军队机关公文格式

军队机关公文格式

军队机关公文格式 1、纸张类型：A4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。 2、公文页边与版心尺寸： A4：上白边：37 mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。 16开：上白边：25 mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。 3、正方用三号字，A4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。16开纸一般每面排除20行，每行25个字。 4、装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。 5、红色反线：其长度与版心宽度相同，A4为156mm；16开为139mm。 6、份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级则不得标识。 7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。（圆括号用红色）。其上边缘距离，请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm 8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。 9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部

第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。 10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。11、主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。 12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。请示报告中的“签发，已阅”用三号仿宋字， 13、主体，标题用二号小标宋体字标识，位于红线下空一行，分一行或多行居中排布。主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。正文（不含小标题）用三号仿宋体字，最多设四层小标题，各层分别是黑体、楷体和仿宋。成文日期用三号仿宋体汉字。 写作格式 1、纸张16开，页边距是非功2.5\2\2.5\2. 2、题目用二号小标宋。题目与正文空一行，行距为30磅。正文用三号仿宋字。每一页中，一页20行，每行25个字，最后一项放页码。 3、正文一级标题用黑体三号字。

军队公文,格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 军队公文,格式 篇一：武警部队公文格式i 武警部队关于贯彻执行《中国人民解放军 机关公文处理条例》有关问题的通知 （〔20xx〕武司字第240号，自20xx年1月1日起施行）为认真贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》（以下简称《条例》）和国家军用标准《军队机关公文格式》（以下简称《标准》），推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化，保证各级机关有效履行职能，现对贯彻执行《条例》和《标准》中的有关问题进一步明确如下： 一、关于固定标识公文 仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用，署名机关应当加盖印章。总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会，均不设“固定标识公文”。 二、关于发文机关标识 发文机关标识用红色小标宋体字，字号大小以醒目美观为原则，由总部司令部、政治部、后勤部，各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定，但高与宽应当小于22mm

×15mm。 使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的，发文机关标识域可适当扩大，但不超出公文用纸高度的三分之二。 三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号 同级机关联合行文，各联署机关名称通常按编制序列排列。部队机关与地方党政机关联合行文，按照党、政、武警的顺序排列。 机关联合行文，标主办机关的发文字号；与地方党政机关联合行文，一般标主办机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。 四、关于发文机关代字 发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。总部、总队、机动师、指挥部、支队(团)的代字为“武”，学院为“院”，学校为“校”；司、政、后机关分别为“司”、“政”、“后”，其它机关和业务部门沿用惯用代字。 以单位名义发文，用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识。如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办，发文机关代字为“武司”或“武司作”。 以机关名义发文，用机关代字、部门代字标识。如以司令部名义发文、司令部办公室承办，发文机关代字为“司办”。

军队机关公文格式

军队机关公文格式 1 范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2 引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 17172－1997 四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度对7/8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加

二号字高度对7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85％，PH值为7.5～9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm ×260mm），尺寸的允许偏差均不超2mm。 通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5.2 公文页边与版心尺寸 A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm； 公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm； 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm+lmm； 公文用纸订口（左白边）为：25mm+1mm； 版心尺寸为：139mm×215mm（含页码）。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明时，公文中的图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格

公文格式规范条例

化学工程与材料学院团学会公文格式规范条例 第一章总则 第一条为了规范团学会的公文格式，使整个团学会有一个统一的公文规范可循，同时也作为团学会和外界其他学生组织公文之间的区分标准，特制定此条例。 第二条本条例仅适用于工作文件（宣传单、海报等广告形式可酌情参考）。 第二章细则 第三条公文一律加上化材学院学生会专用页眉页脚。 第四条标题采用宋体、小二号字，并加粗、居中。 第五条正文采用宋体、小四号字，行距1.5倍，每段段首空2个空格起头。 第六条对于条例文件，应遵循以下规则： （一）每条（款）前的序列数一律采用中文数字，数字后面紧跟一个顿号“、”。 （二）每条（款）中的子条（款）的序列数字一律采用阿拉伯数字数字后面紧跟一个顿号“、”。 （三）第一条子条款的序列数字应该与上一行其母条款的字符对齐，即相对于母条款空3个空格起头。 （四）每条（款）若内容较长，则下一行首字应与上一行首字对齐。

（五）正文中若有小标题应与其上下行各间一行，字体要加粗，居中。 第七条正文中出现的数字一律采用阿拉伯数字。 第八条文中若有表格，则应位于同一页上，避免被上下两页打断的情况；若表格本身占两页，则适当调整，保证内容的连贯性。 第九条公文中标点符号一律采用中文输入状态下的形式。 第十条统一采用标准A4纸张，黑色墨水打印。 第十一条若内容过于简短，应适当调整版面，不得出现有接近一半幅面为空白的现象。 第十二条内容陈述需简明扼要，表达规范，不得违背团学会宗旨。 第十三条在公文最后一页的页末靠右注明：化学工程与材料学院团学会。 第十四条落款统一采用宋体小四号字。 第十五条注明公文制定时间，采用宋体、小四号字，用中文注明（如 二零一零年十月）。 第十六条落款与正文之间应有一行的间隔。 第三章附则 第十七条本条例仅为试行草案，如有不当之处敬请指出。 第十八条制定公文过程中必须严格按照此条例执行，如有本条例包括的情况，请遵循本条例精神制定。 第十九条本条例最终解释权归化学工程与材料学院团学会所有。

军队机关公文写作训练一：通令

军队机关公文写作训练一：通令 一、通令写作要求 标题形式：（1）“关于”＋事由＋“通令”。（2）“表彰”＋受嘉奖单位和个人。（3）“通令嘉奖”＋被嘉奖单位或个人。（4）“给”＋事由＋当事者（单位或个人）＋奖惩决定。或：“给”＋当事者＋奖惩决定。 正文：通常包括奖惩的原由（基本事实）、事实评价与奖惩决定、希望与要求三个方面，是典型的事、析、断、述要素组合模式。 通令的撰写要求：具有普遍性和典型性；具有准确性和针对性；简洁明了、短小精悍；集体决定、首长署名。 二、作业条件： 在××军区科技大会上，公布了由军区司令员、政委签署的一份通令，表彰军区科技工作取得的成果，奖励了做出突出成绩的人员。这个通令大致由以下几部分组成： 第一讲形势。自党的十一届三中全会以来，广大官兵深入学习党的基本路线，坚持四项基本原则，解放思想，广泛开展群众性的科学研究和技术革新活动，取得了很好的成绩，为空军现代化建设做出了贡献。 第二表彰立功人员和奖励情况。为了表彰先进，调动广大群众的积极性和创造精神，推动部队科学研究和技术革新活动的深入开展，根据总部颁发的《中国人民解放军科技成果奖励暂行办法》，决定给 5 名同志记功 ( 二等功 1 人，三等功 4 人 ) ；对 34 项科技成果 ( 二等奖 1 项、三等奖 5 项、四等奖 6 项、五等奖 22 项 ) 颁发奖金 ( 二等奖 500 元、三等奖 300 元、四等奖 150 元、五等奖 70 元 ) 。 第三提出希望和要求。望立功的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，继续做出新成绩。军区广大指战员要以他们为榜样，解放思想，善于学习，敢于创新，大力开展群众性的科学研究和技术革新活动，不断取得新成果。 (二)拟制要求： 充当××军区司令部军训处参谋拟制上述奖励通令； 立功人员和受奖项目可用“×××”代替。 附一篇完整版通令图片以供参考

政府公文格式规范

附件1 上报公文参考格式 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。 （二）版面 1. 页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。 2. 字体和字号。标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。 3. 行数和字数。每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。特定情况可作适当调整。 4. 文字的颜色。公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。 二、公文的版头

（一）发文机关标志 1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 2. 发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。 （二）发文字号 1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[ ]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 3. 如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。 （三）签发人 1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。 2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名用3号方正楷体（方正楷体_GBK）。

部队常用公文写作

部队常用公文写作 按照总队政治工作大练兵活动要求，对部队常用的公文写作进行熟悉、掌握，重点是请示、报告、通知、通报、计划、总结等六类公文。 一、请示 请示，用于请求上级机关对提出的问题给予指示、批准、解决或支持，并予以答复。请示具有请批性、预先性、单一性的特点。 （一）请示的种类、用途和承办单位 请示是一种呈请性的上行文书。根据请示事项的性质，请示的种类一般可分为三种： 1、批准性请示。就是请求上级批准某事项的请示。通常是在办理超越本级权限或计划外的事宜，需要上级批准时采用。其目的是征得上级的同意和许可，履行正式手续，作为行动的依据。 2、解决性请示。就是要求上级帮助解决某些困难或问题的请示。通常是在做一项工作，因人力、物力和财力等方面有困难或为了某种需要，在本级职权范围内无法克服和解决，需要上级帮助解决时采用。目的在于求得上级给予具体帮助。 3、明确性请示。就是要求上级对某些指示或规定进一步明确或答复的请示。主要是在执行上级指示或规定中遇有不甚清楚、有不同理解或疑问时采用。目的是进一步了解和掌握上级意图。 请示使用范围很宽泛，各业务部门均可根据业务分工和工作职责承办请示文书。 （二）请示的拟制方法 － 1 －

1、标题 请示标题主要有四种写法： ――关于+事由+文种，如《关于增补×××同志为支队党委委员的请示》 ――事由+文种，如《发放基层文体器材的请示》 ――关于+事由，如《关于明确干部代理人》 ――事由，如《××支队增加干部编制》 2、正文 请示的正文结构，通常由请示原因、请示事项两部分组成。 ――请示原因。主要是向上级陈述所请示问题的背景及情况，便于上级经此作为批复的依据。这一部分内容应紧扣主题，有条理、有层次地将请示的原因、问题的来由交待清楚，以便于上级研究处理。这一部分应简明扼要，层次清楚，原由准确充分，以此作为请示的基础。 ――请示事实。请求上级给予指示、批准或答复的具体事项，它是请示的核心部分。下级机关在陈述请示事项的同时，应尽力提出符合实际、理由充足的意见，以供上级机关作出正确的判断和指示。 3、签署 请示由单位署名。根据请示的内容，可由党委、纪委、本级或政治机关署名，并附请示时间（年月日）。 （三）请示的拟制要求 拟制请示，要求内容真实，按级请示，一文一事，意见明确，语言中肯。 二、报告 － 2 －

公文格式(公文,格式)

公文格式(公文,格式) 关于2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作组织落实情况的报告市委组织部: 根据市委组织部安组字5号文件要求，我县由县委组织部牵头组织，全体县级党员领导干部参与，各乡镇、有关县直部门及企业单位党组织配合，已全面完成2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作。现将组织落实情况和慰问补助金使用情况报告如下： 一、组织落实情况 接市委组织部《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》后，我县及时制定了慰问工作实施方案，下发了《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》，确定了20名县级党员领导为慰问工作责任人，并从县管党费中拿出元配套作为慰问资金。根据党员分布数量、企业困难程度及受灾情况等因素，全县共确定慰问对象57名，其中1945年9月前入党的老党员3名，生活困难党员54名。从1月27日开始，在有关乡镇和机关、企事业单位的配合下，除个别因事外出不能返回的县级领导由乡镇党委或单位主要负责人代为慰问外，在家县级党员领导带着盛市、县委的关怀，轻车简从，分别深入慰问对象家中进行慰问并赠送了慰问金。截至2月6日，慰问工作全面结束，57名慰问对象全部在节前收到了慰问金。 二、慰问补助金使用情况 市委组织部下拨我县慰问补助金元，我县配套元，本次慰问金共计元。我县分别按1945年9月前入党的老党员400元,生活困难党员各300元的标准，全部由县级党员领导在春节前送到慰问对象手中，慰问对象本人或家属也分别出具了相应收据，部分慰问对象还向县委寄送了感谢信。 通过这次慰问活动，各级党员领导干部，尤其是县级党员领导干部深入老党员和困难党员家中，进一步了解这一部分党员的思想、工作和生活状况，帮助他们解决具体困难，让老党员和生活困难党员再次感受到党组织的温暖，坚定战胜困难的信心，激发了广大党员保持先进性、发挥模范作用的责任感。同时，通过了解他们的思想、工作等状况，也为各级党员领导干部有针对性的指导基层党组织开展保持共产党员先进性教育活动提供了一些有价值的参考信息，将有力的促进保持共产党员先进性教育活动的开展。 剑阁县县委政府2014年2月4日 通知 院内各单位: 四川文理学院干部考察预告已公布在学院党委组织部网页上，干部群众如有需要反映情况的，请以真实姓名电话、书面反映或面谈。联系电话：2790009

部队公文格式

部队公文格式

GJB5100-2005 部队机关公文格式 1范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T17172－1997四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH 值为7.5～9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。 通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5.2公文页边与版心尺寸 A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm; 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。

行政公文格式规范标准

行政公文格式规 第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸定量为60g/m 2～80g/m 2的胶版印刷纸或 复印纸。纸白度80%～90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，PH值为7.5 ～9.5 。 2、纸大小：A4 型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4、 字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况 可作 适当调整。 5、 行数和字数：一般每面排 22 行，每行 28 个字，并撑满版心。 特 定情况可作适当调整。 6、 公文应当双面印刷 7、 公文应当左侧装订

第三节公文的通用格式版头：份号、密级和期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数， 编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的管 理，便于掌握公文的动向。份号一般用6 位阿拉伯数字顶格编排在 版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限，公司秘 密分为秘密、和三种。 如需标注密级和期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角 份号之下；期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。 如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期 限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人：上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空1 字。签 发人用3 号仿宋字体，签发人用3 号楷体字标注。

军队机关公文区分

军队机关公文区分： (1)命令和通令命令中有“授予军官军衔”的作用，这包括授予、晋升军官军衔都使用“命令”，但降衔要使用“通令”，因为降衔是依据纪律条令给予的处分。命令中的授予荣誉称号、通令中宣布奖励事宜，虽然都是依据纪律条令给予奖励，但前者有命名的意义，所以用“命令”，而“通令”则用来宣布其他奖励事宜(没有授予称号)。 (2)通令和通报通令有宣布奖惩的作用，通报可以表扬先进、批评错误，二者的区别主要是程度不同，前者是依据纪律条令给予的奖惩，程度较重，后者是纪律条令之外的一般性表扬和批评。通令和命令一样，由首长署名，这是因为纪律条令规定，奖励和处分由党委(支部)讨论决定，首长实施。而通报的署名是机关，因为通报一般由机关实施。此外，战斗文书的通报，有时也由参谋长署名，这是一种特殊情况。 (4)指示和通知指示中向部属布置工作，通知中要求部属办理事项，其区别主要是程度不同。指示主要用于较重要、带全局性的工作;通知偏重事务性工作。指示原则性强，指导性明确;通知告知性强，执行性明确。指示高级机关使用多些;通知则各级机关都经常使用。 ( 5)通知和通报通知中要求有关单位周知事项，通报中向部属和有关单位传达重要精神和情况，虽然都有告知的意思，但通知是提出一种要求，受文单位应当执行，通报侧重点在于“传达”，不要求受文单位一定执行。一般来说，通知属于执行性公文，通报属于告知性、教育性公文。通知通报函告知 (6)通知和函通知和函都有告知的作用，但二者的行文关系不同。通知主要是对有隶属关系的下级行文，函主要是对平行或者不相隶属的机关行文。由于通知属执行性公文，因而对部属有一定约束力，函则没有这种约束力，其主要作用是商洽、问答。 (7)报告和请示报告和请示是两种不同的文种，但在使用中常有混淆，应认真加以区分。一是二者行文内容不同。请示主要是写比较急迫的，需要上级机关指示、批准的事项;报告则主要着眼于汇报工作，反映情况或者提出建议。二是行文目的不同。请示一般要求上级批复;而报告不要求批复，即使是呈转性公文，也只是请示批转有关部门执行或参考。三是行文时间不同。请示必须在事前行文，不允许“先斩后奏”;报告则可以根据实际情况随时行文，事前、事中、事后皆可。四是行文规则不同。请示应当一文一事，不得在报告中附有请示事项，请示不得下发;报告可一事一报，亦可数事一报。 (8)会议纪要和决定、决议会议纪要是记载和传达会议主要精神和议定事项的公文，与决议和经过会议通过的决定有些相似之处，都是反映会议成果的。会议纪要的作用，一是向上级汇报会议情况，一是向下属传达会议精神，所以既是报告性公文，又是指导性公文，后一点与决定、决议相似，具有一定的权威性。不同之处主要有以下几点：在内容上，决定、决议所反映的事项和行动都是比较重大或重要的，往往带有全局性;而会议纪要的内容较宽泛，既可以是一个地区、一个单位乃至党和国家的大事，也可以是日常工作。在产生过程上，决议和经会议讨论的决定，都要在会上正式通过后才能行文;而会议纪要则不一定经过这些程

2017年最新规范公文格式

附件2 XX市人民政府公文处理规则 根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012?14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，为进一步推进公文规范处理，现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。 一、公文种类 公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 — —

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、市政府及市政府办公室文件分类 （一）市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件，用于上行文。 （二）市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件，用于普发范围的下行文。 （三）市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文，或向不相隶属机关行文。 （四）市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等，自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度限制。 （五）市政府“X政干”字号文件用于任免干部通知。 — —

最新版公文格式国家标准

2017公文格式国家标准 1．公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口（左白边）为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn 1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行。每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 2．公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注。

2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文序号不加第字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

部队公文格式

GJB5100-2005 部队机关公文格式 1范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T17172－1997四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。 通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5.2公文页边与版心尺寸 A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm; 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。 16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm; 公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm; 版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印制装订要求 7.1排版规格 正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28这个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。 7.2制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3印刷要求 一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标

公文的格式规范要求

公文的格式规范要求 广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的） 按来源分为：上行文、下行为、平行文 按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件） 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成

份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字

部队公文写作

部队公文写作 【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司 【收费标准】￥1500/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等） 【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它 预备管理人员；其它希望培养和增强写作规范和水平的人员； 【报名电话】闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务，欢迎来电咨询！ 课程背景curriculum background 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距？为什么领导总是对你做的计划不满意？ 为什么说所谓写你所作，做你所写是职场者的素养的体现？为什么文学功底好却不能写出好的商务公文？ 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天，商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文写作的好坏直接影响企业对外的形象，对内的信息传达的准确度；商务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素；高效规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理水平的标志，同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一，是管理者不可忽视的基本功；因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范，从而把握科学、精准的表达能力，提高企业的持续竞争力，提高员工个人的职业能力，公文写作值得企业及职业者的高度重视。 课程目标curriculum objectives 1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式； 2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧； 3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的；

常用公文格式规范要求

常用公文格式有关要求 为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下： 一、公文用纸 公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～ 9.5。 二、排版规格 公文页边距尺寸： 公文用纸上白边为：36mm±1mm； 公文用纸左白边为：28mm±1mm； 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 三、秘密等级 公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。 四、公文版头（发文机关标识） 公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。 五、发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“〔〕”括入。 六、横隔线（红色反线） 公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。 七、公文标题 公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 八、主送机关 主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 九、公文正文 公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。 一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。 十、公文附件 公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 （一）公文的含义 公文，即公务文书的简称，属应用文。 广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?（）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排

部队常用公文写作精句选摘

《部队常用公文写作精句选摘》 1.我们在拆某项工作中有了手电筒，就少走不少弯路。 2.思想的火花，光美的聚焦。 3.眼中有物多观察，脑中有事多思考，做中有行多实践. 4.小事当作大事抓，苗头当作事故抓。 5.点亮一盏灯，照亮一大片。 6. 7.抓安全工作要常抓不懈，经常下毛毛雨。 8.睁开眼睛看学生，闭上眼睛想学生。 9.争夺先进不陶醉，蓄足底气争蝉联。 1 0."大事讲原则，小事讲风格。 1 1."防止有人干、有人看的现象。 1 2."防止不负责任的乱放炮。 13小事不放手，大事不放过。 1 4."眼勤多发现，腿勤多检查，嘴勤多督促，脑勤多思考。1 5."倾心纳众言，躬身抓落实。

1 6."让小会解决大问题。 1 7."求实得计，务实得福。 1 8."理顺思路找出路。 1 9."劳心者冶人，劳力者冶于人。 下慢功，使长功。 小事情关联大文章，小典型产生大效应。 不搞花架子，一线抓落实。 肯定成绩不夸大，分析问题不遮掩，制定措施实打实。揭短亮丑见人见事，解决问题动筋动骨。 指头强未必拳头硬。 百业政为本、干事廉为上。 竭力尽职责、倾心干事业。 一级带着一级干，一级做给一级看，一级服从一级管。流汗不留憾。 强化了意识、提高了能力、正规了秩序。 让安全这根弦“紧起来”，让规章制度“铁起来”。 说一千道一万，不如做个样子给战士看。

公开求公正，公正聚民心。 事事有人管，人人想安全。 入党前拼命干，入党后放松一半。 抓工作就像针灸，一定要抓到位。 筑一道防线，提高自接力点一盏明灯，培养识别力拓一方净土，增强感召力 心中有谱，脚下有路 会上讲得多、带头学习少 有政绩不用跑、无政绩跑没用 给自卑者以自信、给自？者以自强、给自傲者以自省 领导不讲、没有超强意识，领导讲了，没能超标意识，领导强调了、没有超人意识心动不如行动 学习一阵子、潇洒一辈子 平常时常看得出来、关键时刻才能站得出来，生死关头豁得出来 见了问题装瞎子、见了困难绕圈子 部队是干部的镜子、干部是部队的样子 用望远镜观察问题、用显微镜分析问题、用平面镜处理问题 入党前革命化、入党后一般化、转正后不良化 不争先、不恐后、骑着毛驴走中游 打扑克三夜四夜不睡、唱小酒三瓶四瓶不醉、看小说三本四本不累 长钱不长劲、提职不提神