◆如在财务报告方面负有相关责任或有任何介入,必须理解并遵守财务报告相关规则;

◆不得帮助他人不适当地记账或做虚假、误导的财务信息报告;

◆准确、完整地记录并报告所有信息,不得帮助任何人记录或报告任何不准确或有可能误

导的任何信息;

◆不得给华为之外的任何人(包括客户、供应商或合作伙伴)提供关于他们应如何记录及

报告他们自己收入、支出、成本及其他资产和负债的意见。

违反财务信息报告相关的法律法规将会导致罚款、惩罚或刑罚。如华为员工意识到有与

财务信息报告相关的不适当的行为,应当按照华为的投诉渠道告知华为。

5.0 个人行为

华为员工在其生活的任何活动中,不得与其作为华为员工的责任发生冲突,不得滥用华为的资源或影响力,损害华为的良好声誉。

5.1 避免利益冲突

华为尊重员工的私人生活。然而,如果员工从事的活动损害华为的利益,或者利用华为的资源和影响来谋取个人私利,就会引发利益冲突。华为员工应该避免利益冲突的情形发生。以下列举几种常见的利益冲突情形,以帮助员工做决定:

5.1.1 不帮助竞争对手

协助华为目前或未来产品或服务的竞争对手,是一种明显的利益冲突。未经华为书面同意,华为员工不得在竞争对手任职、担任顾问、董事会成员或以其它任何方式为竞争对手提供服务,也不得向竞争对手提供信息。

5.1.2 不与华为竞争

华为员工个人不得以任何形式销售与华为现在或未来的产品、服务相竞争的产品或服务。如果员工不能明确判断所从事的活动是否会与华为利益相冲突,则应该在从事这些活动前,咨询直接主管或华为法务部门的意见。

5.1.3 不在华为供应商兼职

非经相关管理层批准,华为员工不得担任华为的供应商或华为供应商的代表,也不能为华为的供应商工作,或担任其雇员、顾问、董事或股东等。华为员工也不得因为向供应商提供有关华为业务的建议或服务而接受金钱或任何形式的利益。

5.1.4 恰当地使用华为的时间与资产

华为员工不得在华为办公场所或在华为上班时间内从事非华为业务相关的其它工作,也不得使用华为的资产(包括设备、电话、用品、资源及华为专有信息等)来从事非华为的工作。

5.1.5 不滥用华为影响

华为员工不应滥用在华为的职位或影响,去促进或协助自身或他人的活动。未经公司授权或批准,员工不得以华为公司名义或华为员工名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍、为自身或他人提供担保、证明等相关业务活动。

5.1.6 不从事第二职业

从事第二职业可能会让员工难以专注于在华为的工作,容易影响职业判断,进而影响员工正确和勤勉地履行华为工作职责,也可能会占用工作时间或华为工作资源,因此通常情况下华为不允许员工从事第二职业。如果华为员工有这方面的问题或要求,应事先告诉直接主管并征得公司的同意。

5.1.7 个人经济利益冲突的处理

由于可能导致与华为利益的冲突,华为员工不得在与华为有业务交易或与华为有竞争关系的机构中享有经济上的利益。前述机构包括但不限于供应商、竞争对手、客户、经销商等。

在某些情况下,员工的配偶或其他与员工关系密切的人是华为的竞争对手或供应商,或者受聘于他们。虽然每个人都有选择及发展事业的权利,然而上述情况会引起安全、保密和利益冲突的特殊考虑。这类密切关系可能使您无意中妥协而牺牲了华为的利益。

如果员工存在上述情形,应告知您的直接主管,以评估问题的性质及寻求解决办法。在有的情况下,您和亲人其中一人必须改变职务。

5.2 不利用内幕消息及进行内幕交易

华为员工由于从事华为业务,可能会知悉或了解华为或其他公司尚未公开的内幕消息。华为员工及其家人不得利用华为或因工作原因知悉的其他公司的内幕消息谋取经济利益,因为这不仅是不道德的行为,也可能触犯法律。

华为员工及其家属不得:

◆利用华为或其他公司的内幕消息谋取经济利益;

◆借他人名义进行投资,以规避禁止内幕交易的准则;

◆向其他无关人员包括华为员工透露内幕消息。

5.3 政治活动或社区活动

员工参与政治活动或社区活动,可能会占用华为工作时间、利用华为的资产或资源;可能会影响其履行职务,影响其职业判断;可能会让人误解为是华为公司的行为,给公司造成影响。

因此,华为公司应在商言商,员工未经批准不得参与政治活动,发表政治言论,不得以华为公司或华为员工的名义进行任何社区活动,如果因此给公司造成不利影响,员工应辞去在华为的工作,以免造成冲突。

5.4 个人行为约束

5.4.1 员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉,一个品行操守低俗的人,很难想象他在工作上能够担当重任,在与客户、同事相处时能够获得信任。华为员工不得有违反道德规范、或可能触犯当地法律,从而可能会使公司声誉遭受影响的个人行为。

5.4.2 华为员工可能因跨国出差经常会出入海关,因此应该了解并遵守各国对于走私、违禁品的法律规定,避免触犯法律。例如,在很多国家,携带象牙、钻石、动物毛皮、黄金等出入海关可能面临严重的刑事责任。

5.4.3除遵守法律外,华为员工还应该了解和尊重所在国的宗教教义和习惯,避免冒犯有关宗教的要求。

本人确认已经仔细阅读并完全知悉、清楚华为员工商业行为准则内容,并将遵照执行。

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(完整word版)采购代理业务内部监督管理制度

采购代理代理业务内部监督管理制度 第一章总则 第一条为加强公司采购代理管理,规范采购行为,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和财政部《政府采购货物和招标投标管理办法》等规定,结合公司实际情况特制定本制度。 第二章定义 第二条本公司所从事的采购代理仅限于服务于各级政府机构、各类企事业单位、非盈利机构、社会团体、个人采购保险产品及各类风险评估、风险查勘等服务。 第三章分工 第三条公司各业务部门、各分支机构:负责采购业务的承接和洽谈与实施,招标文件制作与售卖,应标人资格审核,组织现场评标、开标、结果公司 第四条公司业务管理部:负责采购代理资质申请、延续;制定各类相关规章制度、设立各类评标规则;采购信息审核发布;建立供应商库;建立评标专家库;负责审核采购流程是合规;统计采购数据,

向监管部门报备;建立档案库,将采购代理相关资料归档。定期会同办公室进行流程和技术审查,确保合规。 第五条公司财务部:收取招标代理各类费用,开具发票,支付评标专家费用。定期与业管部进行数据核对。 第六条公司办公室:保障公司各类场地、设备正常使用。相关文件合同用印流程审核。定期会同业管部进行流程和技术审查,确保合规。 第四章工作流程与监督职能 第七条各业务部门、机构:采购业务实施机构为相关业务部门,是采购委托人的寻找和对接部门,其职能: 1、与采购人确定采购预算建议数; 2、与采购人确定采购预算和实际工作需要编制采购计划,进行采购需求登记,采购代理合同协议签订,向业管部提出项目立项申请; 3、对采购文件进行确认,对有异议的采购文件进行调整修改; 4、对实行公开招标的采购项目的预中标结果进行确认,发放中标通知书,并依据中标通知书参加采购代理合同的签订; 5、对采购合同和相关文件进行备案; 6、收取代理采购资金。 第八条业务管理部:负责对采购代理业务进行审核和批准,其职能:

3-商业行为准则

第3章商业行为准则 商信商业行为准则 目录 概述 (1) 第3章商业行为准则 (1) 一、员工和工作环境 (2) 1.相互尊重 (2) 2.员工隐私 (2) 3.平等雇佣机会与不歧视 (3) 4.工作场所安全 (3) 4.1 工作场所暴力 (3) 4.2酒精饮品与抽烟 (3) 5.严禁报复 (3) 二、遵守法律和道德 (3) 三、对商信的责任 (3) 1.利益冲突 (3) 1.1其他公司的财务利益 (3) 1.2关联交易 (4) 1.3与竞争方的外部雇佣关系或活动 (4) 1.4利益冲突披露 (4) 2.公司机会 (4) 3.接受礼品、娱乐与其他款待 (4) 4.工作职责的履行 (5) 5.资产的保护与适当使用 (5) 6.保密信息 (5) 7.知识产权 (5) 8.电脑与通讯资源 (5) 四、准则的实施 (6) 1.责任 (6) 2.寻求指引 (6) 3.关键信条 (6) 4.对违反行为的报告 (6) 5.对违反行为的惩诫 (6) 6.对准则的豁免 (6) 7.非创设权利 (7) 8.谨记事项 (7)

概述 本《商信商业行为准则》(以下简称“本准则”)适用于商信文化传播及其子公司的每位董事、高管人员和雇员(以下简称“员工”或“您”),不论这些人员与商信之间的关系是全职、兼职、咨询性质或者临时的。 对于商信员工彼此之间、与用户、客户及供应商、股东及其他相关各方之间的业务关系,商信致力于遵循最高标准的商业行为规范。这意味着我们应当在遵守国家各项法律法规的同时,一并遵循最高标准的商业道德准则。本准则阐述了从事商业活动时所应当遵循的基本原则、重要政策及程序。商信有权全权解释和阐述本准则中的所有条款。 除非在本准则中另行特指,下列词汇应具有以下所述的意思: ?“关联人士”指: (i) 任何个人的配偶、子女、继子女、孙子孙女/外孙外孙女、父母、继父继母、祖父母/外祖父 母、兄弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、或配偶的兄弟姐妹(包括因领养而形成的同等关 系,每一位分别称为“家庭成员”),或关系密切的朋友; (ii) 以下任何实体:(a) 由员工个人和/或其家庭成员、关系密切的朋友单独或共同拥有的实体; (b) 员工个人、其家庭成员、或关系密切的朋友为董事、高管人员或信托人的实体;或(c) (a)-(b) 款中所述的实体的关联公司。 在此,“拥有”指直接或间接作为股东、合伙人或成员持有实体之不低于百分之五(5%)的有投票权的权益或其他经济利益。“关联公司”就任何实体而言,指另一实体通过一个或多个中间组织或机构,直接或间接控制该实体,或被该实体控制,或与该实体被其他人共同控制,包括但不限于该实体的子公司、母公司、或该实体母公司的其他子公司。“控制”(包括“被控制”和“被共同控制”)就此而言指有权力指导该实体的管理和政策,不论是通过拥有附表决权的股份,通过合同还是以其他方式进行。 ?“关联交易”指以公司和/或其任何子公司为一方,以员工本人和/或关联人士为另一方的任何交易或任何一系列相关交易。 本准则包含了商信对商业行为的一般指导方针,并符合最高标准的商业道德规范以及适用的法律、法规和规章。如本准则的标准高于商业惯例或适用法律、法规或规章的标准,则商信遵循此较高标准。 一、员工和工作环境 1. 相互尊重 商信致力于创造一个培养诚实、正直、互相尊重与信任的工作环境。商信禁止在工作场所或在与外界交往中使用冒犯或谩骂言语和伎俩。 2. 员工隐私 商信尊重所有个人的隐私与尊严。商信收集并保存员工与雇用相关的信息,包括医疗与福利信息。商信采取特别措施对商信员工获取该等信息加以限制,仅限于为了合法目的而须了解该等信息的方可获取。负责收集和保存个人信息及有途径获得该等信息的员工,不得违反适用法律或商信政策披露该等私人信息。储存于商信服务器上的电子邮件和其他文件是商信的财产,商信有权阅读该等电子邮件和文件。

员工商业道德守则

员工商业道德守则 XXXXXX(以下简称:公司)深信公平、诚实、廉洁是公司重要的商业资产,因此所有员工必须确保公司不会因欺诈、不忠或贪污而受损。本守则列出员工在进行商业活动时必须恪守的商业道德操守,并就履行职务时可能遇到的情况作出指引。本守则适用于中华人民共和国境内及境外。 员工如违反公司守则﹐公司会根据相关规章制度执行处分﹐包括无偿辞退。在某些情况下﹐更可能会触犯中华人民共和国或其他发生地国家相关法律法规而被控刑事或民事责任。 (一)中华人民共和国反贪污贿赂法部分摘录如下: 第一章: 总纲 一、为打击贪污、贿赂、渎职等腐败行为,建设公平、公正、廉洁社会,伸长社会正气,特制定本法。 二、凡年满18岁以上公民,不论国籍、党籍、民族、籍贯、性别、学历、年龄、地位、职务,在适用本法条例上一律平等。 三、《中华人民共和国反贪污贿赂法》为国家立法,不受任何党派、团体、企业内部章程、文件约束。 四、有触犯本法的行为或结果其中之一项发生在中国领域的,也适用本法。 六、本法所指企业从业人员,是指外资、合资、私营企事业单位、个体户从事人员。 七、在本法颁布前,国家没有明文界定,但实际触犯本法的,不受本法z究。触犯国家明文界定的法律仅受组织内部处分,未受法律惩处的,适用本法。 八、自本法颁行日起,其他法律相关贪污、贿赂、渎职条例自行废止。 九、本法执行机关为各级人民检察院。 十、本法审判机关为各级人民法院。 第二章贪污罪 一、本法所指贪污罪,是指年满18岁以上的公民,利用工作职务职业上的便利,侵占、窃取、骗取或其它不正当的手段占有国家、外资企业、合资企业、私营企业、个体户或各类团体财物的,为贪污罪。 五、企业从业人员触犯本章第一条时,财物所有人不告诉,本法不予追究。 六、多次贪污未经法律处罚的,按累贪污金额处罚。贪污实物证券按贪污发生时实物市场中间价币什计算。 七、二人以上集体贪污时,按各人实际占有金额分别量刑。 八、犯贪污罪按下列条例处罚:

华为采购业务行为准则

采购业务行为准则(暂行) 本文件依据《华为公司商业行为准则》对《采购业务行为准则(试行)》(华为司发[1999]127号)进行修订,是对采购业务人员行为要求的强调和细化。 第一部分 总则 一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。 二、采购活动必须严格遵循华为公司采购流程与制度规范,体现公平、公正、公开的原则,采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。 第二部分 细则 一、采购业务人员定义 采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他部门工作人员。 二、采购业务执行过程行为要求 1、采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺; 2、采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。 3、不论是接待供应商或参加谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触。 4、采购业务人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和

服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务,不得以业已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。 5、在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。包括: (1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。 z供应商选择应遵循T(技术及技术服务)、Q(质量)、R(响应能力)、D(供货表现)、C(成本)综合最佳的原则。 z供应商的选择是一个集体决策的过程。不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到“特殊待遇”。 (2)在业务执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商),采购业务人员应主动申报,并遵循回避原则。 z不得以任何方式牺牲华为公司利益,而为关联供应商牟取不当利益。 z不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与华为公司的中介。 z不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动; z不得接受关联供应商的委托,代表该关联供应商与华为公司进行任何接洽、会谈。 (3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购业务人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。 6、原则上华为离职员工投资、持股或担任重要职位的公司不得成为华为的供应商。华为离职员工2年内不得到供应商处担任与华为业务接口工作。如有华为离职员工在供应商处担任与华为业务接口工作的,采购业务人员应要求供应商更换接口人。 三、商业款待与馈赠 1、商业款待: 经常性地接受供应商的款待会影响员工代表华为公司的客观判断力,员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。 (1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项 为满足公司高速发展的需要,更好的服务于生产计划,打造出一支精锐的采购团队,真正提高采购员工作效率,加强采购员的职业道德操守,提升整体服务意识。采购员应在采购活动中自觉遵守以下行为准则及注意事项: 1.采购员应自觉树立科学的人生观及道德观,严于律己,客观公正,一切以公 司的利益为根本出发点,严格执行并赞成公司制定的政策。 2.公正的对待供应商:采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在的供 应商打交道,应专业的、尊重地对待每一位供应商。 3.具备以下三个能力: 1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理清楚、言简意赅。 2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认 可并完全接受。 3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。 4.具备良好的敬业精神:必须积极向上、乐观进取、不断增强自己学新事物的 能力。 5.对外与供应商沟通时,采购员要注意以下礼仪:A、电话礼仪:a接电话:电 话铃响两遍就要接电话,拿起话筒第一句话要说“您好,华阳通采购部XX”; b电话沟通中,说话态度要和蔼,语言要清晰,时间不宜过长;c挂电话:挂电话前与对方礼貌话别,不得直接挂掉电话。工作时间不得打私人电话,当接电话采购员不在位置上,电话铃响三声后旁边靠近采购员必须代接电话,同时及时告知相关采购员。 B、商务礼仪:在有供应商过来我司业务沟通时,如果供应商第一次到我司, 采购员必须及时下楼至一楼保安室引导至我司会客室,并准备好瓶装水,有涉及到其它部门参加的必须提前以邮件形式告知相关人员,并及时电话告知。 有重要业务沟通的,必须做好相关会议纪要,报知部门主管上报给公司领导。 会谈结束后,重要供应商的老板需送到厂门口。 6.对内跨部门沟通时,采购员应A提高亲和力,增加内部沟通,多与工程部、 品质部、生产部和业务部门沟通,随时掌握最新信息。 B提高整体服务意识,建立有效的跨部门沟通机制。在跨部门沟通时,采购人员应态度端正,语气温和,有意见不合时,不与其争执。应耐心倾听,说明目的,配合相关部门完成工作。 7.采购部门在工作中要严格执行公司的廉洁规范:A出差时,如因工作需要在 外就餐,只可接受供应商工作餐招待B接受节日礼物时,礼物价值金额不允许超过100元,不可以其它方式向供应商索取。C工作中公私事不能混淆,有异常必须及时向上级主管领导汇报。 8.采购部采购员要做到团结协作,互相信任、谅解、支持;提高团队整体战斗 力和凝聚力。 采购部全体人员应自觉按以上准则及注意事项严格要求自己,在开展业务中不断规范自身行为。并接受公司相关部门的监督,以优质、高效的工作作风完成工作任务。

阿里守则

第一章公司概况 发布时间:2005-03-15 11:06:26 所在类别:员工手册 详细信息:第一章公司概况 一、成立时间: 1999年3月10日由中国互联网商业先驱成立,以杭州为研究发展 基地,9月10日在香港设立国际总部。 2000年9月9日,在杭州成立阿里巴巴中国总部。 二、公司简介 阿里巴巴()是全球企业间(B2B)电子商务的著名品牌,是目前全球最大的网上交易市场和商务交流社区。 良好的定位,稳固的结构,优秀的服务使阿里巴巴成为全球首家拥有480余万商人的电子商务网站,成为全球商人网络推广的首选网站,被商人们评为"最受欢迎的B2B网站"。 "倾听客户的声音,满足客户的需求"是阿里巴巴生存与发展的根基,调查显示:阿里巴巴的网上会员近五成是通过口碑相传得知阿里巴巴并使用阿里巴巴;各行业会员通过阿里巴巴商务平台双方达成合作者占总会员比率近五成。 来自世界精英的梦幻组合团队是阿里巴巴大厦的基石。完美坚固的团队组合,坚定不移的目标信念,使这家要走102年的企业实现自己的使命:"让天下没有难做的生意!"。

三、业界成就 阿里巴巴开创的企业间电子商务平台(B2B),被国内外媒体、硅谷和国外风险投资家誉为与Yahoo,Amazon,eBay,AOL比肩的五大互联网商务流派之一。 *连续五次被美国权威财经杂志《福布斯》选为全球最佳B2B站点之一; *全球著名的互联网流量监测网站对全球商务及贸易类网站进行排名调查,阿里巴巴网站排名首位。 *阿里巴巴两次被哈佛大学商学院选为MBA案例,在美国学术界掀起研究热潮。 *中国互联网络大赛组织委员会将阿里巴巴评为中国商务类优秀网站。 *获互联网周刊授予的中国百家优秀网站。 *21世纪中国百佳品牌网站评选委员会评选阿里巴巴为最佳贸易网。 *《远东经济评论》读者评选阿里巴巴为全球最受欢迎的B2B网站。 *著名的“世界经济论坛”将阿里巴巴CEO马云选为全球100位“未来领袖”之一。 *美国亚洲商业协会评选阿里巴巴CEO马云为该年度“商业领袖”,以表彰他在创新商业模式及帮助各国企业进入国际市场实现全球化方面的贡献。 第二章集团使命、愿景和价值观 发布时间:2010-09-25 13:03:29 所在类别:员工手册 详细信息:第二章集团使命、愿景和价值观

商业道德规范程序

商业道德规范程序 1、目的 本商业行为和道德规范(以下简称“规范”)用以制止不道德行为,并且促进:诚实和道德行为,包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理。 2、适用范围 本准则适用于所有员工,必须严格遵守。 3、职责 3.1 品质部负责制定公司商业道德规范的政策。 3.2 人事行政部负责实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果。 4、定义:无 5、程序 5.1 公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。 商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公司的员工,都应坚 持最高的道德标准。 5.2 道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和 义务等道德准则。 5.3 在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。公司 不参与相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格。做欺骗客户和社会的行为。社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。 5.4 公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他形式的 非法报酬。亦不得向与公司有业务往来之人员贿赂。一经发现,将以法律程序处理。 5.5 公司任何员工均有权利向公司高层报告员工的不道德行为,公司将承诺为报告者提供身份 保护或适当的奖励。 5.6 你必须尊重你同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄 种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋予平等的权利。 5.7 公司定期与员工关于职业道德方面的沟通,确保员工:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、 服务群众、奉献社会的意识的提高。 5.8 本公司基本的道德规范如下: 5.8.1 禁止辱骂、折磨、体罚、虐待; 5.8.2 不干扰别人的工作、不窥探别人的文件;

《华为供应商指南》

《华为供应商指南》 华为采购组织结构 ?华为采购部建立了物料专家团(modity Expert 基于物料族得组织结构? Groups,简称CEG),各CEG负责采购某一类/一族得物料满足业务部门、地区市场得需要。按物料族进行采购运作得目得就是在全球范围内利用我们得采购杠杆.每个CEG都就是一个跨部门得团队,通过统一得物料族策略、集中控制得供应商管理与合同管理提高采购效率。 ?CEG与我们得技术?主动得组织――早期介入产品开发与市场投标? 与认证中心(Technology&QualificationCenter,简称T&QC)在华为研发与供应商之间架起了沟通得桥梁,推动供应商早期参与我们得产品设计来取得双方得技术融合以及在成本、产品供应能力与功能方面得竞争优势。 我们得工程采购部(Customer Solution Procurement,简称CSP)将与华为销售与行销一起积极地参与客户标书得制作。参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品得需求,在订单履行过程得早期充分了解华为向客户做出得承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。 采购需求履行 生产采购与行政采购负责日常采购运作以及与供应商与内部客户得沟通、及时处理采购请求与解决双方得问题从而提高供应商得表现与内部客户满意度.同时我们也关注于不断提高采购履行流程得自动化程度,让采购执行人员有更多得机会积极地参与物料族采购策略得制定。 下面就是华为采购组织结构简图:

供应商选择/公平价值评定 供应商选择得目标: 负责供应商选择得主体部门就是采购部各物料专家团(CEG)。华为采购部在向外部供应商采购物品,服务与知识资产时,有责任为华为获取最佳得整体价值。因此在选择供应商时CEG有两个主要目标: ?选择最好得供应商 ?评定公平价值 供应商选择流程: 我们制定了完善得供应商选择/公平价值判断流程以确保华为选择最符合华为利益得供应商,采购获得最公平得价值,同时保证我们向所有供应商给予平等赢得华为生意得机会。该流程得基本原则就是公平,公开与诚信,并由以下机制保证: ?采购集中控制――采购就是公司内部唯一授权向供应商作出资金承诺,获得物品与/或服务得组织。除此以外得任何承诺都视为绕过行为,视为对公司政策得违背。 ?供应商选择团队――供应商选择将由相关专家团主任组建团队来进行,成员包括采

商业银行从业人员行为守则

XXXXX从业人员行为守则 第一章总则 第一条为规范XXXXX(以下简称本行)员工的职业行为,教育和引导员工自我约束,提高员工职业素质和职业道德水准,根据《中国银监会关于印发银行业金融机构从业人员行为管理指引的通知》(银监发【2018】9号)文件要求,制定本行为守则。 第二条本行为守则适用于本行全体员工,包括本行聘用或与劳务派遣机构签订协议从事辅助性金融服务的其他人员,各级管理人员应当模范遵守本行为守则。 第三条本行为守则是本行员工从业履职的基本规范。本行为守则不能代替业务规章制度的具体规定,员工在工作中还应遵守相关规章制度。 第二章忠于职守诚实守信 第四条员工应当忠诚本行,诚实守信,从本行的最佳利益出发,忠实履行职责,勤勉谨慎开展工作。 第五条员工应加强业务学习,提高金融业务能力和知识水平;努力进取,求实创新,积极提出建设性意见和合理化建议。 第六条员工应当树立奉献精神和大局观念,积极维护本行利益。

员工应维护本行统一法人体制,严格执行总行的决策和规章制度,业务活动的目的或目标应符合本行利益。 员工不得组织、参与、支持、纵容对本行利益有现实或潜在危害的活动。 第七条员工应当按照岗位职责要求,高标准、高质量、高效率完成工作任务。 (一)员工应当提高工作效率,按照业务流程、业务标准,在规定时间内完成工作任务,不得无故延误业务进程; (二)对于下级机构的工作请示,上级机构的员工应按规定程序,在规定时间内及时答复,不得推诿、拖延。 第八条员工应当客观全面、实事求是地反映和报告履行岗位职责中了解和发现的业务情况,如实总结、报告工作中的成绩和问题。不得有虚构、夸大、隐瞒、误导等行为;不得故意隐瞒工作中的失误。 第九条员工应诚实、客观地保持银行账务、信息的合法性、真实性、完整性与准确性。禁止以下行为,包括但不限于: (一)任何未按会计制度记载业务的行为; (二)虚构交易量、虚假签约、人为调节数据以及其它制作虚假银行账务、信息的行为; (三)设立或变相设立“小金库”,将本行资产放在账外隐藏、经营、私用或者私分。

249华为采购专家团运作制度

249华为采购专家团运作制度 第一章总则 一、目的 为规范华为采购(含行政物品采购与服务采购)专家团的运作,明确职责,加强流程执行的有效性,贯彻专家团的民主决策、权威治理制度,提高效能,特制定本运作制度。 二、性质 本制度对专家团的设置、职能、运作及治理具有强制性规范和指导作用。 三、范畴 本制度所涉及的范畴:华为采购总部所属所有的专家团及其相关秘书机构。 第二章运作细则 一、专家团组织制度 1、专家团分组: 依据行业或工艺(生产)相关性的特点,组建对应于不同行业

的、基于通用物品的物料族,覆盖华为公司100%的物料(注:后文所提及的“物料”均包括生产物料和行政物品与服务)需求;同时,依照公司研发、生产以及内部其他需求的特点,相应建立若干采购专家团,分生产物料专家团和行政物品(含服务)专家团两大类,专家团的分组将随公司的进展而作相应的调整。 2、专家团的组成: 一个典型的专家团是由一个全职的领导和若干兼职成员组成。由于所负责的物料治理跨度较大,能够适当增设1-2个全职工作人员协助其领导工作。每个团的常任成员规模应视其所治理的物料的具体情形而不同,但原则上应是短小精悍。专家团的成员是来自采购、研发、生产、品质、法律、商务等不同业务口、下属企业或不同地域的业务代表(或专家)。 3、专家团成员的产生: (1)可由公司各业务部门、下属企业举荐,提交采购总部审议,各专家团领导对相关的成员人选具有评议权,审议结果最终报公司总裁批准; (2)或由公司总裁直截了当任命; 新增成员的产生也遵循这一规则。 专家团专职的领导或成员经任命后,一样直属采购总部的行

政领导。兼职的成员,必须认真履行对专家团工作的承诺,积极参与专家团的业务,其与专家团相关的工作直属采购总部领导。公司各产品线的要紧负责人应视为相应专家团的因此委员,有责任为各专家团的物料选取决策作出奉献,推动研发器件选型的标准化,加强产品成本的操纵。 4、专家团成员的新增或更换: 认证中心/各专家团领导可依照业务需求情形,提出增加或减少各专家团人员规模的建议,报公司批准。当专家团成员因故不再担任与专家团相关的工作时,应按公司的规定完成交接或连续两个月后由新任成员承接。 专家团数目的增减,由采购总部依照公司与采购业务进展情形,提出有关建议,报公司审批。 5、专家团成员的资格审查: 对专家团成员进行资格审查,是为了确认入选专家团的人员是否胜任专家团的工作,保证专家团成员的素养和有效参与,确保专家团的有效运作,审查的要素如下: (1)对公司的组织、战略与进展、目标/使命、产品/运作、核心价值/文化以及采购业务等的明白得程度; (2)领导治理技巧:远见性、创新性、职权的运用、团队合作等:(3)沟通/和谐/谈判技能:人际间/跨团队的/业务间的沟通和谐、

采购管理办法及实施细则

xx公司 采购管理办法及实施细则 一、目的作用: 1.1 为规范公司采购行为,减低公司经营成本。 1.2作为采购部开展工作的规范依据。 1.3作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 1.4作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 2.1总经理是采购部的上级直接领导。 2.2采购部的工作直接对总经理负责。 2.3财务部、质检部对采购部监督管理。 三、范围 3.1本办法适用于公司原材料、产成品、半成品、委外加工产品、低值易耗品、办公用品等公司的一切采购工作。 四、权责 4.1 总经理:负责公司所有采购业务申请的决策、监督及审批。 4.2 生产部:负责生产所需原材料的申请并及时流转到采购部进行采购工作。 4.3 质检部:负责对采购入库前的材料进行质量检验并出具相关书面说明。 4.4 财务部:根据相关合同依据负责资金安排并监督采购部的价格管理体系。 4.5 行政部:负责汇总公司各部门办公用品的需求计划并及时流转到采购部,监督采购部对公司各项制度的执行情况。 4.6 工程技术部:负责对各部门申请采材料的相关技术参数进行确认并及时流传至采购部。 4.7 销售部:负责对外委加工、成品购买及项目转包提出内部采购申请单审批后及时流转到采购部。 4.8 采购部: 职责:

(1)负责根据生产、销售等各部室物品需求申请计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应; (2)认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况; (3)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并负责监督与跟进; (4)建立可靠的材料供应商,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资材料的供应。 (5) 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作; (6) 负责对供应渠道的管理。 五、内容 5.1 采购工作 5.1.1 采购部依据总经理审批的采购申请计划单进行相关采购,采购金额小于等于5万元以下总经理审批即可,大于5万元需董事长会签方可采购,审批手续不全采购部有权拒绝执行。 5.1.2 大于等于30万元以上的采购项目,需组织招投标程序,具体程序由采购部牵头组织,根据项目具体情况汇总财务及与项目相关部门进行组织招标; 5.1.3 对于采购部以外其他部门经手的采购业务(包括采购部没有参加谈判过程),采购部有权拒绝在相关采购合同及付款手续中签字办理; 5.1.4 会同财务部确定货款分期付款和结算方式,协商使用赊购、延长支付期,减少公司采购及库存的资金占有率。 5.2 采购合同 5.2.1 采购合同的会签与审批流程: 5.2.2 合同的跟踪管理,随时与供应商沟通及时掌握材料的供应情况; 5.3 资金付款申请及结算(资金申请按照财务部的申请流程) 5.3.1 严格按照合同约定申请支付每一笔应付款,财务部监督管理; 5.3.2 资金付款流程严格按照公司制定的资金申请程序进行流转; 5.3.3 采购部没有经手的业务,采购部拒绝以部门名义走资金申请流程; 5.3.4 按照合同约定采购提供不了相应的发票财务部有权拒绝付款。 5.4 验收入库

商业行为准则

XXX公司业务行为准则Code of Business Conduct

目录 Table of Contents 总则/General Provisions (3) 合法合规/ Compliance with Laws and Regulations (4) 利益冲突/Conflict of Interest (4) 礼品与利益/Gifts and Favors (5) 外部行为和董事任职/Outside Offices and Directorships (5) 内幕信息/Insider Information (6) 保密信息/Confidential Information (7) 隐私权指引/Right to Privacy Guidelines (7) 计算机系统安全/ Computer Systems Security (8) 雇用实践/Employment Practices (9) 环境/Environment (10) 交易实践/Trade Practices (10) 保险实践/Insurance Practice (10) 及时沟通/Prompt Communications (10) 外部人员与机构关系处理/Dealings with Outside Persons and Organizations (11) 记录和报告/Records and Reporting (11) 公司资金/Company Funds (12) 遵守准则/Compliance with the Code (12)

总则/General Provisions 本准则广泛陈述了能使xxx(以下统称“XXX”)持续成为最佳诚信公司的商业行为和个人道德类型。如大家所知,公司是所有员工行为的共同载体。本准则提供了全体员工需遵守的正式行为指引。 The Code sets out, in very broad terms, the type of business conduct and personal ethics which is required of you in order for XXX (hereinafter …XXX?) to continue to be regarded as a company of the utmost integrity. As you well know, the company is a reflection of the conduct of all of us who manage its affairs. The Code is a means of providing formal guidelines on the behavior which is expected of all our staff. XXX在业务行为方面致力于达到法律和道德标准的最高准绳,希望成为并被认可为良好的企业法人和能够公平、公正地对待客户与员工的企业。本准则的目的是帮助每一位员工了解应遵循什么样的行为方式,以及建立最低行为标准。本准则适用于全体员工以及代理人员(以下统称“员工”)。"直系亲属”包括配偶、父母、岳父岳母和子女。所有员工要认真学习准则,依据准则行事,这样,XXX才能持续地获得广大客户与公众的普遍信任和信心。 XXX is committed to the highest level of legal and ethical standards in the conduct of its business and wishes to be and be known as a good corporate citizen and a company which deals fairly and equitably with its clients and employees. This Code of Business Conduct is intended to assist each member of the organization to know what is expected, and it sets out our minimum standards of behavior. The Code applies to all employees of XXX and agents (hereafter “employee”). The words “immediate family” includes spouse, parents and children. All employees are required to study the Code carefully and to be guided by its principles so that XXX may continue to earn the trust and confidence of its clients and the public at large. 以下是本准则的基本原则: The following is the general provisions of the Code: 1. 遵守当地法律法规和职业行为标准; We will comply with all applicable laws, regulations and professional conduct standards in every district in which we operate. 2. 为客户提供高标准的服务,尊重他们的利益,力求通过我们的服务来满足客户需要; We will provide high standards of service to all of our customers, respecting their interests and aiming to meet their needs with the services we provide to them. 3. 避免个人或财务的利益冲突,诚实道德地处理冲突并进行恰当披露; We will avoid personal or financial conflicts of interest and handle actual or perceived conflicts honestly and ethically, making all appropriate disclosure. 4. 不会因为给予或接受客户、供应商及其他与我们打交道的人的任何优惠待遇而妥协; We will not be compromised through any preferential treatment given to or accepted from customers, suppliers or other people with whom we deal. 5. 诚实、准确地与利益相关者沟通; We will communicate honestly and accurately with all of our stakeholders. 6. 对我们所在地区的社会与经济做出贡献。

采购业务内部控制规范

采购业务内部控制规范 一、采购控制的范围采购控制是指单位在使用资金进行货物、服务和工程的采购事项过程中的相关控制。包括采购前的预算指标及采购指标控制、采购过程管理及采购后的采购合同签订及资金支出控制。采购控制的范围包括以下两种采购类型:(1)政府采购。是指单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、服务和工程的行为,属于政府采购行为。政府采购实行集中采购和分散采购相结合。实行集中采购的政府采购项目,由集中采购目录确定。政府集中采购目录和限额标准以当年《颍上县政府集中采购目录及标准》为依据。集中采购目录以外且在采购限额标准以上的采购项目,实行分散采购。 政府集中采购控制内容包括采购需求的提出与代理机构的选择、供应商的选择、采购验收与付款等。 (2)单位自行采购。是指单位在购买集中采购目录以外的,同时又在政府采购限额范围以内,为自身业务发展而使用财政性资金购买的货物、服务和工程的行为,是单位内部管理制度,也是单位的自身行为。这些小额采购尽管金额较小,但累计金额较高,因此,也应当参照政府采购的控制程序,确定内部采购需求,并内部组织评审和招标工作。

单位内部集中采购控制内容包括采购目录的制定与更新、合格供应商库建立、采购执行、验收与付款等。 单位零星采购控制内容包括采购需求的提出、供应商的选择、采购验收与付款等。 二、采购控制的目标(1)加强对政府财政资金的管理,保证采购资金按预算目标使用;(2)降低采购成本,提高政府财政资金使用效益,防止财政资金浪费;(3)规范政府采购行为,提高采购活动的透明度,防范舞弊和腐败行;(4)明确政府采购流程,确立采购环节标准,确保政府采购行为合规合法;(5)鼓励供应商积极参与政府采购活动,给予供应商平等待遇,促进公平竞争。 三、采购业务工作流程政府采购工作主要分为采购需求编审、采购执行、中标管理、合同签订与备案、组织验收和采购支付等工作环节。 计划申报流程业务部门A 业务部门分管领采购主管部门C 财务部门D 财务部门E 导B 开始是否纳入政府采购目录或者超过采购限额标准汇总编制自行年度工作计划审批评估业务部门现采购预算有资产配置情况汇总编制政府采购预算编制采购预算单位自行采购预算单位政府采购预算审批编制采购预算部门采购预算部门年度采购单位年度采购预算汇总、批复单位年度采购预算预算编制采购计划审批审批部门采购计划制定单位年度采购计划批复各部门采购计划单位年度采

商业行为准则与道德规范

商业行为准则与道德规范 TS Kelly Workforce Solutions (下文统称“公司”)公司董事会(下文简称“董事会”)已采用如 下商业行为准则与道德规范(下文简称“准则”),该准则适用于董事会,工作人员,公司员工 以及各子公司。 该准则的制定意在帮助我们每人来识别及处理商业道德问题,消除不道德行为,并为举报欺诈, 阻止欺诈或不道德行为提供有力机制,从而营造一种诚实,负责的公司文化。 不管是从法律还是从道德层面上来说,我们每人都有责任规范自身行为,并确保我们的供应商, 代理和代表同样遵守该准则的字面含义和内在精神。 任何准则或政策都不能预见可能出现的所有情形。该准则的制定意在在公司成员中成为一种指南。一旦出现涉及该准则条例的特殊情况,公司鼓励员工与其所属经理进行沟通。 反贿赂/反腐败 任何人员都有义务遵守各国反贿赂反腐败法律。在公司权力范围之内,任何人员都不得出于不道 德目的,如影响公司决策,牟取利润,避免不利或为了获取或保留业务,把给予超出传统商业习 俗水平的有价之物这种行为看成一种礼节,并以此向政府雇员或其他与政府相关人员作出承诺。 如果有人发生以上行为,该人员及公司将担当民事和/或刑事责任,严重影响其声誉,并且降低了我们在顾客,股东及团体中的信任度。任何疑似违反准则的行为,都应及时上报于公司首席执行 官和首席运营官。 保密原则和隐私原则 任何人必须就公司,员工及客户委托的任何信息,个人数据等隐私保密,同时遵守公司隐私权声明。 公平交易

我们有责任与公司其他人员,客户,求职者和供应商进行公平交易。任何人不能通过操纵、隐瞒、滥用特别获知的信息、误传重大事实或其他不公平的方法获取不公正的好处。 遵守法律、条例及规定 我们每人有责任遵守并确保公司供应商,代理和代表同样遵守适用于公司的所有法律、条例和规定,包括反腐败,反贿赂法,劳工法,反垄断法,内部交易法,适用的职业健康安全与工作环境法,数据隐私和保护法以及公司制定的所有政策。 准则的豁免 针对公司董事个人或管理人员的豁免只能由公司董事会做出决定,并根据适用的法律及时披露。 举报欺诈或违反职业道德的行为 若员工对于特殊情况中的行为过程存在疑问,该员工应向其经理或其他适当人员咨询。已知或疑 似违反公司法律、条例及规定或公司政策的行为,必须及时上报至公司首席运营官和首席执行官。受限于适用法律的匿名举报将通过举报程序予以许可。 任何针对出于善意而举报他人的董事,工作人员或员工的报复行为都是明文禁止的,对实施报复 人员将进行纠正,包括解雇的处分。 公司有责任对所有上报的已知或疑似违规行为及时展开调查。 公开公司报告 此外,公司首席执行官,首席运营官及其指定人员有责任将适当的规章文件完整,公平,及时地 备案整理,并且提交通俗易懂的报告及文件。这些资料公开的要求同样适用于公司所有公开信息。除在该准则中阐明的报告要求外,高级职员还必须向公司首席执行官上报违反此准则的任何疑似 或已知行为。 未遵守符合程序的行为 任一没有遵守公司营业法律、条例及规定的董事,工作人员或员工将受到公司的纠正,直至被终 止雇佣协议。相关部门应及时对所有上报的已知或疑似违规行为展开调查。

员工商业行为准则(详细版)

员工商业行为准则 目录 第一条前言 第二条基本准则 第三条对内业务行为 3.1 维护工作环境 3.1.1 禁止歧视和其他困扰 3.1.2 禁止违法行为 3.1.3 禁止含酒精饮料 3.2 保护资产 3.2.1 有形资产 3.2.2 信息通信系统 3.2.3 专有信息 3.2.4 知识产权 3.3 信息记录、报告与保存 3.4 个人信息与个人物品 3.4.1 个人信息 3.4.2 个人物品 第四条对外业务行为 4.1 代表对外做出承诺或签约的权限 4.2 避免错误说明 4.3 与供应商交易

4.4 市场竞争 4.5 与其他组织的关系 4.5.1 与竞争对手的业务接触 4.5.2 与政府部门或政府官员的关系 4.5.3 与新闻媒体、司法人员及其他各界的联系4.6 尊重他人知识产权 4.6.1 他人所拥有的信息 4.6.2 接受有机密性或有使用限制的信息 4.6.3 获取他人软件 4.6.4 使用他人商标 4.7 馈赠与款待 4.7.1 商业款待 4.7.2 接受馈赠限制 4.7.3 不得收受介绍费、佣金或酬劳 4.7.4 遵守馈赠的法律和习惯 4.8 遵守法律 4.8.1 环境保护法规 4.8.2 财务信息报告法规 第五条个人行为 5.1 避免利益冲突 5.1.1 不帮助竞争对手 5.1.2 不与竞争

5.1.3 不在供应商兼职 5.1.4 恰当地使用的时间与资产 5.1.5 不滥用影响 5.1.6 不从事第二职业 5.1.7 个人经济利益冲突的处理 5.2 不利用内幕消息及进行内幕交易 5.3 个人行为约束 第一条前言 每位员工在公司商业行为中遵守法律规定和道德规范, 是能够长久发展的重要保障之一。在研究过往案例和公司面临的市场环境后,对员工在商业行为中应遵循何种规范进行了深入沟通,形成了员工商业行为准则,该准则是帮助我们遵循法律与道德标准的指导规范。 员工商业行为准则是所有员工应该遵守的一般性商业行为规范,除此之外,员工还应遵守公司、所在部门或所从事业务领域的其它规则。其他规则与员工商业行为准则不一致的,以员工商业行为准则为准。市场是不断变化的,公司的经营以及我们所处的社会不断发展,新的道德和法律问题不断涌现,没有任何一套规范是绝对适用于所有情况的。公司将根据情况及时修订员工商业行为准则,随着新问题的出现,员工商业行为准则或具体业务规则在解释或适用上可能在其基本理念范围内被赋予新的含义。如果您对准则或业务规则有解释上或适用上的问题,应向直接主管咨询。如果直接主管不能清楚解释或您对直接主管的答复仍有疑议,直接主管或您可通过以下渠道向咨询: 邮箱: 电话: 员工商业行为准则适用于及其分支机构的所有员工。其他人员可由相关业务部门参照适用。员工商业行为准则对公司具有重要意义。每位员工均应签署、学习、掌握并遵守员工商业行为准则的各项要求。员工如有违反本准则的行为,将会受相应处罚(包括但不限于免职降薪、解除劳动合同、追究法律责任等)。

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