档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表

概述

档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围

档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。档案归档范围的具体内容如下：

行政档案

行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：

1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免

公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采

购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、

监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案

业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：

1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案

等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、

实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动

档案等。

特定档案

特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：

1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员

管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲

裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差

旅档案、容错档案等。

档案保管期限

档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关

规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。档案保管期限的分类如下：

永久保存期限

永久保存期限是指根据历史价值、文化价值等因素而确定的档案保

管期限。其中，具有国家重要历史文化价值或对国家安全和社会公共

利益有重大影响的档案，应永久保存。例如国府档案、抗日战争期间

的档案等。

长期保存期限

长期保存期限是指档案保管时间较长但不需要永久保存的期限，其

中长期保存期限的设置原则如下：

1.行政档案：由单位自行确定，一般不超过30年。

2.业务档案：根据业务特性自行确定，一般不超过20年。

3.特定档案：根据特定情况自行确定，一般不超过50年。

短期保存期限

短期保存期限是指档案在保存期限内仍需保存但保管时间较短的期限，根据档案特点设置不同的保管期限，其中短期保存期限的设置原

则如下：

1.行政档案：一般保留不超过5年。

2.业务档案：一般保留不超过3年。

3.特定档案：根据实际情况自行确定。

结语

档案归档范围及保管期限表是单位档案管理的基础，只有规范档案的管理，才能保证单位工作的高效顺畅。在制定档案归档范围及保管期限表时，应根据档案的特点和保管需要进行细致梳理和认真核定，切实做好保密工作。在日常工作中，还需建立健全档案管理制度，加强档案的利用和保护工作，全面提高档案的管理水平，为单位发展提供有力支持。