部门内务副总经理岗位职责(3页)

部门内务副总经理岗位职责(3页)
部门内务副总经理岗位职责(3页)

职位说明书——管理总部内务副总经理

个人收集整理,勿做商业用途

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

综合办公室主任最新的岗位职责

综合办公室主任最新的岗位职责 责任比能力更重要,敬业比水平更重要。下面是整理的综合办公室主任最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 综合办公室主任岗位职责 1、负责公司本部综合运转协调、、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作; 2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作; 3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障; 4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作; 5、及时完成上级交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1.全面负责综合办公室工作; 2.协助总经理分管人力资源管理; 3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘; 4.协助总经理完成财务报销审查工作; 5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部

门和公司内外关系; 6.负责公司会议、活动筹备组织工作; 7.负责公司车辆行驶及安全管理; 8.负责公司日常后勤保障工作; 9.领导交办的其它工作。 综合办公室主任岗位职责 1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等 2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作 3、起草公司重要文件和制度,发文实施 5、重大会议的安排与记录,做好会议记录 6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等) 7、其他领导安排的事项 综合办公室主任岗位职责 1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程; 2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作; 3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象; 4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

内务行政人员岗位职责

内务行政人员岗位职责 工作概要 1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理 功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工 作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作, 检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。 2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度, 做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、 福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配 工作。 岗位职责 1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运 行。 2.负责制定、完善各项内部管理制度。 3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。 4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。 5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。 6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。 7.负责本项目的相关数据统计工作。 8.安排日常工作执掌表、轮排表。 9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。 10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办 和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。 11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、 声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。 12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确 认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买; 购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。 13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。 14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及 排休工作。、 15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。 16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管 工作。 17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存 保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用 品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手 续。 18.负责传真收发及登记。 19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加 强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完 成各项工作任务。

公司副总经理的岗位职责

公司副总经理的岗位职责 如果一个人有了责任心,那么他会努力把每一件事做得完美。下面是小编整理的公司副总经理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 【第1篇】公司副总经理岗位职责 1、领导执行、实施总公司的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、组织实施总公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 3、根据公司的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、建立良好的沟通渠道,定期向公司汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 6、主持分公司日常经营工作,负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员,对分公司重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作,领导建立健全分公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 【第2篇】分公司副总经理岗位职责 1、负责与分公司所在地相关政府部门的沟通协调工作,确保分公司业务的顺利开展。 2、负责分公司筹建期间的所有筹备工作。 3、按照公司整体发展战略要求,制订分公司及各项目的年度经营目标,制定科学可行的年度工作计划,并在批准后执行。 4、负责分公司及各项目运营成本、费用的全面控制。 5、积极开拓分公司周边区域市场,带领团队拓展外部客户。 6、建立并不断提升分公司的整体市场营销能力,提升公司的品牌价值。 7、做好分公司的人力资源规划及人才储备工作。

物业部主管岗位职责

物业部主管岗位职责 1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。 2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。 3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。 4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁工作。 5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。 6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。 严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。 7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。 8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。 9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。 10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。 11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。 12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。 13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。 14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。 15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。 16、完成服务中心主管交办的其他事情。

公司副总经理岗位职责和行为规范

公司副总经理岗位职责和行为规范 职位:副总经理 直接上级:总经理 主管部门:业务部、财务部、行政人事部、仓库,it 工作性质:主管公司的业务审核、财务审批、人事管理调配、员工培训考核、薪水考勤、生活福利、公司内刊、制度文件、车辆管理、环境保卫等工作。 管理权限:受总经理委托,行使公司财经的审批权,切合实际对人员的招聘和辞退,培训与管理,完善各项规章制度和文件的下发、管理员工的考核及行政处罚、车辆使用及安全的管理、薪水考勤、内刊发表等过程中的管理和执行权限,承担执行公司各项规章制度和董事长、总经理指示的义务。 管理职能:负责全公司各部门在管理和执行公司各项规章制度和文件规定过程中的监督、检查、考核、处罚、服务的全面管理,对所承担的工作负全责。 一、主要职责: 1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职责,和其它部门经理共 同研究、协商形成强有力的领导集体,确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。 2、讲究工作办事原则,公正、公平的对各部门及管理员工进行考核,以身作则,一身 正气,清廉自律,处事果断,刚正坚毅,奖罚得体,严守纪律,一切管理行为向总经理负责,确保公司利益不受损失。 3、不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执 行。应使公司每位员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。 4、开展好企业文化建设和凝聚力建设。搞好管理员工的培训工作,让员工感到公司的 温暖和爱心,使员工爱岗敬业,忠于公司,诚实正派,光明磊落,勇挑重担,团结协作,尽职尽责,创造一个环境优美,工作舒心,力量强大的实体群体。 5、任人唯贤,量才而用,树立公司大局观念,真实衡量员工的绩效,妥善处理员工的 问题,激发团队活力,调动团队的情绪和气氛,调动广大职工的积极性,更好发挥员工的聪明才智和才干,为公司多创效益,做出更大贡献 6、严格财务管理,加强财务监督,做好公司各部门的成本核算,严格履行报销手续和 审批制度,确保各项工作的顺利完成。 二、岗位核心职责行为规范 1、协助总经理分管公司的有关工作。 2、在公司总经理的领导下,全面主持公司各项工作,全面负责公司的经营管理工作。 3、负责向公司领导汇报工作,接受监督。 4、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。 5、组织制定公司内部各项管理制度 6、根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作计划并组织实施。 7、协助总经理制订公司年度经营计划和管理目标,并抓落实到实际中。 8、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。 9、全面负责公司区域调整及品牌引进、调整工作。 10、及时掌握公司销售情况,并进行系统分析,定期向领导汇报经营管理情况。 11、协调与公司其它商场、品牌之间的工作关系。 12、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司 整体经营管理工作提出改进意见 13、监督公司内部财务管理,审核各品牌帐务登记情况。 14、落实公司大型公关与促销活动。

内务岗位职责

行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责 1、负责行政管理部的内务管理工作,协助经理做好日常工作;根据已经批准的公章使用申请流程,及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记; 2、根据已经批准的招待申请流程,及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记,以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总,并于每月3日前,将上月份的汇总表交财务计审部; 3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次,在月底前将检查情况汇总及作好评比; 4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理,并在规定的时间内,及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作; 5.做好员工关怀工作: 1)、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论,并根据讨论结果,做好互助基金的管理和发放; 2)、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福; 3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福; 4)、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天,代表公司工会送上关怀与慰问; 6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作; 7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作; 8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作; 9、负责对公司档案管理、清理工作,以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作;

10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作; 11、公司档案室的管理工作; 12、协助部门做好其他工作。篇三:内务部岗位职责(领导修改1) 内务部岗位职责(试行): 一、人事兼前台 (一)人事 1.协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政 策、决议。 2.负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工 作意见和建议。 3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发 布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做到规 范、客观。 4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的 员工档案,及时更新。 5.做好新员工入职培训工作。 6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新 颁布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。 7.每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。

行政内务岗位职责

行政内务岗位职责 行政内务岗位职责1 1、负责员工招聘统筹:招聘渠道拓展、岗位职责拟定、人员初试以及复试安排。 2、负责企业文化板块构建:新员工入职培训、试用期内新员工关系跟踪管理。 3、有美业招聘经验和资源,懂得美业招聘流程。 4、建立公司人才库。 行政内务岗位职责2 1、制定招聘计划,完成公司招聘需求 2、邀约、组织面试,办理员工入职、考核 3、办理员工转正、晋升、离职等手续,稳定公司人员 4、完善公司薪酬制度,完善公司员工晋升渠道,稳定公司人员 5、准备和完成各类文件报表,协助审核,修订行政管理规章制度,执行日常行政工作

6、参加会议纪要记录工作,传达通知,分发文件,对公司各类文件进行整理,归档 行政内务岗位职责3 1.负责人员招聘以及办理员工入离职手续 2.负责每月及时更新员工花名册等员工资料 3.负责统计每月考勤报表等 4.负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理 5.负责公司付款、报销、冲账等 6.负责公司办公用品等清点、核算、购买等 7.完成领导交代的其他工作 行政内务岗位职责4 1负责员工的考勤、招聘、入职、人事调动、离职等手续; 2、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动; 3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实; 4、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗; 5、完成上级领导交办的其他任务。 行政内务岗位职责5

1、负责前台电话的接听和接待,以及部分客户电话邀约; 2、协助店长作好店内小仓管理; 3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作; 4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作; 5、操作店务系统,并制作店内有关表格。 行政内务岗位职责6 1.按照公司的团队发展目标,及时招聘到公司所需的人才(工作占比80%)。为公司提供储备人才的供给。 2、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力。 3、建立员工沟通渠道,维护和协调员工内部关系。 4、负责企业文化建设工作,组织和策划生日会、团建、会议、年会等工作,调动员工积极性,提高员工的凝聚力。 5、根据公司发展,不断完善公司各类规章制度并确保执行到位。 6、负责,日常行政管理工作、办公用品设备采购、环境卫生管理、固定资产管理等工作。 7、完成上级领导交办的其他任务。

会议主持人的工作职责 (1)

会议主持人的工作职责 1.制会议的气氛 召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。 2.控制会议时间、推动会议的进程 作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。 3.协调发言 协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。 4.观察参会者的反应并给予及时的反馈 观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会

者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。 5.做讨论的总结 剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。 6.跟进会议的决定 做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。 此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。 会议现场的控制 做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。 1.无人回应 会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可

工程主管岗位职责

工程主管岗位职责 1.在管理处经理的直接领导下,负责工程部的全面管理工作,包括总值班室、仓库、内 务、对外协调、人员、采购、物料、保管、发放、资料管理等。 2.监察及指导部属完成公司下达的各项管理指标和经济指标。 3.贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保工程部管理的设施、设备处于安 全良好的运行状态。 4.执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理教育,建立各级安全制度,防 止发生事故。 5.对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正 常运行(每周必须进行一次全面检查,每月不少一次夜间查岗)。 6.负责组织制定设施,设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。 7.控制及监察各项维修保养成本,制订工程物料采购计划和能源费用计划。 8.负责设备维修和土建工程修理项目的施工组织及人员合理调配,保证工程质量,尽可 能降低费用。 9.安排、督导、检查维修分包商的保修、保养工作,举行定期会议,协商有关报价,安 排并检查其维修保养工作。 10. 审查业户装修工程图纸,协同其他部门共同监管其装修工程。 11. 杜绝无证上岗,并对员工进行政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能 力和素质。根据员工表现如实提出使用意见。 11. 负责组织对公司接管机电设施,设备进行验收及配套设施完善工作。 12. 负责组织技术文件和设备档案的保管、建立和管理工作。 13. 协调好与其他部门的关系,及时处理客户对本部门工人职责范围内的投诉。 14.定期向管理处经理汇报工作,完成其交办的其它工人。 运行组人员岗位职责 1.负责对大厦机电设备的运和值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向工程主管汇报。 2.值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调等设施、设备的情况,、掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。 3.定时巡视设备房和设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。 4.配合所在管理处工作,建立良好的合作关系,及时处理维修投诉。 5.保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放。

部门副经理岗位职责

职责一:综合部门副经理岗位职责 协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。 协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。 管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。 负责公司的资产管理工作。 负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。 协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。 协助部门经理完成其它工作。 职责二:部门副经理岗位职责 1. 负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理。 2. 负责本部门工作计划的制定并统计完成情况,找出存在的问题及时解决。 3. 负责本部门工作职责范围内工作职责范围内各项工作书面文件的审核、审定工作。 4. 负责本部门工作职责范围内所有员工的考评工作,参与本部门人员编制设定、录用、招聘、转正、解聘工作。 5. 改善部门人力资源的质量,对本部门人员培训提出意见; 6. 负责指导、管理本部门工作团队,对部门工作绩效负责;在工作中督导、培养下属,对本部门员工进行工作积极性的调动、工作心态的端正等沟通工作。 7. 负责本部门与公司内部其他部门的联系、对接及沟通工作。 8. 负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟通工作。 9. 负责向番禺总经理反应工作的有关情况和信息。 10. 负责或组织搜集、整理与工作相关的资料和信息。 11. 协调部门成员同公司管理层的意见沟通,协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它

部门的合作,维持团队合作精神; 12. 服从领导安排并完成上级领导交办的各项工作任务。 职责三:销售部门副经理岗位职责 1.服从上级领导的工作安排,协助上级完成销售任务。 2.负责售楼部环境布置,保障销售相关资料的齐备,保持场所的清洁卫生,为客户创造良好的购房环境。 3.负责售楼部日常的人员管理工作。 4.负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作。 5.负责协助销售人员做好现场的接待工作。 6.负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作。 7.负责销售资料的管理和完善工作。 8.负责销售客户咨询、投诉、处理等工作。 9.负责分析销售人员成交比例,总结销售经验。组织销售人员进行定期房地产知识的更新学习工作。 10.承办领导交办的其他工作及未尽事宜。 职责四:生产部门副总经理岗位职责: 1. 组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。 2. 根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。 3. 每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。 4. 根据生产需求,编制物资采购计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。 5. 抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养。 6. 负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经

公司副总经理岗位职责

公司副总经理岗位职责 【第1篇】公司副总经理岗位职责 1、领导执行、实施总公司的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、组织实施总公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 3、根据公司的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、建立良好的沟通渠道,定期向公司汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 6、主持分公司日常经营工作,负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员,对分公司重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作,领导建立健全分公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重

大人事决策。 【第2篇】分公司副总经理岗位职责 1、负责与分公司所在地相关政府部门的沟通协调工作,确保分公司业务的顺利开展。 2、负责分公司筹建期间的所有筹备工作。 3、按照公司整体发展战略要求,制订分公司及各项目的年度经营目标,制定科学可行的年度工作计划,并在批准后执行。 4、负责分公司及各项目运营成本、费用的全面控制。 5、积极开拓分公司周边区域市场,带领团队拓展外部客户。 6、建立并不断提升分公司的整体市场营销能力,提升公司的品牌价值。 7、做好分公司的人力资源规划及人才储备工作。 8、加强分公司及各项目的团队建设,不断提高分公司及各项目的团队凝聚力,以人为本,创造良好的工作氛围和企业文化等。 【第3篇】集团公司副总经理岗位职责 1.对集团公司总经理负责,分管工程开发建设、项目运营策划和物业管理; 2.负责商业项目的开发建设,包括但不限于前期协调、工程设计与概算等,具备一定工程设计能力者尤佳;

安管部主管岗位职责

安管部主管岗位职责 3.0 直接下属:安管班长。 4.0 本职工作:全面负责管辖范围内的治安及消防安全管理工作。 5.0 直接责任: 5.1 在管理处经理的领导下做好管辖范围内的治安保卫和消防安全管理工作。 5.2 负责落实管理处布置的各项治安、消防工作。 5.3 全面主持本部门工作,负责落实并建立健全各项治安保卫和消防安全制度及本部门各项规章制度及本部门的员工岗位描述,并严格监督执行。 5.4 协助项目经理制定属下安管员、义务消防队员的训练计划和消防演习工作计划,并在有关部门的配合下按计划实施。

5.5 负责制定及调整本部门培训计划,主持本部门员工的岗位培训、技能培训、知识培训、素质培训,并编写培训教材,做好培训记录及培训资料的收集工作。 5.6 负责本部门员工的工作绩效考核,并根据实际运作情况提出修改、调整的合理化建议,并做好员工考核情况记录。 5.7 负责制定本部门工作计划、工作目标、起草年度总结报告,督导本部门员工按工作计划的目标实施,并不断改进管理,努力提高工作质量和效率。 5.8 按工作流程和质量标准对管辖范围内的治安、消防工作及消防设施进行检查、巡视,发现问题及时协调处理,并配合工程部实施消防设施年度维修保养计划。 5.9 负责做好治安、消防方面的宣传教育工作,使之防患未然。 5.10 负责制定治安、消防隐患应急处理方案及防范措施。 5.11 掌握管辖范围内的物业基本情况及业主、用户的基本情况,做好二次装修工程中的治安、消防监督工作。

5.12 协助管理处经理进行与物业管理相关的对外协调工作。 5.13 审查和批准在授权范围内的请示、报告和各项计划。 5.14 批阅授权范围内的文件和起草授权范围内的文件。 5.15 负责做好下属的思想工作,了解员工情况,合理布置工作,解决下属提出的问题的困难,并做好内务(宿舍、警具、通讯器材等)管理工作。 5.16 完成上级领导交办的其它工作。 6.0 领导责任: 6.1 对其职责范围内的领导行为所产生的最终结果负责。 6.2 对本部门下属员工的工作失误造成的后果负责。

常务副总经理岗位职责(共7篇)

篇一:常务副总经理岗位职责 常务副总经理岗位职责 岗位概述 根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目标和发展目标。 直属上级:总经理 直管部门:行政部,销售部 工作关系: 信息反馈,工作中重大问题或审批事项向总经理汇报。 授予部门主管行政权力,协调、激励各部门工作,在企业发展的关键领域实行战略管理。公司外部关系企业协调各关系企业间的关系,实现共赢互助,共同发展。 行业协会采取措施扩大公司在行业内的影响力并利用影响力发展业务。 职责范围 1.主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。 2.审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。 3.合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。 4.对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。 5.广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。 6.在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。 7.负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。 8.协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。 9.充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。 10.召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。 11、完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。 工作权力 1.对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。 2.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。 3.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。 4.对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。 5.拥有部门主管及以下人员的人事任免权。 6.根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。 7.总经理授予的其它一切权力。 工作责任 1.对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。 2.对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。 3.对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。 4.对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。 5.对资源配置的合理性负责。 6.对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。 7.对总经理交办的其它临时事务负责。 篇二:常务副总经理岗位职责 常务副总经理岗位职责

综合管理部经理(副经理)安全工作职责

编号:SY-GW-00036 ( 岗位职责) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 综合管理部经理(副经理)安全 工作职责 General management department manager (Deputy Manager) safety responsibilities

综合管理部经理(副经理)安全工作职 责 备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全 问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安 全生产工作。 1.在分管安全副总经理的领导下,具体负责本部门安全工作的计划、组织、实施和考核。 2.认真贯彻落实国家及各级政府、部门有关安全生产的方针、政策、法规、指示,严格执行公司安全规章制度,把“安全第一、预防为主”的方针真正落到实处。 3.根据公司年度安全工作目标任务要求,制订各项安全对策、措施和具体实施办法,负责具体实施安全目标管理考核工作。 4.主持召开每月安全工作例会,分析安全状况,总结和布置安全生产各项工作。 5.组织实施各项安全生产活动和群众性安全活动,做到有计划、有布置、有检查、有总结。

6.结合生产实际,季节变化和重大节假日等特点要求,组织开展各种形式的安全检查,及时发现问题和隐患,提出整改意见,督促整改、确保安全生产。 7.做好特种作业人员的复审培训教育工作。 8.参与重大事故的调查、分析和处理,切实抓好事故的“四不放过”工作,督促做好台帐、统计资料及时上报工作。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

会务岗位职责表

会务岗位职责表 【场外负责人:】 1、协调、配合好与其他各组的工作 2、妥善快速处理好突发事件 3、协助、督促各组组长安排工作 4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展 5、严格执行会务标准和纪律 6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容,把我标准 【物资组:】 会前: 1、提前列出本次会务物质的清单,并分类、装箱、封口后通知会务负责人 2、联系好物质运送车,并通知其到达时间 3、到财务领取会务备用金 4、列出需要临时购买的物质清单,并做好登记 会中: 5、协调、配合其他各组的工作; 6、做好物质的排放、看管、出入库登记,参加人员的水果、咖啡的准备 7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作 8、时刻有一人值班 9、做好物质的损耗使用登记、采购登记,并存档 10、做好餐点的订购、登记、发放 会后: 11、列出本次会务已使用的物质清单,并交给会务负责人 12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司 13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账 【签到组:】 会前: 1、提前做好参会客户的相关证件 会中: 2、组长分配好每个人的工作,严格按所分工作进行,组员不得私自更改;提前备好所有特殊物质 3、非本组工作人员,未经负责人许可,不得进入签到组周围2米,违者双方都重罚 4、签到物资专箱专放,专人专管,所发物资和剩余物质必须能对上 会后: 1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人 2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组 【讲师接待:】 会前: 1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间,准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿,特 别是布置好老师房间;

2、随时和师资组联系,确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员 会中: 3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐,若与客户用餐是什么形式? 4、若老师针对会务有特殊要求(如:视频、音乐、开场形式等),及时与会务负责人沟通会后: 5、与师资组沟通负责老师返程事宜(如:航班时间、送机车辆、送机时间等) 【迎宾组:】 1、提早站好岗迎宾,迎宾完毕撤回到场内,准备下步工作 【守门组:】 1、提前上岗,入场前和会议中,一人值班上岗,两班轮换 2、入场前5分钟全部上岗,到主持人上场时开始两班轮换 3、会务期间必须有一人值班 4、严格查证件 【场内负责人:】 工作内容: 1、督促场内各组,按标准做好工作,安排好各组工作配合的实际、切换,掌握好所属各组工作、人员动向 2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容 3、随时和签到组联系,掌握参加者签到的情况,并随时调整工作计划 4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜,以及是他相关活动 5、随时和讲师接待沟通联系,计算好讲师从出发点到会场所用时间,通知相关部门做好护送讲师、演讲准备 6、安排好会议工作、人员分配 【主持人:】 1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜,讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准,迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【DJ组:】 1、按最高标准连接、播放音响、投影设备,DJ台除DJ组、主持人外,严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准,迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【跑麦组:】 1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦,每班岗1人 2、讲师上场时全组做好护送工作 3、维护好场内秩序,如:大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等 【摄像组:】 1、记录讲师、客户等灿烂的瞬间 2、记录老师的讲课内容,会后制作成光盘存档

总经理、副总经理岗位职责

总经理岗位职责 组织、带领公司经营班子,全面主持公司的各项经营管理工作,包括领导制订公司战略规划、年度经营计划及预算,日常经营管理,建立健全各种规章制度,塑造公司企业文化以及组织协调分管部门的工作,保证股东利益最大化,确保公司的高效率运转。 1.对集团公司和董事会、监事会负责,全面抓好公司各项工作。 2.根据董事会提出的战略目标,组织制订公司发展战略,报批董事会,并根据审批意见组织修正、实施。 3.根据公司发展战略,组织制订公司的年度经营计划、预算方案、业务发展计划,完成责任目标和年度计划。报批董事会,并根据审批意见组织修正、实施,并落实分解至季度、月度。 4.主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;坚持集体决策、科学决策、民主决策和依法决策公司重大事项,推进经营管理优势与核心竞争力同步提升,促进公司发展。 5.组织制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,内部管理制度化、规范化、精细化。 6.召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、

听取汇报。 7.对公司运作与各职能部门进行管理,监督各项管理制度的制定及推行。 8.组织、监督公司各项规划和计划的实施,实施公司的经营管理目标及发展目标。 9.做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。10.组织开展企业形象宣传工作,推进公司企业文化的建设工作。 11.搞好社会公共关系,做好外部协调及集团内部协调工作,为公司树立良好的企业形象。 12.代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 13.履行集团公司授予的其它职权,完成集团赋予的其它任务。 14.完成董事长及集团领导交办的其它工作。 15.处理公司重大突发事件。 副总经理岗位职责 副总经理是公司行政班子的组成人员,是总经理参谋和助手,协助总经理制定和实施公司总体战略与年度经营计划,完成责任目标和年度计划,建立和健全公司的管理体系与组

综合管理部经理岗位职责

综合管理部经理岗位职 责 集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

综合管理部经理岗位职责 一、负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的中长期发展规划, 公司年度、季度、月度工作计划。 二、负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的各项计划落实进度控 制。 三、负责公司行政系统的日常管理工作。 (一)负责公司总裁办、总经理办公会议的管理执行工作 1.负责总经理办公会议通知、会场布置、会议进程管理,为会议进行记 录以及会议纪要的草拟、成文和分发工作。 2.负责督促检查总经理办公会决议事项的落实情况,并将落实的情况及时反馈至公司总裁。 3.负责公司办公会安排工作的总结汇报工作。 4.负责各部门任务落实和事项信息的统计汇总,呈报和资料管理。 (二)负责公司行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作。 (三)负责公司各项规章制度的草拟、发文、执行、修改。 (四)负责公司各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅,规范公司内部发文统一标准,保证公文运转的准确、及时、安全。 (五)负责公司印鉴、介绍信使用保管工作。 (六)组织公司资质维护、管理和提升。 (七)校负责审核、备档、发放和汇总公司其他部门起草的文件。 (八)负责审核公司各类合同与协议。

(九)负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。 (十)负责配合公司总裁办日常事务性工作和出差前后的工作处理。 (十一)协助总裁做好日常来访接待、来函等情况的处理,及时上传下达。 (十二)负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。 (十三)及时完成上级领导交办的其他行政工作任务。 四、负责公司人事管理工作,促进人力资源管理规范化 (一)组织制定完善的公司管理制度体系。 (二)根据需要制定公司组织机构、部门职责、岗位职责,提高公司科学、规范管理的水平。 (三)负责公司的绩效考核管理工作。 (四)负责公司的人力资源规划、人员招聘、培训管理工作。 (五)负责公司的薪酬设计和管理工作。 (六)负责公司人事考核、考察工作,建立人事档案库。规范人才培养、选拔工作程序,组织定期和不定期的人事考核、选拔工作。 (七)负责公司员工关系管理,处理各种员工异动。 (八)负责公司的工资管理、人事统计、工具报表等。 (九)负责公司文化娱乐活动的计划、组织和执行。 (十)负责公司企业文件建设、提炼和公司全员的企业理念宣导。 五、负责公司后勤管理工作 (一)负责编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节约、环保。 (二)负责办公用品的发放、管理工作,严格执行办公用品领用登记制度。 (三)负责公司内部采购管理工作。

综合部经理岗位职责

经理岗位职责 部门:综合部(人事监察) 岗位职责: 1、全面负责本部门的日常管理工作。 2、负责制定本部门工作计划。 3、负责审核、督导本部门人员履行部门各项工作职责。 4、负责本部门制度建设与完善工作。 5、负责拟定公司内部制度建设工作及行政管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、党建等有关制度的工作。 6、负责协调公司各部门、子公司与公司各部门的工作关系。 7、负责与公司领导沟通协调及服务工作。 8、参与上级主管部门、兄弟单位的关系维护工作。 9、负责组织完成公司综合性的工作计划、总结、报告等文件。 10、负责组织开展公司及子公司绩效考核、薪酬监管工作。 11、负责公司党委会、经营班子会会议记录工作。 12、按时完成领导交办的各项临时工作。 13、负责公司党委决定事项的落实、执行、督办工作。 14、起草及修订公司内部纪检监察制度;开展廉洁学习教育活动。 15、负责开展人员招聘、录用、合同签订、培训、绩效考核、提拔考察、调动、任免、辞退等相关工作的具体实施。

人事监察岗岗位职责 部门:综合部 岗位职责: 2、协助拟定公司内部制度建设工作及人事管理、薪酬管理、绩效管理等有关制度的工作。 4、协助指导所属企业的工会工作。 5、协助负责开展人员招聘、录用、合同签订、培训、绩效考核、提拔考察、调动、任免、辞退等相关工作的具体实施。 6、参与子公司绩效考核、薪酬监管工作。 7、负责薪资、福利管理工作。 8、负责组织办理社保手续,及时完成人员新增、减少(含退休)等相关手续办理。 9、负责公司授权范围内印章的刻制、使用和管理工作。 10、负责“三重一大”事项会议记录及记录归档工作。 11、负责公司本部女工、计划生育工作。 12、按时完成领导交办的各项临时工作。

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