审计档案保管期限表

审计档案保管期限表

一、文书档案的保管期限

(一)永久保存

1、局党组会议记录、局长办公会会议记录、审理会记录

2、上级部门及省审计厅下发的各类表彰奖励的文件、通报、决定、

3、局内人事组织部门的各种任免通知,机关设置批复、离退休人员的经费工资变动表

4、上级机关采用的新闻稿件、信息

5、审计业务部门产生审计结果报告、

(二)保存30年

1、各部门产生的与审计活动有关的通知、办法方案

2、人事部门产生的各类干部任命、机构调整的批复、请示等

3、业务部的形成结论性报告、总结、法规性文件、年度报表

(3)保存10年

1、上级机关领导临时性、事务性、一般性的讲话文件材料

2、本机关(含同其他部门联名)制发的决定、命令、通报通知等文件。

3、本机关每月份或季度的统计资料、报表、工作简报、文明建设简报

4、与有关单位签订的各种合同、协议书

5、机关干部、工人的行政、党团组织介绍信及存根、

二、审计业务档案的保管期限

(一)永久保管的审计事项主要包括:

1.上级领导(机构)交办并有批示的审计事项;

2.上级领导对审计结果有批示的审计事项;

3.国家重点项目、重大投资工程审计事项;

4.取得重大审计成果的审计事项;

5.发现和揭露大案要案线索的审计事项;

6.代表国务院向全国人大报告问题中涉及到的审计事项;

7.对省、部级本级或大型企事业单位的审计事项;

8.第一次涉及的审计领域的审计事项;

9.重大突发事件及其跟踪审计的审计事项;

10.省部级(含副省部级)及其以上领导干部的经济责任审计事项;

11.对国际组织、外国政府及其机构较大数额的援助、贷款审计事项;

12.具有较强社会影响力的审计事项。

(二)定期保管的审计事项主要包括:

1.保管30年

(1)本级政府下属单位未发现重大违规问题的审计事项;

(2)根据举报线索发现一般性问题的审计事项;

(3)上级领导交办但对审计结果无批示的审计事项;

(4)局级及局级以下领导干部的经济责任审计事项;

(5)对国际组织、外国政府及其机构一般数额的援助、贷款审计事项;

(6)具有较大社会影响力的审计事项。

(二)保管10年

(1)对下级单位的一般审计事项;

(2)根据举报材料核查无实质性问题的审计事项;

(3)具有一般社会影响力的审计事项。

三、会计档案的保管期限

(一)保存15年

1.会计凭证类原始凭证、记账凭证和其他会计凭证

2.会计账簿类 .日记账、总账、.明细分类、分户账或登记簿

3.会计报表类

(二)保存10年

财务报告类 .财政总预算永久、单位决算

(三)保存25年

账簿类现金出纳账、银行存款账、明细账(卡片)固定资产报废清理后保管5年。

四、基建档案

永久保存各种图纸、合同、标书、文件

会计档案保管期限表

很重要——2016年1月1日实施,会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至 30年! 2015-12-24 09:51:14 作者:来源:马靖昊说会计人气:8361 分享到:12 摘要: 为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号,以下简称原《管理办法》)进行了修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(以下简称新《管理办法》),将于2016年1月1日起施行。 新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。 新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。 新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。 新《管理办法》共31条,与原《管理办法》相比,主要作了以下调整:一是完善了会计档案的定义和范围。二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的销毁程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。以下要点需关注。 适用范围 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用本办法。 4类会计资料要归档

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表党委办公室 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级党组织下发的有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存) 30 2 党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 3 院党委、纪委、工会、团委文件永久 4 学院规划、年度计划永久 5 学院各部门,党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结 30 6 党委书记(副书记)在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久 3月底前归上 文书档案室 年材料 8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复永久 9 党委保密工作的文件材料永久 10 重要的群众来信来访及处理材料,安全稳定工作材料永久 11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久 12 党内系统启用印章的文件和印模永久 13 获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等,个人交复印件) 永久 14 其它重要的文件材料永久 院办公室 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级机关下发的有关高校行政管理的文件永久 2 全校性的规章制度(规章制度汇编) 永久 3 院长办公会会议记录、纪要永久 4 院发文件永久 5 学院大事记永久 6 学院年度总结永久 院办负责上报的学年报表及综合统计(包括高等教育基层统计报表、人员情况表7 永久 及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等)

3月底前归上8 各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复(批办单) 30 文书档案室 年材料 9 校友工作材料(校友通讯、召开校友会材料等) 永久 10 本校历史沿革、情况介绍永久 11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 12 学院评估材料永久 13 校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久14 学院重大活动、重要会议文件材料永久 15 校史、校庆工作材料永久 16 学院简报、信息、动态等 10 17 学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料永久 学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价值18 永久 的来往文书 19 学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件资料永久 20 院办工作规章制度、岗位职责 30 21 获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等,个人交复印件) 永久 22 其它重要的文件材料永久组织宣传统战部 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转正 1 永久 名册 2 院级领导名单、分工及简历永久 3月底前归上 组织宣传档案 干部名册永久年材料室 3 院领导年度考核材料 30 4 学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久

企业档案归档范围和保管期限表

长兴县**企业档案归档范围和保管期限表 党群工作类 1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年 2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、 通知、规章制度永久 3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织(支部)会议、 民主生活会议记录永久 4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信(存根)、党费管理、表彰先进等方面的 文件材料永久 5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的 文件材料30年 6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、 工会年报、工会干部任免、规章制度永久 7、企业职工民主管理工作活动(合理化建议) 职工的文体活动和劳动竞赛(培训)等方面的材料30年 8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久 9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信(存根)、退团、团费管理等方面的文件材料永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年 11、协会工作 本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类 1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、 行政会议记录永久 2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久 3、企业的机构建立(含内设结构)、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久 4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年 5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料(题词、照片、音像)永久 6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年 7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年 8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、 消防、车辆管理方面的文件材料30年 9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久 10、本企业干部任免、职工花名册永久 11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、

审计档案保管期限表

审计档案保管期限表 一、文书档案的保管期限 (一)永久保存 1、局党组会议记录、局长办公会会议记录、审理会记录 2、上级部门及省审计厅下发的各类表彰奖励的文件、通报、决定、 3、局内人事组织部门的各种任免通知,机关设置批复、离退休人员的经费工资变动表 4、上级机关采用的新闻稿件、信息 5、审计业务部门产生审计结果报告、 (二)保存30年 1、各部门产生的与审计活动有关的通知、办法方案 2、人事部门产生的各类干部任命、机构调整的批复、请示等 3、业务部的形成结论性报告、总结、法规性文件、年度报表 (三)保存10年 1、上级机关领导临时性、事务性、一般性的讲话文件材料 2、本机关(含同其他部门联名)制发的决定、命令、通报通知等文件。 3、本机关每月份或季度的统计资料、报表、工作简报、

文明建设简报 4、与有关单位签订的各种合同、协议书 5、机关干部、工人的行政、党团组织介绍信及存根、 二、审计业务档案的保管期限 (一)永久保管的审计事项主要包括: 1.上级领导(机构)交办并有批示的审计事项; 2.上级领导对审计结果有批示的审计事项; 3.国家重点项目、重大投资工程审计事项; 4.取得重大审计成果的审计事项; 5.发现和揭露大案要案线索的审计事项; 6.代表国务院向全国人大报告问题中涉及到的审计事项; 7.对省、部级本级或大型企事业单位的审计事项; 8.第一次涉及的审计领域的审计事项; 9.重大突发事件及其跟踪审计的审计事项; 10.省部级(含副省部级)及其以上领导干部的经济责任审计事项; 11.对国际组织、外国政府及其机构较大数额的援助、贷款审计事项; 12.具有较强社会影响力的审计事项。 (二)定期保管的审计事项主要包括:

审计档案管理规定

城关区审计局审计档案工作管理规定第一条为加强审计档案工作规范化、制度化建设,更好地为审计工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《审计机关审计档案工作的准则》(审计署第3号令)、《兰州市审计局审计档案卷内文件材料排列顺序》,特制定本规定。 第二条本规定所称审计档案,是指在项目审计或者专项审计调查活动中直接形成的,具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。 审计档案是国家档案的重要组成部分。 第三条本规定所称审计档案工作,是指建立审计档案并进行收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交的活动。 第四条审计档案工作由分管法制工作的局领导负责,办公室具体管理,同时接受上级审计机关和城关区档案局的指导和监督。 第五条办公室和档案工作人员的职责是: (一)贯彻执行国家档案工作法律、法规,拟定审计档案工作规章制度; (二)对审计文件材料的立卷和归档工作进行监督和指导; (三)按照国家有关规定,做好审计档案的收集、整理、保管、利用、编研和统计工作; (四)定期对库存审计档案进行鉴定,将保管三年以上的审计档案移交区档案馆保管; (五)开展审计档案工作的检查、总结、培训、研究等活动。 第六条审计档案的建立实行审计组负责制。 第七条应归入项目审计档案的文件材料是:

(一)立项性文件材料,如审计通知书、审计实施方案; (二)证明性文件材料,如审计证据(含承诺书)、审计工作底稿; (三)结论性文件材料,如审计报告、审定审计报告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书、审计意见书、审计决定书、审计建议书、移送处理书、审计处罚决定书、审计听证告知书、审计文书送达回证; (四)其他备查文件材料。 第八条审计文件材料按审计项目立案,一个审计项目可立一个卷或者若干卷,不得将几个审计项目合并立为一个卷。 第九条审计案卷内文件材料按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元进行排列。 (一)结论性文件材料,应用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列。 1、通报或公布审计结果的文件材料,通过下列形式公布的审计结果,如: (1)广播、电视; (2)报纸、杂志等出版物; (3)互联网; (4)新闻发布会; (5)公报、公告; (6)其他形式。 2、审计工作报告或审计结果报告(离任审计项目)、综合审计报告,以及上级机关、有关领导对上述报告的批示; 3、审计决定书及送达回证;

公司档案分类大纲、说明、保管期限表

房地产开发有限分公司 档案分类大纲 为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。根据国家《企业档案工作规》、《企业文件材料归档围和档案保管期限规定》和《省民营企业档案管理办法》的要求,结合本公司实际,特制定本分类大纲。 一、档案分类 (一)公司档案一级类目10个:1、企业管理类(文书)档案;2、财务档案;3、人事档案;4、项目开发档案;5、客户档案;6、资产档案;7、照片档案;8、声像档案;9、电子档案;10、实物档案。 (二)公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目,其余设二级类目共12个:1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类;2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类;3、声像档案分录音档案、录像档案共2类; 4、电子档案分磁带类、光盘类共2类;5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。 二、档案分类示意图

房地产开发有限分公司档案分类示意图

本公司成立以来的企业管理类(文书)档案可按行政综合、经营管理两方面收集,以“件”为单位整理,按永久、30年、10年分类再按年度依次排序,即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。 (二)财务档案 本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。按“年度---类别---期限”方式,以卷为保管单位,分为会计凭证类、会计账簿报表类2类,每年每类分别编制通号。 (三)人事档案 本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。 (四)项目开发档案 公司成立以来的项目开发档案,按每个工程项目竣工时间先后,确定工程归档的先后排列顺序。整理时以“卷”为单位,按“一卷一号,一卷一盒”原则组卷,按永久、30年、10年期限排列,每个项目按“X-开发公司·竣工项目序号 -卷号”方式编通号。 (五)客户档案 对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序,一个项目的客户档案编制一个通号。客户档案按“件”整理,每一位客户的资料为一件,机构(问题)以“k-开发公司·竣工项目序号”标注在文书档案专用盒上,归档存放。 (六)资产档案 资产档案为公司所有的固定资产档案,分为房产类、建筑及其他设备类共2类。资产档案按“件”整理,分类存放于盒。 (七)照片档案 照片档案要按事件分组编制说明,按照“事件年月- 简要事件容

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