水利工程归档文件移交清单 1

工程资料移交清单表格范本

工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」 B15 工程监理资料移交单 工程名称: 编号:B15- 致:(建设单位) 我方现将 工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。 附件: 1、工程监理资料清单 2、工程监理资料整理归档文件 项目监理机构(章): 总监理工程师:日期: 建设单位签收 人姓名及时间 项目监理机构签 收人姓名及时间 建设单位审查、接收意见:

建设单位(章): 建设单位项目负责人: 日期: 江苏省建设厅监制 工程资料移交清单表格范本「篇二」 正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度 GAYG-ZD-GC-01 工程竣工资料归档移交实施细则 2019-07-30发布 2019-08-01实施 正阳首创环保能源有限公司发布 正阳县生活垃圾焚烧发电项目 竣工文件归档移交实施细则 编制人: 审核人: 批准人: 一总则 1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室,按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际,制定竣工文件归档移交实施细则。

1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277-2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发[2006]2号 1.3 适用范围 本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。 二组织机构、职责 2.1 竣工档案归档移交领导小组 组长:金向华 副组长:王金库 成员:姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员 2.2 职责 竣工档案归档移交领导小组职责: 竣工档案归档移交工作的组织和总协调,对本细则的执行有效性进行评审,提出修改和补充。 监理单位专业监理工程师职责: 对竣工档案的齐全、完整、准确、系统性进行审查,发现文件不准确或短缺时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。 建设单位专业工程师职责:

水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料 接收内容、组卷、移交的暂行规定 水利水电工程质量安全监督站 水利局综合档案室

水利工程建设项目档案资料 接收内容、组卷、移交的暂行规定 一、工程竣工档案资料的接收内容及分类 水利工程建设全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声像材料)按其形成和内容的有机联系,并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神,可归纳为十项内容: 1.工程建设前期工作文件材料(由建设单位立卷汇总)。 2.工程建设管理文件材料(建设单位立卷汇总)。 3.竣工验收文件材料(建设单位立卷汇总)。 4.财务、器材管理文件(由建设单位立卷汇总)。 5.工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件。 6.科研项目文件(由有关单位立卷,建设单位汇总)。 7.生产技术装备、试生产文件材料。 8.监理文件材料(由监理单位立卷,建设单位汇总)。 9.施工文件材料(由施工单位立卷,建设单位汇总)。 10.声像材料

二、组卷工作 水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。整理。整理工作包括组成案卷和编目两个过程。移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项内容。 (一)组卷的一般原则 组卷必须遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 (二)组卷的步骤和方法 1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整 先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号,按条目分类,在同类中再按成文时间先后排列,缺少的应设法追回补齐。 2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量 归纳的文件材料要达到以下质量要求: (1)归档文件材料内容真实,必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 (2)归纳文件材料准确、有效、手续完备。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、

水利工程归档文件清单

水利工程归档文件清单 一、前言 水利工程是国家基础设施建设的重要组成部分,涉及水利工程的设计、建设、运维等各个环节都需要有相应的文件资料进行归档管理。本文将对一份水利工程归档文件清单进行详细介绍,以便于水利工程相关人员对文件资料进行统一管理和保管。 二、1. 水利工程规划报告 - 规划报告书 - 技术经济分析报告 - 社会经济效益评价报告 - 环境影响评价报告 - 技术可行性研究报告 2. 水利工程设计文件 - 工程概况 - 基础设计文件 - 主要构造设计文件 - 工程设备设计文件 - 工程施工绘图文件

- 工程设计变更文件3. 水利工程施工文件 - 施工组织设计文件 - 施工方案文件 - 工程质量控制文件 - 施工进度计划文件 - 施工合同与协议文件 - 工程变更通知文件4. 水利工程验收文件 - 工程竣工验收报告 - 试验与调试记录文件 - 验收测试数据文件 - 技术评估文件 5. 水利工程运维文件 - 维护计划与记录文件 - 巡视巡检记录文件 - 事故与故障处理文件

- 设备档案与维修记录文件 - 运行数据与监测数据文件 6. 水利工程档案管理文件 - 档案管理制度文件 - 档案登记与归档文件 - 档案保管与借阅文件 - 档案销毁与调拨文件 7. 其他相关文件 - 咨询与评估报告 - 出版物与文献资料 - 会议纪要与决议文件 - 监督检查与评估报告 - 公众意见与投诉处理文件 三、文件归档管理要求 1. 文件分类:将文件按照工程的不同阶段和内容进行分类归档,确 保文件的有序存放。 2. 文件标识:对每个文件进行标识,包括文件名称、编码、版本号、归档日期等信息,以便于追溯和查找。

水利监理资料移交业主清单

水利监理资料移交业主清单 1. 背景 作为水利工程监理单位,为了保障工程质量和相关信息的保存,需要在项目竣工时将监理资料移交给业主。这份清单旨在明确监理 资料的内容和数量,确保顺利的资料移交过程。 2. 移交的监理资料清单 以下是在水利工程监理项目完成时需要移交给业主的监理资料 清单: 1. 工程设计文件:包括施工图、设计计算书、技术规范等。 2. 各类验收报告:包括工程竣工验收报告、技术质量交底记录等。 3. 施工图纸:包括工程平面图、剖面图等。

4. 各类监理报告:包括工程进展监理报告、问题整改报告等。 5. 各类检测报告:包括材料试验报告、工程质量检测报告等。 6. 监理合同及相关协议文件:包括监理合同、变更协议等。 7. 监理费用结算文件:包括监理费用结算报告、收支明细等。 8. 监理人员资质证书:包括监理工程师执业资格证书、监理员资格证书等。 9. 各类许可证明文件:包括施工许可证、竣工验收合格证等。 10. 工程项目档案:包括项目经济、工程施工情况、合同文件等。 3. 移交要求 在移交监理资料给业主时,应满足以下要求:

- 清单中列出的每一份资料都必须完整、准确、无缺失。 - 资料应按类型、日期等确定的顺序进行整理和装订。 - 每份资料应附带清晰的标识,包括文件名称、编码、版本号等。 - 移交的资料应经过审核、归档并便于阅读和查阅。 - 若有特殊要求或其他补充资料,应在清单中进行明确注明。 4. 相关责任方 在监理资料移交的过程中,需要各责任方共同配合,确保移交流程的顺利进行: - 监理单位:负责移交资料的准备、整理、审核等工作。 - 业主单位:接收、审核、归档和保管移交的监理资料。

水利工程移交书样本

工程竣工移交证书工程名称:

工程移交清单工程名称:

竹络坝灌区四期Ⅱ标工程

质量保修书 施工单位:XX水利建设 二○一○年十月二十一日 竹络坝灌区四期Ⅱ标工程质量保修书 一、合同工程完工验收情况 竹络坝灌区节水改造四期II标段三岔电站拆建工程施工合同于20XX12月20日完成,在经过试运行后与20XX5月16日通过了

市灌区节水改造工程建设处组织的竹络坝四期项目单位工程暨合同完工验收。 二、质量保修的围和容 竹络坝灌区节水改造四期II标段三岔电站拆建工程全部合同容:站身结构、机电设备,电气设备。具体质量保修容双方约定如下: 1、站身结构及站房:外表; 2、机电设备:; 3、电气设备:; 三、质量保修期 20XX5月16日~20XX5月16日 四、质量保修责任 1、该工程在保修期限由于施工方原因造成质量缺陷的,我公司承担质量保修责任。 因该工程施工质量缺陷造成人身或者财产损害,我方应当向被损害方依法给予赔偿。 2、因管理单位使用不当或者不可抗力的原因造成的工程质量缺陷,我方不承担质量保修责任。如业主指示我方修复,我方将积极配合,保修费用由责任方承担。 3、属于保修围和容的项目,施工单位在接到整修通知之日后7天派人整修。施工单位不在约定期限派人修理,建设单位可委托其他人员整修,保修费用从质量保修金扣除。 4、因该工程质量保修责任发生纠纷的,当事人可以通过协商或者

调解解决,也可以依据仲裁协议申请仲裁或者向人民法院起诉。 五、质量保修费用 从施工单位工程合同价款中截留5%作为保修款,在施工单位已 完成全部返修工作后〔需建设单位签字认可〕,保修款在保修时间满 一年、及延长期满时分别结算一次,建设单位在保修延长期满后二十 天将余款全额一次性支付给施工单位。 六、其他 1、施工单位同意在免费保修期满后至工程有效寿命年限,继续提 供适当维修服务,并按最优惠价收取费用。 2、本保修书:签署后作为施工合同附件,在工程有效寿命一直生 效。 施工单位:XX水利建设 法定代表人:〔签字〕 日期:20XX5月16日

水利工程及小型农田水利工程竣工资料整理顺序

水利工程及小型农田工程竣工资料整理 一、档案管理要求 1、资料装订时,应保证卷皮与页面资料下口整齐,采取三孔一线(de)装订方法,孔距7cm.注意装订时装订线不得将字迹压住. 2、资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不得超过2cm.若超过2cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体(de)标志. 3、各类资料必须有封面(卷皮),资料内红印章,目录,页面要有页码,页底要有备考表. 4、资料整理成册后,必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表,应该签字(de)地方,必须签字到位,无遗漏、印章加盖到位. 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件二份,同时应加盖印章.进行资料移交时,施工单位应提供完整(de)资料清单供建设单位、档案室查阅(资料归档总目、分卷归档目录). A、施工单位资料 一、工程施工开工卷(第一卷) 1、卷内目录 2、进场通知 3、合同项目开工令; 4、合同项目开工申请; 5、现场组织机构及主要人员报审表; 6、单位工程开工令;(此为一个项目工程内多个单位工程用) 7、单位工程开工申请;(同上)

8、施工设备进场报验单; 9、施工放样报验单; 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底); 11、成立项目经理部(de)通知及一些其它资料(如各种通知等); 二、工程方案及报批文件(第二卷) 1、施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应(de)报验资料); 2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等; 三、原材料及构件(第三卷) 1、材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告). 四、工程施工技术卷(第四卷) 1、施工单位营业执照,资质; 2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令; 3、业主、监理、质量监督单位来文及通知; 五、设计变更、联系单(第五卷) 1、设计变更; 2、业务联系单等; 六、施工定位(第六卷) 1、水准点、导线点、基准线等; 七、基础处理(第七卷) 1、桩基记录; 2、地基验槽记录; 八、施工日记、大事记(第八卷) 1、施工日记、大事记;

水利工程建设项目档案管理规定 及附件

水利工程建设项目档案管理规定及附件 XXX发布了《水利工程建设项目档案管理规定》(以下 简称《规定》),旨在加强水利工程建设项目档案规范化管理。该规定结合《中华人民共和国档案法》、《政府投资条例》和《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范,制定了具体的管理要求。 规定》中明确了项目档案的定义,即水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的,具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件。同时,该规定强调了项目档案工作的重要性,应融入建设管理全过程,纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制,与建设管理同步实施,所需费用应列入工程投资。 规定》要求各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围,会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。同时,该规定适用于大中型水利工程建设项目的档案管理活动,其他水利工程建设项目可参照执行。

在组织机构及职责任务方面,《规定》要求项目法人对项目档案工作负总责,实行统一管理、统一制度、统一标准,明确档案工作的分管领导,设立或明确与工程建设管理相适应的档案管理机构,建立档案管理机构牵头,工程建设管理相关部门和参建单位参与、权责清晰的项目档案管理工作网络。此外,还要制定项目文件管理和档案管理相关制度,包括档案管理办法、档案分类大纲及方案、项目文件归档范围和档案保管期限表、档案整编细则等。 总之,《规定》的出台将有助于加强水利工程建设项目档案管理,提高档案管理的规范化水平,为水利工程建设提供有力支持。 在项目招标文件中,应明确项目文件管理要求。与参建单位签订合同、协议时,应设立专门章节或条款,明确项目文件管理责任,包括文件形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的检查、审查责任。

水利工程施工档案管理归档与移交

水利工程施工档案管理、归档与移交 一、档案管理 ㈠档案与档案工作 (1)水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 (2)水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 ㈡档案管理的内容 (1)水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即:从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;在检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段的验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并做出相应的鉴定评语。 (2)各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。 (3)项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员。其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 (4)勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,及时提交给项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 (5)工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人,须按要求将工作中形成的应归档文件材料,进行收集、整理、归档,如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 (6)水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据,应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关,凡参建单位未按规定要求提交工程档案的,不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的,项目法人不得返还其工程质量保证金。 (7)大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房,配备必要的档案装具和设备;其他建设项目也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 (8)项目法人应按照国家信息化建设的有关要求,充分利用新技术,开展水利工程档案数字化工作,建立工程档案数据库,大力开发档案信息资源,提高档案管理水平,为工程建设与管理服务。

水利工程施工档案管理归档与移交

水利工程施工档案管理、归档和移交 一、档案管理 ㈠档案和档案工作 (1)水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建立阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 (2)水利工程档案工作是水利工程建立和管理工作的重要组成局部。有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建立和管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 ㈡档案管理的内容 (1)水利工程档案工作应贯穿于水利工程建立程序的各个阶段。即:从水利工程建立前期就应进展文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;在检查水利工程进度和施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进展工程成果评审、鉴定和水利工程重要阶段的验收和竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容和质量,并做出相应的鉴定评语。 (2)各级建立管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监视、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。 (3)工程法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监视、检查和指导。大中型水利工程的工程法人,应设立档案室,落实专职档案人员。其他水利工程的工程法人也应配备相应人员负责工程档案工作。工程法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监视、检查和指导职责。 (4)勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向工程法人等单位移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,及时提交给工程法人。工程法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 (5)工程建立的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人,须按要求将工作中形成的应归档文件材料,进展收集、整理、归档,如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 (6)水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据,应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监视检查关,凡参建单位未按规定要求提交工程档案的,不得通过验收或进展质量等级评

水利工程建设项目文件材料归档范围

水利工程建设项目文件材料归档范围 依据《水利工程建设项目档案管理规定》2005年11月1日,水利部发布(水办[2005]480号)文件附表3,水利工程项目归档包括以下9大项: 1 工程建设前期工作文件材料; 2 工程建设管理文件材料; 3 施工文件材料; 4 监理文件材料; 5 工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件材料; 6 科研项目文件材料; 7 生产技术准备、试生产文件材料; 8 财务、器材管理文件材料; 9 竣工验收文件材料 本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。 1 工程建设前期工作文件材料 1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审 批文件 1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审 批文件 1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文 件及审批文件

1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 1.7 各阶段的评估报告 1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告 1.9 招标设计文件 1.10 技术设计文件 1.11 施工图设计文件 2 工程建设管理文件材料 2.1 工程建设管理有关规章制度、办法 2.2 开工报告及审批文件 2.3 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料 2.4 工程建设大事记 2.5 重大事件、事故声像材料 2.6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 2.7 合同谈判记录、纪要 2.8 合同变更文件 2.9 索赔与反索赔材料

2.10 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件 2.11 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图 2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 2.13 各种专业会议记录 2.14 专业会议纪要 2.15 有关领导的重要批示 2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 2.17 重大设计变更及审批文件 2.18 有关质量及安全生产事故处理文件材料 2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料 2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 2.22 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 2.23 开标、评标会议文件及中标通知书 2.24 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件

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