文书档案教案

文书档案教案

教案:文书档案的管理与整理

教学目标:

1. 了解文书档案的定义和重要性。

2. 掌握文书档案的管理原则和方法。

3. 能够正确整理和存储文书档案。

教学重点:

文书档案的管理和整理。

教学难点:

如何正确整理和存储文书档案。

教学过程:

一、导入(5分钟)

1. 引导学生回忆上节课所学内容,即文书档案的定义和重要性。

2. 和学生一起思考,为什么需要对文书档案进行管理和整理。

二、讲解文书档案管理的原则和方法(15分钟)

1. 介绍文书档案管理的原则,即“完整性、真实性、合规性、保密性”。

2. 分析每个原则的含义和重要性,引导学生思考实际应用场景。

3. 讲解文书档案管理的方法,包括分类、编号、归档等。

三、示范文书档案整理和存储(20分钟)

1. 准备一些实际文书档案,比如合同、报告等,和学生一起进行整理和存储。

2. 演示如何进行分类、编号和归档,强调每个步骤的重要性和注意事项。

3. 分组让学生自行整理一些材料,并进行互相审核和反馈。

四、小结(5分钟)

1. 总结本节课学习的内容,强调文书档案管理的重要性。

2. 确认学生的掌握程度,解答他们可能存在的问题。

五、作业布置(5分钟)

1. 布置作业:让学生根据所学方法整理自己的文书档案,并写一份反思报告。

2. 提示学生下节课的主题,即文书档案的保管和利用。

教学反思:

本节课通过理论讲解和实际操作相结合的方式,帮助学生理解和掌握了文书档案的管理和整理方法。组织学生进行实际操作,让他们亲自体验整理文书档案的过程,增加了学习的趣味性和实用性。在教学过程中,我注重与学生的互动,引导他们思考问题和表达自己的观点,提高了他们的参与度和学习效果。希望学生能够将所学知识应用到实际中,提高文书档案管理的水平。

档案管理教案 第六章 档案登记和统计

第六章档案登记和统计 案例: ××服装公司的档案室保存有公司的文书档案、设计档案、经营档案、设备档案、音像档案等。由于该档案室忽视了档案日常管理过程的监控,一些管理环节没有进行必要的登记和记录,导致存在下列问题: 一、档案收进、入库、销毁等变化情况心中无数。一次,总经理检查档案室工作,询问到相关情况时,档案室主任拿不出确切的数字汇报,而只能凭借记忆和经验说出大概的情况。总经理对此很不满意,并指示档案室改进工作,加强日常管理和监督。 二、档案借阅、利用等情况不明。一次,公司营销部主任向档案室调阅关于前两年销售工作的文件,在案卷目录上查到了相关文件的条目,但是在库房中却找不到案卷。后几经查找,才发现有关的案卷已被设计部的××设计师借阅。 三、档案管理业务状况无从查考。例如:档案室对库房中档案的保存位置进行调整、对损坏的档案进行修复、对库房设备进行维护等,这些活动档案室都没有做相关记录,造成事后出现问题时无法查考核实工作质量及追究责任。 总经理对档案室的这种情况提出了批评,并指示他们完善各个环节的登记制度,印制登记表格等文件,加强过程的监控。 简析: 档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验;另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录与反馈。 这个案例告诉我们:档案登记和统计工作贯穿于档案管理活动的各个环节,可以直接准确地反映问题、责任人员等各方面情况。做好它,可以对管理质量进行全程监控。 第一节档案登记和统计概述 一、档案登记和统计的一般概念: (一)档案登记: 档案登记,是对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据进行随时记录的工作。登记有两种类型:一种是带有司法行为性质的认证性登记,如婚姻登记,商标、专利、工商营业执照的注册登记等等;一种是在各项日常管理活动中对各种事实、行为的工作记录性登记,如会客登记、出入库登记等。本章所讲的档案登记是属于第二种类型的工作记录性登记,这种登记的目的与作用在于对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、现象、数字等进行随时记录,以把握整个管理工作的进程与状态。 (二)档案统计: 档案统计,是运用专门的统计技术和方法,对档案工作中的现象、状态、程度等进行量的描述与分析的工作。档案统计工作的对象涉及档案、档案管理、档案事业的所有方面。(三)档案登记与统计的关系: 登记与统计的总体关系是:登记虽不是专门为统计目的而设置的,但登记的结果却可以成为重要的统计素材和基础。统计工作除专门设置的统计调查项目外,大量的原始数据恰恰可以从各样的登记材料中获得。从这个意义上也可以说,登记工作是统计工作的基础,甚至可以从统计工作的角度出发,将登记工作看作是统计工作的一部分。但档案登记与统计作为一种综合性管理手段,与其在其他各社会领域中的应用情形具有同样的特点,那就是它构不成一个严格意义上的流程性工作环节,而是表现为一个方面,并同时体现出其综合性、全面性的特性。具体说来,就是档案登记与统计涉及档案管理领域所有的重要事实与数据。它不仅登记统计档案的数量、状况,而且还登记统计档案管理工作活动的数量、状况,甚至还涉及档案工作机构、人员、经费、设备等所有相关因素,因此,做好档案登记与统计工作必须

文书与档案管理教案

文书与档案管理教案 教案标题:文书与档案管理教案 教学目标: 1. 了解文书与档案管理的重要性和作用; 2. 掌握文书与档案管理的基本原则和方法; 3. 能够有效地管理和维护文书与档案。 教学内容: 1. 什么是文书与档案管理 a. 文书与档案的定义和概念; b. 文书与档案管理的重要性和作用。 2. 文书与档案管理的基本原则 a. 真实性原则:确保文书与档案的真实性和准确性; b. 完整性原则:保证文书与档案的完整和不丢失; c. 有序性原则:建立合理的文书与档案管理流程和档案馆; d. 保密性原则:确保文书与档案的机密性和安全性。 3. 文书与档案管理的方法 a. 文书与档案的分类和归档; b. 文书与档案的存储和检索; c. 文书与档案的销毁和转移。 教学步骤: 1. 导入:通过提问和引入实例,引发学生对文书与档案管理的思考和兴趣。 2. 知识讲解:介绍文书与档案管理的定义、重要性和基本原则。

3. 案例分析:提供一些实际案例,让学生分析其中的文书与档案管理问题,并提出解决方案。 4. 小组讨论:将学生分成小组,让他们讨论并总结文书与档案管理的基本方法和技巧。 5. 教师点拨:根据学生的讨论结果,教师进行点拨和指导,强调文书与档案管理的重要性和注意事项。 6. 练习与巩固:提供一些练习题,让学生运用所学知识解决实际问题。 7. 总结与评价:对本节课的内容进行总结,并对学生的学习情况进行评价和反馈。 教学资源: 1. PowerPoint演示文稿; 2. 实际案例; 3. 练习题。 教学评价: 1. 学生的参与度和讨论质量; 2. 学生对文书与档案管理原则和方法的理解程度; 3. 学生在解决实际问题时的能力表现。 教学延伸: 1. 鼓励学生参观当地的档案馆或文书管理机构,了解实际的文书与档案管理工作; 2. 组织学生进行文书与档案管理实践活动,提高他们的实际操作能力。 备注:教案撰写仅供参考,具体教学内容和步骤可根据实际情况进行调整和补

档案管理实务教案(精华版)

档案的历史沿革 ?甲骨档案 ?定义:殷商统治者在迷信活动和政务活动中刻写在甲骨上的文字。 ?组成:叙辞命辞占辞验辞 第二节档案的定义及基本涵义 ?一、定义 ?过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 ?二、基本涵义 ?1、形成者2、形成原因3、形成方式4、基本形态5、本质属性:原始记录性 文件转化为档案一般需要具备以下三个条件: ?1.办理完毕的文件才能作为档案2.对今后工作具有查考利用价值的文件才有必要作为档案3.按照一定规律保存起来的文件,才能最后成为档案 (一)办理完毕的文件才能成为档案 ?所谓办理完毕是相对而言的,主要是指完成了文书处理程序,不能理解为一切文件都要把文 件中所说的事情全部办完,才算办理完毕。情况有以下三种: ?1、文件内容要求马上办理完毕,并且已经办理完毕。 办理完毕的文件才能成为档案 ?2、文件内容要求长期执行(办理),但只要完成了文书处理程序也算一种,如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等,只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。 ?3、不需要具体办理,只需完成文书处理程序就算办理完毕。 ?从这个角度来看,可以说“文件是档案的前身,档案是文件的归宿”。 (二)具有一定查考利用价值的文件,才能成为档案。 ?从这个角度来看,可以说“文件是档案的基础,档案是文件的精华”。 (三)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案 ?从这个角度来看,可以说“文件是档案的因素,档案是文件的组合。” 第三节档案的作用 ?档案最重要的作用有两方面; ?一是凭证作用 ?档案具有凭证作用,中国人常说:“空口无凭,立字为据”、“口为空,字为宗”。 ?二是参考作用(或情报作用)。 ?档案的作用有时也被称作档案的价值,即凭证价值和参考价值(或情报价值)。 二、档案发挥作用的规律 ?1.档案作用扩展律(第一价值—第二价值)2.档案机密程度递减律 ?一般说来,档案机密性逐渐弱化是一种总的趋势,档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比例。3档案科学作用递增律 档案发挥作用的规律 ? 4.档案作用的条件律A、受社会发展水平的限制B 、受公众对档案认识水平的限制C 、受档案管理水平的限制 档案分类 ?四、根据档案信息记录方式划分 ?根据档案信息记录方式可以分为 文字档案,图形档案,音像档案(音像档案又可以划分为照片、录音、录像、影片档案。) 档案分类 ?七、其他常见分类方法

档案管理教案 第三章 档案的收集

第三章档案的收集 案例: 通讯设备公司十分重视档案的管理工作,为了保证公司档案收集的齐全,档案管理人员协助公司以文件的形成阶段为起点建立完善的文件管理制度。该公司的具体做法是清理自身各种文件的来源和种类,规定文件形成、管理和归档的分工,如规定各种会议文件、电话记录、照片、电子文件的管理责任人等。这样做,就从档案形成的源头上保证了档案的齐全;同时,也使档案部门比较清楚地掌握了本公司档案的来龙去脉。文件归档时,档案管理人员就能够比较顺利地将有价值的文件完整地收集起来。 简析: 在单位,为了做到档案收集齐全完整,档案室和档案管理人员需要从文件形成阶段就开始关注其完整性,并监督文件管理的全过程。如果发现了问题则应尽快通过有关的领导建立健全制度,帮助本单位文书部门、承办部门和相关人员堵塞文件在形成、传递、处理和归档中的漏洞。文件齐全了,档案收集工作就有了基本的保证。 档案的收集是档案管理工作中的一个关键性、基础性的业务工作环节,要作好档案的收集工作,必须了解和把握其工作的内容和方法与途径,明确其指导思想与要求,正确处理好档案收集工作中的质量与数量,优化与丰富馆(室)藏等方面的关系。 第一节档案收集工作概述 一、档案收集工作的内容: 档案的收集是指接收与征集档案及有关文献资料的活动。就具体工作而言,是指将分散或保存在各机关、单位或个人手中的档案,以及散失在国内外的档案(或复制品),按照国家的有关规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法,有计划地集中到各有关档案馆(室),进行统一保管的工作。 这一工作的内容可以概括为两个方面:一是档案的接收,即档案馆(室)收受移交档案的工作过程;二是档案的征集,就是指档案馆按照国家的有关规定,征集散存在社会上的档案和有关文献。这是档案馆获取并积累档案的必要补充渠道。 档案收集工作的具体内容包括以下四个方面: 1、政府机关、企业、事业单位的档案室对本单位(部门)需要归档的档案进行接收。 2、政府机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。 3、档案馆对现行机关、已撤消机关的具有永久保存价值的档案的集中和接受。 4、档案馆对中华人民共和国建立以前的各个历史时期形成的档案的接收与征集。 二、档案收集工作的意义: 档案是开展档案管理的物质基础,是档案信息资源开发的必要条件。档案的收集工作在整个档案管理业务工作中占有重要的地位,因此,做好档案的收集工作具有重要的意义。(一)收集工作是维护党和国家历史年真实面貌的必要手段。 档案馆(室)的收藏是一定地区、部门在政治、经济、文化和科技教育等方面情况的综合反映。收集工作使得档案齐全完整,内容丰富,应该补充进馆的档案及时接收进馆,并把散存在机关、组织、个人手中以及散失在各地的档案材料收集补充到档案馆(室)。档案是维护历史真实面貌的重要凭证,是贯彻执行党的路线、方针、政策的重要工具,因而收集工作的作用是十分明显的。 (二)收集工作是贮存档案信息资源的重要途径。 档案是重要的信息资源,它记录着人类社会实践过程中无数有用的事实、数据、理论方法、科学构思,记录着成功和失败的经验教训,人们可以从档案信息中了解和探索未来,可以继承过去的科技成果,发展现代科学技术,可以开拓人们的思路,解决各种疑难问题。(三)收集工作为开展档案馆(室)各项工作,加强档案馆(室)建设奠定物质基础。

教案4(第3章档案的整理)

第三章档案的整理 内容提要: 本章内容较多,既是重点又是难点,主要讲了个方面的内容:一、档案整理工作的内容和原则;二、全宗的划分和排列;三、全宗内档案的分类;四、档案立卷 在档案业务建设的各个环节中,收集是起点,提供利用是目的,而整理是承上启下的关键环节。收集来的档案,不经过整理,档案不系统、不条理,就无法鉴定价值。而档案杂乱无章,零散堆砌,重要的和不重要的混在一起,就不便于利用。因此说,档案的整理是档案工作中关键的环节。下面,我们先来了解档案整理工作的内容和原则。 3.1 档案整理工作的内容和原则 3.1.1档案整理工作的内容。 什么是档案整理工作呢?档案的整理工作,就是对零散的或需要进xing条理化的档案进行分类、组合、排列和编目,使这系统化的一项工作。简单地说,就是使档案由零乱到系统、由无序到有序的过程。档案整理工作的目的,就是使档案能够全面、历史地反映该单位工作活动面貌,揭示文件材料的相互关系,以便于档案的管理和利用。 档案整理工作的内容主要包括哪些?主要包括:全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷(组卷)、案卷排列和

案卷目录的编制。档案吞吐量工作的内容(范围)大致分为以下三种情况(类型): 1.系统排列。档案馆对正常进馆的档案和档案室所接收的案卷,都要对案卷和全宗进行系统排列,进一步系统整理。 2.局部调整。在某些特殊情况下,档案整理体系可能发生的一些变化,档案要进行个别的加工和局部的调整。详细说一下:(档案馆、室保存的档案,经过管理实践的考验或质检(质量检查)不符合整理要求成过急,不便于保管利用的案卷,要进行个别加工;同时,随着时间的推移,档案吞吐量体系可能发生的一些变化,必须进行局部的改动、调整。如我们原来的教学档案只编流水号,后根据《中华人民共和国档案法》和普通高等学校的有关要求,后来改为按每年度进行编号。 3.全过程整理。对零散档案文件,档案馆、室就有必要进行全过程的整理。包括立卷到全宗的划分和排列等全部整理工作。 以上说的,是档案整理工作的主要内容。 3.1.2档案整理工作的原则(又叫立卷原则)。 档案整理工作的原则是什么呢?按照档案形成的规律和特点,保持文件之间的历史联系,充分利用原有基础分门别类,便于保管和利用。 档案整理工作一般应遵循以下3项原则:

《文书工作与档案管理》备课本

《文书工作与档案管理》教学实施方案 本课的主要任务是,传授文书学的基本理论、基础知识和基本技能。通过本课的教学,达到培养能够较为熟练地从事文书管理工作的应用型文书工作者的的。培养具备系统的档案学基础知识与文化知识,掌握现代信息技术的基本技能,能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。 本课程是本专业专科阶段的必考课,重点讲述档案管理应用理论与应用技术。其主要内容包括:档案管理的一般性理论与原则,档案价值鉴定的理论、方法、原则,档案收集、整理、保管、检索、编目、提供利用服务。编研、统计等项业务活动的理论、原则、方法和技术,以及人事档案、会计档案、声像档案、电子档案和相关实物与资料的管理知识。通过学习,应了解并掌握档案管理的一般知识和技能,能够科学地组织档案的业务管理和档案信息的开发利用工作。 本课的主要特点是:具有很强的政治性、严密的科学性、操作的技术性和现实的效用性,是进行政治思想教育、培养严谨的科学态度和熟练地处理文书工作技能和档案管理工作技能的实用型课程。 教材特点及使用版本根据文书学课程的性质和特点,本课的教学媒体,采用文字教材一种形式。教材仍采用《文书工作与档案管理》一书。约36万字.包含本课程教学大纲规定的全部教学内容.按照学科体系编写,力争做到:科学严谨、实用性强、循序渐进、通俗易懂、适用于其他成人大专教育和文秘专业人员学习的需要。 教学方法本课的教学,应遵循理论和实际相结合、传授知识和培养技能相结合、课堂教学和课外实践相结合的原则进行。以讲授文字教材为基础,并辅之以必要的实践和作业练习的形式,尤其应注重文书实践活动(应安排3周时间—一不少于4小时,带领学生到党政机关文书部门实习)。努力做到把自学、授课和实践有机结合起来,使学生学到活知识、真本领。文书学与秘书学、应用写作、行政管理学等学科有紧密联系,在授课时,要进行科学分工,避免重复. 第二部分教学内容 一、教学内容:本书讲述文书和文书工作,文书工作的性质任务和作用和原则,文书工作的组织,文书工作者的素养,并且讲解文书处理和管理工作的基础知识,训练文书工作的基本技能:包括收文和发文处理程序。文书的管理和利用,专用文书的管理和利用、文书归档工作等 二、课程的目的和要求: 教学目的是为了适应改革开放的需要,培养出一批实用型人才,使我国文书工作规范化,科学化和自动化,建设文书管理队伍,开展文书工作,才能适应不断发展的新形势。教学要求,通过学习,使当代大学生具备文书处理和管理的基本知识和基本技能,提高文书工作的效率,从而通过优质高效的文书工作,更好为社会主义建设事业服务。

《文书与档案管理基础知识》电子教案第六章档案整理.docx

第六章档案整理课程教案 授课题目第一节档案鉴定的方法课时安排2 1.掌握档案鉴定的基本工作内容 教学 目标教学重点教学难点 授课类型教学方式教学资源 教学基本内容与教学设计 课内练习课后作业 2.了解档案鉴定的原则,掌握档案鉴定的基本方法 3.能够正确的划定档案鉴定保管期限 4.掌握档案销毁的相关要求 1.档案鉴定工作的基本内容 2.档案鉴定的分析方法 档案鉴定工作的原则及档案鉴定的分析方法 理论、练习课 讲授法、讨论法、案例分析法 多媒体、实物 一、档案鉴定工作的基本内容 档案鉴定工作的基本内容主要包括以下方面: 一是制定鉴定档案价值的有关标准,包括单行规定和档案保管期限表等; 二是具体判定档案材料的价值,确定其保管期限;三是筛选出无保存价值和保 管期满的档案,进行销毁或作相应的处理;四是围绕上述工作而开展的一系列 鉴定组织工作。 二、决定档案保存价值的主要因素 一是档案自身的特点和状况是决定档案保存价值的基础。二是社会利用需要是决定档案保存价值的社会因素。 三、档案鉴定工作的原则 1.全面的观点; 2. 历史的观点; 3. 发展的观点; 4. 效益的观点四、 档案鉴定的分析方法 1.分析档案的来源 2.分析档案内容 (1)档案内容的重要性;(2)档案内容的独特性;(3)档案内容的时效性。 3.分析档案形式特征 (1)分析文件的名称;(2)分析文件形成时间;( 3)分析文件的稿本;( 4)分析文件的外形特点;(5)分析文件的有效性;(6)分析文件的完整程度。 练习题一( 1);二( 1,2) 习题册

文书与档案管理第六章档案整理课程教案 授课题目第二节档案鉴定保管期限的划定方法课时安排2 1.掌握档案鉴定的基本工作内容 教学2.了解档案鉴定的原则,掌握档案鉴定的基本方法 目标3.能够正确的划定档案鉴定保管期限 4.掌握档案销毁的相关要求 教学重点1.档案保管期限表的作用及类型2.档案保管期限表的结构 教学难点档案保存期限的种类划分原则 授课类型理论、练习课 教学方式理论与实践课相结合。以多媒体课件作为理论课的主要形式。 教学资源多媒体、实物 随着时间的推移、社会实践和各项工作的发展,档案的数量不断增长,有些档案失去了保存价值,致使库存档案显得庞杂,档案的鉴定工作就是解决庞 杂与精练的矛盾,对档案进行“去粗取精”的工作。 一、档案保管期限表的概念及作用 就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件,是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。 二、档案保管期限表的类型 教学基本 1.通用档案保管期限表 内容与教 2.专门档案保管期限表 学设计 3.同系统机关档案保管期限表 4.同类型机关档案保管期限表 5.机关档案保管期限表 三、档案保管期限表的结构 档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分组成,其中,条款和保管期限是最基本的项目。 四、档案保存期限的种类划分原则 我国现行的档案保存期限为永久、长期和短期三种。 课内练习练习题一( 2);, 课后作业习题册

文书拟写与档案管理实操教案设计

文书拟写与档案管理实操教案设计 本课程旨在使学生掌握文书拟写和档案管理的基本知识和技能,教学目标如下: 1.了解文书拟写和档案管理的概念和重要性。 2.掌握文书拟写和档案管理的基本规范和流程。 3.能够独立完成常见的文书拟写和档案管理工作。 4.能够有效地使用电子文书和电子档案管理工具。 二、教学内容 本课程的教学内容包括以下方面: 1.文书拟写基础知识: (1)常用文书的种类和功能。 (2)文书拟写的基本规范和注意事项。 (3)文书格式及其要素。 (4)文书内容的撰写和修改。 2.档案管理基础知识: (1)档案的种类和分类。 (2)档案管理的基本原则和流程。 (3)档案管理的法律法规和规章制度。 (4)档案的储存、整理和保护。 3.电子文书和电子档案管理: (1)电子文书的特点和应用。 (2)电子档案管理的基本原理和技术要求。

(3)电子文书的编写和处理技巧。 (4)电子档案的存储、检索和保护。 三、教学方法 本课程采用多种教学方法,包括讲授、案例分析、演示实操和讨论等,以提高学生的学习效果和实际操作能力。 1.讲授:通过系统讲解理论知识,帮助学生全面了解文书拟写和档案管理的基本内容和流程。 2.案例分析:通过分析实际案例,帮助学生理解和掌握文书拟写和档案管理的实际应用。 3.演示实操:通过实际操作演示,帮助学生掌握文书拟写和档案管理的基本技能。 4.讨论:通过师生互动,促进学生思维、交流和合作,提高学生的综合素质。 四、教材和参考书目 1.教材:《文书拟写与档案管理实操教程》。 2.参考书目: (1)《档案管理学》 (2)《档案工作规程》 (3)《电子档案管理实用指南》 (4)《电子文书处理技巧与实践》 (5)《现代文书写作实训》 (6)《行政文书处理技巧与实践》

秘书学文书与档案管理课程授课计划教案

《文书与挡案管理》课程标准教案 一、课程概述 (一)课程性质 该课程是秘书学专业的专业学习领域必修课程与实践课程。 (二)课程定位 该课程是专业课程体系中的专业实践课程,该课程主要对接高级秘书、公共关系、广告、文化产业以及其他相关行业的职业岗位,是提高相关职业素质与职业能力的核心课程。本课程上承“计算机应用基础”、“秘书学”,下接“办公自动化”、“应用写作”。课程主要讲授文书档案收集、整理、鉴定以及检索等方面内容。 (三)课程设计思路 1、总体思路:我校是一所省属综合性本科院校,建设目标是特色鲜明的高水平应用型综合性大学,文学院主要培养适应地方现代化建设的涉及基础语文教育、文化管理、文秘、新闻和广告等各方面专业人才。本课程在培养学生动手实践能力等方面发挥着重要作用。课程设计的总体思路是:通过对文书档案管理基本理论和相关实践操作的学习,使学生初步掌

握文书档案的收集整理鉴定方法,熟悉文书档案检索工具的编制,为使学生将来进入各类单位打下良好基础。 2、具体方法:理论讲解为辅,任务式实际操作为主。以档案馆档案为参考,在基本知识讲授的基础上,安排具体任务进行分项训练。 二、课程目标 (一)课程工作任务目标 此课是秘书专业开设的必修课,通过这门课的学习,使学生初步了解和认识文书档案管理的基本理论和知识,初步掌握档案管理工作的能力。 (二)职业能力目标 针对学生在政府部门、企业就业的特征,强化专业知识学习与专业应用能力的培养。 1、通过对文书档案基本理论和相关实践操作的学习,使学生初步掌握文书档案的收集整理鉴定方法。 2、熟悉案卷的基本整理方法,为使学生将来进入各类单位能迅速适应环境打下良好基础。 (三)职业资格证书考核目标 与该课程相关的职业资格证书是秘书职业资格证书。 三、课程教学内容、学时安排(专业教育课程) (一)课程教学内容

文书与档案管理教案

文书与档案管理教案 叶寿军 2015年春

第1课时文书与文书工作基本知识1 【教学目标】培养文书专业技能 【教学重点】文书概念与特点 【教学难点】理解文书与秘书 【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑 1、什么是文书? 文书就是指行为主体在社会活动中,为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。 2、什么是公务文书 法定机关与组织为了一定目的在社会活动中未处理公务而形成并使用的具有特定格式,并需要经过一定的程序处理的应用性的文字材料,简称公文。 3、公文的本质特征。 政党和国家机器具体领导与管理政务机关组织处理工作的一种工具。 4、文书的分类 公务文书通用公文,专用公文,技术公文 文书{ 私人文书P4(随意性) 5、公文的特点 一、工具性(1)管理国家机关政务和事务的工具 (2)是各类国家机关在工作活动中联系事项、商治事务、传达意图交流情况传播经验的工具 (3)是机关内部推进工作的工具 二、权威性(1)有法定的作者制定和发行的——法定:具有一定的职权、职能作者:行为主体机构组织而不是人。 三、统一性 四、现实性 6、公文的作用 (1)领导指导作用(2)行为规范作用(3)公务联系和执照作用(4) 凭据记载作用(5)传递信息与宣传教育 7、文书工作:机关形成处理和管理公文的各个环节及其中相关衔接的各道程序 与手续是完成和处理公文的作用 第2课时文书与文书工作基本知识2 【教学目标】培养文书专业技能 【教学重点】文书工作 【教学难点】理解文书工作 【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑 1.文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。 学校文书工作的具体任务是: 第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办; 第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作; 第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会

职高文书与档案管理基础教案(优秀版)word资料

职高文书与档案管理基础教案(优秀版)word资料

文书与档案管理基础第三版第一单元教案 叙永职高尹建伟 第一单元公文拟制 第一课时任务一:起草公文 学习目标 了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。 教学过程: 一、了解公文写作的过程。 (一)工作程序 1、领会意图--明确目的, 2、调查研究--获取材料, 3、总体构思--拟写提纲, 4、起草初稿--认真修改。 (二)操作流程 1、领会意图--明确目的。P2 领导意图, 撰写公文, 接任务后。 2、调查研究--获取材料, P2 第一,第二 3、总体构思--拟写提纲,P2 确立主题,整理思路 4、起草初稿--认真修改。

原则要求,P2 (1) (2) (3) 公文草稿的修改要求P3 (1) (2) (3) 二、了解公文的概念、特点、种类、作用。(一)公文的概念P3 (二)公文的特点P3 (1)P3 (2)P3 (3)P3 (4)P4 (5)P4 (三)公文的种类 1、按性质、作用划分P4 (1)法定公文: 15种 (2)事务性公文:不具有权威和强制性。(3)规范性公文:4种 2、法定公文 15种的区别: (1)决议和决定: 相同点:

不同点:内容、形成程序、效力、行文主体不同。 (2)命令、公报、公告、通告 相同点:公开性、昭示性 不同点:范围、作用、公布方法、写作要求不同。 (3)其余9项见书上。P4--P5 3、事务性公文: 计划、P5 总结、P5 简报5类P5 工作要点P6 汇报提纲P6 4、公文的作用:5点P6-7 第二课时任务一:起草公文 学习目标 了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。 教学过程: 三、起草公文的要求:(P7) 7个要求。 1、 2、

秘书文档案管理教案

福州外语外贸学院 教案 院部外语学院 姓名魏金山 职称副研究员 课程名称秘书文档管理 编写日期 2012年9月

第一章文档与文档工作概述 一、课时安排4课时 二、教学目的要求 1、知识要求:掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵; 2、能力要求:明确辨析文书与档案、文书和档案工作之间的关系; 3、素质要求:具备清晰的思辨能力 三、教学重点 1、文书、公文、文件、档案、文书工作、档案管理等具体内涵的把握 2、文书工作与档案管理的联系与区别 四、教学难点 1、文书与档案的界定 2、文书与档案的区别 五、教学内容 第一节文书与文书工作 一、秘书工作简述: (一)秘书定义: 《现代汉语词典》:“秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。” (二)秘书工作 文书档案管理:34.25% 行政后勤管理:26% 协助老板参与经营管理:18.27% 组织协调公司会务:12.49% 公关与政府关系:5.02% 和老板出差跑来跑去3.97% 结论:从秘书的定义和秘书工作的实际调查可以发现文书档案工作在秘书工作中的绝对位置。 二、文书与文书工作 (一)文书、公文、文件、应用文概念辨析与关系(详见书本第2-3页) 选择:文书、公文、文件、应用文的关系 A 文书〉应用文〉公文〉文件 B 应用文〉文书〉公文〉文件 C 应用文〉文书〉=公文〉文件 D 应用文〉文书〉=公文〉=文件 (二)文书工作 1、文书的作用、种类和稿本(见书本第6、7页) 作用:指导、规范、联系、记载凭证 种类:按涉密分为:绝密、机密、秘密、内部限国内公开和对外公开等;按行文方向分为:上行文、平行文和下行文;还其他有不同的分类标准 稿本:草稿;定稿;正本;副本;存本;试行本;修订本;各种文字文体 2、文书工作的定义、任务和具体内容(见书本第7、8页) 定义:机关等文书单位形成、处理和管理公文的各个环节及其中相衔接的各项程序和手续。任务和内容:制作、处理、管理 3、文书工作的组织与管理(见书本第8、9页) (1)组织形式:集中、分散;(2)领导体制:中办、国办负总责,秘书长和办公厅(室)主

相关主题
相关文档
最新文档