归档清单(市政工程)

建筑工程资料归档清单

(市政工程)(试用)

工程名称:第页

市政工程档案整理

附件一市政工程文件的整理 一、工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 第一部分:工程前期文件材料 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件: 1、项目建议书(代可行性研究方案)及批复文件 2、征地、拆迁审批文件 3、规划选址意见书及附图 4、建设工程规划方案审查意见书及附图(管网综合图) 5、工程地质和水文地质勘察报告 6、建设用地规划许可证及附图 7、建设工程规划许可证 8、规划方案变更审批文件及附图 9、计划任务书及投资计划的通知

10、工程项目初步设计及概算的批复 11、有关行政主管部门(排水、园林、环保、地震、人防、消防等)审批文件或取得的有关协议 12、施工许可证 13、验线申请表及附图 14、市政工程质量监督书 15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书 16、设计说明书 17、其它文件 18、工程前期档案材料目录(见附表1) 第二部分:施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件: 1、施工组织设计 2、施工图设计文件会审、技术交底记录 3、设计变更通知单、洽商记录 4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表(见附表2) 5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)

验报告和复试报告(须一一对应) 6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3) 7、施工试验资料:回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告 8、施工记录 9、测量复核记录(导线点、临时水准点) 10、隐蔽工程检查验收记录 11、单位工程质量评定资料 12、使用功能试验记录 13、事故报告 14、其它文件 不要:工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。 第三部分:竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件: 1、单位工程质量等级评定表(含资料、外观、实测表) ①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求 一、引言 市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求,以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。 二、资料归档内容 1. 工程项目基本信息 - 项目名称:例如“某市XX道路改造工程” - 项目编号:根据市政部门的编号规范进行编号 - 项目位置:详细描述项目所在地点 - 项目负责人:记录项目负责人的姓名和联系方式 - 项目起止时间:记录项目的开始和结束时间 2. 工程设计文件 - 建设工程规划许可证 - 工程设计方案 - 施工图纸 - 工程量清单 3. 工程施工文件 - 施工合同

- 施工组织设计 - 施工进度计划 - 施工日志 - 施工现场照片 4. 工程验收文件 - 工程竣工验收报告 - 工程竣工图纸 - 工程竣工验收备案表 - 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件 - 设备安装、调试记录 - 维护保养记录 - 故障处理记录 - 工程维修记录 6. 工程监督文件 - 工程监理合同 - 工程监理报告 - 工程质量检测报告 - 工程安全监督记录

7. 其他相关文件 - 市政工程项目审批文件 - 市政工程项目资金来源文件 - 市政工程项目变更申请及批复文件 三、资料归档规范要求 1. 文件编号:对每个文件进行编号,以便于文件的检索和管理。编号规范可根据市政部门的要求进行制定。 2. 文件分类:根据文件的性质和用途进行分类,如设计文件、施工文件、验收文件等。每个分类下再进行细分,以便于文件的整理和归档。 3. 文件命名:文件命名应简明扼要,能够清晰地表达文件的内容。命名规范可根据市政部门的要求进行制定。 4. 文件封面:每个文件应有封面,封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息,以便于快速查找和辨识。 5. 文件整理:文件应按照一定的顺序进行整理,例如按照时间顺序或工程阶段进行排列,以便于文件的管理和检索。 6. 文件存储:文件应存放在专门的档案柜或档案室中,确保文件的安全性和完整性。柜内应有适当的防潮、防火、防尘措施。 7. 文件备份:重要的市政档案资料应进行备份,以防止文件丢失或损坏。备份可以采用电子存储的方式,同时也应保留纸质备份。 8. 文件借阅:对于需要借阅的文件,应有明确的借阅流程和登记记录,确保文件的安全性和追溯性。

市政工程文件归档范围

市政工程文件归档范围 市政工程文件归档范围包括设计文件、施工文件、质量检测文件、竣工验收文件、投运管理文件等。具体如下: 一、设计文件 市政工程的设计文件是建设方案和施工图纸,包括以下内容: 1、建设方案及其修改方案、批复文件; 2、规划条件、土地使用许可证、办理有关手续的文件; 3、基础勘查资料、施工前现场勘察资料; 4、设计说明、技术规范、施工工艺、图纸等。 二、施工文件 市政工程的施工文件是指施工实施计划、进度管理、工程款支付、工程记录等,包括以下内容: 1、建设工作计划、交通管理、环境保护、安全防护、施工资料管理等文件; 2、工程量清单、招投标文件、承包合同、工程质量控制文件; 3、资金支付文件、复核验收资料、工程进度计划、工程变更、施工日志等。 三、质量检测文件 市政工程的质量检测文件是指对施工过程中各工作环节的质量检验和分析报告,包括以下内容:

1、质量检验、检测、实验测试等的记录和报告; 2、质量检验计划、质量控制手册、施工质量管理手册、质量检查表等; 3、工程质量验收报告、质量验收委员会的成立及验收决定,质量验收记录等。 四、竣工验收文件 市政工程的竣工验收文件是指检验工程是否符合规划、设计、施工及有关标准,包括以下内容: 1、竣工验收申请、竣工验收报告及有关受理文件; 2、竣工图、竣工交底等; 3、工程竣工验收报告、竣工验收审查意见、竣工验收决定书、竣工验收备案表等。 五、投运管理文件 市政工程的投运管理文件是指工程投入使用后需要整理归档的资料,包括以下内容: 1、工程竣工验收合格证、规划条件合格证; 2、投运资料、使用手册、操作规程、维护计划等; 3、工程档案、工程档案管理规定等。 市政工程文件归档范围十分广泛,需要涵盖从设计施工到投运管理中所有的相关文件和资料。对于市政工程建设单位而言,高效

工程专业分包竣工资料归档清单

专业分包竣工资料归档清单 一、施工管理与竣工验收文件 1、专业工程概况表 2、施工现场质量管理检查记录 3、施工合同(黑白复印加盖施工单位公章、注明原件存放地) 4、专业分包单位开工报审表及开工报告、专业分包单位竣工报审表及专业分包单位竣工报告 5、项目经理任命书、法人授权书、质量终身承诺书 6、分包单位项目管理人员名单及管理人员资质(原大小黑白复印并加盖施工单位公章、注明原 件存放地) 7、分包单位资格报审表、分包单位及供货商资质证书(原大小黑白复印并加盖施工单位公章、 注明原件存放地) 8、检测机构资质计量认定审查表、检测机构资质及检定证书(原大小黑白复印并加盖检测单位 公章、注明原件存放地) 9、拟选检验单位确认表、送样人、取样人授权书 10、各工种持有效证件上岗登记表及上岗证(原大小黑白复印并加盖施工单位公章、注明原件存 放地) 11、自评报告 12、市政基础设施工程质量保修书 13、市政基础设施工程申请竣工验收报告 14、竣工验收证书 15、市政基础设施工程竣工验收备案表 16、施工决算文件 二、施工技术文件 1、施工组织设计(施工方案)报审表、报批表、施工组织设计(施工方案) 2、图纸会审记录及设计变更通知单 3、地基与基槽验收记录、责任单位地基与验槽验收记录 4、技术交底汇总表及技术交底记录

三、施工物资文件、施工试验记录及检测文件 1、出厂质量证明文件及检测报告(复印件需加盖厂家公章或供货章;必须填写抄件信息:工程 名称、使用部位、数量、进场日期、原件存放地、抄件人姓名及身份证号)入关证明、进口文书号、 合格证等 2、进场复验文件及见证取样记录 3、实体检测文件及见证取样记录 四、施工记录文件 1、强制性条文汇总表及强制性条文 2、隐蔽工程验收记录汇总表及隐蔽验收记录(隐蔽部位附隐蔽图) 3、各项施工记录、工序交接 五、施工质量验收文件 1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 2、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能 4、单位(子单位)工程观感质量检查记录附原始记录 5、分部(子分部)工程验收记录 6、分项工程验收记录 7、报审表、检验批质量验收记录附原始记录 六、施工日志 七、竣工图 八、组卷 1、卷内目录日期格式:示例2021-02-24,卷内目录电子版在竣工资料移交时一起交至总包资料室; 2、按单位工程组卷:案卷封面样式(180gA4白纸)、备考表式样(180gA4白纸); 3、打码:每册单独打码(001开始); 4、装订:三孔一线、装订厚度2cm。

重庆市市政工程文件归档内容一览表

重庆市市政工程文件归档内容一览表 序号 归 档 文 件 表 格 编 号 保存单位 建设 单元 城建档案 馆〔室〕 施工 单元工程筹办阶段及竣工验收文件〔建设单元负责收集、整理、归档〕 一立项文件 1 工程建议书无表★★ 2 工程建议书审批定见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究陈述及附件无表★★ 4 可行性研究陈述审批定见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、带领讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 查询拜访资料及工程评估研究材料无表★★ 8 其它应当归档的文件无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划定见通知书无表★★ 2 用地申请陈述及县级以上人民当局城乡建 设用地批准书 无表★★ 3 拆迁安设定见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★ 6 国有地盘使用证无表★★

7 其它应当归档的文件无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察陈述无表★★ 2 水文地质勘察陈述、自然条件、地动查询拜 访 无表★★ 3 建设用地钉桩通知单〔书〕无表★★ 4 地形测量和用地测量成果陈述无表★★ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知 书 无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知书及审查定见无表★★ 9 有关行政主管部分〔建设、人防、环保、消 防、交通、园林、市政等单元〕批准文件或 取得的有关协议 无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★ 12 有关部分对施工图设计文件的审批定见无表★★ 13 其它应当归档的文件无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 重庆市市政工程文件归档内容一览表

市政道路工程竣工验收资料归档全部内容

市政道路工程竣工验收资料归档所有内容,终于找齐了! 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料,是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评估工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到笔迹清楚,项目齐全、准确、真实,并且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由公司技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工公司在签订施工协议时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工公司负责。施工公司应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文献等,宣传建设工程项目建档、

归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。点这免费下载施工技术资料 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工公司应把施工技术资料的管理纳入公司的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守导致资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程涉及道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: (一)施工组织设计(或施工方案) 施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。 2、施工组织设计应涉及下列重要内容: ①文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期规定,施工部署,质量规定,重要技术措施等须说明的情况。

相关主题
相关文档
最新文档