制定规范性文件管理制度范文

制定规范性文件管理制度范文

规范性文件管理制度

一、总则

为规范规范性文件的制定、印发、使用和管理，提高工作效率和质量，确保文件的完整性和有效性，特制定本规范性文件管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位内的所有规范性文件的管理工作。

三、文件的定义

规范性文件是指为组织内部管理、协调、监督、指导工作而制定的、具有普遍适用性的文件。包括但不限于规章制度、工作流程、操作规范、管理办法等。

四、文件管理的原则

1.合法性原则：规范性文件的制定应遵循相关法律法规和上级行文精神，并确保符合组织的具体工作实际。

2.严禁填空原则：规范性文件应具备针对性和实用性，不得出现填空式或泛泛而谈的内容。

3.层级性原则：规范性文件应明确层级关系，包括上级文件、同级文件和下级文件，保证文件之间的衔接和协调。

4.科学性原则：规范性文件的制定应充分考虑实际操作过程和工作环境，合理确定内容和条款。

5.透明度原则：规范性文件的制定和修改应公开透明，听取相关人员的意见和建议。

五、文件的制定程序

1.确定文件的制定需求：根据工作需求和问题，确定需要制定或修改的规范性文件。

2.起草文件：由相关责任人负责起草文件，明确文件的名称、编号、颁布日期、适用范围、内容和条款等。

3.征求意见：起草文件完成后，应征求相关部门和人员的意见，充分考虑各方面的意见和建议。

4.审定文件：根据意见和建议，主管领导或指定的审定人审定文件，做出最终决策。

5.印发文件：审定文件后，按照规定的格式印发文件，并确保文件的正确性和完整性。

6.文件的生效和废止：文件的生效，应注明生效日期；文件的废止，应注明废止日期，并及时通知各相关部门和人员。

六、文件的管理

1.文件归档：印发的文件应按照文件分类和编号的原则，归入文件档案，确保文件的有效保存。

2.文件的传阅：根据文件的层级关系和具体需求，及时传阅文件给相关部门和人员，确保信息的及时传递。

3.文件的使用：相关部门和人员在使用文件时，应严格按照文件的规定进行操作，并定期检查和维护文件的完整性和有效性。

4.文件的修改和废止：文件在使用过程中，如有需要修改或废止的，应按照规定程序进行，并及时通知相关部门和人员。

七、文件的追溯和查阅

1.文件的追溯：文件的相关责任人在接到相关文件追溯请求时，应及时提供文件和相关信息，并协助查找相关资料。

2.文件的查阅：相关部门和人员有权查阅工作需要的文件，并及时向其提供相关文件和信息。

3.文件的保密：涉及机密和敏感信息的文件，应按照相关规定进行保密，并防止外泄。

八、文件的监督和评估

1.监督机制：建立文件管理的监督机制，定期对文件的制定、印发、使用和管理情况进行检查和评估。

2.问题的整改：对发现的文件管理问题，及时进行整改，提出改进措施，确保文件管理的规范性和有效性。

3.文件管理培训：定期开展文件管理培训，提高相关部门和人员的文件管理能力和水平。

九、附则

1.本制度的解释权归本单位负责人及文件管理人员所有。

2.本制度自颁发之日起执行。

3.本制度如有修改，应经主管领导审定后执行，修改后的制度应及时通知相关部门和人员。

以上为《规范性文件管理制度》的范文，仅供参考。具体制度的制定应根据实际情况和工作需求进行适当的调整和完善。