建设项目工程文件归档内容一览表

建设项目工程文件归档内容一览表

2. 可行性研究报告及附件

3. 可行性研究报告审批意见

4. 关于立项有关的会议纪要、领导讲话

5. 专家建议文件

6. 调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1. 选址申请及选址规划意见通知书

2. 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3. 拆迁安置意见、协议、方案等

4. 建设用地规划许可证及其附件

5. 建设用地文件

6. 国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1. 工程地质勘察报告

2. 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3. 建设用地钉桩通知单(书)

4. 地形测量和用地测量成果报告

5. 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6. 初步设计图纸和说明

7. 技术设计图纸和说明

8. 审定设计方案通知书及审查意见

9. 有关行政主管部门(建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位)批准文件或取得的有关协议

10. 施工图及其说明

11. 设计计算书

12. 有关部门对施工图设计文件审批意见

四、招投标文件

1. 勘察、设计招投标文件

2. 勘察、设计承包合同

3. 施工招投标文件

4. 施工承包合同

5. 工程监理招投标文件

6. 监理委托合同

7. 主要材料及设备采购招投标文件

8. 主要材料及设备采购合同

五、开工审批文件

1. 建设项目列入年度计划的申报文件

2. 建设项目入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3. 规划审批申报表及报送的文件和图纸

4. 建设工程规划许可证及其附件

5. 建设工程开工审查表

6. 建设工程施工许可证

7. 投资许可证、审批证明、缴纳城市建设配套费等证明

8. 工程质量监督手续

六、财务文件

1. 工程投资估算材料

2. 工程设计概算材料

3. 施工图预算材料

4. 施工预算

5. 工程结算材料

七、建设、施工、监理机构及负责人

1. 单位工程参建单位有关责任人员名单

2. 建设单位工程项目负责人质量责任书

3. 建设单位工程项目专业负责人质量责任书

4. 监理单位总监理工程师质量责任书

5. 监理单位总监理工程师代表质量责任书

6. 监理单位()专业监理工程师质量责任书

7. 施工单位项目经理质量责任书

8. 施工单位项目技术负责人质量责任书

9. 施工单位项目施工管理负责人质量责任书

10. 设计单位项目负责人质量责任书

11. 设计单位项目()专业负责人质量责任书

12. 勘察单位项目负责人质量责任书

13. 工程有关人员质量责任书(通用)

八、竣工验收文件

1. 建设工程竣工验收文件

2. 规划部门出具的认可文件或准许使用文件

3. 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件

4. 环保部门出具的认可文件或准许使用文件

5. 建设工程档案验收意见书

6. 法律、规章等规定必须提供的其它文件(防雷、高切坡、航道、港监等)

附件1:工程竣工验收通知书

附件2:建设工程竣工验收意见书

附件3:勘察文件质量检查报告

附件4:设计文件及设计变更质量检查报告

附件5:单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告

附件6:单位(子单位)工程质量竣工评价报告

附件7:单位(子单位)工程质量竣工验收记录

附件8:施工现场质量管理检查记录

附件9:单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

附件1:单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

附件11:单位(子单位)工程观感质量检查记录

附件12:分部(子分部)工程质量验收记录

附件13:施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

附件14:重庆市建设工程质量保修书

监理文件(监理单位负责收集、整理、归档)

一、监理规划

二、监理月报中的有关质量问题

三、监理会议纪要中的有关质量问题

四、进度控制

五、质量控制

六、造价控制

七、分包资质

八、监理通知

九、合同与其他事项管理

十、监理工作总结

1. 监理规划

2. 监理实施细则

3. 监理部总控制计划等

4. 工程开工/复工审批表

5. 工程开工/得工暂停令

6. 不合格项目通知

7. 质量事故报告及处理意见

8. 预付款报审与支付

9. 月付款报审与支付

10. 设计变更、洽商费用报审与签认

11. 工程竣工决算审核意见书

12. 分包单位资质材料

13. 供货单位资质材料

14. 试验等单位资质材料

15. 有关进度控制的监理通知

16. 有关质量控制的监理通知

17. 有关造价控制的监理通知

18. 工程延期报告及审批

19. 费用索赔报告及审批

20. 合同争议、违约报告及处理意见

21. 合同变更材料

22. 专题总结

23. 月报总结

24. 工程竣工总结

25. 质量评价意见报告

建筑安装工程竣工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档)

一、综合文件

1、单位工程竣工技术文件材料目录

2、开工报告

3、竣工报告

4、会议纪要(无表)

5、图纸会审和交底记录

6、设计变更通知汇总表

7、设计变更通知

8、技术变更核定汇总表

9、技术变更洽商记录

10、工程质量事故处理记录

11、质量问题处理验收记录

12、强制性条文检查记录

13、施工组织设计审批表

15、施工组织设计或方案

16、施工合同(双面打印)

17、进场材料清单

18、分包单位资格报审表

19、企业及人员资质加盖红章

20-1、参建单位有关责任人员名单

20-2、施工单位项目经理质量责任书

20-3、施工单位技术负责人质量责任书

20-4、施工单位管理负责人质量责任书

20-5、工程有关人员质量责任书

21、施工现场质量管理检查记录

22、单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告

23、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

24、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

25、单位(子单位)工程安全和功能检验

26、单位(子单位)工程观感质量检查记录

27、分部(子分部)工程质量验收记录表

28、分项工程质量验收记录表

29、工程施工技术总结

30、工程档案工作总结

二、合格证明文件

1、汇总表

2、原材料质量合格证明、试验、检验报告

三、安全和功能第三方检测合格文件、行政主管部门验收合格文件

四、工程技术文件

1、地基与基础分部工程技术文件

2、主体结构分部工程技术文件

3、钢结构工程(子分部)技术文件

4、建筑装修分部工程技术文件

5、屋面分部工程技术文件

6、给排水、燃气分部工程技术文件

7、电气安装分部工程技术文件

8、通风与空调分部工程技术文件

9、电梯安装分部工程技术文件

10、智能建筑分部工程技术文件

五、工程竣工图

六、工程建设声像、电子文件材料

综合资料

1. 单位工程竣工技术文件材料目录

2. 单位(子单位)工程开工报告

3. 单位(子单位)工程竣工报告(竣工申请书)

4. 图纸会审和设计交底记录

5. 设计变更通知汇总表

6. 设计变更通知

7. 技术变更核定(洽商)汇总表

8. 技术变更(洽商)记录

9. 工程质量事故处理记录

10. 质量问题处理验收记录

11. 施工组织设计和施工方案审批文件

12. 施工组织设计和施工方案

13. 施工日志

14. 工程施工技术总结

15. 工程档案工作总结

16. 工程获奖证明?

合格证明

17. 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表

18. 水泥出厂质量证明和取样试验报告单

19. 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表

20. 钢材出厂质量证明和取样试验报告单

21. 钢材力学/(焊接)试验报告汇总表

22. 钢材力学/(焊接)试验报告

23. 钢筋连接取样试验报告汇总表

24. 钢筋连接取样试验报告

25. 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表

26. 钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录

27. 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表

28. 钢结构构件合格证明及进场检查记录

29. 预拌混凝土出厂质量证明汇总表

30. 预拌混凝土出厂质量证明

31. (砖、石)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表

32. 砖、石材材质证明及试验报告

33. (混凝土用砂、碎石)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表

34. 混凝土用砂、碎石试验报告

35. (防水)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表

36. 防水材料质量证明、试验报告

37. 建筑构配件出厂质量证明汇总表

38. 构配件出厂质量合格证明及试验报告

39. (土建工程)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表

40. 土建工程其它材质证明、试验报告

41. ()其它材料合格证明和进场复检报告汇总表

42. 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告

43. 混凝土抗压强度试验报告单汇总表

44. 混凝土强度质量评定表

45. 混凝土配合比报告

46. 混凝土抗渗强度试验报告

47. 混凝土抗压强度试验报告

48. 砌体砂浆试块试验报告记录汇总表

49. 砌体砂浆强度评定表

50. 砂浆配合比试验报告

51. 砂浆强度试验报告

52. 岩石力学试验报告

53. 地基基础承载力试验报告

54. 现场承载力试验报告

55. 土工试验报告

56. 非破损强度测试报告

57. 承载力试压报告

58. 墙面砖抗拔试验报告

59. 各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告

60. (给排水)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表(通用表)

61. 给排水安装工程材料、设备合格证明

62. (电气)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表(通用表)

63. 电气(弱电)安装工程材料、设备合格证明

64. (通风空调)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表(通用表)

65. 通风空调工程材料、设备合格证明

66. (电梯)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表(通用表)

67. 电梯安装工程材料、设备合格证明

68. (智能建筑)安装工程材料、设备合格证明汇总表(通用表)

69. 智能建筑工程材料、设备合格证明

施工技术资料

基础

1. (基础)分部分项施工技术交底记录

2. 工程定位放线交桩记录

3. 工程定位(放线)测量记录

4. 轴线检查记录

5. 标高检查记录

6. 土方回填施工检查记录

7. 基础坑(槽)施工检查记录

8. 人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录

9. 钻孔灌注桩钻孔施工检查记录

10. 钻孔灌注桩灌注施工检查记录

11. 锚杆(索)、锚钉施工检查记录

12. 钢筋混凝土预制桩施工检查记录

13. 打桩施工检查记录

14. ()夯实施工检查记录

15. 地下(挡墙)排水工程隐蔽检查记录

16. (地下防水层)工程隐蔽检查记录(通用表)

17. 砌筑基础隐蔽检查记录

18. 设备基础隐蔽检查记录

19. 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录

20. 钢筋配料表

21. 钢筋连接接头检查记录

22. 钢筋机械连接接头加工检查记录

23. 混凝土浇筑许可证

24. 混凝土施工检查记录

25. 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录

26. 建筑物变形缝隐蔽检查记录

27. ()分项工程质量验收记录(土方开挖、砼、钢筋、模板)

28. 分部(子分部)工程质量验收记录

29. 检验批质量验收记录表

30. 其它应当归档的文件材料

主体

1. (主体结构)分部分项施工技术交底记录(钢筋、砼、模板、砌体)

2. 轴线检查记录

3. 标高检查记录

4. 垂直度检查记录

5. (砌体)工程隐蔽检查记录(通用表)

6. 砌体配筋隐蔽检查记录

7. 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录

8. 钢筋配料表

9. 钢筋连接接头检查记录

10. 钢筋机械连接接头加工检查记录

11. 混凝土浇筑许可证

12. 混凝土施工检查记录

13. 预应力张拉记录

14. 预应力工程灌浆记录

15. 构件安装施工检查记录

16. 混凝土后浇带施工检查记录

17. 建筑物变形缝隐蔽检查记录

18. 建(构)筑物沉降观测记录

19. 木结构隐蔽检查记录表

20. ()含水率检查记录

21. 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录

22. 抽气(风)道施工检查记录

23. ()分项工程质量验收记录(钢筋、砼、模板、砌体)

24. 检验批质量验收记录表

25. 其它应当归档的文件材料

26. 分部(子分部)工程质量验收记录

钢结构

1. (钢结构)分部分项施工技术交底记录

2. 焊工登记表

3. 上岗无损探伤人员登记表

4. 焊接材料烘焙记录

5. 钢结构隐蔽工程施工检查记录

6. 钢结构构件进场检查记录

7. 钢结构焊缝外观检查记录

8. 钢结构焊缝尺寸检查记录

9. 大六角头高强度螺栓施工检查记录

10. 扭剪型高强度螺栓施工检查记录

11. 钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录

12. 柱脚及网架支座板(块)、二次灌浆、锚栓紧固检查记录

13. 钢屋(托)架、桁架、钢架、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检查记录

14. 钢网架(网壳)结构挠度值(竖向位移)测量记录

15. 钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录

16. 钢柱安装检查记录

17. 钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录

18. 钢结构防火涂料涂层厚度检查记录

19. ()分项工程质量验收记录

20. 检验批质量验收记录表

21. 其它应当归档的文件材料

装饰装修

1. (装饰装修)分部分项施工技术交底记录

2. (楼地面)施工记录(通用表)

3. (楼地面)工程隐蔽检查记录(通用表)

4. (厨厕)防水工程施工检查记录

5. (厨厕)防水工程试水记录

6. (木质、钢、铝质)门窗工程施工检查记录

7. (门窗安装固定)工程隐蔽检查记录(通用表)

8. 吊顶施工隐蔽检查记录

9. 轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录

10. ()幕墙隐蔽检查记录

11. 幕墙金属支承体系施工检查记录

12. ()幕墙工程面板施工检查记录

13. ()幕墙工程结构验收表

14. (板材隔墙)施工记录(通用表)

15. 抹灰工程隐蔽检查记录

16. 饰面砖(板)施工检查记录

17. [检查及刷(喷)浆]施工记录(通用表)

18. (裱糊、软包)施工记录(通用表)

19. (装饰细部制作)施工记录(通用表)

20. 装饰工程施工检查记录

21. 栏杆、护栏施工检查记录

22. (装饰)木结构隐蔽检查记录

23. ()含水率检查记录

24. 防火封堵检查记录(通用表)

25. ()分项工程质量验收记录

26. 检验批质量验收记录表

27. 其它应当归档的文件材料

屋面

1. (屋面)分部分项施工技术交底记录

2. (屋面防水层)施工记录(通用表)

3. (屋面防水)工程隐蔽检查记录(通用表)

4. 屋面(坡屋面、斜层面)隐蔽检查记录

5. (屋面隔热层)施工记录(通用表)

6. (屋面)防水工程试水记录

7. ()分项工程质量验收记录

8. ()分部分项施工技术交底记录

9. 电气配线隐蔽检查记录

10. 电缆敷设施工检查记录

11. 电气管线安装测试检查记录

12. 均压环及等电位联结施工检查记录

13. 防雷接地装置施工检查记录

14. 防雷引下线施工检查记录

15. 防雷接闪器施工检查记录

16. (电气线路)绝缘测试记录(通用表)

17. 照明系统通用试验记录

18. 电气线路信号测试记录

19. 系统测试记录

20. 设备开箱检查记录(通用表)

21. 设备基础复测记录

22. (监控设备)安装检查记录(通用表)

23. (设备)单机试车条件检查记录(通用法)

24. 设备单机试运转记录(通用表)

25. (设备系统)试验记录(通用表)

26. 系统检测报告

27. 系统试运行记录

28. 设备安装随机文件

29. ()分项工程质量验收记录(屋面)

30. 检验批质量验收记录表

31. 其它应当归档的文件材料

给排水及燃气

1. (给排水及燃气)分部分项施工技术交底记录

2. ()中间交接记录(通用表)

3. (水卫暖设备器具)安装检查记录(通用表)

4. 管道补偿器安装检查记录

5. 管道防腐施工检查记录

6. (管道)安装检查记录(通用表)

7. (给排水管道安装)工程隐蔽检查记录(通用表)

8. (燃气管道安装)工程隐蔽检查记录(通用表)

9. (卫生器具蓄水)试验记录(通用表)

10. 阀门试验检查记录

11. 安全阀、减压阀调试检查记录

12. (给排水管道强度)压力试验记录(通用表)

13. (给水系统)压力试验记录(通用表)

14. (用户生活给水支管系统)压力试验记录(通用表)

15. (给排水管道严密性)压力试验记录(通用表)

16. 系统吹洗(扫)记录

17. 饮用水系统消毒冲洗记录

18. ()通水试验记录(给水、排水管道)

19. 排水管通球检查记录

20. (排水管道)系统灌水(满水)试验检查记录

21. (燃气管道强度)压力试验记录(通用表)

22. (燃气管道严密性)压力试验记录(通用表)

23. 管道()接地测试检查记录

24. (系统)试验记录(通用表)

25. 消火栓试射记录

26. 设备开箱检查记录(通用表)

27. 设备基础复测记录

28. (水泵设备)安装检查记录(通用表)

29. 设备安装、清洗、调整、精校记录(通用表)

30. (设备)单机试车条件检查记录(通用表)

31. 设备单机试运转记录(通用表)

32. 设备安装随机文件

33. ()分项工程质量验收记录(给水、雨水、污水)

34. 检验批质量验收记录表

35. 其它应当归档的文件材料

电气

1. (电气)分部分项施工技术交底记录

2. ()中间交接记录(通用表)

3. 电气配管隐蔽检查记录

4. 电气配线隐蔽检查记录

5. 电缆敷设施工检查记录

6. 电气管线安装测试检查记录

7. 防雷接地装置施工检查记录

8. 均压及等电位联结施工检查记录

9. 防雷引下线施工检查记录

10. 防雷接闪器施工检查记录

11. (电气线路)绝缘测试记录(通用表)

12. 大型灯具、吊扇安装检查记录

13. 设备开箱检查记录(通用表)

14. 设备基础复测记录

15. 变压器安装检查记录

16. 成套开关柜(盘)安装检查记录

17. 漏电开关模拟试验记录

18. (架空线路)安装检查记录(通用表)

19. (电动机)安装检查记录(通用表)

20. (电动机)单机试车条件检查记录(通用表)

21. 电动机试运转检查记录

22. 照明系统通电试验记录

23. 设备安装随机文件

24. ()分项工程质量验收记录(电器照明、防雷)

25. 检验批质量验收记录表

26. 其它应当归档的文件材料

通风与空调

1. (通风与空调)分部分项施工技术交底记录

2. ()中间交接记录(通用表)

3. (通风管道安装)工程隐蔽检查记录(通用表)

4. (风管系统)安装检查记录(通用表)

5. 通风空调系统漏光法检测记录

6. 阀门试验检查记录

7. 设备开箱检查记录(通用表)

8. 设备基础复测记录

9. (通风机)安装检查记录(通用表)

10. (冷却机组)安装检查记录(通用表)

11. (风机)安装检查记录(通用表)

12. (系统)试验记录(通用表)

13. 绝热工程检查记录

14. 阀门试验检查记录

15. (管道系统强度)压力试验记录(通用表)

16. (管道系统严密性)压力试验记录(通用表)

17. (通风空调机组)单机试车条件检查记录(通用表)

18. (通风空调机组)单机试运转记录(通用表)

19. 通风空调系统风管(设备)漏风量测试记录

20. 通风空调系统风量测试记录

21. 风机盘管单机试运转记录

22. 通风空调系统水流量测试记录

23. 通风空调系统空调机组性能参数测试记录

24. 通风空调系统室内状态参数测试记录

25. 净化空调系统综合效能试验记录

26. 通风空调系统综合效能试验记录

27. 通风、除尘系统综合效能试验记录

28. 恒温恒湿空调系统综合效能试验记录(一)、(二)

29. 空调设备随机安装文件

30. ()分项工程质量验收记录

31. 检验批质量验收记录表

32. 其它应当归档的文件材料

电梯

1. (电梯)分部分项施工技术交底记录

2. ()中间交接记录(通用表)

3. 电梯工程相关各方资质(资格)、责权和合同关系基本情况一览表

4. 电梯安装企业工程项目管理基本情况一览表

5. 安装电梯一览表

6. 电梯安装工程设计变更记录

7. 电梯安装工程土建布置图纸会审记录(一)

8. 电梯安装工程土建布置图纸会审记录(二)

9. 电梯机房、井道土建交验检测记录(一)

10. 电梯机房、井道土建交验检测记录(二)

11. 电梯设备、材料进场(开箱)检查记录

12. 电梯安装工程检测计量器具一览表

13. 电梯驱动主机承重梁安装隐蔽验收记录

14. 自动扶梯(人行道)、井道土建交验检测记录

15. 检验批质量验收记录表??

16. 其它应当归档的文件材料

1. 电梯驱动主机安装检测记录

2. 电梯轿厢导轨安装检测记录

3. 电梯对重导轨安装检测记录

4. 电梯层门安装检测记录

5. 电梯层门开关及其安全装置检测试验记录

6. 电梯轿子厢、对重(平衡重)安装检测试验记录

7. 电梯限速器、安全钳安装检测试验记录

8. 电梯缓冲器安装检测试验记录

9. 电梯悬挂装置、随行电缆、补偿装置安装检测记录

10. 电梯电气装置接地电阻检测记录

11. 电梯电气装置绝缘电阻检测记录

12. 电梯电气安全装置检测试验记录

13. 电梯电气装置安装检测记录(一)

14. 电梯电气装置安装检测记录(二)

15. 电梯主要控制(操纵)功能检测试验记录

16. 电梯运行(含平衡系数)及曳引能力检测试验记录

17. 电梯运行噪声测量记录

18. 电梯轿厢平层准确度测量记录

19. 电梯加、减速度和垂直、水平振动加速度测量记录

20. 液压电梯液压系统安装检测记录

21. 液压电梯负载运行及主要性能检测试验记录

22. 电梯安装质量验收相关条件检测记录(一)

23. 电梯安装质量验收相关条件检测记录(二)

24. 电梯安装质量验收相关条件检测记录(三)

25. 自动扶梯(人行道)电气装置安装检测记录(一)

26. 自动扶梯(人行道)电气装置安装检测记录(二)

27. 自动扶梯(人行道)电气安全保护装置检测试验记录

28. 自动扶梯(人行道)部件安装检测记录

29. 自动扶梯(人行道)主要性能和观感质量检测试验记录

30. 自动扶梯(人行道)制动距离检测试验记录

31. 自动扶梯(人行道)安装质量验收相关条件检测记录(一)

32. 自动扶梯(人行道)安装质量验收相关条件检测记录(二)

33. 验收电梯一览表

34. 验收电梯分布平面简图

35. 电梯交验前连续运行可靠性测试(有/无故障)记录

36. 设备开箱检查记录(通用表)

37. 设备基础复测记录短期

38. (设备)安装检查记录(通用表)

39. 电梯设备随机安装文件

40. ()分项工程质量验收记录

41. 检验批质量验收记录表

42. 其它应当归档的文件材料(设备随机文件)

智能建筑

1、(智能建筑)分部分项施工技术交底记录(11个分项)

2、中间交接记录(通用表)

3、施工检查记录(通用表)

4、隐蔽检查记录

5、隐蔽工程检查验收记录

6、设备开箱检查记录

7、设备基础复测记录

8、试验记录

9、单机试运行记录

10、空载联动试运行记录

11、带载联动试运行记录

12、分部(子分部)工程质量验收记录

13、分项工程质量验收记录

14、检验批质量验收记录

15、其它应当归档的文件材料

竣工图

1. 总平面布置竣工图

2. 地下管网专业竣工图

3. 建筑竣工图

4. 结构竣工图

5. 给排水竣工图(包括消防)

6. 电气竣工图(包括智能建筑电气)

7. 通风空调竣工图

8. 电梯安装竣工图

9. 其它竣工图

10. 工程照片(底片)档案

11. 工程录音、录像档案

12. 工程缩微胶片档案

13. 工程磁带、磁盘、光盘档案(电子档案)

建设、施工单位工程资料归档(史上最全)

一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料,其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后,应及时登记,并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册: (一)工程建设项目发包初步方案及其附件; 附件包括:1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件; 2、邀请招标或直接发包的证明材料; 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 (二)招标事宜备案表及附件资料; (三)工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表; (四)单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;

(五)招标公告或者投标邀请书; (六)投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表; (七)资格预审文件,中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告; (八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件; (九)清标情况报告; (十)业主评委备案表,专家评委抽取、通知记录表; (十一)标底的封面、编制说明及报价汇总表; (十二)评标报告; (十三)招标投标情况的书面报告(其中在前面程序中已提交过的内容,可以不重复提交。); (十四)中标结果公示表; (十五)中标通知书; (十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件; (十七)合同副本;

(十八)工程招标代理评价意见表; (十九)工程建设项目招标投标备案流程表; (二十)工程建设项目招标投标合同备案表; (二十一)工程建设项目招标投标监督情况记录表; (二十二)工程建设项目招标投标行政监督意见书; (二十三)投标文件的电子光盘; (二十四)需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁,需要单位或个人签章的,其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸(图纸除外)。 第五条招标投标文件材料的立卷与归档,应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的,每一阶段应分别组卷,内容相同的材料,可不必重复存档,但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息;卷与卷之间应保持系统联系,便于档案的利用、查询和保管。 第六条归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录;并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。 第七条保证档案的保管、保密。

建设项目工程文件归档内容一览表

建设项目工程文件归档内容一览表 2. 可行性研究报告及附件 3. 可行性研究报告审批意见 4. 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 5. 专家建议文件 6. 调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1. 选址申请及选址规划意见通知书 2. 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3. 拆迁安置意见、协议、方案等 4. 建设用地规划许可证及其附件 5. 建设用地文件 6. 国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1. 工程地质勘察报告 2. 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3. 建设用地钉桩通知单(书) 4. 地形测量和用地测量成果报告 5. 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6. 初步设计图纸和说明 7. 技术设计图纸和说明 8. 审定设计方案通知书及审查意见 9. 有关行政主管部门(建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位)批准文件或取得的有关协议 10. 施工图及其说明 11. 设计计算书

12. 有关部门对施工图设计文件审批意见 四、招投标文件 1. 勘察、设计招投标文件 2. 勘察、设计承包合同 3. 施工招投标文件 4. 施工承包合同 5. 工程监理招投标文件 6. 监理委托合同 7. 主要材料及设备采购招投标文件 8. 主要材料及设备采购合同 五、开工审批文件 1. 建设项目列入年度计划的申报文件 2. 建设项目入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3. 规划审批申报表及报送的文件和图纸 4. 建设工程规划许可证及其附件 5. 建设工程开工审查表 6. 建设工程施工许可证 7. 投资许可证、审批证明、缴纳城市建设配套费等证明 8. 工程质量监督手续 六、财务文件 1. 工程投资估算材料 2. 工程设计概算材料 3. 施工图预算材料 4. 施工预算 5. 工程结算材料 七、建设、施工、监理机构及负责人 1. 单位工程参建单位有关责任人员名单 2. 建设单位工程项目负责人质量责任书 3. 建设单位工程项目专业负责人质量责任书 4. 监理单位总监理工程师质量责任书

建设项目文件归档范围(整理)

国家重大建设项目文件归档范围 (建设单位保管期限) 一、可行性研究、任务书:(保管期限) 1项目建议书及报批文件(永久) 2项目选址意见书及其报批文件(永久) 3可行性研究报告及其评估、报批文件(永久) 4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件(永久) 5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复(永久) 6设计任务书、计划任务书、报批文件(永久) 二、设计基础文件: 1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明(永久) 2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久) 3水文、气象、地震等其它设计基础资料(永久) 三、设计文件: 1总体规划设计(永久) 2方案设计(永久) 3初步设计及其报批文件(永久) 4技术设计(永久) 5施工图设计(长期)

6技术秘密材料、专利文件(永久) 7工程设计计算书(长期) 8关键技术试验(永久) 9设计评价、鉴定及审批(永久) 四、项目管理文件: 1征地、移民文件: 1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 (永久) 1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书(永久)1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片(永久) 1.4施工执照(永久) 2计划、投资、统计、管理文件: 2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划(长期) 2.2概算、预算管理、差价管理文件(长期) 2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件(长期) 2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定(长期) 2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议(长期) 2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件(长期) 3招标投标、承发包合同协议: 3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件(长期) 3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、

建设工程文件归档范围

工程资料类别、来源及保存要求 A 类 决策A1 立项类 文件 建设A2 用地类 文件 勘察A3 设计类 文件 工程准备 项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告及附件 可行性研究报告的批复文件 关于立项的会议记要、领导批示 工程立项的专家建议资料 项目评估研究资料 选址申请及选址规划意见通知书 建设用地批准文件 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 国有土地使用证 划拨建设用地文件 岩土工程勘察报告 建设用地钉桩通知单(书) 地形测量和拨地测量成果报告 审定设计方案通知书及审查意见 审定设计方案通知书要求征求有关 部门的审查意见和要求取得的有关协议 阶段文件 建设单位 建设行政 管理部门 建设单位 建设行政 管理部门 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 规划部门 土地行政 管理部门 建设单位 规划行政 管理部门 土地行政 管理部门 土地行政 管理部门 勘察单位 规划行政 管理部门 测绘单位 规划行政 管理部门 有关部门

A4 类 A5 类招投 标及 合同 文件 开工 文件 消防设计审核意见 施工图设计文件审查通知书及审 查报告 勘察合同* 设计合同* 委托监理合同* 施工合同* 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文 件或者年度计划项目表 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证及其附件 工程质量安全监督注册登记 工程开工前的原貌影像资料 公安机关 消防机构 施工图 审查机构 建设单位 勘察单位 建设单位 设计单位 建设单位 监理单位 建设单位 施工单位 建设单位 建设行政 管理部门 规划部门 建设行政 管理部门 质量监督 机构 建设单位 A 类其他资料 B 类 B1 类 B2 类B3 类监理 管理 资料 进度 控制 资料 质量 控制 资料 监理规划 监理实施细则 监理工作总结 工程暂停令(表B.1.3) 工程复工报审表* (表 C.3.2) 工程开工报审表* (表 C.3.1) 质量事故报告及处理资料 监理资料 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 施工单位 施工单位 施工单位

建筑工程文件归档范围

贵阳市建筑工程文件归档范围 一、工程准备阶段文件 1、立项文件 2、规划定点文件 3、征地报告及批复 4、建设用地批准书 5、拆迁安置文件 6、建设用地规划许可证 7、土地使用预登记证及宗地图 8、工程地勘报告 9、施工图审查文件 10、勘查设计招标文件、中标通知 11、工程地勘合同 12、工程设计合同 13、施工招标文件、中标通知书 14、工程施工合同、协议、工程质量保修书 15、监理招标文件、中标通知书 16、工程监理合同 17、投资计划批文(含逐年投资计划) 18、投资许可证 19、建设工程规划许可证 20、规划图 21、放线、验线单 22、建设工程施工许可证 23、工程质量监督注册表 二、监理文件 24、监理规划 25、开复工审批表 26、不合格项目通知 27、合同变更材料 28、工程竣工总结 29、质量评价意见(基础、主体、单位等) 三、施工文件 30、持力层认证报告 31、图纸会审记录 32、工程定位测量资料 33、地基处理记录及验槽记录 34、设计变更通知,工程洽商记录,施工技术联系单 35、隐蔽工程检查记录 36、沉降观测记录 37、现场施工预应力记录 38、工程质量、安全事故处理记录 39、分部工程质量验收报告

四、竣工验收文件 40、建设工程竣工规划认可证、消防、防雷、环保、人防等验收资料 41、工程竣工报告 42、工程竣工验收报告 43、工程竣工验收备案表 44、决算书(结算书) 五、竣工图 45、综合竣工图 46、建筑竣工图 47、结构竣工图 48、水电安装竣工图 49、采暖竣工图 50、通风竣工图 六、其它工程 51、空调工程竣工验收资料 52、电梯工程竣工验收资料 53、装饰(装修)工程竣工验收资料 54、环境工程竣工验收资料 七、声像文件 55、开工前原貌 56、基础工程质量验收 57、主体工程质量验收 58、工程竣工新貌

重庆建设工程文件归档内容一览表

重庆建设工程文件回档内容一览表 工程预备时期及竣工验收文件〔建设单位负责收集、整理、回档〕 一、立项文件工程建议书 1.工程建议书审批意见及前期工作通知书 2.可行性研究报告及附件 3.可行性研究报告审批意见 4.关于立项有关的会议纪要、领导讲话 5.专家建议文件 6.调查资料及工程评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址意见通知书 2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建设用地许可证及其附件 5.建设用地文件 6.国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告 2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3.建设用地钉桩通知单〔书〕 4.地形测量和用地测量成果报告 5.申报的设计条件和设计条件通知书 6.初步设计图纸和讲明 7.技术设计图纸和讲明 8.审定设计方案通知书及审查意见 9.有关行政主管部门〔建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位〕批准文件或 取得的有关协议 10.施工图及其讲明 11.设计计算书 12.有关部门对施工图设计文件审批意见 四、招投标文件 1.勘察、设计招投标文件 2.勘察、设计承包合同 3.施工招投标文件 4.施工承包合同 5.工程监理招投标文件 6.监理托付合同 7.要紧材料及设备采购招投标文件 8.要紧材料及设备采购合同 五、开工审批文件 1.建设工程列进年度方案的申报文件 2.建设工程进年度方案的批复文件或年度方案工程表

3.审批申报表及报送的文件和图纸 4.建设工程许可证及其附件 5.建设工程开工审查表 6.建设工程施工许可证 7.投资许可证、审批证实、缴纳都市建设配套费等证实 8.工程质量监督手续 六、财务文件 1.工程投资估算材料 2.工程设计概算材料 3.施工图预算材料 4.施工预算 5.工程结算材料 七、建设、施工、监理机构及负责人 1.单位工程参建单位有关责任人员名单 2.建设单位工程工程负责人质量责任书 3.建设单位工程工程专业负责人质量责任书 4.监理单位总监理工程师质量责任书 5.监理单位总监理工程师代表质量责任书 6.监理单位〔〕专业监理工程师质量责任书 7.施工单位工程经理质量责任书 8.施工单位工程技术负责人质量责任书 9.施工单位工程施工治理负责人质量责任书 10.设计单位工程负责人质量责任书 11.设计单位工程〔〕专业负责人质量责任书 12.勘察单位工程负责人质量责任书 13.工程有关人员质量责任书〔通用〕 八、竣工验收文件 1.建设工程竣工验收文件 2.部门出具的认可文件或准许使用文件 3.公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件 4.环保部门出具的认可文件或准许使用文件 5.建设工程档案验收意见书 6.、规章等必须提供的其它文件〔防雷、高切坡、航道、港监等〕 附件1:工程竣工验收通知书 附件2:建设工程竣工验收意见书 附件3:勘察文件质量检查报告 附件4:设计文件及设计变更质量检查报告 附件5:单位〔子单位〕工程施工质量竣工检查报告 附件6:单位〔子单位〕工程质量竣工评价报告 附件7:单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录 附件8:施工现场质量治理检查记录 附件9:单位〔子单位〕工程质量操纵资料核查记录 附件1:单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及要紧功能抽查记录附件11:单位〔子单位〕工程瞧感质量检查记录

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