ERP环境下企业内部控制问题研究

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ERP环境下企业内部控制问题研究

作者:宋相儒

来源:《现代经济信息》2014年第16期

摘要:在我国经济飞速发展的同时,企业也得到了充分发展的大好时机,知识经济的到来不仅提升了企业人员的素质,也加剧了企业间的竞争。如何适应ERP环境,建立与之相适应的内部控制制度尤为重要,ERP系统作为一个管理信息平台,为推广内部控制制度提供了强有力的工具,加强了企业内部控制的变化与分析。进一步建立健全内部控制评价体系,对企业内部控制朝着规范、有效的方向发展具有现实和长远的意义。

关键词:ERP;内部控制;问题现状;方法措施

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-000-01

随着经济的发展,信息技术的广泛使用,使得企业飞速发展;会计信息化在企业中的应用,更使得企业的发展更上一层楼;而ERP系统的实施,实现了资金流、物流、信息流“三流合一”,真正做到了财务业务一体化。但是,ERP应用到企业后,企业的原有管理制度已经远远不适应新的会计环境和复杂的控制程序。所以,加强和改进企业在新环境下的内部控制制度,就成为ERP系统实施后迫切需要解决的问题。

一、ERP环境下企业内部控制现状

ERP在我国已应用多年,ERP系统的投入与使用从技术的角度看,促进了企业内部控制质量的提高,对企业经营管理效率的提升起到了巨大的推动作用。由于ERP管理软件和计算机技术尚待发展,我国的经济体制改革尚处在起步阶段,企业管理思想相对落后,市场竞争环境还未形成,企业在运行ERP过程中依然存在诸多不足。

首先,ERP业务复杂、运营和维护的成本比较高,规模较小的企业不太适合采用该技术;由于ERP各模块是根据实际业务设置的,并无标准的模型,因此对于不同类型的企业来说,ERP的内容也不尽相同,这对于经营范围广泛的大型企业来说很难设置统一量化的考核评价标准。

其次,决策层在思想上准备不足,员工培训又跟不上,管理观念没有及时转变,组织与管理模式也没有及时调整,ERP项目尚未实施就已经埋下了失败的隐患。决策人引进ERP的初衷是提高企业的运作效率和市场竞争力,但当发现ERP的引入会对企业既定的管理体系和利益结构产生冲击,尤其是当ERP管理触动某些核心人物的利益时,决策人要么缺乏应对的心理和准备,要么因种种利害关系的平衡而不得不将ERP闲置在一旁,不了了之。耗资巨大的ERP系统成了“聋子耳朵”或“面子工程”,这种现象在大型企业尤为突出。

二、ERP环境下企业内部控制存在的问题

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