珠宝销售员工手册

珠宝销售员工手册
珠宝销售员工手册

凯权珠宝公司员工手册

目录INDEX

第一章纲要

第二章岗位职责

第七章店面销售流程及话术

第八章珠宝的概念及文化

第九章珠宝知识

第十章首饰的选择及佩戴美学

第十一章售后服务细节

第十二章旧料回收及调换细节

第十三章消防、安全与意外事故处理

第十四章附则

第一章纲要

1、本手册属于凯权珠宝有限公司内部资料,严禁外传,严禁带离店面,员工离职时必须交还公司;

2、所有员工必须把此手册作为工作的行为准则严格遵守,如有违背,按相关规定严格执行处罚;

3、此手册的执行由店员和店长相互监督执行,公司将不定期派专人抽查执行情况,发现违规行为将

及时处理。

4、次手册为公司财产,使用时需保护好,严禁乱涂乱画,撕页等行为

各岗位职责

__________________________________________________________一、人员的组成及工作的划分

总经理:主管公司重要事务

营运总经理:主管公司各项事务

营运部:负责协调门店正常运营及绩效考核于行为规范监督

货品部:负责公司各项客户业务及市场监管;

店经理:督察门店一切事务;

组长:各柜组事务的督导者;

营业员:各柜组事务的执行者;

维修技师:货品的维修;

标签部:负责标签出签;

电脑维护:公司电脑、打印机,网络的正常运行;

策划部:负责活动策划

网络部:负责活动推广,线上维护

财务室:公司财政收支的核算。

工程部:门店,公司设备维修,维护

物料部:公司,门店物料采购,分配

工作流程

店长组织岗位职责

一、教育管理:

1、把公司利益放在首位,教育全体员工时刻维护公司及品牌利益和形象。对公司和专柜的销售业绩、进货渠道、营销计划、管理制度、财务报表、客户资料等信息严格保密;

2、加强店员的思想教育,有计划的开周员工例会,总结本周的工作,制定下周的销售计划。

3.以身作则,引导员工正确思想观念。

二、商品管理:

1、督促货品的要货、上货、补货,每周一统计补货品种、数量、款式,详细填写要货清单传回公司;

2、商品陈列,做好卖场生动化,产品陈列和POP维护工作,保持产品和促销品的整洁和标准化陈列

3、及时到公司领取新上柜货品,保证新货及时上柜,并将旧料及时交回公司,以便公司统—安排进货;

4、做好上柜货品的验收,发现质量问题、数量、重量差错第一时间上报,否则视为验收无误;

5、根据季节、节庆氛围需要对商品陈列、柜台装饰进行调整,适时给客户耳目一新的感觉;

6、严格执行公司下达的商品价格变动,如有折扣、价格优惠须向上级主管申请,获得批准后方可执行。

三、销售管理:

1、执行总部下达的销售计划,结合本专柜实际情况,制定周销售目标,充分调动店员积极性,达成目标;

2、凡商场的活动,须向公司汇报,由公司决定是否参加,严格执行公司下达的促销计划和促销活动;

3、加强专柜上所有的物料管理(包装袋、包装盒、红绳、赠品等),做好赠送礼品登记,做到有据可查:

4.监督、辅导售后服务人员建立客户资料表,做好客户登记,并定期进行客户回访和服务(详细售后服务标准参照《售后服务细则》);

5、掌握本专柜的销售动态,向公司建议新商品的引进和滞销商品的下柜。

6.参与制定并执行公司各种策划促销方案;

四、组织管理:

1、按公司规定合理排班,严格考勤,每月底上交考勤表和售后服务月登记表;

2、严格按公司规定对员工仪容、仪表和服务规范进行管理;

3.对员工的人事考核、调动、解聘提出合理建议;

4、对员工的业务操作(潜在顾客,VIP会员登记,微信好友,专业知识,新品知识,技能等)进行监督培训和指导。

五、公共管理:

1、妥善处理客户投诉和服务工作中所发生的各种矛盾,确实无法解决的再向上级经理汇报处理;

2、要与商场管理人员保持良好的沟通,协调好商场各部门的人际关系。

六、店铺设施及环境清洁卫生管理:

1、保险柜密码、维修电话要妥善保管,钥匙要专人保管;

2、电子秤、超声波要按规定使用,发现问题及时修理;

3、柜台装修、照明出现损坏,要及时通知维修师傅,保证硬件设施的正常使用;

4、监督专柜内的清洁卫生(随时保持柜台玻璃的明净、透亮),负责专柜的保卫、防火安全管理;

5、负责专柜摆盘的清洁卫生,每月至少一次全面清洁托盘,负责专柜固定资产清洁养护。

七、财务报表管理:

1、对专柜费用进行审核,无误再上报公司报销,凡事以节流为主,所有费用报销须有发票,特殊情况必须说明;

2.做好销售登记,库存盘点,商品验收,确保营业中单据填写的正确性

3、做销售日报应先结账,后做报表,做到字迹清楚,货号、品名、重量、金额无误,特价,打折商品需备注,特殊折扣需审批签字;

4、根据公司规定时间把销售日报表、销售小票、上货清单、缴款单、旧料单、盘点表、考勤表,值班管理手册等传回公司;

5、销售日报表及旧料单和实交的旧料,名称、重量必须一致;

6、及时和公司对账,素金、镶嵌、刷卡金额要统计准确,每月准确抄好电表度数,及时将数据传回公司。

7.做好公司数据保管工作。未经公司允许不得泄露。

第五章店员岗位职责

一、岗位条件:

1、品行端正,遵纪守法,坚持原则,热衷商业工作;

2、具有一定的商品推销能力,过硬的服务素质,良好的心理素质;

3、有强烈的安全意识,在销售中做到胆大心细,眼随物走,过手查验,遇事不乱;

4、有善于与人相处的能力,尊重领导,善待客户,团结同事,不背后议论人,不搬再是非,不诽谤他人。

三、岗位职责:

1、严格按照排班表上班,遵守商场及店面上班时间,提前进场上柜;

2、摆货:将货物从保险柜中取出,整齐有序的摆放在柜台内,及时锁上柜子并清点货物;开保险柜前要检查密码与头天晚上是否有异常,如有异常必须立刻报商场和公司;

3.做好对班交接货品和账目相符无损坏遗失即签字交班,责任落实,谁当班谁负责;

4.做好开店前的各项准备工作:对专柜及周边环境进行全面的清扫工作,清洁整理货物,准备售货用具

5.每日例会检查仪容仪表是否标准,分配当班销售目标,调整好开店前的心情,保持优良的心态;

6.开店:在当班时间,应精神饱满,站在规定区域内,按商场和公司的规定,热情接待每一位顾客,努力达成销售目标;

7.必须随时保持柜台货晶陈列整齐有序,标签横平、竖直保持一致;

8.认真填写各种票据和报表,确保准确一致无误,开销售小票要求字迹工整、清晰。客户离开柜台后必须立刻清洁柜台,计算器、小票、镜子、座椅归位;

9、销售了商品后,要及时补充货品,保持柜台货品充足;

10.销售货品必须按公司规定的折扣销售,礼品赠送必须按公司要求进行登记,顾客签名,赠送人签名;

11.随时检查柜台及库存货品,发现缺货、缺礼品、缺用具必须及时上报;

12.中午吃饭:10:40分到12.40分交替吃饭

13.有耐心的解答顾客疑问,正确的引导顾客消费观,

14.按公司要求做好潜在顾客登记,VIP顾客登记,微信客户维护,朋友圈维护

15.做好营业期间的客户维护跟踪,售后维护,投诉处理工作,实在无法处理向上级领导反应

16.销售期间:按标准化服务流程积极销售,并时刻注意货品安全,销售后,立即在柜位对账本做销售记录:随时注意保持营业场合的清洁,柜台玻璃,镜子的清洁。随时检查货品及标签的摆放是否整齐,顾客离开后立即清点并整理货品,任何人离开柜台必须交接

17、收集市场信息,为公司提供分析数据,做好月盘点工作;

18、营业结束后,根据账本点货品并放入保险柜,锁好柜门,调乱密码,钥匙专人专管;

19、离场前,检查全场有无漏收货品,拔掉一切电源墙头,切断电源开关,监控安防电源除外,确保无误方可离开。

四、岗位的权责

1、大堂人员为一生命共同体,唯有团队的整体绩效才有个人的荣耀;

2、大堂作业以共存共荣的理念,不分你我,共同分享荣耀,一起分担责难;

3、每日的工作在大堂主管及柜长的分配下,担负个人的责任,承担整体荣辱。

五、工作要求

1.按照公司和商场安排的时间上下班;

2.按公司的礼仪标准工作

3.熟练掌握公司的品牌内涵文化并能良好的运用

4.能够熟练掌握专业知识和货品知识而能良好的运用

5.对顾客的接待流程熟练的掌握并能良好执行

6.能熟练的掌握销售流程并能良好的执行

7.不断的提高自己的销售技巧并能达成好的销售目标

8.按公司要求做好潜在顾客登记维护,VIP客户等级维护

六、专柜人员的行为规范制度

3、忠于职守,保障利益,维护公司品牌形象,不断提高个人道德修养和文化修养。以积极的工作态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工作作风。

4、爱护公司财产,爱护各种设施、设备及财物。严守各项秘密。不滥用公司品牌名义对外进行虚假承诺,未经授权,不得向媒体透露公司品牌的任何动向和资料。

5、未经授权,不得违纪索取,收受及提供利益、报酬。

6、为树立品牌形象,为顾客提供良好的购物环境,工作场所讲普通话。不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务

7、提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。

8、客人到访,点头问好,礼貌待客。客户临柜,主动问候。接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。对方敲门应说“请进”。如工作应暂停起立并说“请稍等”,若让对方等侯的时间过长,应道“对不起,让您久等了”。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手关门。

9、工作中时刻注意自己的言谈、举止。保持良好形态,用语礼貌,语调温和。

10、不散播谣言及挑拨是非,不破坏员工团结与和谐。

11、不谈论他人是非,指责客户、谩骂或批评客户,不贬低竞争对手或他人的货品。

12、上下班必须签到或打卡,不得叫人代签和打卡。

13、每月排班表,应于每月25日前由店长拟定,未经店长允许,不得擅自更改;

14、专柜人员未经店长的许可,不得迟到、早退、缺席、擅离岗位及私自调假;特殊情况须经店长以上直属主管批准;通知的任何会议和培训,不得迟到、缺席请假。因故不能按时到会或不能到会者,应提前1小时内向会议主持人请假。出席会议应遵守秩序,关闭通讯工具(手机、小灵通等),不喧哗、不窃窃私语。保持会场清洁,会议结束后按序依次退场。

15、组长休息时必须由指定人员代班,并报请上级批准;

16、答应客户的条件要做到、做好,不可敷衍了事,及时答复。

17、保持工作环境干净整洁、办公用品、柜台、首饰摆放整齐有序,不得杂乱无章。下班前应妥善放置所有报表,以防遗失、泄密。随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,下班前将所辖范围打扫干净。

18、严格按岗位操作规程交接班,交接前先察看交接班记录表格,了解首饰销售情况及柜台情况。认真填写值班管理手册、相关的日报表,发现问题,及时报告并做好记录。各项单据、表格、资料、公告、通告等,一律实行“签名制”。

19、及时对客户投诉上报或处理。确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查。

20、随时帮助、支持、支援公司同仁,团结一致。

21、做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备安全装置,消除隐患确保企业及员工生命财产安全,遵守并严格执行消防制度,杜绝火灾发生。

22、穿着工装时,不能在公共场所有不良言行,以免影响公司声誉;

23、员工用餐时间为50分钟,店长应合理安排员工用餐时间,必须轮流进餐,不得在店堂内用餐,餐后及时补妆并把现场清理干净;

24、工作时必须穿着公司指定整齐制服及配戴工牌于左胸前,双手佩戴手套,并应有专业仪态;

25、不论在任何情况下,应面带亲切笑容,不得与顾客争论;

26、在任何请款下应热情服务,不得与顾客争吵或不礼貌,不得任意评论顾客的言行服饰

27、不可在专柜内粗言秽语、饮食、戏闹、聊天,亦不得在货场内及房内吸烟或睡觉;

28、不可在专柜内依傍货架或墙壁、双手叠在胸前或插在裤袋内;

29、不得对上司态度恶劣、拒绝履行上司的合理工作安排;

30、必须严格遵循公司服务标准及清洁标准;

31、未经允许不得擅自开启电脑及其他办公设备;

32、工作时间不得私自会客、带子女上班及存放他人物品

33、未经允许严禁擅自更改店内商品价格或标牌;

34、本店营业额及操作规程严禁向外透露;

35、交接班时应将日报表、收银等情况交接清楚;

36、员工每日下班前须将当日账目整理清楚后方可离开,特殊情况需跟上级领导申请后方可离开;

37、应服从和配合上级领导、主管、督导人员巡店督查,不得抗拒;

38、应服从和配合上级领导、主管、督导人员巡店督查,不得抗拒;

39、任何人不得未经打折私自让利给顾客;

40、不得有偷窃、挪用营业款或做假账的行为;

41、工作时间不可阅读刊物或书报;

42、不可在工作期间饮酒,吃重口味食品,咀嚼口香糖;

43、私人物品、非销售商品不准放在柜台上;

44、遗失、损害、偷盗公物者按价双倍赔偿;

45、不符合公司要求不能将商品调价或折扣处理;

46、未经同意,专柜工作人员不可接受任何机构的咨询及访问;

47、未获通知,不可擅自及任何人在店内外拍摄或照相

形象规范---行动准备

一、自我检查,是否符合以下市场规范:

衣着整齐

* 上岗应着装整洁大方,制服应平整、干净无破损,且正确佩带工卡。

仪容端庄

* 发型规整,梳理整齐。男员工头发不过颈部、耳部,前发不过眉,不留鬓角、胡须;女员工发型要文雅,留披肩发上岗时,必须用发卡或发带系好,不得披头散发。

* 女员工须淡妆上岗。化妆要给人以自然的感觉,不要浓妆艳抹,不得涂染指甲

* 饰物简洁,不得佩带过于夸张的耳环、手镯和手饰。

* 销售人员要勤洗澡、勤理发、勤洗勤换衣服。

* 不留长指甲,指甲内不得有污垢;

* 注意口腔卫生,清除异味;

仪态大方

1.站立

标准姿态:挺胸、收腹、沉肩、双脚略分开十五公分、双臂自然下垂放在身体两侧或前置、头部端正目光平视前方。

2.行走

标准姿态:挺胸、收腹、沉肩垂肘,身体重心略向前移、走路不拖腿、两肩平齐。

* 头部:略收下腭、鼻口喉一线。

* 目光:平视前方、用余光照顾两鬓及上下。

* 步速:一般应中速行走,狭窄或拥挤的地方应适当减缓步速。

* 行走路线:空旷地带靠边行走,柜台间行走应靠近柜台一边。

* 引领:走在客人前方,时时注意客人是否跟上,拐弯处应回身配合手势作引导状。

3.言谈得体

要领:表达简练、明确、具体。

* 打招呼:有顾客光临时,应热情、主动、友善地同客人打招呼。如:您好、下午好、需要我为您做点什么吗?

* 致歉:询问或干扰顾客时,要致歉。工作的服务出差错时,更应向顾客致歉。态度一定要诚恳,且要有礼貌。

* 倾听:应双目注视对方、微带笑容、并适时给以回馈(如:“嗯”、“是这样子”、“很对”、点头等)。不可打断客人或做出皱眉头、四处观望等不礼貌的肢体语言。

* 回答:有问必答,但要注意分寸。严守公司秘密。不要含糊其辞、胡乱解释。自己不能解决的问题,应找到相关人员予以解答。

* 致谢:在服务的各步骤中,事情无论巨细应尽可能多地以谢谢开头结尾。在得到客人的帮助、谅解时更要致谢。

* 发生纠纷时:在任何情况下都不得与顾客争吵,而应首先给顾客致歉(如:“对不起”,“给您带来了不便”,“您看这样好不好”),并应及时找来经理。你的态度将可能是纠纷升级的直接原因!接听电话:应在三声之内接起电话,并说:“您好,XX首饰公司”。语气应亲切、笑音可鞠,语音应适中,不可大声叫喊。语义应清楚、明确。

二、随时检查所在工作区是否干净整洁,保持所有的首饰干净、排列整齐,安全并核实每件首饰的价格。

三、查看缺货登记,保证备货充足,特别是热销首饰、海报首饰、促销区

的首饰及顾客特殊要求订购的首饰。

心理准备

一、调整情绪,思想上进入“临战”状态,全身心地投入工作中去,随时准备接待顾客。

二、销售人员。上岗时必须精神饱满,思想集中,微笑服务。对待顾客的态度要热情大方,和蔼可亲,而不媚俗。

避免事项

一、上班时穿短裤、牛仔裤、拖鞋及戴夸张的首饰。

二、聚众聊天嬉闹;嚼口香糖;抓耳挠腮;手插腰部或于胸前交叉;斜靠柜台等。

三、流露出不满意的脸色、怨烦(特别是对待不懂行的顾客)。

服务用语和服务禁忌

__________________________________________________________日常服务用语

1、您好!欢迎光临

2、请随便看看

3、您需要什么

4、请稍等一会

5、对不起,让您久等了

6、非常抱歉,实在对不起

7、谢谢

8、欢迎再次光临

服务禁忌

1、不得在营业场所吃零食

2、不得在营业场所打盹

3、不得在营业场所化妆或更衣

4、不得在营业场所大声嘻戏或无精打采

5、不得在营业场所大声谈天或群聚聊天

6、不得在营业场所看书报杂志

7、不得在营业场所内抽烟、嚼口香糖

8、工作时间内,随意离开工作岗位

9、不得于工作时间内接待亲友

10、不得带手机小灵通,打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说

11、不得躺下或姿势不雅

12、同事间不得争吵、打架、辱骂

13、不得在大堂卖场快步乱跑

14、不得有偷窃财务的行为

15、不得有批评公司,损害公司信誉的言行

16、不和客人争辩

17、不私下批评客人、同事、上司和公司

18、不偷窥、嘲笑、议论客人

19、不得有不耐烦或赶客人的举动

营业员如何正确使用服务用语

__________________________________________________________基本服务用语

营业工作中常用的基本用语很多,如:

1、迎接客人时说“欢迎”、“您好”等;

2、对他人表示感谢时说:“谢谢”、“谢谢您”等;

3、接受顾客的吩咐时说“清楚了,您稍候”、“我马上就来”等。

除了上述基本礼貌用语外,尚有打扰顾客时、表示歉意时等等场合使用的一些用语。服务人员在日常工作中应不断改进服务中存在的不足,这样,顾客才会越来越满意。

礼貌服务用语使用的正确方法

1、注意说话时的仪态

首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行交流,或通过点头和简短的提问表示你对顾客谈话的注意。

2、注意选择词语

选择词语的不同会给顾客以不同的感受,产生不同的效果。象在餐厅中的服务员用语用“用饭”代替“要饭”一样,使人听起来更文雅,免去粗俗感。

3、注意语音、语调和语速

许多复杂的情感往往通过不同的语调和语速表现出来。如明快、爽朗的语调会使人感到大方的气质和亲切友好的感情。我们应通过婉转柔和的语调,创造一种和谐的气氛和良好的语言环境。

珠宝销售人员忌语

________________________________________________________“祸从口出”在营销过程中经常发生,无意之中的一句话往往会毁了一笔业务。销售人员应该注意与顾客交谈时的一些忌语,以免引起顾客不满,从而失去进一步沟通的可能。

1、批评性话语

这是许多销售人员的通病,尤其是新人,讲话时不经过大脑,脱口而出,伤了别人,自己还不觉得。常见的例子是,见了顾客第一句话便说“黄金多老土啊,现在很少有人戴黄金了”,虽然不是有意对顾客的个人喜好进行批评指责,只是想有一个开场白,让顾客注意自己所销售的商品,但在客户听起来,感觉就不太舒服了。

2、过度赞美

人们常说“好话一句,做牛做马都愿意”,也就是说,人人都希望得到对方的肯定,人人都喜欢听好话,得到对方的赞美。珠宝销售人员在与顾客交谈时,赞美性话语应多说,比如赞美顾客特别适合佩戴某款首饰,但也要注意适量,说的太多让人有种虚伪造作、缺乏真诚之感。

3、主观性议题

在商言商,珠宝销售人员应该明白自己的工作就是销售商品,在向顾客推销商品时不宜谈太多与之无关的内容。这里不否定谈论一些彼此感兴趣的话题以拉近双方之间的关系,但是谈太多与销售没有什么关系的话,脱离主题,就不是很好了,比如过多谈论服装,化妆品,美容等等。

3、专业性术语

做好销售的前提是与顾客面对面地直接沟通,将顾客为什么要购买的理由充分地告诉她。比如对顾客说,某一款戒指不但价格合适、工艺考究、款式时尚,而且与她的气质珠联璧合。这样,才会使顾客从心里爱上这件首饰,并且决定购买。

然而,有些珠宝销售人员,似乎更愿意让顾客觉得自己是珠宝鉴定师,告诉顾客一大堆的专业术语,如包裹体、立方晶体、摩氏硬度等等。说的顾客云里雾里,不知所云。

我们仔细分析一下,就会发觉,只有销售人员把这些术语用简单的话语来表达,让人听后明明白白,才能有效地达到沟通目的,商品销售也才会没有阻碍。

4、夸大不实之词

珠宝销售人员不能因为要达到一时的销售业绩而夸大商品质量、售后服务和品牌等,否则势必会埋下一颗“定时炸弹”,因为客户在日后的使用商品中,终究会清楚你所说的话是真是假。一旦纠纷产生,后果将不堪设想。

作为销售人员应站在客观的角度,清楚地向客户分析产品的优与劣,帮助客户“货比三家”,才能让客户心服口服地接受你的商品。

在一些中小城市,消费者对珠宝首饰的了解很少,发现一些珠宝销售人员把白18K金说成白金,使顾客误认为其他商家卖200多元的白金,在这里只要100多元就能买得到,当顾客买走后佩戴一段事件变黄了,纠纷也就产生了。我想最终受损失的不仅是销售人员自己,更是厂家、商场及整个珠宝业。

5、贬低对手的语言

一些珠宝销售人员在向顾客推销商品时常用带有攻击性色彩的话语,贬低竞争对手,甚至把对方说得一钱不值,致使整个行业形象在人们心目中不理想。比如,说自己的意大利品牌是正宗的,别家的是假的;自己的价格是实在的,其他家的价格都是虚标的;买自己的产品工艺好,买别家的产品就不好等等。

这些销售人员在说出这些攻击性的语言时,缺乏理性思考,却不知这些词句都会造成准客户的反感,因为不见得每一个人都与你站在同一个角度,你表现得太过于主观,反而会适得其反。这种不讲商业道德的行为将越来越没有生存空间。

6、隐私问

与顾客打交道,主要是要把握对方的需求,而不是一张口就大谈特谈隐私问题。有些销售人员喜欢问顾客住在哪里,做什么工作,多大年龄,收入多少等问题,弄得对方很尴尬。试想,了解这些问题能对销售产生多少实质性的进展呢?

营业员十大不当言行

________________________________________________________现象一:当顾客在柜台前看产品时,营业员喷洗清洗剂,擦拭柜台。

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